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        構(gòu)建高效能團(tuán)隊

        2009-11-02 07:21:40
        全國商情·分銷時代 2009年9期
        關(guān)鍵詞:高效能領(lǐng)導(dǎo)人成員

        宋 貴

        企業(yè)之間的競爭不是個人和個人之間的比賽,而是團(tuán)隊和團(tuán)隊之間的比賽。不過,團(tuán)隊在發(fā)展過程中,經(jīng)常會遇到難題和阻礙。比如,團(tuán)隊成員之間因為觀念、需求、能力等存在差別,難以高效一致地達(dá)成目標(biāo)。不僅如此,團(tuán)隊還可能出現(xiàn)其他的問題。例如,缺少關(guān)鍵知識和技能;團(tuán)隊鄭重其事制定發(fā)展計劃后,不能連貫執(zhí)行;團(tuán)隊成員工作態(tài)度傲慢,分工不清、責(zé)任不明,相互之間缺乏協(xié)作;團(tuán)隊總是追求短期目標(biāo)等。

        許多團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人看到這種情況后,非常著急,試圖以口號來解決問題??谔柣蛟S一時會讓人熱血沸騰,但最終還是會因為缺乏實際內(nèi)容而最終難以發(fā)揮作用。

        由于高效能團(tuán)隊的建立可以有效提升企業(yè)競爭力。因此,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人懂得如何構(gòu)建高效能團(tuán)隊就顯得尤為重要。

        高效能團(tuán)隊的特征

        筆者具備十幾年一線市場拓展及企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,對于構(gòu)建高效能團(tuán)隊有些許心得體會。筆者認(rèn)為一個高效能的團(tuán)隊至少要具備以下幾個明顯特征。

        第一,明確而堅定的共同目標(biāo)

        一個高效能團(tuán)隊首先要具備明確而堅定的共同目標(biāo)。對于這一共同目標(biāo),高效能團(tuán)隊必須具有深刻的認(rèn)知,并且堅信這一目標(biāo)包含著重大的意義和價值。以共同目標(biāo)為契機(jī),高效能團(tuán)隊可極大調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性,團(tuán)隊成員愿意為共同目標(biāo)做出承諾;其次,高效能團(tuán)隊能夠?qū)⑦@一共同目標(biāo)分解為具體的可衡量的行動目標(biāo),以提供給團(tuán)隊成員。這樣一來,團(tuán)隊成員清楚地知道團(tuán)隊希望他們做什么,具體的行動目標(biāo)使得團(tuán)隊成員之間的溝通更暢通,激勵著團(tuán)隊成員把個人目標(biāo)升華到共同目標(biāo)中去,并能夠督促每一位團(tuán)隊成員始終為實現(xiàn)共同目標(biāo)而努力。第三,為了完成共同目標(biāo),高效能團(tuán)隊還會逐漸形成一套完善的實際操作技巧及方法論。在此指導(dǎo)下,團(tuán)隊成員清楚了解自身如何完成具體行動目標(biāo),并在工作中養(yǎng)成團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互支持的工作作風(fēng),最后高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成任務(wù)。

        第二,團(tuán)隊成員技能互補(bǔ)

        高效能團(tuán)隊是由一群有能力的團(tuán)隊成員組成的。團(tuán)隊成員不僅具備較強(qiáng)的人際溝通能力、分析及解決問題的能力,還必須具備一技之長,并且團(tuán)隊成員之間能夠?qū)崿F(xiàn)各項技能的互補(bǔ)性。只有他們具備了實現(xiàn)團(tuán)隊共同目標(biāo)所必要的技術(shù)和能力,發(fā)揚(yáng)相互之間良好協(xié)作的工作精神,那么,團(tuán)隊創(chuàng)造佳績就指日可待。

        第三,團(tuán)隊成員懂得分擔(dān)責(zé)任

        高效能團(tuán)隊成員能為實現(xiàn)團(tuán)隊共同目標(biāo)作出承諾,并且依據(jù)具體行動目標(biāo)為實現(xiàn)團(tuán)隊的共同目標(biāo)而努力工作。不過,在工作中,高效能團(tuán)隊會逐漸打造一種主動承擔(dān)責(zé)任的工作氛圍,要求團(tuán)隊成員積極擔(dān)負(fù)起提升團(tuán)隊業(yè)績的責(zé)任,先實現(xiàn)個人具體的行動目標(biāo),進(jìn)而完成團(tuán)隊共同目標(biāo),同時對團(tuán)隊行為負(fù)責(zé)。這樣一來,團(tuán)隊成員就可以分擔(dān)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人和團(tuán)隊發(fā)展的重任。

        為了督促團(tuán)隊成員分擔(dān)責(zé)任,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人可以讓不同的成員分別擔(dān)任團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),同時為其指明工作方向及提供正確的工作方法,在作出團(tuán)隊發(fā)展的重要決策時,積極采納他們的建議,并不斷認(rèn)可和鼓勵他們?yōu)閳F(tuán)隊發(fā)展作出的成績。

        第四,團(tuán)隊成員互相尊重且平等交流

        在高效能團(tuán)隊中,團(tuán)隊成員之間相互信任與支持、溝通順暢,每位成員會開誠布公地表達(dá)自己的想法,毫不隱瞞自己的看法和觀點,不僅如此,他們還能積極主動聆聽別人的建議和意見,并及時作出反饋。同時,團(tuán)隊成員還認(rèn)真積極參與團(tuán)隊活動,在融洽的工作氛圍中,了解和關(guān)注彼此之間工作進(jìn)展。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人要想營造這種融洽的工作氛圍,須做到以下幾點;

        1、個人貢獻(xiàn)得到認(rèn)可和贊揚(yáng)

        在高效能團(tuán)隊中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人能夠真誠地贊美團(tuán)隊成員,尤其是當(dāng)團(tuán)隊成員取得突出的個人的貢獻(xiàn)時,能夠及時得到團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人和其他團(tuán)隊成員的重視和認(rèn)可,這種正面的肯定和贊揚(yáng)正是幫助團(tuán)隊成員成長與發(fā)展的動力源泉。

        2、不斷增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和向心力

        團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人要積極打造高效能團(tuán)隊的凝聚力與向心力,令團(tuán)隊成員以自己的工作為榮,作出成績時,通過給予及時的鼓勵和贊美,讓其充滿成就感;通過不斷增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力,逐漸培養(yǎng)團(tuán)隊成員的團(tuán)隊精神,只有精神激昂的團(tuán)隊,才能創(chuàng)造佳績。

        3、遵守共同的規(guī)范

        在高效能團(tuán)隊中,每位團(tuán)隊成員可能來自不同的行業(yè),具有不同的家庭背景和社會關(guān)系,因而具有不同的價值觀。高效能團(tuán)隊允許他們在思想上求同存異,但是要求他們必須遵守團(tuán)隊共同的制度規(guī)范,使用相同的工作方法和業(yè)務(wù)流程,同時又能對外界環(huán)境的變化有快速的反應(yīng)。

        建立高效能團(tuán)隊的幾個問題

        既然高效能團(tuán)隊具備以上種種優(yōu)勢,那么,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人如何才能打造出高效能團(tuán)隊呢?筆者以為,建設(shè)高效能團(tuán)隊必須首先解決幾個問題:

        第一,我們是誰?

        團(tuán)隊成員自我認(rèn)識深刻而全面,明確自身具有的優(yōu)勢和劣勢;通過優(yōu)劣勢分析,團(tuán)隊成員要達(dá)成對團(tuán)隊目標(biāo)的一致看法及立志實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的堅定信念,并以此為基礎(chǔ)建立起團(tuán)隊運(yùn)作的規(guī)則,即團(tuán)隊規(guī)范。

        第二,我們要做成什么?

        每位團(tuán)隊人員都應(yīng)該明確團(tuán)隊的共同目標(biāo)和行動計劃。為了有效激發(fā)團(tuán)隊成員的工作積極性,團(tuán)隊將會分解共同目標(biāo),確立階段性目標(biāo)。階段性目標(biāo)一旦被確立,團(tuán)隊成員就會看得見、摸得著具體行動目標(biāo)。這樣一來,他們對共同目標(biāo)充滿信心,會踏踏實實完成好階段性目標(biāo)。

        第三,我們怎么做?

        當(dāng)團(tuán)隊任務(wù)啟動后,團(tuán)隊在運(yùn)作時將會遭遇到內(nèi)外部矛盾沖突,團(tuán)隊成員要在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)予以舒緩或消除,當(dāng)需要支持和幫助時,則要因勢利導(dǎo)取得相應(yīng)的資源支持等。

        第四,我們?yōu)槭裁醋?

        這個問題經(jīng)常被忽視,也是導(dǎo)致團(tuán)隊市場業(yè)績低的原因之一。人的行為是受思想指導(dǎo)的,團(tuán)隊要高效運(yùn)作,必須讓團(tuán)隊成員清楚地知道,他們?yōu)槭裁匆尤脒@個團(tuán)隊,團(tuán)隊的成功與失敗對于他們意味著什么?會給他們帶來哪些損失?明確自身與團(tuán)隊的利益休戚相關(guān),團(tuán)隊成員自然會精神飽滿地開拓市場,倍增團(tuán)隊人員和市場業(yè)績。

        打造高效能團(tuán)隊并非一朝一夕能夠完成,不過明確上述法則,可有效加速打造高效能團(tuán)隊的速度。一只具有高效能的團(tuán)隊不僅將有力提升團(tuán)隊業(yè)績,還能真正體現(xiàn)團(tuán)隊的魅力和價值。

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