北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)

2009年5月,北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委接到市檔案局《關(guān)于舉辦全市檔案系統(tǒng)文藝匯演的通知》后,立即著手籌備檔案系統(tǒng)文藝匯演事宜,上至領(lǐng)導(dǎo)下到參演單位高度重視、認(rèn)真組織好相關(guān)工作。

高度重視精心挑選

委領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次檔案系統(tǒng)文藝匯演,責(zé)成辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)此事,由辦公室與委工會(huì)研究上報(bào)節(jié)目內(nèi)容及參演單位等事宜,經(jīng)過綜合考慮,反復(fù)推敲,最后決定把此次檔案系統(tǒng)文藝匯演與本單位慶“七一”歌詠比賽同布置、同落實(shí)。

根據(jù)歌詠比賽情況確定上報(bào)節(jié)目,在全委范圍內(nèi)根據(jù)各單位總體情況、以往活動(dòng)表現(xiàn)和參加各類演出活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況,劃定出推選參賽節(jié)目,最終選定三個(gè)單位為備選上報(bào)單位。同時(shí)對(duì)三個(gè)備選單位從節(jié)目的表演形式、籌備時(shí)間、人員構(gòu)成、服裝、道具和單位的工作性質(zhì)等方面逐個(gè)進(jìn)行審察。最后決定由委造價(jià)處組成的60余人的大合唱代表市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委參加北京市檔案系統(tǒng)的文藝匯演。

圍繞主題精心排練

在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,委造價(jià)處克服困難、利用業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn)排練節(jié)目。為確保演出質(zhì)量、賽演出水平,嚴(yán)格要求每個(gè)參賽人員無特殊情況不得無故缺席排練,專門籌措經(jīng)費(fèi)租用演出服裝、道具,聘請(qǐng)專業(yè)老師精心指導(dǎo)、排練。在距預(yù)演不到兩周的時(shí)間里,完成了《天路》的排練,選用了突出民族特色,彰顯祖國繁榮景象,代表56個(gè)民族團(tuán)結(jié)一心的演出服裝、道具等項(xiàng)工作的準(zhǔn)備。

在日常的排練中為確保工作、演出兩不誤,每個(gè)人都在默默無聞加班加點(diǎn)干工作、緊鑼密鼓擠時(shí)間排練,沒有人計(jì)較個(gè)人得失,沒有人報(bào)怨家里老人無人照顧、年幼的子女托付給愛人或親人看管,無論是領(lǐng)導(dǎo)干部、還是普通工作人員都為參加北京市檔案系統(tǒng)文藝匯演的預(yù)演盡心盡力。

在預(yù)演當(dāng)天,為確保每個(gè)演出人員準(zhǔn)時(shí)到場,不影響演出質(zhì)量,提前做到“三到位”,一是人員和服裝道具提前到位。提前一天把服裝發(fā)到每人手中試裝排練,看整體效果,嚴(yán)格要求64名演出人員統(tǒng)一行動(dòng),集體出發(fā);二是交通工具提前到位,為確保不耽誤演出時(shí)間,專門預(yù)定了能容納60余人的大車;三是化妝提前到位,演出前對(duì)每個(gè)演員提出要求,自已做好化妝準(zhǔn)備,到場后再由一名同志負(fù)責(zé)檢查化妝情況,酌情補(bǔ)妝。演出當(dāng)天大家齊心協(xié)力互相幫助,每個(gè)演出人員都自備化妝工具、手拎、肩扛演出道具,為預(yù)演順利進(jìn)行創(chuàng)造了條件。

顧全大局全力以赴

就在大家排練節(jié)目進(jìn)入沖刺階段的緊張時(shí)刻,突然接到市檔案局文藝匯演組委會(huì)電話通知,從匯演活動(dòng)節(jié)目安排的整體效果考慮,希望將節(jié)目進(jìn)行替換:一是將原來大合唱《天路》改成《祝福祖國》;二是希望安排領(lǐng)唱和伴舞。接到通知后大家毫無怨言,10分鐘不到大家即統(tǒng)一了意見,領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)同志趕快抓緊落實(shí)此事,并及時(shí)向市檔案局匯演組委會(huì)反饋了情況。

演出前的一天下午,市檔案局匯演組委會(huì)一行4人來到我委檢查節(jié)目排練情況。經(jīng)過現(xiàn)場表演、視聽,最終通過匯演組的檢查,并得到匯演組的一致認(rèn)可,對(duì)同志們講大局、識(shí)大體、無條件服從全市檔案系統(tǒng)文藝匯演大局的做法給予高度評(píng)價(jià)。

隨著演出任務(wù)的臨近,演出單位在中期檢查的基礎(chǔ)上,注重排練時(shí)間的合理安排與科學(xué)發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,力爭做到演出、工作、休假三不誤。有組織、有秩序、合理地安排好演出人員的工作與排練之間的的關(guān)系,努力圓滿完成全市檔案系統(tǒng)的文藝匯演任務(wù)。