潘金龍
摘要:本文提供了一種簡(jiǎn)易快速的物流中心規(guī)劃方法。應(yīng)用該方法,企業(yè)不需要太多專業(yè)知識(shí),在短時(shí)間內(nèi)即可完成物流中心的初步規(guī)劃方案。
關(guān)鍵詞:簡(jiǎn)易快速、物流中心、規(guī)劃
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中。供應(yīng)鏈的信息化往往是從物流配送中心的信息化開始的。通常,物流配送中心規(guī)劃的合理與否,在其規(guī)劃階段就會(huì)得到體現(xiàn)。如果物流中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)存在偏差,將對(duì)物流中心未來的運(yùn)作產(chǎn)生巨大影響。
那么,應(yīng)如何確定物流配送中心的規(guī)模、占地面積、建筑高度、貨位數(shù)、搬運(yùn)設(shè)備的種類及數(shù)量,以及選擇什么樣的信息系統(tǒng)、總投資需要多少,等等,面對(duì)這些問題,許多企業(yè)決策者可能不知從何下手。
事實(shí)上,物流配送中心的規(guī)劃是一件并不容易的工作。由于大多數(shù)企業(yè)沒有專門的物流規(guī)劃部門,因此,企業(yè)往往請(qǐng)專業(yè)的咨詢公司做規(guī)劃。咨詢公司到現(xiàn)場(chǎng)要做很長(zhǎng)時(shí)間的深入調(diào)研,業(yè)主要安排人員參與;有時(shí),咨詢公司拿出表格讓業(yè)主填數(shù)據(jù),了解表格中的專業(yè)名詞就需要很長(zhǎng)時(shí)間,收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)則要花更多的精力。投入大批資金和人力之后。有時(shí)得到的咨詢結(jié)果可能卻并不理想。因此,很多企業(yè)只能靠“拍腦袋”來做決策了。與此同時(shí),企業(yè)都希望了解到投資少、又不需要太多專業(yè)知識(shí)、短時(shí)間內(nèi)就能完成的規(guī)劃方法。
在此,筆者根據(jù)多年物流配送中心建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)歸納出快速、簡(jiǎn)易的規(guī)劃方法。建設(shè)物流中心需考慮的因素。
一般情況下,新建物流配送中心需考慮以下幾方面的需求:
1要適合經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的要求每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品各不相同,產(chǎn)品的屬性對(duì)倉(cāng)庫提出的要求也不相同。例如,存儲(chǔ)水果時(shí),對(duì)存儲(chǔ)溫度有一定要求;存儲(chǔ)汽車零配件時(shí),對(duì)存儲(chǔ)貨架(或器具)有一定要求。
2要滿足生產(chǎn)或銷售的要求
物流配送中心的作用是支持企業(yè)的生產(chǎn)或銷售。企業(yè)中可能存在不同的銷售模式,如直銷、分銷;生產(chǎn)模式也是多樣,如JIT、BTO等。這些因素對(duì)物流中心未來的模式必將產(chǎn)生較大影響,因此,物流中心的設(shè)計(jì)要滿足企業(yè)生產(chǎn)或銷售的需要,甚至要有利于改進(jìn)、改善生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
3要適應(yīng)未來擴(kuò)展性的需要
未來擴(kuò)展性的需要即通常所說的柔性。企業(yè)建設(shè)~個(gè)物流配送中心,從籌劃開始,到買地、施工、試運(yùn)行,整個(gè)過程可能要花費(fèi)兩三年時(shí)間。兩三年后企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況如何,能否較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè),其中的確存在很多不確定因素。兩三年之內(nèi),企業(yè)的銷售模式完全可能發(fā)生變化,而銷售模式一旦變化,出貨量、拆零量會(huì)隨之改變,對(duì)物流配送中心的要求也就隨之改變。因此,企業(yè)未來的狀況和發(fā)展模式會(huì)決定物流配送中心的變化。在規(guī)劃物流中心時(shí),既要保證近期的使用需求,還要考慮支持未來幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的需求。
4投資回報(bào)
一般來說,大型物流配送中心的投資都很大,是否能收回投資、多長(zhǎng)時(shí)間能收回,都是企業(yè)要重點(diǎn)考慮的。很多企業(yè)盲目投資物流配送中心,結(jié)果沒有資金用于正常的運(yùn)營(yíng),或者被巨大的投資拖垮,則適得其反。影響物流中心建設(shè)的因素
物流配送中心的建設(shè)往往受到很多客觀因素的制約。
1土地和選址問題
對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說,企業(yè)一定會(huì)把物流配送中心建在工廠旁邊,使物流中心距離生產(chǎn)線越近越好。但客觀上,有多大的面積可以用來建物流配送中心則很難說了。小的不夠用,大的距離遠(yuǎn),如何進(jìn)行平衡是需要企業(yè)考慮的。對(duì)于流通企業(yè)來說,一定會(huì)把物流配送中心建在交通便利、靠近上游廠商或下游客戶的地方。但企業(yè)能買到的土地往往既不在生產(chǎn)線附近,交通也不便利,而且也不靠近上游廠商或下游客戶,主要原因是那些地方往往已經(jīng)沒有空地,或者地價(jià)太高,或者不允許建物流配送中心。
2投資的問題
每個(gè)企業(yè)都希望以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,總是認(rèn)為物流配送中心的建設(shè)成本越低越好。但投資過低,可能會(huì)影響建設(shè)的質(zhì)量。
3法律法規(guī)的要求
各地政府對(duì)建筑物的要求有所不同,例如有的地方要求綠化率高,有的地方要求容積率高;有的要求建筑限制高度,不能超高或超低。
4企業(yè)文化和決策者的偏好
有些企業(yè)屬于“孔雀型”企業(yè)。喜歡張揚(yáng),對(duì)物流配送中心的外觀十分注重;有些企業(yè)則很務(wù)實(shí),重點(diǎn)要求物流配送中心的使用功能。
由此看來,對(duì)于物流配送中心的要求和約束條件是多種多樣的。簡(jiǎn)易快速的物流中心規(guī)劃防法
利用本文介紹的簡(jiǎn)易快速的物流配送中心規(guī)劃方法,在一般情況下,物流經(jīng)理或物流主管只要取得一些數(shù)據(jù)就能規(guī)劃出物流配送中心的規(guī)模、大致布局。
第一步:規(guī)劃大致的規(guī)模
1年銷售額V。新建物流配送中心按照幾年規(guī)劃,就提供第幾年的預(yù)計(jì)銷售額。例如,當(dāng)年年銷售額為10億,年增長(zhǎng)率約20%。按5年規(guī)劃,則按5×1.25=24.8億元計(jì)算。
2平均每件(箱)貨的貨值v(以下簡(jiǎn)稱單件貨值)。可以用現(xiàn)有庫存金額除以庫存件數(shù)來計(jì)算??紤]到通貨膨脹等因素,一般情況下,單件貨值在逐年遞增,本文中可以暫不考慮其影響。
3庫存周期D。即目前的庫存周期大約是多少天。隨著管理的規(guī)范。一般情況下庫存周期會(huì)縮短,本文中暫不考慮其影響。
如果沒有以上3個(gè)數(shù)據(jù),能統(tǒng)計(jì)或計(jì)算出庫存量也可以,零散貨物要折合成整件(箱)。庫存量是指規(guī)劃的庫存量,而不是現(xiàn)有庫存量。
4SKU數(shù)K(單位:個(gè))。一般來說,SKU數(shù)的增長(zhǎng)率低于年銷售額的增長(zhǎng)率。可以在計(jì)算過程的最后增加一定的比例即可,例如10%。SKU數(shù)決定了揀選面的數(shù)量。
5碼盤數(shù)量q(單位:箱/托盤)。確定托盤的規(guī)格,例如選用1000mmxl 200mm標(biāo)準(zhǔn)托盤,計(jì)算平均每托盤碼放多少件貨。
然后定義以下參數(shù):
1庫存量Q(單位:箱);
2托盤數(shù)Qp(單位:個(gè));
3存儲(chǔ)面積s(單位:平方米);
4揀選面(貨位數(shù))c(單位:個(gè)貨位);
5收發(fā)貨等作業(yè)區(qū)面積S2(單位:平方米)。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的物流中心。收貨、發(fā)貨、包裝(或拆包裝)等作業(yè)區(qū)面積一般要占總面積的15%~20%。對(duì)于流通型(周轉(zhuǎn)型)物流中心,這些作業(yè)區(qū)面積一般要占總面積的20%~30%。
Q:(V/v)*D/365=VD/365v式①
Qp=Q/q式②
一般情況下,貨位占用率按85%計(jì)算。如果采用平面?zhèn)}庫存儲(chǔ),不考慮托盤疊放,則需要的存儲(chǔ)面積為:
S=(VDm)/(310qv)式③
m為平均每托盤占用的倉(cāng)庫面積。考慮通道等區(qū)域的面積,經(jīng)驗(yàn)值一般取2~2.4。
通常情況下,物流中心SKU分布遵從2/8原則,即80%的
SKU有拆零揀選,拆零揀選的貨量占總貨量的20%;20%的SKU只有整箱揀選,整箱揀選的貨量占總貨量的80%。
C=0.8K*n式④
n為揀選面系數(shù),即同一SKU可能有多個(gè)揀選面,一般取1~1.5。
例如,某銷售公司目前年銷售額1億元,年增長(zhǎng)率25%。單件貨值v=1000元,庫存周期D=21天,平均每托盤存放q=15件,平均每托盤占地m=2.4平方米,有2500個(gè)SKU,每個(gè)SKU不超過1.5個(gè)揀選面(考慮了SKU的增長(zhǎng)因素)。物流中心按4年規(guī)劃。4年后,公司年銷售額為2,44億元。
根據(jù)式①,庫存量Q=14038件,取整為15000件。
根據(jù)式②,托盤數(shù)Qp=1000托盤。
根據(jù)式③,需要的存儲(chǔ)面積S=2823平方米,取整為2800平方米。
根據(jù)式④,需要的揀選面c=3000個(gè)。
如果采用普通輕型貨架,需要3000個(gè)貨位。
由于其占地面積不大,最后適當(dāng)增加一些面積即可。
由于是流通型物流中心,考慮將20%的面積作為作業(yè)區(qū)域,那么需要倉(cāng)庫的面積為2800(1-20%)=3500平方米。考慮到拆零揀選、單據(jù)處理、現(xiàn)場(chǎng)辦公等因素,該公司需要大約4000平方米的倉(cāng)庫。
這樣,就基本得到了該公司物流配送中心4年后的規(guī)劃:庫存量1.5萬件,需要1200個(gè)貨位,主存儲(chǔ)區(qū)2800平方米,收發(fā)貨等作業(yè)區(qū)域800平方米,拆零揀選貨位3000個(gè),總面積4000平方米。如果主存儲(chǔ)區(qū)采用貨架,倉(cāng)庫面積可以縮小一些。
當(dāng)然,這種快速規(guī)劃法并不一定適合任何物流配送中心,但可供參考。
第二步:確定大致的土地需求
了解到當(dāng)?shù)赝恋匾?guī)劃部門對(duì)地塊容積率的要求后,就可以大致估計(jì)出4000平方米的倉(cāng)庫需要占用多少畝土地。例如,容積率按0.5計(jì)算,4000平方米的倉(cāng)庫需要土地8000平方米,約合12畝。
一般來說,倉(cāng)儲(chǔ)用地的價(jià)格不太高,可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牡貎r(jià)計(jì)算得出土地成本。
當(dāng)然,最終實(shí)施的物流配送中心方案要因地制宜地進(jìn)行調(diào)整,因?yàn)榈貕K的形狀可能并不像最初規(guī)劃的那樣。
第三步:確定建筑及設(shè)備投資
根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕ㄖ杀?、每平方米倉(cāng)庫的造價(jià),可以計(jì)算出總體建筑的成本。
物流設(shè)備可以根據(jù)前面規(guī)劃的數(shù)據(jù),估計(jì)出存儲(chǔ)設(shè)備(各種貨架、托盤、容器)、搬運(yùn)設(shè)備(叉車、輸送設(shè)備等)的投資。
第四步:初步排定工期
物流中心的建設(shè)工期要考慮基建、工程驗(yàn)收、設(shè)備安裝、信息系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)驗(yàn)收等工期長(zhǎng)的環(huán)節(jié)。
第五步:流程設(shè)計(jì)
在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及信息化要求,設(shè)計(jì)主要的作業(yè)流程。
最后,可以根據(jù)以上成果,匯總形成一個(gè)完整的物流配送中心規(guī)劃方案,提交給企業(yè)決策者參考。
當(dāng)然,本文提供的只是一種思路,其中涉及的參數(shù)都是經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),可供參考,不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。