陳雪琳
摘要:本文主要通過分析現(xiàn)階段工會財(cái)務(wù)工作中幾點(diǎn)不足,結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),就如何做好工會會計(jì)工作提出自己粗淺的看法,以實(shí)現(xiàn)工會財(cái)務(wù)工作新突破。
關(guān)鍵詞:工會會計(jì)工作;基礎(chǔ)工作規(guī)范;耐心服務(wù);資產(chǎn)監(jiān)管
眾所周知,工會財(cái)務(wù)工作直接關(guān)系到工會組織的建設(shè),關(guān)系到工會工作的開展,關(guān)系到工會組織的影響力。隨著工運(yùn)事業(yè)的不斷發(fā)展和工會經(jīng)濟(jì)活動的不斷拓展,工會會計(jì)工作越來越顯示出重要的地位和作用。如何進(jìn)一步做好工會會計(jì)工作,是擺在我們工會財(cái)務(wù)工作者面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者作為沈陽市總工會核算中心的一名會計(jì),針對工作中存在的不足,結(jié)合自身實(shí)際工作,就如何做好工會會計(jì)工作談一談自己粗淺的看法,與大家一同探討,以實(shí)現(xiàn)工會財(cái)務(wù)工作新突破。
回顧過去,我們在工作中很努力,但仍然還存在一些不足。
一、會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范
沈陽市總工會會計(jì)核算中心成立于2003年9月,中心自成立以來,人員編制就嚴(yán)重不足,3名會計(jì),擔(dān)負(fù)著20多個單位的核算工作,工作量非常大,會計(jì)基礎(chǔ)工作難免會出現(xiàn)不夠規(guī)范的地方。比如說,原始憑證記載不準(zhǔn)確、不完整或?qū)徟掷m(xù)不全,會計(jì)人員沒有審核出來。賬冊裝訂存檔不及時的情況時有發(fā)生。對每個單位的具體業(yè)務(wù)的了解程度不是十分透徹,對經(jīng)費(fèi)的支出性質(zhì)不明確,行政性支出、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、職工活動支出、往來款項(xiàng)支出,分辨不明,科目使用混亂,核算混淆等等狀況的出現(xiàn),都會大大降低會計(jì)核算水平。
二、會計(jì)人員思想政治素質(zhì)有待提高
工會會計(jì)工作是一項(xiàng)內(nèi)容、方式相對穩(wěn)定和變數(shù)不大的工作,做為會計(jì)人員容易產(chǎn)生,“會計(jì)工作不過是寫寫算算,工作平凡,沒有發(fā)展前途”的懶惰思想,沒有擺正自己的位置,不能安心工作,對前來報(bào)賬的同事丟“冷臉色”,坐“冷板凳”。此外,由于核算中心與核算單位按照“三權(quán)不變”原則核算即,“資金使用權(quán)不變、領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)不變、財(cái)務(wù)管理權(quán)不變”,工作人員感到工作十分不好做,會計(jì)人員存在“替人代為管理賬目”,“管的是別人家的賬”的心理,與報(bào)賬單位及報(bào)賬員之間關(guān)系協(xié)調(diào)不好。
三、往來款項(xiàng)及時清理不及時,固定資產(chǎn)監(jiān)管不到位
由于核算范圍的原因,核算中心的會計(jì)只負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算工作,具體的使用由各單位負(fù)責(zé)。原先大部分單位資產(chǎn)的管理由財(cái)務(wù)人員監(jiān)管,自從成立核算中心后,會計(jì)核算工作移交了,有些單位對固定資產(chǎn)管理職能放松了,臺賬不設(shè)了,資產(chǎn)長期不盤點(diǎn)了,一經(jīng)盤點(diǎn),許多資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符,且賬實(shí)不符的原因也無法落實(shí),資產(chǎn)不核銷了,資產(chǎn)損毀丟失情況嚴(yán)重。同樣,對往來款項(xiàng)的管理職能也放松了,所欠賬款沒人催繳了,造成資產(chǎn)流失,不利于資產(chǎn)的安全完整。
針對以上工作中存在的不足,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面努力,使核算中心工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
1.“細(xì)心、專心、忠心”業(yè)務(wù),使會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
(1)“細(xì)心”業(yè)務(wù),眼睛勤。對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要多思量,認(rèn)真對待,記賬憑證填制齊全,賬冊登記要清楚,科目運(yùn)用要準(zhǔn)確,要想做到這些,就要堅(jiān)持對每張?jiān)紤{證嚴(yán)格審核把關(guān),對不真實(shí)的、不合法的原始憑證不予受理。對不完整、記載不準(zhǔn)確、審批手續(xù)不全面的予以退回。堅(jiān)持“三不報(bào)銷原則”即,“簽字不全不報(bào)銷,發(fā)票不全不報(bào)銷,違反規(guī)定不報(bào)銷”,敢于堅(jiān)持原則,敢于直言,敢于抵制違反財(cái)務(wù)制度的人和事,切忌怕字當(dāng)頭,明哲保身,堅(jiān)決抵制不合格的原始票據(jù)的流入。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,工會經(jīng)費(fèi)的支出要按照上級工會批準(zhǔn)的預(yù)算辦事,杜絕支出的隨意性,不能擅自提高支出標(biāo)準(zhǔn),更不能違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支都必須控制在制度許可的范圍內(nèi),財(cái)政部門撥付的專款要專用,自覺維護(hù)財(cái)務(wù)賬目的客觀真實(shí)性、支出的合理性。
(2)“專心”業(yè)務(wù),腿要勤。隨著財(cái)會管理手段的不斷升級,財(cái)務(wù)人員需要掌握的新東西越來越多,尤其是會計(jì)核算電算化后,更加需要不斷充實(shí)更新新知識、新理論,不斷提高學(xué)習(xí)能力、工作能力和業(yè)務(wù)水平。會計(jì)人員首先要勤于學(xué)習(xí),常思進(jìn)取。工會會計(jì)工作不僅涉及會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等諸多專業(yè)知識,涉及到黨和國家政策法規(guī),專業(yè)要求高,政策性強(qiáng)。不專心業(yè)務(wù),精通本行是難以干好的。切忌滿足于舊知識、老經(jīng)驗(yàn)、不思進(jìn)取,隨遇而安。如何才能“專心”精通業(yè)務(wù)呢?我認(rèn)為,沒有其他捷徑可以選擇,唯一的辦法就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。除了努力學(xué)習(xí)政治理論外,還要積極鉆研業(yè)務(wù),向書本請教,向老會計(jì)請教,拜內(nèi)行為師,還可以通過參加大專院校或網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí);可以參加會計(jì)職稱考試;可以積極參加上級工會部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);幾個單位之間相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短;可以參加崗位繼續(xù)教育;同時還要積極參加社會實(shí)踐,不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),力爭使自己成為行家里手。學(xué)習(xí)的途徑多種多樣,目的是為了提高自身素質(zhì),將會計(jì)的基礎(chǔ)工作做得更好。其次,會計(jì)人員還要勤于深入基層部門,聽取廣大基層群眾的意見和建議。切忌坐功強(qiáng),做工差,足不出辦公室,了解情況電話遙控,對基層組織的各項(xiàng)活動不掌握,不了解,會計(jì)科目隨意下,應(yīng)該記業(yè)務(wù)費(fèi)的記到了活動費(fèi),財(cái)務(wù)分析閉門造車,反映問題想當(dāng)然。
(3)“忠心”業(yè)務(wù),手要勤。會計(jì)人員由于崗位的特殊性,對經(jīng)濟(jì)信息要比別人知道的多一些,全面一些,尤其是成立核算中心后,會計(jì)人員更要“忠心”本崗位。由于1個會計(jì)記多家賬,會計(jì)人員要正確對待所掌握的信息,嚴(yán)守工作紀(jì)律,不該說的話堅(jiān)決不說,守口如瓶。此外,做為會計(jì)還要妥善保管好會計(jì)檔案,及時對會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表立卷歸檔,不拖延。防止會計(jì)檔案的丟失或損壞。
2.“耐心”服務(wù),樹立工會財(cái)務(wù)為工會業(yè)務(wù)服務(wù)的觀念
核算中心是對各基層單位服務(wù)的部門,做為財(cái)務(wù)人員,尤其是工會財(cái)務(wù)人員,不僅要盡心為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),更應(yīng)該熱情、耐心為廣大職工群眾服好務(wù)。本著“制度先行,服務(wù)至上”的工作理念,堅(jiān)持為“職工群眾服務(wù),為工運(yùn)事業(yè)服務(wù)”的宗旨,擺正自己的工作位置,厲行節(jié)儉,為職工辦好事、辦實(shí)事。會計(jì)人員要樹立服務(wù)是自己光榮的職責(zé),和義務(wù)的宗旨,對來報(bào)賬的同志能夠耐心、細(xì)致的講解,服務(wù)周到,笑臉相迎,主動問候,熱情接待。做到工作不推諉,不扯皮,盡量提高辦事效率和質(zhì)量,切忌使臉色,擺架子,傷了群眾的心,壞了工會財(cái)務(wù)的名。以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)服務(wù)職工。同時做好會計(jì)法律法規(guī)的宣傳工作,
3.“盡心”負(fù)擔(dān)起工會資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任,提高工會資產(chǎn)的安全性和有效性
工會資產(chǎn)是工會開展工作與生活的物質(zhì)基礎(chǔ),是執(zhí)行工會職能的基本保證。家底不清,增減無據(jù),無人管理,等狀況容易使工會資產(chǎn)流失,滋長貪污腐敗,“家大業(yè)大,管理為大”。工會各級核算單位要以對職工群眾和工會事業(yè)高度負(fù)責(zé)的的態(tài)度,采取切實(shí)措施,管好工會資產(chǎn)。做為核算中心的會計(jì)有義務(wù)和責(zé)任協(xié)助核算單位進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,對毀壞、報(bào)廢的資產(chǎn)及時核銷,針對丟失、有賬無物的情況,通過報(bào)賬員及時反映給核算單位的主管領(lǐng)導(dǎo)查明原因,及時追回。對一些無償調(diào)入、捐贈的資產(chǎn)及時上賬,資產(chǎn)的報(bào)廢、有償調(diào)出和變賣,無論以那種方式處置,都必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范性管理和監(jiān)督檢查,從而有效保障資產(chǎn)的安全和完整。督促核算單位對往來款項(xiàng)進(jìn)行及時清理,堅(jiān)持“前款拖欠未清,后款不借”的規(guī)定,對拖欠借款的單位和個人定期聯(lián)系催要。對拖欠借款時間超期的要及時匯報(bào)給核算單位的領(lǐng)導(dǎo),使其做到心中有數(shù)。
和諧社會是由和諧單位、和諧家庭等無數(shù)個社會人構(gòu)成的。工會組織推動構(gòu)建和諧社會需要廣大職工的積極參與,需要各級工會干部的努力,同時更需要廣大財(cái)務(wù)干部的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)。工會財(cái)務(wù)干部要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,扎實(shí)工作奉獻(xiàn)社會,努力在工會推動構(gòu)建社會主義和諧社會中發(fā)揮積極作用。有這樣一段話,“法規(guī)和制度是我們工作中不可逾越的底線;愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信是職業(yè)道德的要求和規(guī)范;精打細(xì)算、厲行節(jié)約是我們不變得誓言;堅(jiān)持原則、不徇私情是我們的職業(yè)習(xí)慣?!痹敢馀c所有的會計(jì)同行共勉。