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        紅頭文件聯(lián)合發(fā),表格合并搞定它

        2009-09-27 07:07裴亞杰
        計算機應用文摘·觸控 2009年15期
        關鍵詞:太上老君紅孩兒雙行

        裴亞杰

        唐僧最近比較煩,比較煩……

        因為有兩個員工在互聯(lián)網(wǎng)上亂發(fā)言,給公司帶來了很大的負面影響。雖然兩人洗心革面,但公司仍然想借此凈化一下公司網(wǎng)絡環(huán)境,規(guī)范員工的上網(wǎng)行為。所以,唐僧指派辦公室主任太上老君,聯(lián)合三個分公司下發(fā)一個內(nèi)部紅頭文件《關于加強公司網(wǎng)絡安全管理的通知》。

        太上老君接到任務后,有點撓頭:如此重要的文件,必須做得有模有樣呀!以前只發(fā)過兩個部門的聯(lián)合文件,文件頭要把兩個部門名稱合并起來,這次四個部門(總公司辦公室和三個分公司)聯(lián)合下發(fā)文件,那文件頭該怎么做呢?

        太上老君苦想了半天也沒頭緒,突然想到當初到八戒的公司去搞機構重組時,紅孩兒對Office技巧很是了解,并因此拿下分公司信息主管一職,不如請教一下他。

        紅孩兒聽了老君的要求,沉吟片刻后說:“您以前發(fā)兩個部門聯(lián)合文件時,文件頭是怎么做的呢?麻煩您老先演示一下吧!”

        兩行合并

        太上老君打開Word 2007,選擇“開始”,并在“段落”功能區(qū)中單擊“中文版式”,從中選擇“雙行合一”(圖1),在彈出窗口中的“文字”框中輸入兩個部門名稱“辦公室”和“銷售部”,內(nèi)容不用手動分行,可以利用空格來調(diào)整文字的位置,并通過下方的“預覽”查看合并后的情況(圖2)。

        “確定”之后,返回Word編輯頁面,把相關文字補充完整,一個漂亮的兩部門聯(lián)合發(fā)文的文件頭就做好了。

        Tips:Word 2003可以通過選擇菜單“格式”→“中文版式”→“雙行合一”,來實現(xiàn)。

        看完太上老君的演示,紅孩兒覺得兩行合并用這個方法,又快又方便,是絕佳的選擇,但對于多行合并就無能為力了,看來還是得動用表格功能。

        多行合并

        紅孩兒在空白文檔中插入一個4行2列的表格,在第1列的4個單元格中分別輸入“總公司辦公室”、“花果山旅游公司”、“高老莊餐飲公司”和“通天河船運公司”,并將第2列4個單元格合并,在其中輸入“文件”二字。然后,將整個表格的單元格設置為居中對齊,將單元格邊框設置為“無“,并調(diào)整行高使得第1列中四個部門名稱之間的距離更緊湊。

        接下來,將文件其余內(nèi)容輸入完成,預覽一下,很漂亮的文件頭就做好了(圖3)。

        “哎呀,原來是這樣??!我以前怎么沒想到這樣用呢!這可比‘雙行合一方便多了!”看了紅孩兒的演示,太上老君不禁大發(fā)感慨。送走了紅孩兒,關上辦公室門,老君一陣暗爽:“哈哈,以后不管多少部門聯(lián)合下發(fā)文件,都難不倒我啦!

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