林 達(dá)
說到開會的規(guī)矩,恐怕美國人的規(guī)矩最多。他們有一本厚厚的開會規(guī)則——《羅伯特議事規(guī)則》,在世界上,是獨(dú)一無二的。
美國南北戰(zhàn)爭期間,在北方的麻省貝特福特,有個叫亨利·羅伯特的陸軍中尉,他奉命參加類似“擁政愛民”的活動,主持地方上教會的一次會議。偏偏這個會議的議題是很有分歧的,結(jié)果可想而知,這位才25歲的年輕軍官,把會開得一塌糊涂,人們在會上爭得不亦樂乎。這樣的會,開了等于不開,甚至比不開還要糟糕。
這位畢業(yè)于西點(diǎn)軍校的美國軍人,認(rèn)真勁兒上來了,他發(fā)誓,不找到一個好的開會辦法,他再也不開會了。
和大多數(shù)西方哲人一樣,羅伯特發(fā)現(xiàn)人是一種最難被道理說服的動物。發(fā)生分歧的時候,不管分歧的基礎(chǔ)是什么,或者出于利益沖突,或者出于信仰理念,或者出于知識經(jīng)驗的不同,反正一旦分歧明確公開,難以在短時間里,靠語言的交流達(dá)到一方說服另一方的目的。分歧的雙方找到共同點(diǎn),這需要有一定的交流機(jī)制,否則,一方說清楚了,另一方根本沒聽進(jìn)去,還是白搭。
在人類歷史上,大大小小的會議決議所達(dá)成的“一致”,要么是使用強(qiáng)權(quán),從上到下強(qiáng)迫會眾接受,要么就是一方勢力壓倒另一方,這樣的“一致決議”,在羅伯特這樣的美國青年看來,有違民主的理念,沒有讓不同意見的人充分地表達(dá)歧見,是不公平的。
羅伯特發(fā)現(xiàn),人類居然沒有一部現(xiàn)成的開會議事規(guī)則。盡管西方人從古希臘廣場民主時代開始,就開會決議軍政大事了,但是,那還是帶有原始的粗糙,有點(diǎn)像我們下鄉(xiāng)時的大寨式評工分,嗓門比道理的效力要大。盡管英國的議會有長久的議事歷史,有成套的禮儀規(guī)矩;盡管美國的參眾兩院有議事程序,法庭有庭審規(guī)則,但是民眾自己卻沒有一部開會議事的統(tǒng)一規(guī)則。
羅伯特開始研究已有的各種議事程序,為什么要這樣規(guī)定?如果不這樣,將會產(chǎn)生什么結(jié)果?經(jīng)過幾年努力,羅伯特取其精華,補(bǔ)其不足,他寫出了一部議事規(guī)則,把它拿到出版商那兒,卻沒有人相信一個年輕軍官能寫出這種法理性的規(guī)范。
1876年2月19日,亨利·羅伯特的《議事規(guī)則袖珍手冊》正式出版,立即行銷全國。到1915年,已經(jīng)成為將軍的羅伯特出版了修訂版,書名正式叫做《羅伯特議事規(guī)則》。在此期間,這本書賣了200多萬冊,成為美國民眾開會的標(biāo)準(zhǔn)手冊。后人繼續(xù)修訂這本議事規(guī)則。最新的第9版,出版于1990年。
有些煩瑣規(guī)則后面的邏輯原則是十分有意思的。比如有關(guān)動議、附議、反對和表決的一些規(guī)則,就是為了避免爭執(zhí)。原則上,在美國的國會、法院和大大小小的會議上,在規(guī)范的制約下,是不允許爭執(zhí)的。如果對某個動議有不同意見,怎么辦呢?第一,必須想到的是,按照規(guī)則是不是還有我的發(fā)言時間,是什么時候。第二,表達(dá)不同意見時,發(fā)言者是向會議主持者說話,而不是向不同意見的對手說話。
《羅伯特議事規(guī)則》就像一部設(shè)計良好的機(jī)器一樣,能夠有條不紊地讓各種意見得以表達(dá),用規(guī)則來壓制各自內(nèi)心私欲的膨脹、沖動,找到求同存異的地方,然后按照規(guī)則解決。規(guī)則保障了民主程序的效率。