閻 萍
【摘要】 結(jié)合河南省安陽鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,對存在的問題、采取的措施、今后在信息化建設(shè)和推進(jìn)方面應(yīng)注意的問題等進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】 信息化;開發(fā);利用
企業(yè)信息化,就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)要在利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和企業(yè)經(jīng)營管理信息化兩個(gè)方面加緊推進(jìn)。
信息系統(tǒng)的建設(shè)作為一項(xiàng)重要研究和開發(fā)項(xiàng)目,一直受到世界各大鋼鐵企業(yè)的重視。隨著全球鋼鐵市場競爭的日益激烈和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)都在不斷地投入資金用于開發(fā)、完善自己的企業(yè)信息系統(tǒng)。據(jù)了解,這些企業(yè)每年用于信息化建設(shè)方面的費(fèi)用一般占總利潤的3%左右。國內(nèi)鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展也相當(dāng)迅速。目前信息化建設(shè)方面已取得階段性成果的有寶鋼、武鋼、鞍鋼、首鋼、邯鋼、太鋼、濟(jì)鋼等,其它鋼鐵企業(yè)也紛紛上馬信息化項(xiàng)目??梢灶A(yù)見,在未來幾年內(nèi),全國將有更多的鋼鐵企業(yè)投入到信息化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、倉庫的一體化管理,保障物流、信息流和資金流三流同步。
一、安鋼開展信息化的必要性
安陽鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司經(jīng)過50多年的發(fā)展,集采礦、煉焦、冶煉及機(jī)械加工、冶金建筑、運(yùn)輸商貿(mào)于一體,生產(chǎn)中厚板、爐卷板、熱軋卷板、高線、螺紋鋼、圓鋼、角槽鋼、球墨鑄管等30多個(gè)品種、2000余個(gè)規(guī)格的鋼鐵產(chǎn)品及化工產(chǎn)品,鋼產(chǎn)量已達(dá)到千萬噸規(guī)模,成為國家特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),是河南省重要的鋼鐵生產(chǎn)基地。近年來,安鋼加快產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,制定并迅速實(shí)施了“三步走”的發(fā)展戰(zhàn)略,完成了工藝結(jié)構(gòu)的升級換代,實(shí)現(xiàn)了裝備大型化、工藝現(xiàn)代化、產(chǎn)品專業(yè)化的改造,正在朝更高的目標(biāo)邁進(jìn)。隨著安鋼“三步走”的完成,企業(yè)存在著許多不適應(yīng)的方面,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)生產(chǎn)組織目前是以庫存生產(chǎn)和訂單生產(chǎn)相結(jié)合的生產(chǎn)模式。
(2)管理機(jī)制屬于職能型管理模式,實(shí)行兩級核算、計(jì)劃成本、資金集中、多級計(jì)劃、多級倉庫、分散采購的管理方式。
(3)業(yè)務(wù)處理方式是大量的手工業(yè)務(wù)處理加部分初級的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,兩者交叉并存。
(4)信息化應(yīng)用基礎(chǔ)比較薄弱。IT組織結(jié)構(gòu)采用分散管理的形式,IT管理人員分散于各單位之間,各單位進(jìn)行自己的信息化建設(shè)與維護(hù),缺乏整體考慮;IT人員專業(yè)知識(shí)和技能參差不齊,總體水平偏低;應(yīng)用系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)集成度不高,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入無法共享,各系統(tǒng)都是 “信息孤島”,降低了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體效用。安鋼領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到,信息化建設(shè)是大勢所趨,也是建設(shè)千萬噸級鋼鐵企業(yè)的需要。安鋼分兩期進(jìn)行的信息化建設(shè)項(xiàng)目一期規(guī)劃正在實(shí)施,總投資已超過1個(gè)億元人民幣。
二、 安鋼的信息化建設(shè)情況
安鋼制定了與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的信息化建設(shè)規(guī)劃,以需求為導(dǎo)向,以合理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和數(shù)字化管理為基礎(chǔ),以信息資源的開發(fā)應(yīng)用為核心,以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)和制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)為建設(shè)重點(diǎn),全方位推進(jìn)公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的信息化,促進(jìn)信息技術(shù)與企業(yè)管理的整合,實(shí)現(xiàn)“集中管理,協(xié)同作業(yè),產(chǎn)銷一體,管控銜接,三流同步”,全面提升公司的核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
1.采用模式
眾所周知,鋼鐵企業(yè)信息化路線有“三種模式”之爭,即大規(guī)模定制、通用商業(yè)軟件、鋼鐵行業(yè)套件加少量開發(fā)。這三種模式各有利弊:大規(guī)模定制需要企業(yè)有豐富的IT人才儲(chǔ)備,通用商業(yè)軟件模式需要企業(yè)具備良好的整合能力,能夠掌控各IT供應(yīng)商在集成方面的投入力度,而行業(yè)套件加少量開發(fā)需要選擇一個(gè)有實(shí)力的戰(zhàn)略合作伙伴。
根據(jù)漢普管理咨詢(中國)有限公司的項(xiàng)目規(guī)劃,結(jié)合同行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),安鋼最終選用了SAP ERP套件加少量開發(fā)的模式。SAP不僅可與絕大部ERP系統(tǒng)兼容,而且也與世界上主要的MES系統(tǒng)兼容,其不僅具有良好的擴(kuò)展性,還有很強(qiáng)的適應(yīng)性,針對不同的行業(yè)提供不同的解決方案。
2.實(shí)施范圍
安鋼一期ERP信息化建設(shè)圍繞股份公司管理業(yè)務(wù)及核心生產(chǎn)工序展開實(shí)施,范圍包括集團(tuán)公司和股份公司的主要管理部室、鐵前系統(tǒng)、煉鋼系統(tǒng)、軋鋼等主體生產(chǎn)廠和輔助生產(chǎn)單位20多個(gè)。一期上線有ERP包括生產(chǎn)計(jì)劃(PP)、物料管理(MM)、財(cái)務(wù)成本管理(FI/CO)、質(zhì)量管理(QM)、銷售與分銷(SD)、商務(wù)智能(BI)等6個(gè)模塊;三級有寶信軟件開發(fā)的二煉軋1780、金自天正開發(fā)的一煉軋煉鋼到二軋兩個(gè)MES和紅河谷公司實(shí)施的廣義計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)。
3.信息化集成
安鋼本次信息化項(xiàng)目選用SAP XI作為系統(tǒng)集成平臺(tái)。SAP XI 提供了開放式的集成技術(shù),對SAP與非SAP系統(tǒng)的集成進(jìn)行集中處理。
三、推進(jìn)信息化建設(shè)應(yīng)努力的做到以下幾點(diǎn)
1.進(jìn)一步統(tǒng)一對信息化認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
信息化是先進(jìn)生產(chǎn)力的重要表現(xiàn)形式,對于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、適應(yīng)市場變化、加快技術(shù)進(jìn)步、有效降低成本、增強(qiáng)競爭能力、提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用,是帶動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和管理升級的重要突破口。信息化工作是“一把手”工程,信息化建設(shè)的推進(jìn)關(guān)鍵在一把手。各單位、各級領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步統(tǒng)一對信息化重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2.強(qiáng)化規(guī)劃意識(shí)
統(tǒng)籌組織,有序進(jìn)行,整體推進(jìn)。要充分考慮業(yè)務(wù)之間的互相銜接和不同階段的延續(xù)性,有計(jì)劃地實(shí)施,重點(diǎn)解決安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的突出問題,不能搞一哄而上,不能搞形式主義,避免造成信息孤島、重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。規(guī)劃的集團(tuán)公司統(tǒng)一的幾大管理信息子系統(tǒng),必須由集團(tuán)公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。
3.重點(diǎn)推進(jìn)信息化應(yīng)用開發(fā)
網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ),應(yīng)用是目的,信息化建設(shè)成功與否關(guān)鍵在應(yīng)用。從現(xiàn)在開始,集團(tuán)公司信息化建設(shè)已進(jìn)入以應(yīng)用開發(fā)為重點(diǎn)的新的發(fā)展階段。要堅(jiān)持以需求帶應(yīng)用,以應(yīng)用促發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān),提升冶煉綜合自動(dòng)化水平,提高安全生產(chǎn)管理能力。積極推廣具有顯著安全效益的災(zāi)害預(yù)報(bào)預(yù)警系統(tǒng)、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等。應(yīng)增強(qiáng)信息化需求意識(shí),加大推進(jìn)力度,早日實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集團(tuán)級管理信息化。
四、結(jié)語
企業(yè)信息化的應(yīng)用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,不以人的主觀意識(shí)去改變,你不想去改造它,讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量,讓信息流動(dòng)加速。而其它的一切如果全無改變的話,信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果,去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。
鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)是在經(jīng)濟(jì)市場中追求發(fā)展的必然結(jié)果。安鋼實(shí)施信息化建設(shè)的進(jìn)程中,其中包括部門領(lǐng)導(dǎo)層的調(diào)整、從各個(gè)部門抽調(diào)大量IT和關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員建立了信息化指揮中心、購買信息化軟件平臺(tái)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并對IT和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了SAP軟件培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。經(jīng)過近一年的準(zhǔn)備工作,安鋼的信息化建設(shè)正處在系統(tǒng)上線階段。雖然在建設(shè)過程中存在著種種困難,但基于領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和相關(guān)人員的共同努力,堅(jiān)信安鋼的信息化建設(shè)將會(huì)更好。