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        財務(wù)分析撰寫過程中應(yīng)注意的幾個問題

        2009-09-21 02:34:38
        中國經(jīng)貿(mào) 2009年14期
        關(guān)鍵詞:報表情況變化

        李 琳

        摘要:財務(wù)分析的目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來、服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)決策。為加強財務(wù)分析工作,提升財務(wù)管理水平,管好用好各項資金,促進增收節(jié)支,從而更好地提高公司經(jīng)濟效益,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確的依據(jù),必須做好財務(wù)分析工作。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;注意事項

        一、財務(wù)分析的內(nèi)容

        1.提要段。即概括公司綜合情況,讓接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認識。

        2.說明段。是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。

        3.分析段。是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。

        4.評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責(zé)任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

        5.建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務(wù)分析中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。

        二、撰寫財務(wù)分析應(yīng)做好的幾項工作

        1.積累素材,為撰寫分析做好準(zhǔn)備。(1)建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。(2)定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

        2.建立財務(wù)分析指引

        財務(wù)分析盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。

        三、崗位分析的內(nèi)容

        1.成本核算崗。負責(zé)月及月累計成本分析。由于產(chǎn)量變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、單位成本變化影響成本、毛利等。本月如有特殊因素使成本增減變化較大的要單獨分析說明;合理庫存(儲備)等情況。

        2.材料核算崗。負責(zé)月材料采購價格分析。鋼鐵料、主要合金月價格變化情況,與上月與同期比。

        3.銷售核算崗。負責(zé)月及月累計收入、毛利等分析。由于產(chǎn)量變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、價格變化影響收入、毛利等,重點分析各月之間的毛利率大幅波動的原因,分析收入增減是否正常、收入結(jié)構(gòu)是否合理,查找變化的原因,提出相應(yīng)的建議供領(lǐng)導(dǎo)決策,即使各月毛利水平接近,也要分析其內(nèi)在的變化情況;其他業(yè)務(wù)利潤具體分析;債權(quán)債務(wù)分析。

        4.管理費用崗。負責(zé)月及月累計管理費用分析。如有特殊項目或金額較大項目的單獨說明,因執(zhí)行新準(zhǔn)則而與去年同期的不同之處及金額。

        5.在建工程崗。負責(zé)月及月累計長期借款費用分析。本月長期借款增減變化情況,累計增減變化情況,因增減變化影響的資本化利息金額和費用化利息金額,各項利息計算是否準(zhǔn)確,費用是否合理,與上月與同期對比分析情況。

        6.銀行核算崗。負責(zé)月及月累計短期借款分析。本月短期借款增減變化情況,累計增減變化情況,因增減變化影響的財務(wù)費用,各項貸款因貸款銀行、利率不同而發(fā)生的利息費用不同,與上月與同期對比分析情況。

        7.稅金核算崗。負責(zé)月及月累計管理費用項目中稅金項目分析,及主營業(yè)務(wù)稅金及附加分析,與上月、與同期比較分析。

        8.綜合報表崗。負責(zé)利潤等情況綜合分析。站在高角度,整體把握,將每個崗位的分析進行歸納匯總,按層次劃分,內(nèi)容要詳盡,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。與此同時,根據(jù)公司的經(jīng)濟效益分析現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)、償債能力、獲利能力。

        9.主管財務(wù)人員。統(tǒng)攬全局,審核把關(guān)綜合分析,對不準(zhǔn)確或不明確的內(nèi)容提出具體要求,并給予改正。最終將定稿轉(zhuǎn)發(fā)各單位崗位,認真解讀,借鑒,促進分析工作提高。

        四、財務(wù)分析弊病

        一是防止千篇一律,文章格式化;二是防止面面俱到,泛泛而談;三是防止只是數(shù)字的堆砌羅列,沒有活情況說明;四是防止淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象;五是防止報喜不報憂;六是防止上報不及時。

        五、財務(wù)分析考核辦法

        將財務(wù)分析工作作為考核財會部門和員工的重要依據(jù)之一。財務(wù)部對分析情況定期通報,對做的好的崗位將給予表揚獎勵,對不符合要求的單位或員工將按有關(guān)規(guī)定給予處罰,但處罰不是目的是為了今后工作的改進與提高。

        總之做好、做細財務(wù)分析是一項艱巨的工作,它需要方方面面的信息的了解與掌握,但在現(xiàn)實工作中難免會出現(xiàn)特殊現(xiàn)象,這需要財務(wù)分析人員要具體問題具體分析,重點突出,合理規(guī)劃,不拘謹(jǐn)于現(xiàn)狀要善于開拓、創(chuàng)新,使財務(wù)分析工作上一新臺階。

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