朱　琳

[摘要] 本文從信息化機構(gòu)設(shè)置和信息技術(shù)應(yīng)用水平研究出發(fā),探討了青海電力公司信息部門的功能和機構(gòu),提出青海電力公司信息機構(gòu)的設(shè)置和信息化發(fā)展模式的設(shè)想。

[關(guān)鍵詞] 信息機構(gòu) 信息化 架構(gòu)

信息時代的到來改變著我們的生活方式、意識形態(tài),一種建立在網(wǎng)絡(luò)和信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理和運行模式,給企業(yè)管理和經(jīng)營帶來革命性變革。這對有效地發(fā)揮青海省電力企業(yè)信息職能、規(guī)范電力企業(yè)信息系統(tǒng)平臺、加快同一信息平臺下各功能子系統(tǒng)的建設(shè)、進一步完善電力企業(yè)數(shù)據(jù)處理和存儲中心具有重要意義。

一、電力信息化建設(shè)發(fā)展中存在的問題

1.電力信息機構(gòu)的設(shè)置問題

信息機構(gòu)的設(shè)置是電力信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題之一。經(jīng)過30年的改革和信息技術(shù)發(fā)展,電力企業(yè)對信息化的認(rèn)識已經(jīng)有了很大提高。信息化作為一項系統(tǒng)工程,需要專門的機構(gòu)來推進和企業(yè)各個部門的配合。但如何建立符合電力公司特點的信息化發(fā)展模式以及電力企業(yè)信息機構(gòu)如何設(shè)置等問題又?jǐn)[在了各級電力公司信息化建設(shè)面前。

2.電力信息化標(biāo)準(zhǔn)問題

電力企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)問題也是困擾電力企業(yè)信息化發(fā)展的難題。現(xiàn)階段青海省電力公司本部及下屬的西寧供電公司、海東供電公司、海南供電公司、黃化供電公司、電力設(shè)計院、送變電工程公司等企業(yè)雖然已建成局域網(wǎng),要實現(xiàn)企業(yè)的信息管理必須要統(tǒng)一平臺,電力系統(tǒng)或電力公司系統(tǒng)要有統(tǒng)一的信息代碼標(biāo)準(zhǔn)。要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心如何布局?安全手段怎么處理?此類關(guān)于電力信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的問題同樣困擾著電力系統(tǒng)信息化工作者。

3.如何實現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)化問題

利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能 ,建立適應(yīng)市場需求的電力營銷管理信息系統(tǒng)( PMMIS) ,是供電企業(yè)提高經(jīng)營管理效能、決策水平和企業(yè)綜合競爭力所追求的目標(biāo)。這也是擺在電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息工作者面前需要認(rèn)真研究的問題。.

二、建立青海省電力信息架構(gòu)的設(shè)想

1.建立電力信息通信公司,強化電力公司信息主管部門的職能,發(fā)揮CIO在經(jīng)營決策中的作用

為了更好地適應(yīng)改革環(huán)境和滿足各電力企業(yè)對信息網(wǎng)絡(luò)和資源的需求,有必要實現(xiàn)電力通信資源和信息資源的重組。建議在時機成熟的時候,由省公司的調(diào)度通信中心、信息中心組建電力信息通信公司。在電力通信、信息資源和電力經(jīng)濟分析等方面形成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,樹立電力信息通信品牌,形成競爭優(yōu)勢。電力公司的信息化專門機構(gòu)可以參照國內(nèi)外電力公司的信息機構(gòu)設(shè)置和管理模式。

信息化領(lǐng)導(dǎo)小組或指導(dǎo)委員會由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)兼任領(lǐng)導(dǎo)小組組長或指導(dǎo)委員會主任,該組織屬聯(lián)席會議制度,定期召開會議,研究企業(yè)信息化重大決策和重大項目決策,是企業(yè)信息化的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。企業(yè)的信息化專門機構(gòu)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)小組委托的信息化任務(wù),具體負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的信息化推動和項目實施工作,對下屬企業(yè)的信息化進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此外,設(shè)立電力企業(yè)信息首席執(zhí)行官(CIO,ChIef Information Officer 國內(nèi)又有人稱為總信息師),兼任信息化領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)組長,由公司副總裁或副總經(jīng)理擔(dān)任。企業(yè)CIO負(fù)責(zé)從企業(yè)整體發(fā)展上規(guī)劃信息化建設(shè),指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化實施,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目等工作。企業(yè)信息化建設(shè)是一項長期不斷發(fā)展的過程,涉及企業(yè)的所有部門和人員,關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,信息化在深入發(fā)展中將涉及企業(yè)的深層改革和業(yè)務(wù)重組,這一切不是一個信息部門主任能力所及的。信息化推動企業(yè)發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也不斷對信息化提出新的課題和新要求。因此,CIO要參與企業(yè)經(jīng)營決策工作,從企業(yè)的整體發(fā)展和業(yè)務(wù)方向上提出企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù),把信息化建設(shè)納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程控制之中。

2.加快電力信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)方案及管理條例,統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行。

目前,在省公司內(nèi)部甚至國電公司內(nèi)部還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系和系統(tǒng)評估體系,各企業(yè)獨立編制和應(yīng)用著各不相同的編碼及標(biāo)準(zhǔn),“信息孤島”處處可見,這將給今后的信息共享和集中管理造成極大困難。因此,組織編制統(tǒng)一的信息代碼,是實現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一基礎(chǔ)和信息資源共享的基礎(chǔ)。信息編碼范疇很寬,內(nèi)容很多,難度很大。要有計劃地、盡快地組織力量編制企業(yè)信息化急需的、核心的、最重要的信息代碼。邊建設(shè)邊推廣,逐步形成青海省電力企業(yè)(或行業(yè))信息代碼體系。其中主要包括:電力設(shè)備信息代碼、人力資源代碼、財務(wù)信息代碼、業(yè)務(wù)流程代碼以及相關(guān)信息代碼等。

建設(shè)覆蓋整個企業(yè)業(yè)務(wù)和部門的統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息平臺,為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的運行提供基本條件,是企業(yè)資源最合理的開發(fā)和利用,是追求企業(yè)價值最大化的必然模式。通過信息化建設(shè),促進電力企業(yè)的新型現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。電力企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和管理工作要全部融入信息化建設(shè)的內(nèi)容之中,如財務(wù)系統(tǒng)、電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電力營銷、企業(yè)資源管理(ERP)、電子商務(wù)等。特別是企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及經(jīng)營者活動控制系統(tǒng)要作為企業(yè)信息化的主攻方向和主要建設(shè)內(nèi)容。任何業(yè)務(wù)部門的信息子系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)均納入公司統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一的平臺之內(nèi),不允許各下屬企業(yè)或業(yè)務(wù)管理部門自行其是,獨立建設(shè)信息系統(tǒng)。即電力企業(yè)信息建設(shè)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),一定要由上而下,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織實施,按照總體規(guī)劃設(shè)計、分步實施,試點推廣,強力推進的辦法具體實施。

統(tǒng)一的平臺規(guī)劃是一個國際化的大型企業(yè)的通行信息化模式,是現(xiàn)代企業(yè)高效的必備的信息系統(tǒng)模型。電力企業(yè)的統(tǒng)一平臺分成:基礎(chǔ)平臺、應(yīng)用平臺和管理決策系統(tǒng)平臺。基礎(chǔ)平臺包括網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、應(yīng)用支撐平臺和工作流程控制、通信機制、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與交換機制和規(guī)則機制平臺等。應(yīng)用平臺包括各種業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)(如財務(wù)、審計、物資設(shè)備、人力資源等)和生產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)的集成。管理決策層平臺是規(guī)范的公司管理層各管理信息系統(tǒng)(包括各業(yè)務(wù)流程控制管理子系統(tǒng))以及輔助決策系統(tǒng)。企業(yè)門戶是電力企業(yè)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)的入口。

3.加快電力企業(yè)基礎(chǔ)性系統(tǒng)建設(shè),加強全體員工的信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

電力體制改革,信息化建設(shè)應(yīng)向電網(wǎng)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理方向傾斜,把企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益提高作為信息化建設(shè)的第一要務(wù)?，F(xiàn)階段青海省電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,以分階段、分模塊、分步實施、逐步建設(shè)的方式,積極開發(fā)建設(shè)一批電網(wǎng)生產(chǎn)管理急需的、適于電力市場運作的應(yīng)用系統(tǒng)。其中包括建設(shè)電網(wǎng)公司統(tǒng)一的辦公自動化系統(tǒng)、電力市場統(tǒng)計分析系統(tǒng)、競價上網(wǎng)報價交易系統(tǒng)、企業(yè)統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)和人才管理、物流管理等系統(tǒng)。

企業(yè)信息化管理是一項全新的管理手段,它既要改變?nèi)藗兊墓芾硭季S,更要改變具體的管理方法.如果企業(yè)員工不能熟練地掌握并加以實用,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化就是一句空話。因此,一定要加強全體員工的信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn),逐步形成與信息化相適應(yīng)的企業(yè)文化,培養(yǎng)形成信息化的意識和工作習(xí)慣。只有在全體員工都有了這一全新的管理理念時,才能順利進行企業(yè)資源管理(ERP)的規(guī)劃、開發(fā)和應(yīng)用,才能推動企業(yè)的發(fā)展。

4.建立電力企業(yè)數(shù)據(jù)處理和存儲中心

信息資源是企業(yè)三大資源之一,隨著信息時代的到來,信息資源將變?yōu)槠髽I(yè)核心和最重要的資源。收集和保管好企業(yè)的信息資源是企業(yè)發(fā)展和安全的重要任務(wù),也是信息化建設(shè)的重要任務(wù)。參照國際化大公司的通用做法,建立數(shù)據(jù)中心用以對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和安全保護,提出以下設(shè)想,如下圖所示:

電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心是企業(yè)核心信息資源的加工、存儲和保護中心。數(shù)據(jù)中心收集和存儲電力公司和發(fā)、供電公司的生產(chǎn)、經(jīng)營基本數(shù)據(jù)以及公司各類資源數(shù)據(jù)(包括人力資源、設(shè)備資產(chǎn)等),收集企業(yè)每天的生產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)以及客戶關(guān)系(包括電力市場的價格變化、用戶資金流入流出信息等)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)是電力系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享的資源系統(tǒng),是電力市場監(jiān)測和評估的依據(jù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性、及時性以及安全性是數(shù)據(jù)中心的重要參數(shù)。企業(yè)決策人通過數(shù)據(jù)中心的信息進行運營決策分析;管理人員通過數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)產(chǎn)生各類生產(chǎn)報表和報告;用戶可以通過數(shù)據(jù)中心的信息查詢與自己有關(guān)的賬單和相關(guān)信息;電力市場的電價信息通過數(shù)據(jù)中心發(fā)布等等。

綜上所述,企業(yè)信息化是未來企業(yè)間實力較量的焦點,是挑戰(zhàn)性強而又難離棄的戰(zhàn)略,它與企業(yè)文化之間有密不可分的互動關(guān)系,需要領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)隊伍及全體職工的一致配合。搞好企業(yè)信息需要我們執(zhí)著、穩(wěn)定地投入隊伍、資金和機制,“互聯(lián)、共享”是青海省電力企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)理念,要走信息化工作與企業(yè)文化相結(jié)合的發(fā)展道路,用信息化的發(fā)展去引導(dǎo)管理的完善,并最終使企業(yè)整體工作的縱深發(fā)展得以實現(xiàn)。

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