胡　杰　張照余

摘要：本文對(duì)檔案信息與圖情資源的網(wǎng)絡(luò)共享進(jìn)行了比較，揭示了兩者在實(shí)踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、主客體、共享理念、資源建設(shè)等方面的特點(diǎn)和差異。

關(guān)鍵詞：檔案圖書情報(bào)網(wǎng)絡(luò)共享比較

檔案信息與圖情資源在網(wǎng)絡(luò)共享上存在較大差異，因而不能互相搬抄，必須探索適用自身特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)共享模式。本文擬對(duì)兩者網(wǎng)絡(luò)共享的實(shí)踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、資源建設(shè)與共享特點(diǎn)等作一番比較，闡述其主要差異。

1、實(shí)踐基礎(chǔ)的比較

圖情界在信息資源共建共享方面探索已久。早在20世紀(jì)70年代。美國(guó)就提出了“圖書館資源共享”概念，并由此對(duì)數(shù)字資源共享的協(xié)作計(jì)劃、組織機(jī)制和管理模式展開了豐富而有效的嘗試。圖情資源的共享大多建立在聯(lián)機(jī)編目的基礎(chǔ)上，通過門戶網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索、聯(lián)合咨詢并提供在線閱讀、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。在圖情資源共享實(shí)踐中，世界范圍內(nèi)形成了諸多的共享模式，如美國(guó)的OCLC模式、PRDLA模式、日本的NACSIS模式等。我國(guó)自上世紀(jì)末開始探索圖情資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，1999年成立了全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)調(diào)委員會(huì)等機(jī)構(gòu)，先后展開了CALLS、全國(guó)醫(yī)學(xué)圖書館資源共建共享網(wǎng)絡(luò)等大型項(xiàng)目，在一定領(lǐng)域內(nèi)編織起圖情資源的共享網(wǎng)絡(luò)。

相比較而言，檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起步較晚。美國(guó)是世界上第一個(gè)通過信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的國(guó)家。20世紀(jì)90年代，美國(guó)檔案與文件署(NARA)建成了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)(NAIL)，目前該系統(tǒng)已能檢索到200多個(gè)檔案館的數(shù)字化檔案。國(guó)內(nèi)對(duì)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享起步于檔案網(wǎng)站，此后逐步關(guān)注全國(guó)性檔案信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。目前全國(guó)檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建基本上沿著二條思路展開：一是構(gòu)建Internet之上的基于超鏈的全國(guó)檔案網(wǎng)站集群：二是構(gòu)建基于VPN技術(shù)的全國(guó)檔案信息網(wǎng)。然而，由于安全問題或經(jīng)濟(jì)原因，兩種方案均非理想的檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享方案。2003年后，相關(guān)研究少有進(jìn)展，實(shí)踐上則拘泥于檔案網(wǎng)站或一館范圍內(nèi)的數(shù)字檔案館構(gòu)建。迄今，有關(guān)全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的組網(wǎng)模式、組織體系、技術(shù)架構(gòu)等問題的研究未有突破。個(gè)別學(xué)者提出了利用網(wǎng)格技術(shù)構(gòu)建檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)的思路，但距離實(shí)踐應(yīng)用尚有較大距離，

2、理論依據(jù)的比較

20世紀(jì)90年代。圖情界提出了“擁有與獲取理論”，為圖情資源特別是圖書館資源的共享提供了充實(shí)的理論基礎(chǔ)?！S著信息環(huán)境的變化，出版物的數(shù)量呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，圖書館依賴“擁有”的館藏資源難以滿足日益增長(zhǎng)的社會(huì)信息需求，在此背景下，學(xué)界提出了“獲取”理論，主張獲取比擁有更重要。擁有與獲取理論的提出，推動(dòng)了共享實(shí)踐的發(fā)展，通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞、數(shù)據(jù)庫(kù)及因特網(wǎng)服務(wù)等信息保障和信息服務(wù)方式，為信息資源共建共享提供了全新而可行的模式。

檔案資源的共享，目前尚未形成獨(dú)立、成熟的理論。檔案共享的思想基礎(chǔ)來自檔案的價(jià)值理論，檔案學(xué)認(rèn)為。檔案具有針對(duì)形成者的初始價(jià)值和針對(duì)社會(huì)用戶的從屬價(jià)值，隨著形成時(shí)間的推移，檔案的價(jià)值主體將由形成者向社會(huì)公眾擴(kuò)展，價(jià)值形態(tài)呈現(xiàn)多元化。雙重價(jià)值論為檔案資源的開放共享提供了理論依據(jù)。

3、共享客體的比較

網(wǎng)絡(luò)共享的差異首先源自共享客體的不同。從定義上看，檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的。保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄。檔案以證據(jù)性價(jià)值為核心，強(qiáng)調(diào)真實(shí)可靠性，注重形成背景和文件關(guān)聯(lián)，內(nèi)容時(shí)效性不突出。而圖情資源是經(jīng)過篩選、組織、加工。并可以存取和能夠滿足人類需求的各類信息。圖情資源以知識(shí)和情報(bào)價(jià)值為核心，強(qiáng)調(diào)共享性，以最大限度滿足用戶的信息需求為最終目的，時(shí)效性較明顯。兩者雖然都屬于信息資源大類，但上述性質(zhì)的差異，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)共享目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)的不同。

4、共享主體的比較

圖情用戶就數(shù)量而言遠(yuǎn)大于檔案用戶。知識(shí)、情報(bào)作為生產(chǎn)、生活的核心要素，支撐著各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的開展，人們?cè)诨顒?dòng)過程中總是自覺、不自覺地尋求相關(guān)知識(shí)或情報(bào)的支持。這種普遍需求在網(wǎng)絡(luò)共享環(huán)境的引導(dǎo)下得到進(jìn)一步的激發(fā)和激勵(lì)，從而使圖情共享成為現(xiàn)代社會(huì)最基本的要件和最活躍的內(nèi)容。公眾大多具有良好的圖情意識(shí)，都在某個(gè)時(shí)候以某種方式共享過圖情資源。圖情資源價(jià)值的多元化還決定了其用戶需求比較散亂，用戶群體來自社會(huì)的各行各業(yè)，并動(dòng)態(tài)變化。

而公眾對(duì)檔案信息的自覺需求相對(duì)較少。往往是出于憑證之需要利用檔案，要查詢的檔案文件也比較確定。檔案的雙重價(jià)值特征決定了檔案的主要用戶乃是檔案的形成者和與檔案具有某種關(guān)聯(lián)的主體，如檔案內(nèi)容的記錄對(duì)象等，檔案用戶群體的結(jié)構(gòu)比較明確、穩(wěn)定。社會(huì)公眾自發(fā)共享檔案信息的意識(shí)還比較淡薄，檔案用戶范圍的拓展受到一定的限制。目前檔案網(wǎng)站的低點(diǎn)擊率說明了這種狀況。

5、共享理念的比較

圖書、情報(bào)是一種社會(huì)化信息，共享程度較高，利用限制較少。除少部分涉及機(jī)密情報(bào)外。絕大多數(shù)面向公眾開放。在共享理念上，無論管理者還是利用者，均崇尚信息自由，認(rèn)同用戶與圖情資源關(guān)系的對(duì)稱性，主張人人享有平等利用圖情資源的權(quán)利，反對(duì)“利用歧視”，共享服務(wù)中“用戶至上”、“利用為綱”成為主導(dǎo)意識(shí)。

檔案則是對(duì)特定主體社會(huì)活動(dòng)的記錄，因而具有一定程度的保密性。我國(guó)檔案法規(guī)定，歸檔保存的檔案一般要經(jīng)過30年才向社會(huì)開放，許多檔案因涉及國(guó)家安全、商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密，保密期限更長(zhǎng)，利用限制很大。這一特點(diǎn)使得開放意識(shí)和保密意識(shí)在檔案共享過程中交織一體。檔案管理者在提供共享服務(wù)時(shí)需要顧及隱私權(quán)、著作權(quán)、專業(yè)機(jī)密和信息利用權(quán)等，需要權(quán)衡不同檔案關(guān)聯(lián)主體(如形成者、管理者、所有者、利用者)的利益，需要綜合考慮當(dāng)今用戶需求和未來用戶需要之間的平衡。因此，在共享理念上，檔案界承認(rèn)不同關(guān)聯(lián)主體對(duì)檔案信息的不對(duì)稱性。強(qiáng)調(diào)信息的合理利用，重視檔案共享對(duì)社會(huì)的整體利益和長(zhǎng)期效益，主張“藏”“用”平衡，反對(duì)“唯利用論”。

6、資源建設(shè)的比較

圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)以滿足用戶的知識(shí)、情報(bào)需求為目標(biāo)。作為知識(shí)、情報(bào)載體的圖書資料，不具有原始性和唯一性，也就是說內(nèi)容相近的圖書資料對(duì)用戶的滿足程度太同小異，因而可以相互替代。這種資源利用的可替代性，使得圖書館及各類信息機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以合理分工，通過成立資源建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，將數(shù)字資源建設(shè)的任務(wù)分解到所有參與共享的圖情機(jī)構(gòu)，或者成立專門的資源建設(shè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一開展