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        一個(gè)教材銷售系統(tǒng)的需求改進(jìn)

        2009-09-26 09:37:42夏成嬌翟付群邵雅麗
        新媒體研究 2009年18期
        關(guān)鍵詞:售書登記表書單

        夏成嬌 張 瑾 翟付群 邵雅麗

        [摘要]對(duì)某高校教材銷售系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的需求改進(jìn),詳細(xì)介紹軟件需求分析階段進(jìn)一步改進(jìn)系統(tǒng)必須具備的功能。采用數(shù)據(jù)流圖[1]、數(shù)據(jù)字典[1]描述軟件邏輯模型;根據(jù)實(shí)際情況指出此階段確定的系統(tǒng)功能存在的不足和缺點(diǎn);進(jìn)一步改進(jìn)系統(tǒng)功能需求。軟件需求分析[2]是軟件工程中重要的一步,直接關(guān)系到后繼工程的進(jìn)行以及最終的產(chǎn)品能否滿足用戶的需求,一次在整個(gè)工程中起著關(guān)鍵作用。

        [關(guān)鍵詞]教材銷售[3] 需求分析 數(shù)據(jù)流圖 動(dòng)態(tài)建模

        中圖分類號(hào):TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0920074-01

        一、引言

        需求分析的根本任務(wù)之一是確定軟件所必須具備的功能[1],準(zhǔn)確回答“系統(tǒng)必須做什么”這個(gè)問(wèn)題,而系統(tǒng)功能需求是指根據(jù)系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能要求,對(duì)于每一類功能或者有時(shí)對(duì)于每一個(gè)功能,需要弄清輸入、加工和輸出等需求。正確地定義系統(tǒng)功能需求是需求分析階段的基礎(chǔ)。也是保證軟件正確性的前提。

        二、系統(tǒng)開發(fā)背景及教材銷售過(guò)程

        為改進(jìn)教材發(fā)放管理,此高校教務(wù)處利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù),開發(fā)一個(gè)教材銷售系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)某高校的教材銷售的自動(dòng)化,使高校的教務(wù)管理變得更加方便、快捷。

        某高校教務(wù)處向?qū)W生銷售教材的過(guò)程如下:

        學(xué)生找系辦公室的張秘書開一個(gè)購(gòu)書單;憑購(gòu)書單找教材科的王會(huì)計(jì)開購(gòu)書發(fā)票;向李出納員交書費(fèi)開領(lǐng)書單;學(xué)生拿著領(lǐng)書單到書庫(kù)找趙保管員領(lǐng)書。

        三、系統(tǒng)功能需求

        采用結(jié)構(gòu)化分析方法,用數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典描述軟件的邏輯模型。

        (一)數(shù)據(jù)流圖

        數(shù)據(jù)流圖是用來(lái)描繪軟件系統(tǒng)的邏輯模型的工具[2]。通過(guò)數(shù)據(jù)流圖描繪信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和加工處理的情況。采用“自頂向下,逐步分解”的思想,分層細(xì)化數(shù)據(jù)流圖,最終得到一組含有系統(tǒng)全部加工處理的分層數(shù)據(jù)流圖如下圖:

        (二)數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合,主要描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)元素的詳細(xì)內(nèi)容以及加工邏輯[2]。數(shù)據(jù)字典的作用是為軟件分析、設(shè)計(jì)和維護(hù)過(guò)程提供數(shù)據(jù)描述和通信工具。

        售書登記表在數(shù)據(jù)流圖中描述如下:

        名稱:售書登記表;輸入數(shù)據(jù)流:各班領(lǐng)書情況;輸出數(shù)據(jù)流:按售書登記表審查購(gòu)書單有效性;組成:系編號(hào)+年級(jí)號(hào)+{書號(hào)+書名+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)}+書費(fèi)合計(jì);描述:包含領(lǐng)書信息;組織方式:按系編號(hào)、班級(jí)號(hào)從小到大排列。

        四、提出不足

        根據(jù)教材存量表,若還有可賣教材,則會(huì)給開發(fā)票,后修改教材存量表(相應(yīng)減少教材存量)若學(xué)生沒(méi)去交書費(fèi),則沒(méi)能領(lǐng)領(lǐng)書單,領(lǐng)書單未開,則不會(huì)修改售書登記,售出登記中就無(wú)該學(xué)生與他要買教材的信息,會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題:

        第一,則該學(xué)生還可以再去開發(fā)票,預(yù)定同一類教材,交兩次書費(fèi),開兩次領(lǐng)書單,領(lǐng)兩次書,此時(shí)售出登記中則會(huì)出現(xiàn),該學(xué)生買過(guò)兩次書的登記記錄,對(duì)應(yīng)于顯示情況,則無(wú)法避免給同一個(gè)班級(jí)開兩次發(fā)票的情況,達(dá)不到根據(jù)售出登記,審查購(gòu)書單有效性的作用。

        第二,由于給這個(gè)學(xué)生開了發(fā)票,教材存量表已做了相應(yīng)修改,但售出登記中無(wú)該學(xué)生購(gòu)買教材的登記,致使教材存量表與售出登記表出現(xiàn)不一致,即出現(xiàn)教材存量減少但實(shí)際尚未售出的“虛售”情況,由于至開發(fā)票階段并沒(méi)有登記任何該學(xué)生購(gòu)買任何相關(guān)教材的信息,使無(wú)法查詢是由于哪個(gè)學(xué)生致使這種情況出現(xiàn)。

        五、需求改進(jìn)

        基于以上問(wèn)題,對(duì)數(shù)據(jù)流圖做改進(jìn)如下:“1審查并開發(fā)票”作來(lái)源,“售書登記表”作去處,添加一個(gè)數(shù)據(jù)流,添加的數(shù)據(jù)流在數(shù)據(jù)字典中描述如下:

        名稱:售書登記;描述:根據(jù)發(fā)票登記售書信息;來(lái)源:1審查并開發(fā)票;去處:售書登記表;組成:系編號(hào)+年級(jí)號(hào)+班級(jí)號(hào)+{書號(hào)+書名+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)}+書費(fèi)合計(jì)+書費(fèi)支付情況;流通量:10張/min。

        此時(shí)售書登記表的組成也增加一項(xiàng)“書費(fèi)支付情況”選項(xiàng),若只開了發(fā)票未交書費(fèi),則該選項(xiàng)內(nèi)容為未交;若收過(guò)書費(fèi),開了領(lǐng)書單,相應(yīng)地修改該選項(xiàng)為實(shí)交金額,改進(jìn)之后“售書登記表”在數(shù)據(jù)字典中描述如下:

        名稱:售書登記表;輸入數(shù)據(jù)流:教材銷售情況,各班領(lǐng)書情況;輸出數(shù)據(jù)流:按班級(jí)號(hào)查詢教材銷售情況;組成:系編號(hào)+年級(jí)號(hào)+{書號(hào)+書名+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)}+書費(fèi)合計(jì)+書費(fèi)交付情況;描述:包含售書信息;組織方式:按系編號(hào)、年級(jí)號(hào)從小到大排序。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        對(duì)該教材銷售系統(tǒng)功能需求改進(jìn)不僅避免了同一班級(jí)購(gòu)買兩次同一教材情況的出現(xiàn),還保證了“售出登記表”與“教材存量表”的一致。進(jìn)一步完善了用戶需求,也保證了整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的正確性與完善性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]CIU-軟件聯(lián)盟,系統(tǒng)分析師案例分析與論文指導(dǎo),北京:人民郵電出版社,2007,307-309.

        [2]張虹,軟件工程與軟件開發(fā)工具,北京:清華大學(xué)出版社,2004.

        [3]Roger S.Pressman,《軟件工程實(shí)踐者的研究方法原書第6版》,機(jī)械工業(yè)出版社,2006.

        [4]Stephen Withall,《軟件需求模式》,機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

        [5]Suzanne Robertson/James Robertson,《掌握需求過(guò)程(第2版)》,人民郵電出版社,2007.

        作者簡(jiǎn)介:

        夏成嬌(1987-),女,漢族,山東蒙陰籍人,本科,研究方向:計(jì)算機(jī)信息安全。

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