丁　信

在展會(huì)上，少不了滿天飛的名片，不少參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。但在國(guó)外一些展覽會(huì)里，這些景象已成為過(guò)去，取而代之的是電子名片。

所謂電子名片，是組委會(huì)為參展商和參觀者特制的參展證，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。

同時(shí)。組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用，參展商只需付出相應(yīng)低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。當(dāng)這種方法廣泛應(yīng)用后，展覽會(huì)甚至不用花人力來(lái)看守大門(mén)，可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確記錄入場(chǎng)人數(shù)。

展會(huì)設(shè)立外貿(mào)專(zhuān)區(qū)助企業(yè)快速打開(kāi)內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)

韓義

今年的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)展會(huì)，存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象，從之前不參加國(guó)內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的出口型外貿(mào)企業(yè)，轉(zhuǎn)為放低身架紛紛亮相大型品牌展會(huì)。這是自2008年下半年全球金融海嘯爆發(fā)后，出口企業(yè)的日子變得很艱難。為了生存，這些企業(yè)開(kāi)始將目光瞄向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，而參加展會(huì)則是其迅速進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的最快最有效的途徑。

于是，很多展會(huì)頻頻出現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)的身影。但在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，盡管這些企業(yè)擁有國(guó)際上先進(jìn)的技術(shù)和成熟的產(chǎn)品，但參展時(shí)卻過(guò)于低調(diào)。多是藏身于眾多展位中，只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，擠滿款式繁多的產(chǎn)品，如果不是專(zhuān)業(yè)人士，很難發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的展品曾經(jīng)在海外市場(chǎng)上的無(wú)限風(fēng)光。可事實(shí)上，國(guó)內(nèi)的消費(fèi)者對(duì)外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品鐘情度非常高，卻苦于這些產(chǎn)品不在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售。

當(dāng)然，外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品要在國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售。除要理順?shù)N售渠道外，還要與終端消費(fèi)者進(jìn)行零距離的接觸。近日，在北京舉辦的首場(chǎng)“外貿(mào)大集”。實(shí)現(xiàn)了一次自出口受阻之后，首次面向市民零售。嚴(yán)格地說(shuō)。這些昔日主要出口歐美市場(chǎng)，年出口額上億美元的企業(yè)，面對(duì)國(guó)內(nèi)的零售市場(chǎng)還需要一個(gè)心理轉(zhuǎn)變的過(guò)程。但不可否認(rèn)的是，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求不可小視。為此，“外貿(mào)大集”的組織者接下來(lái)將根據(jù)出口企業(yè)比較集中的區(qū)域，舉辦地方外貿(mào)專(zhuān)場(chǎng)。而此舉也吸引了大型商場(chǎng)、超市采購(gòu)商們的高度關(guān)注。也就是。今后將有很多外貿(mào)商品將有可能通過(guò)大型商場(chǎng)和超市和消費(fèi)者見(jiàn)面。

由此可見(jiàn)，外貿(mào)企業(yè)迫切需要一個(gè)平臺(tái)，以盡快讓其產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。而展會(huì)就能承擔(dān)這樣的一種責(zé)任，各類(lèi)展會(huì)的組織者可以根據(jù)我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的特點(diǎn)，在展會(huì)上特別設(shè)立“外貿(mào)企業(yè)專(zhuān)區(qū)”、或“區(qū)域性外貿(mào)企業(yè)專(zhuān)區(qū)”，以此推動(dòng)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)銷(xiāo)市場(chǎng)更快地推進(jìn)。

好創(chuàng)意點(diǎn)亮報(bào)告會(huì)讓推介更有效率

現(xiàn)在，越來(lái)越多的參展商開(kāi)始對(duì)展覽會(huì)期間舉辦技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)感興趣了。但是你是否真正了解技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)的重要性了嗎?是否真正意識(shí)到一兩個(gè)小時(shí)對(duì)你的公司意味著什么呢?

首先，舉辦技術(shù)報(bào)告會(huì)已經(jīng)讓你的公司輕松地在眾多的參展商中脫穎而出了。參觀者會(huì)感覺(jué)你的公司在技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)推廣方面領(lǐng)先同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，對(duì)公司的實(shí)力更有信心。自然談生意的時(shí)候，信任感會(huì)更強(qiáng)。

不過(guò)，意義不僅如此。一般來(lái)說(shuō)。在展覽會(huì)上，參觀者在一個(gè)展位的停留時(shí)間不會(huì)超過(guò)20分鐘，因?yàn)檫€有幾百個(gè)展位，上百家公司等著他去了解、交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)卻給了你的公司一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，充足的時(shí)間使你可以有條不紊、全面細(xì)致地介紹公司狀況、最新的產(chǎn)品和技術(shù)，同時(shí)還可以隨時(shí)回答客戶的問(wèn)題。如果報(bào)告會(huì)吸引人的話，聽(tīng)眾會(huì)專(zhuān)心致志地從頭聽(tīng)到尾。這樣，無(wú)形中。你就在競(jìng)爭(zhēng)者的眼前多出了一兩個(gè)小時(shí)的宣傳時(shí)間。而時(shí)間，在展覽會(huì)上是多么寶貴的呀。

那么，如何讓自己的報(bào)告會(huì)引人入勝呢?如何才能讓自己的一兩個(gè)小時(shí)更有效率呢?

首先，做好前期的準(zhǔn)備工作。千萬(wàn)不要認(rèn)為把申請(qǐng)舉辦報(bào)告會(huì)的表格交給主辦機(jī)構(gòu)就萬(wàn)事大吉了。這只是一個(gè)開(kāi)始。在提交表格后，要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系，告訴他們本公司想邀請(qǐng)哪方面的客戶來(lái)參加會(huì)議，請(qǐng)主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請(qǐng)。同時(shí)，就報(bào)告會(huì)的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，確保報(bào)告會(huì)取得良好的效果。

報(bào)告會(huì)之前，一定要積極邀請(qǐng)客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請(qǐng)他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽(tīng)報(bào)告會(huì)。那是樹(shù)立企業(yè)形象、爭(zhēng)取信任的最佳時(shí)機(jī)。

在展臺(tái)內(nèi)的公司員工，一定要對(duì)本公司將作的技術(shù)報(bào)告會(huì)有最基本的了解，包括：時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣，在展覽開(kāi)始后，就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀者宣傳自己的報(bào)告會(huì)，鼓勵(lì)他們屆時(shí)參加。這種方法，在展臺(tái)參觀者過(guò)多的時(shí)候尤為有效。既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔(dān)心會(huì)失去可能的客戶。

報(bào)告會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一定要有工作人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)登記。而且是自始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會(huì)的觀眾信息，更要注意參會(huì)的業(yè)內(nèi)記者。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料，這可能會(huì)使你的公司有機(jī)會(huì)在專(zhuān)業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳。

如果有可能，最好能夠?qū)?bào)告會(huì)的全過(guò)程用攝像機(jī)記錄下來(lái)，同展臺(tái)的情況一同制成光盤(pán)，可以在會(huì)后饋贈(zèng)客戶，用做長(zhǎng)期宣傳。

以上只是一些基本的方法。讓自己的會(huì)議更加物超所值，還需要開(kāi)動(dòng)腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷地讓新的創(chuàng)意為會(huì)議錦上添花。