李志輝

摘要: 字處理軟件課程是目前中職學(xué)校各專業(yè)均開設(shè)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用課程,主要是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)錄入文字和處理各種圖表等能力。在目前職校類在編在職的文科類教師相對(duì)飽和,而計(jì)算機(jī)類專業(yè)教師又比較緊缺的情況下,合理有針對(duì)性地調(diào)整教師和有效地提高字處理軟件課程的實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果,可達(dá)到整合教師人力資源和提高學(xué)生綜合知識(shí)的目的。

關(guān)鍵詞:辦公軟件;語(yǔ)文教師

字處理軟件課程教學(xué)結(jié)合語(yǔ)文教學(xué)進(jìn)行,是信息技術(shù)輔助教學(xué)的重要方式之一。近兩年,筆者所在學(xué)校在字處理軟件課程選用語(yǔ)文教師進(jìn)行教學(xué)方面作了些探討,目的在于將應(yīng)用寫作教學(xué)與信息技術(shù)教學(xué)有效結(jié)合起來,合理調(diào)配在編在職文理科類教師,解決文科類教師偏多而專業(yè)計(jì)算機(jī)教師偏少的人力資源問題。在教學(xué)嘗試實(shí)踐過程中,首先對(duì)年輕的語(yǔ)文教師進(jìn)行系統(tǒng)的字處理軟件課程專業(yè)培訓(xùn),在備課方面引導(dǎo)教師在上機(jī)實(shí)訓(xùn)中使用語(yǔ)文教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行訓(xùn)練,讓學(xué)生在上機(jī)實(shí)訓(xùn)中既掌握字處理軟件各種功能鍵的應(yīng)用,又加深對(duì)語(yǔ)文知識(shí)的領(lǐng)會(huì)和理解,從而解決了語(yǔ)文課教學(xué)單調(diào)與字處理軟件課上機(jī)內(nèi)容枯燥的問題,培養(yǎng)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,收到了明顯效果,達(dá)到了預(yù)期目的。

一、有利于解決在編在職文理科教師的不平衡現(xiàn)狀

隨著職業(yè)教育教學(xué)改革的深入發(fā)展,職業(yè)學(xué)校各專業(yè)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃也隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)用工需求而作調(diào)整,針對(duì)企業(yè)用人需求,結(jié)合“實(shí)用為主,夠用為度”的指導(dǎo)思想,培養(yǎng)動(dòng)手能力強(qiáng)的操作型專業(yè)技術(shù)人才。因此,在課程設(shè)置上,基礎(chǔ)文化課相對(duì)減少了,專業(yè)實(shí)訓(xùn)課增加了,為此造成職校文理科教師比例失衡,文科教師偏多的現(xiàn)象也凸現(xiàn)出來。同時(shí),職業(yè)學(xué)校各專業(yè)課程均設(shè)置有字處理軟件(辦公軟件的應(yīng)用)課程,這樣一來,又出現(xiàn)計(jì)算機(jī)類專業(yè)教師不足或教師課時(shí)量超負(fù)荷的現(xiàn)象。

針對(duì)上述矛盾,筆者經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前有很大一部分文科(語(yǔ)文)類教師均是近幾年剛從大學(xué)畢業(yè)出來的,年輕、有沖勁、有活力,接受新知識(shí)能力強(qiáng),且對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)較熟悉,大多數(shù)在大學(xué)時(shí)就取得了辦公軟件方面的證書;參加工作后,因工作需要也一直在與計(jì)算機(jī)打交道,對(duì)辦公軟件的應(yīng)用并不陌生。而辦公軟件這門課程,主要是讓學(xué)生學(xué)習(xí)漢字錄入速度,掌握文檔的編輯、圖文混排及對(duì)文字的種種特殊處理等操作問題,這些專業(yè)性的格式又與語(yǔ)文教師的專業(yè)知識(shí)密切相關(guān)。

所以說,語(yǔ)文類的年輕教師只要稍加深入培訓(xùn)和實(shí)訓(xùn),完全有能力勝任字處理軟件課程(辦公軟件)的教學(xué)任務(wù)。這樣一來既可以解決計(jì)算機(jī)類專業(yè)教師緊缺的問題,又確保了在編在職教師的平衡和人力資源的綜合開發(fā)利用。

二、充實(shí)了字處理軟件在實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容上的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性

1. 在字處理軟件應(yīng)用教學(xué)中,讓學(xué)生把字處理軟件技術(shù)自然地融合到自身的學(xué)習(xí)、工作、生活和娛樂中去。

例如:在學(xué)習(xí)字處理軟件的漢字排版時(shí),讓學(xué)生錄入自己創(chuàng)作的文學(xué)作品及優(yōu)秀作文,通過編輯、排版、插圖等基礎(chǔ)操作訓(xùn)練,讓學(xué)生充分感受到自己的作品也能在電腦上展現(xiàn)出來。文字錄入還能加深學(xué)生對(duì)作文內(nèi)容的記憶和理解,同時(shí)又能結(jié)合所學(xué)知識(shí)強(qiáng)化電腦實(shí)際操作運(yùn)用。為激勵(lì)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),教師可利用電腦信息技術(shù)平臺(tái)展示學(xué)生的作品,以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣及享受自己作品的成就感,并能夠有效提高閱讀和寫作水平,同時(shí)又提高了學(xué)生應(yīng)用字處理軟件技術(shù)的能力。

2. 運(yùn)用字處理軟件的文字校對(duì)功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的作文修改訓(xùn)練。

在字處理軟件教學(xué)中,還可以應(yīng)用字處理軟件的校對(duì)功能修改作文,因?yàn)閃ord有中文自動(dòng)校對(duì)功能,用錯(cuò)的字詞會(huì)用波浪線標(biāo)出,學(xué)生作文中的語(yǔ)言錯(cuò)誤就一目了然,教師可以此為例訓(xùn)練學(xué)生修改作文的能力。這種方法對(duì)于中職學(xué)生學(xué)習(xí)作文修改時(shí)尤為管用。因此,教師在教授字處理軟件時(shí),可利用檢查校對(duì)功能,通過讓學(xué)生錄入一篇作文,提高語(yǔ)言糾錯(cuò)能力。

3. 運(yùn)用字處理軟件中查找、替換、粘貼、拖放等功能訓(xùn)練語(yǔ)言運(yùn)用能力。

字處理軟件教學(xué)還可以讓學(xué)生訓(xùn)練標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用、詞語(yǔ)的選用、句式變換、句序的調(diào)整等語(yǔ)言運(yùn)用能力。一般的方法是,教師提供特定的訓(xùn)練材料,學(xué)生根據(jù)要求進(jìn)行訓(xùn)練,教師把訓(xùn)練的結(jié)果實(shí)時(shí)地整理并發(fā)送到學(xué)生端的電腦屏幕上,并根據(jù)反饋的情況調(diào)整教學(xué)目標(biāo),安排訓(xùn)練難度與重點(diǎn),最后經(jīng)過教師的整理,將結(jié)果反饋給學(xué)生。

4. 運(yùn)用排版功能訓(xùn)練學(xué)生優(yōu)化文檔的能力。

在字處理軟件教學(xué)中,可以運(yùn)用Word的排版功能強(qiáng)化學(xué)生優(yōu)化文檔的意識(shí)及能力。教師將一篇格式散亂的文章,發(fā)給每位學(xué)生,讓全體學(xué)生討論如何優(yōu)化文檔,結(jié)合講授文檔優(yōu)化的一般要求和技巧,讓學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,再將訓(xùn)練的結(jié)果進(jìn)行比較。

5. 運(yùn)用批注功能訓(xùn)練學(xué)生圈點(diǎn)批注的能力和習(xí)慣。

Word的批注功能在寫作時(shí)非常實(shí)用,用它來訓(xùn)練學(xué)生圈點(diǎn)批注的能力也很方便。具體方法是結(jié)合課文的教學(xué),將課文輸入電腦,然后在課堂上讓學(xué)生閱讀并圈點(diǎn)批注,教師將學(xué)生圈點(diǎn)批注的結(jié)果再分發(fā)下去,讓學(xué)生進(jìn)行對(duì)照體會(huì);教師也可將一些優(yōu)秀批注的實(shí)例(如教參中的例子)提供給學(xué)生,讓學(xué)生學(xué)會(huì)常用的符號(hào)和批注的方法。

6. 運(yùn)用自動(dòng)編寫摘要功能訓(xùn)練學(xué)生編寫摘要和寫主題句的能力。

編寫摘要也是一種有效的語(yǔ)文學(xué)習(xí)方法,對(duì)學(xué)生的素材積累和概括能力的訓(xùn)練很有幫助。在教學(xué)中可先用幾篇范文讓學(xué)生分析Word是如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編寫摘要的,由此理解和掌握編寫摘要的一般要求與常用方法,如摘引主題句,摘引關(guān)鍵的數(shù)字、概念等。對(duì)中文而言,Word自動(dòng)編寫摘要的效果并不十分理想,由此,正好可以訓(xùn)練學(xué)生編寫摘要的能力,即讓學(xué)生對(duì)照原文和摘要,指出其編寫的不足之處并修改;也可用一篇文章先讓學(xué)生寫摘要,再與Word編寫的摘要進(jìn)行對(duì)比,并評(píng)價(jià)其優(yōu)劣。

7. 運(yùn)用模板訓(xùn)練學(xué)生寫作應(yīng)用文的能力。

Word提供了大量的文檔模板,并可根據(jù)寫作者的需要任意添加,這就意味著應(yīng)用文教學(xué)要將重點(diǎn)放在語(yǔ)言運(yùn)用上。目前,很多中職學(xué)生的語(yǔ)言運(yùn)用能力非常薄弱,組詞造句前言不接后語(yǔ),寫一份請(qǐng)假條都會(huì)出現(xiàn)好幾處語(yǔ)言錯(cuò)誤。因此,教師應(yīng)將講授重點(diǎn)放在學(xué)生的應(yīng)用訓(xùn)練上,可讓學(xué)生結(jié)合自己身邊的事例寫作,電腦課堂訓(xùn)練時(shí)只需要給出模板,讓學(xué)生依模板填空即可。經(jīng)過一定量的訓(xùn)練,學(xué)生自然會(huì)熟悉掌握應(yīng)用文的寫作水平和應(yīng)用格式。

三、運(yùn)用字處理軟件潛在地提高了學(xué)生的語(yǔ)文知識(shí)水平

從教學(xué)實(shí)驗(yàn)的過程和學(xué)生考核結(jié)果情況來看, 在字處理軟件教學(xué)中引入語(yǔ)文內(nèi)容教學(xué),特別是在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中運(yùn)用一定的教學(xué)策略和實(shí)操技巧,效果良好。

1.激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)電腦漢字錄入和學(xué)習(xí)語(yǔ)文的共同興趣。

在字處理軟件教學(xué)中引入語(yǔ)文的內(nèi)容,把傳統(tǒng)的辦公軟件課堂教學(xué)與現(xiàn)代科技結(jié)合起來,深受學(xué)生的歡迎,大大激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)語(yǔ)文和計(jì)算機(jī)的興趣。以前學(xué)生練習(xí)打字是依據(jù)電腦給出的文章進(jìn)行錄入練習(xí),如而今是錄入自己寫的文章,隨著電腦上機(jī)練習(xí)錄入次數(shù)的增多,自然就會(huì)感覺到文章中的用詞和語(yǔ)法等方面的不足。同時(shí),字處理軟件相關(guān)強(qiáng)大功能的展現(xiàn),讓學(xué)生更深刻體會(huì)到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要性。不僅如此,學(xué)生還深刻地認(rèn)識(shí)到,時(shí)代的進(jìn)步對(duì)語(yǔ)文寫作和應(yīng)用能力提出了新要求,要適應(yīng)未來社會(huì)的發(fā)展對(duì)人才的需求,就必須具備良好的信息收集和處理能力。

2.促進(jìn)了學(xué)生語(yǔ)文能力的提高和良好語(yǔ)文習(xí)慣的養(yǎng)成。

從前面的論述中我們可以看到,通過字處理軟件功能鍵中各項(xiàng)能力有針對(duì)性的專門訓(xùn)練,不僅有效地促進(jìn)了學(xué)生在表達(dá)、應(yīng)用文寫作、作文修改、編寫摘要、圈點(diǎn)批注、語(yǔ)言運(yùn)用、優(yōu)化文本等方面的能力的提高,而且還通過有效實(shí)操訓(xùn)練方法的掌握,促進(jìn)了學(xué)生良好語(yǔ)文學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成,如閱讀中圈點(diǎn)批注的習(xí)慣、自改作文的習(xí)慣、優(yōu)化文檔的習(xí)慣等。中職生中大部分原就怕語(yǔ)文、怕寫作的基礎(chǔ)差的學(xué)生的語(yǔ)文知識(shí)和寫作水平也得到了提高。

3.增進(jìn)了師生之間、學(xué)生之間的交流。

在字處理軟件教學(xué)中引入語(yǔ)文內(nèi)容的教學(xué),并未削弱師生之間和學(xué)生之間的交流,相反,字處理程序的運(yùn)用使課堂評(píng)價(jià)實(shí)時(shí)化,更有利于師生之間、學(xué)生之間的即時(shí)交流,教師能夠根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行即時(shí)的反聵,學(xué)生也可以通過教師的評(píng)價(jià)和其它學(xué)生的學(xué)習(xí)情況對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行校正與完善。在課堂討論和作文講評(píng)中,教師將學(xué)生的看法實(shí)時(shí)地在屏幕上顯示出來,對(duì)激發(fā)學(xué)生的思維,提高其熟練掌握并運(yùn)用字處理軟件的各種功能,作用是不言而喻的。

因此,面對(duì)信息技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì),中職學(xué)校年輕的語(yǔ)文教師要盡快具備在教學(xué)中熟練使用計(jì)算機(jī)的意識(shí)和能力,熟練掌握字處理軟件的各種功能,更大地發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育教學(xué)中的作用。隨著職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的進(jìn)一步完備以及教師、學(xué)生計(jì)算機(jī)素養(yǎng)的提高,在字處理軟件教學(xué)中引入語(yǔ)文內(nèi)容教學(xué)將得到更為廣泛的運(yùn)用,也將收到更好更實(shí)用的效果。

(作者單位:梅州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

責(zé)任編輯鄭藹嫻