李 瓊
摘要:5天的檔案館實(shí)習(xí),每天都有著不同的故事,不同的感受。相同的是每天我都實(shí)實(shí)在在地接觸著檔案。在進(jìn)行檔案工作。在這幾天,我所處的環(huán)境。我身邊的人。我關(guān)心的問(wèn)題,一切的一切,都與檔案有關(guān),也是這幾天,讓我對(duì)檔案和檔案工作有了更多的認(rèn)識(shí)。主題詞:檔案檔案工作檔案館庫(kù)房
星期一
一吃完早餐,我就奔往縣委會(huì)(我們那的檔案局在縣委會(huì)里面)。小時(shí)候常去那兒玩居然不知道還有個(gè)檔案局。真是悲哀。還好有守門(mén)的大爺幫我指路。一條林蔭小道延伸到盡頭。院子的鐵門(mén)早已生銹。紅色的磚房有些破舊,像那布滿皺紋的老人,有些滄桑,又有些神秘。我不禁放慢了前行的腳步。生怕打破了這兒的寂靜。走進(jìn)辦公室主樓才聽(tīng)到了人聲,見(jiàn)到了4個(gè)人。后來(lái)才知道這兒只有4個(gè)人上班:一個(gè)館長(zhǎng),一個(gè)局長(zhǎng),一個(gè)副局長(zhǎng)。一個(gè)辦公室主任,4人都是官,強(qiáng)吧。門(mén)敞開(kāi)著,他們好像在討論著什么,猶豫了一會(huì),還是敲門(mén)而入了。站到他們面前,就來(lái)了個(gè)自我介紹并提出希望在此實(shí)習(xí)一段時(shí)間,還把身份證、學(xué)生證一一奉上,好像怕他們把我當(dāng)騙子。其中一位叔叔接過(guò)我的證件看了一下,然后問(wèn)了一些“你大幾的呀。你住在哪”之類的問(wèn)題。最后一位應(yīng)該是大伯的人問(wèn)我,“你希望從什么時(shí)候開(kāi)始?”“現(xiàn)在,行嗎?”我答到??吹剿c(diǎn)頭我太高興了,不知道說(shuō)了多少句謝謝。這樣的結(jié)果。這樣的速度太讓我意外了,就在我踏進(jìn)這之前,我還跟老媽說(shuō)很難成功。那位大伯說(shuō)等下帶我熟悉一下環(huán)境,雖然沒(méi)什么可看的。這兒的辦公樓和庫(kù)房是分開(kāi)的,辦公樓里除了4個(gè)人就剩1臺(tái)過(guò)時(shí)的電腦,1臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)復(fù)印機(jī)了,不過(guò)四周布滿綠陰沒(méi)有空調(diào)也很舒服。還有1臺(tái)電視,并允許我想看就可以看,怎樣。很人性化吧。但是我卻覺(jué)得很失望,這種環(huán)境跟工作太不搭界了、作療養(yǎng)院還差不多,現(xiàn)在只能寄希望于工作了。
星期二
一路上默默的回想著這一年來(lái)學(xué)的檔案學(xué)知識(shí)。希望在今天可以用到。我好像去得有點(diǎn)早,雖然早已過(guò)了上班時(shí)間。那位住在這的高局長(zhǎng)一看到我就說(shuō)這么早呀。去看會(huì)電視吧。大概快九點(diǎn)了,其他的人也都來(lái)了,他們竟都做著同樣的事:先放下包,然后取出杯子泡茶。接著閱讀報(bào)紙或是雜志,討論他們所看到的內(nèi)容。我問(wèn)到,我可以做點(diǎn)什么呢。他們說(shuō)到“過(guò)段時(shí)間林業(yè)局會(huì)把檔案送過(guò)來(lái)整理?,F(xiàn)在沒(méi)什么事要做,要不你就把我們分類整理的文獻(xiàn)目錄輸?shù)诫娔X上去吧,這可是我們大家弄了好幾個(gè)月的工作成果,你要保護(hù)好呀。”有事做就好,我立馬答應(yīng)了。甘果叔叔把我?guī)У诫娔X室,一開(kāi)門(mén)就迎來(lái)一股熱浪,一樓和二樓溫差怎么這么大,又沒(méi)有電風(fēng)扇。我很可憐吧。出來(lái)工作嗎當(dāng)然要吃點(diǎn)苦。我義無(wú)返顧地走進(jìn)去,把電腦打開(kāi),開(kāi)始我第一天的工作。沒(méi)呆多久。蚊子就飛過(guò)來(lái)欺負(fù)我,不知廉恥地吸我的血。又熱又癢。渾身不舒服。還好,后來(lái)他們給我送來(lái)了風(fēng)扇和蚊香,我就這樣,敲了一天的鍵盤(pán),好像竟是做著與檔案無(wú)關(guān)的事,滿滿的工作熱情也慢慢蒸發(fā)了。晚上,怎么也睡不著,擔(dān)心以后自己就過(guò)這樣的日子,這跟我想要的生活相差太遠(yuǎn)了,我不要求將來(lái)的工作給我?guī)?lái)很多金錢(qián)。但是它必須讓我快樂(lè),讓我覺(jué)得充實(shí),難道真的像他們說(shuō)的檔案不適合我?我要怎么辦?我的人生目標(biāo)到底是什么……帶著十萬(wàn)個(gè)為什么我終于進(jìn)入了夢(mèng)鄉(xiāng)。
星期三
如果我每天去檔案局就是敲鍵盤(pán)那還不如到處走走。擴(kuò)展眼界。我決定,完成手上的活要是檔案還沒(méi)送過(guò)來(lái)就不做了。今天辦公室挺熱鬧的,原來(lái)是有人來(lái)調(diào)檔案。我打開(kāi)記錄本一看。記錄還蠻多,像老師說(shuō)的,絕大部分是黨和政府的人,也有普通百姓。我問(wèn)老百姓來(lái)這兒查檔案會(huì)很難嗎,李館長(zhǎng)說(shuō),“國(guó)家規(guī)定了一般情況下,我國(guó)公民帶有效證件就可以查閱開(kāi)放檔案。我們也希望有更多的人來(lái)利用檔案,只是在小地方許多人都不知檔案是什么?!笔茄?,任老師也常說(shuō)中國(guó)人缺乏檔案意識(shí),美國(guó)人的檔案意識(shí)就很強(qiáng)。而掌握了檔案就掌握了話語(yǔ)權(quán)。我想在提到意識(shí)之前得讓人民了解檔案是什么,別說(shuō)他們,我學(xué)了1年檔案,對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也是非常模糊。讓小孩從小就接觸檔案,在一些人們喜歡閱讀的報(bào)刊雜志上增添一個(gè)與檔案相關(guān)的專欄,或是創(chuàng)立一個(gè)與檔案相關(guān)的電視節(jié)目等,需要注意的是這一切必須脫離說(shuō)教的性質(zhì),以百姓為主要對(duì)象,提供他們想要的,與他們相關(guān)的,有趣味性的,真實(shí)的,權(quán)威的內(nèi)容。全民檔案的路還很長(zhǎng)也很難走,中國(guó)檔案界的二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征或能勝利呢?后來(lái)來(lái)了兩位文化局的阿姨,說(shuō)是省里在進(jìn)行古籍整理,各地方文化局把當(dāng)?shù)厥詹氐墓偶畧?bào)上去。而檔案館自然藏有不少精品。剛好,檔案局前段時(shí)間進(jìn)行了文獻(xiàn)整理,這樣就不用大費(fèi)周折地去找。那兩位阿姨高興得嘴都合不攏。檔案工作就是一個(gè)服務(wù)工作,為黨政機(jī)關(guān)服務(wù),為企事業(yè)單位服務(wù),為人民群眾服務(wù),而提高服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵。
星期四
見(jiàn)我常念著要去庫(kù)房看看,今天我沒(méi)提,他們就說(shuō)帶我去庫(kù)房。庫(kù)房就是不一樣,辦公樓的大門(mén)是木板做的,而這,是牢不可破的鐵門(mén),還是兩扇。雙重保護(hù)呀。鐵門(mén)旁邊,立著一塊非常顯眼的招牌。上面寫(xiě)著“現(xiàn)行文件處理中心”,據(jù)我所知,整個(gè)檔案局就一臺(tái)舊電腦。而且他們當(dāng)中就一個(gè)人懂點(diǎn)電腦的操作,這不是在開(kāi)玩笑嗎?于是我問(wèn)這個(gè)現(xiàn)行文件處理中心干嘛用,他們說(shuō)就掛個(gè)牌子而已,還不是響應(yīng)上級(jí)命令。記得任老師就“檔案館能否建立現(xiàn)行文件利用中心”在課堂上展開(kāi)了激烈的討論,當(dāng)時(shí)我的觀點(diǎn)是能,并列了一些冠冕堂皇的理由,現(xiàn)在覺(jué)得自己多么可笑。任老師的觀點(diǎn)是不能,首先他提出現(xiàn)行文件不是檔案。怎能交于檔案館管理。同時(shí)他認(rèn)為檔案館自身工作還存在許多瑕疵。不去完善自己本身,還處處攬活,豈不誤己誤人?是呀,不同地方、不同級(jí)別由于其經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和文化以及風(fēng)俗都存在差異,檔案工作也應(yīng)因地制宜,從實(shí)際出發(fā)。為了防潮。檔案全放在二樓。一樓我所看到的就只有消防器材。不僅是大門(mén),連每個(gè)房間都是兩扇門(mén),打開(kāi)門(mén),整整齊齊的檔案柜站立在那,即使你不去打開(kāi)它,也能感覺(jué)到一種厚重感。當(dāng)我感慨到這么多的檔案柜時(shí),他們告訴我局里非常缺檔案柜,“為什么不銷毀那些沒(méi)有用的檔案?”我問(wèn)到。他們說(shuō)銷毀檔案需要走很多程序,還要寫(xiě)明理由,上級(jí)還要來(lái)查證,總之大家都嫌麻煩,基本不搞銷毀。這樣不就是不負(fù)責(zé)任嗎,還浪費(fèi)資源,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。如何走可持續(xù)發(fā)展道路,我認(rèn)為國(guó)家不僅對(duì)銷毀檔案要制定相關(guān)法律,對(duì)那些規(guī)定可銷毀卻沒(méi)銷毀的檔案的行為要制裁。我先參觀的是收藏黨務(wù)檔案的房間,所有的檔案柜都是滿滿的,每一個(gè)檔案柜里都放了一包防蟲(chóng)劑,它和樟腦丸之類的不一樣。它對(duì)紙張沒(méi)有害處。而且還不止這一間房??梢?jiàn)在中國(guó)檔案還真是辛苦,但是會(huì)不會(huì)吃力不討好呢?接著,我來(lái)到了政府檔案收藏室,其主要是按機(jī)關(guān)進(jìn)行全宗整理歸檔,一個(gè)單位就一個(gè)全宗,而其單位內(nèi)部又按照不同的部門(mén)分類。如某大學(xué)作為一個(gè)全宗,其又按照人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、后勤等分類,便于管理也便于查閱。通常去查檔案,他們會(huì)問(wèn)你要查哪個(gè)單位哪個(gè)部門(mén)什么時(shí)候的檔案。我發(fā)現(xiàn),這兒的檔案盒不盡相同,向他們請(qǐng)教后才知道這兒采用了新舊兩種檔案盒,做了一下比較。新檔案盒在正面就注明了單位、類別、年限等。這樣就非常明確了。同時(shí)它還有一個(gè)別針式的設(shè)計(jì),打開(kāi)也很方便。后來(lái)我又去了好幾個(gè)庫(kù)房。有一個(gè)是存放民國(guó)時(shí)期的檔案。我發(fā)現(xiàn),雖然其紙張有些偏黃。但保護(hù)得很好,沒(méi)一點(diǎn)紙腳,看著這些檔案,我的心情也變得愉悅起來(lái)。今天應(yīng)該是這些工作日中最快樂(lè)的一天。
星期五
4天一下子就過(guò)去了。我呢也和這些叔叔伯伯們不那么陌生了,于是和他們一起聊起天來(lái)。我問(wèn)他們呆在檔案館不覺(jué)得很無(wú)趣嗎,他們說(shuō),是呀,檔案工作沒(méi)事時(shí)就一點(diǎn)事也沒(méi)有,但是做起來(lái)很累人,也很臟。這兒工資就這么點(diǎn),而且基本上不存在人事變動(dòng)。我們呆了這么多年習(xí)慣了,你性格外向怎么會(huì)選擇這個(gè)專業(yè)?我告訴他們我是調(diào)劑的,后來(lái)發(fā)現(xiàn)我們專業(yè)開(kāi)的課挺好,就學(xué)了下來(lái)。接著他們就說(shuō)以后有機(jī)會(huì)千萬(wàn)別選擇在檔案館工作,不僅是因?yàn)榍懊娴娜毕荩掖笠稽c(diǎn)的檔案館人際關(guān)系也非常難處,錢(qián)就這么點(diǎn),大家都想要,反正以后找工作時(shí)多長(zhǎng)個(gè)心眼。檔案工作就這么糟糕。那我們學(xué)檔案專業(yè)的以后干嘛,任老師說(shuō)可以去企業(yè),但做的不是同樣的事嗎?關(guān)系不是更難處嗎?也有人說(shuō)現(xiàn)在許多人找的工作跟專業(yè)沒(méi)什么聯(lián)系,抱著這樣的想法去學(xué)習(xí)又真能學(xué)到什么呢?我現(xiàn)在好羨慕任老師。他做著自己喜歡的工作,又可以擺脫行政單位復(fù)雜的人際關(guān)系,還可以當(dāng)教授受人尊重,多幸福呀!我的將來(lái)又會(huì)是怎樣呢,說(shuō)實(shí)話,我很擔(dān)心,所以我要更努力。
小結(jié):一個(gè)星期的實(shí)習(xí)結(jié)束了,這是我第一次這么近距離地接觸檔案和檔案工作,也讓我對(duì)檔案和檔案工作有了更深刻的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)自己以前只是個(gè)看客,而且還是帶著望遠(yuǎn)鏡在觀看檔案和檔案工作,如果問(wèn)我這次實(shí)習(xí)的感受是什么,我很難說(shuō),因?yàn)橛刑喔惺芰耍夷苷f(shuō)的是這次實(shí)習(xí)讓我學(xué)了許多,看了許多,也想了許多。