辜曉彬

摘 要:隨著計算機(jī)技術(shù)﹑網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展和日趨成熟,多媒體輔助教學(xué)在教學(xué)中的作用越來越重要。多媒體教室的設(shè)備,直接影響著多媒體教學(xué)。因此做好多媒體教室設(shè)備的管理與建設(shè)工作,對科學(xué)管理和建設(shè)發(fā)展多媒體教室有著重要的意義。

關(guān)鍵詞:多媒體設(shè)備 管理 發(fā)展

中圖分類號:G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1673-8454(2009)13-0036-02

現(xiàn)代計算機(jī)多媒體技術(shù)把圖像處理技術(shù)、視頻處理技術(shù)、聲音處理技術(shù)以及三維動畫技術(shù)等視聽信息都集中到了計算機(jī)平臺上,多媒體教室能提供圖文并茂、豐富多彩、生動活潑的授課環(huán)境,能幫助和啟發(fā)學(xué)生思維,提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教育教學(xué)改革。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)水平的不斷提高與普及,高校建立的多媒體教室越來越多,為確保多媒體教室設(shè)備的正常使用,充分發(fā)揮其教學(xué)功能的作用,達(dá)到良好的教學(xué)效果和目的,要科學(xué)管理,正確建設(shè)發(fā)展。

一、多媒體教室教學(xué)設(shè)備的基礎(chǔ)建設(shè)

1.多媒體教室教學(xué)設(shè)備主要包括多媒體計算機(jī)系統(tǒng)、大屏幕投影機(jī)、音響及話筒。多媒體計算機(jī)是整個系統(tǒng)的核心,起決定作用。教室用機(jī)在存儲容量、運(yùn)行速度、顯示精度等方面,要求達(dá)到較高的性能指標(biāo)。由于計算機(jī)更新?lián)Q代的周期短,所以要求計算機(jī)的兼容性好,又因是公共教室,為滿足教學(xué),需要能夠運(yùn)行所有的教學(xué)軟件。所以,教室用計算機(jī)要選用品牌機(jī),重點(diǎn)考慮主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡、光驅(qū)、網(wǎng)卡、USB插件、保護(hù)卡等。

2.投影機(jī)也是多媒體教室重要的設(shè)備。多媒體投影機(jī)是一種集精密光學(xué)、電子、機(jī)械于一體的高科技產(chǎn)品,是一種高度精密的電子產(chǎn)品。投影機(jī)也要選擇品牌較好、經(jīng)久耐用、比較皮實(shí)的機(jī)型,投影機(jī)燈泡也要選擇性價比高的產(chǎn)品。

3.音響系統(tǒng)及話筒。這也是多媒體教室必不可少的。它是聲音的來源,因此多媒體教室中的音響應(yīng)選擇頻響寬的高保真系統(tǒng),并需具有話筒混響功能,使教師能在播放媒體內(nèi)容的同時進(jìn)行評論和講解。話筒的選擇要堅固、耐用,盡量不選擇需用電池的話筒,以免更換麻煩。

二、多媒體教室設(shè)備的科學(xué)管理

隨著多媒體教室的增多,在多媒體教室使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。為了最大限度地發(fā)揮多媒體教室的使用效果,我們必須提高對多媒體設(shè)備的科學(xué)管理與日常維護(hù)水平。針對學(xué)校多媒體教室使用量大等特點(diǎn),應(yīng)該認(rèn)真研究多媒體教室的管理與維護(hù)方法,以取得良好的效果。

1.多媒體教室的管理

(1)教室管理

多媒體教室是學(xué)校教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場所。確保教室設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是提高課堂教學(xué)效率的重要基礎(chǔ)。因此,要切實(shí)加強(qiáng)管理。制定完善的多媒體教室使用登記制度,建立和完善管理制度,要填寫儀器設(shè)備使用情況登記卡和故障情況記錄本,以及維護(hù)維修記錄。通過記錄及時了解多媒體教室設(shè)備使用中的各種問題,以便進(jìn)行科學(xué)的管理與維護(hù)?？茖W(xué)、合理地管理多媒體教室,實(shí)現(xiàn)多媒體教室的使用許可制度,需要教務(wù)處和學(xué)校各部門的支持與配合。多媒體教室正常上課由教務(wù)處根據(jù)課表統(tǒng)一安排,其他部門借用教室,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并向教務(wù)處提出申請,教務(wù)處審核批準(zhǔn)后方可使用。

(2)多媒體設(shè)備管理

多媒體設(shè)備需要專業(yè)技術(shù)人員的管理與維護(hù)。做好這項(xiàng)工作,首先要有過硬的專業(yè)技術(shù)知識基礎(chǔ),隨著設(shè)備的增多,使用者要求的提高,要求管理者對所有設(shè)備能夠熟練地操作,出現(xiàn)故障能及時排除,對教育技術(shù)的新觀念、新知識能夠盡可能地掌握,能夠?qū)處熓褂枚嗝襟w輔助教學(xué)提供有效的技術(shù)支持和知識保障。多媒體教室設(shè)備的維護(hù)管理不僅要認(rèn)真仔細(xì),而且要有高度的責(zé)任心,要準(zhǔn)時,不怕艱苦,更要有體力,有吃苦耐勞的精神和持之以恒的工作熱情。在進(jìn)行多媒體設(shè)備維護(hù)工作中,要相互協(xié)調(diào),互相配合,取長補(bǔ)短,同心協(xié)力做好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。多媒體教室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),要定期檢查多媒體教室設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。在每學(xué)期開學(xué)的第一周全面檢查設(shè)備是否正常,安裝殺毒軟件及教學(xué)軟件,并進(jìn)行系統(tǒng)升級等,加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。檢查多媒體其他設(shè)備是否正常運(yùn)行,如話筒、功放、音響、投影等。學(xué)期中及時維護(hù)、升級系統(tǒng)。期末徹底檢查全部設(shè)備,并做投影機(jī)過濾網(wǎng)清理及計算機(jī)系統(tǒng)備份恢復(fù)、多媒體設(shè)備除塵、更換設(shè)備等工作。學(xué)期結(jié)束前,檢查清點(diǎn)所有多媒體教室設(shè)備。

高校多媒體教室的管理與維護(hù)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,正確使用和科學(xué)維護(hù)各種設(shè)備,要求管理人員要刻苦鉆研專業(yè)知識,熟練掌握各種設(shè)備操作規(guī)程,立足于充分發(fā)揮教學(xué)資源,方便學(xué)生和教師的使用,保證設(shè)備的安全,及時解決使用過程中的軟硬件問題,做好日常維護(hù)工作,提高排除設(shè)備故障的能力,同時還要制定行之有效的規(guī)章制度,保證教學(xué)活動的正常開展,發(fā)揮多媒體技術(shù)的優(yōu)勢,提高教學(xué)質(zhì)量,才能確保教學(xué)工作順利進(jìn)行。

(3)多媒體教室管理人員

多媒體教室管理人員主要負(fù)責(zé)教室的日常管理,如設(shè)備的開關(guān),多媒體教室設(shè)備的衛(wèi)生。他們應(yīng)掌握簡單的操作,能夠處理簡單的問題及故障。

2.對人員進(jìn)行培訓(xùn)

多媒體教室都是計算機(jī)、投影機(jī)、功放、話筒、音響設(shè)備等多種電子設(shè)備的集合體,這就要求教師在上崗之前進(jìn)行多媒體使用培訓(xùn)。通過培訓(xùn)教師能熟練操作多媒體設(shè)備。培訓(xùn)后發(fā)給合格證,持證上崗。

多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,對電教技術(shù)管理人員維護(hù)維修設(shè)備、應(yīng)急處理突發(fā)設(shè)備故障的能力也提高了要求。因此,必須有計劃地通過培訓(xùn),提高管理人員的技術(shù)素養(yǎng),開拓視野,達(dá)到與時俱進(jìn)的管理工作效果。多媒體教室管理中所需的專業(yè)技術(shù)比較廣泛,涉及到電子電路知識、計算機(jī)軟、硬件知識和網(wǎng)絡(luò)知識等,目前要以此為培訓(xùn)重點(diǎn),使電教技術(shù)管理人員能夠完成多媒體教室各類設(shè)備的管理、保養(yǎng)維護(hù)、故障的判斷和排除;能進(jìn)行計算機(jī)基本的操作和軟件安裝;能了解各設(shè)備相互良好匹配條件,并能對多媒體教室設(shè)計的合理性進(jìn)行評估及提出合理化改進(jìn)建議。

三、多媒體教室的建設(shè)發(fā)展

隨著高校多媒體教室的日益增多,多媒體教室分散,數(shù)量大,使用頻率高,網(wǎng)絡(luò)安全性差,計算機(jī)病毒越來越厲害,多媒體設(shè)備檢測和維護(hù)保養(yǎng)工作越來越繁重,使得必須建立多媒體教室集中管理系統(tǒng)來解決問題。多媒體教室管理系統(tǒng)基于校園網(wǎng),在多媒體集中控制室通過控制計算機(jī)對所有多媒體教室進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以實(shí)現(xiàn)集中管理、控制、維護(hù)等功能。在集中控制室能夠了解到各個多媒體教室的設(shè)備的使用與運(yùn)行情況等,在必要時能對所有多媒體教室進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,可以遠(yuǎn)程對各個多媒體教室計算機(jī)進(jìn)行殺毒以及軟硬件的維護(hù)等。采用集中控制多媒體教學(xué)設(shè)備的管理模式,使教師在使用多媒體設(shè)備的過程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。運(yùn)用多媒體中央控制系統(tǒng),管理人員通過管理平臺,在多媒體中央控制室實(shí)時監(jiān)管所有多媒體教室設(shè)備的情況,實(shí)現(xiàn)對多媒體教室的集中控制、遠(yuǎn)程狀態(tài)監(jiān)測、遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程接管等管理功能,以方便教師與管理控制者的溝通,及時排除隱患和故障。通過“自動檢測”功能可以隨時了解和掌握多媒體教室的運(yùn)行情況,當(dāng)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,“自動檢測”就會提示故障地址、故障現(xiàn)象和處理方法,對于不合理、不正確使用多媒體設(shè)備的教室,隨時可以中斷其設(shè)備的使用。還可以通過TCP/IP協(xié)議實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)控制。

總之,利用多媒體中央控制室系統(tǒng)可以對所有多媒體教室進(jìn)行有效的控制和管理。多媒體教室管理人員只須在控制室里操作幾個按鍵便可以管理多個教室。這樣既彌補(bǔ)了多媒體技術(shù)管理人員的不足,也減少設(shè)備的維修維護(hù)費(fèi)用。還可以減少教學(xué)管理人員的工作量,使多媒體技術(shù)管理人員有更多的時間和精力維護(hù)維修設(shè)備;有更多的時間鉆研業(yè)務(wù)或者協(xié)助教師制作教學(xué)課件;有更多的時間學(xué)習(xí)不斷更新的先進(jìn)的計算機(jī)多媒體技術(shù),從而更好地為教學(xué)服務(wù)。

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