嚴(yán) 明
摘要:項(xiàng)目后評價(jià)是項(xiàng)目管理工作的延伸,是提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平,支持企業(yè)項(xiàng)目化管理持續(xù)改善的一個(gè)重要手段。但從總體上看,我國項(xiàng)目后評價(jià)工作尚處于初級階段,存在一些突出問題:沒有將后評價(jià)和前評估區(qū)分開;后評價(jià)系統(tǒng)的獨(dú)立性不夠;后評價(jià)的實(shí)施缺乏必要的調(diào)查核實(shí)手段,選取的數(shù)據(jù)資料面窄、量小、時(shí)間期限短,缺乏應(yīng)有的代表性。針對上述問題并結(jié)合通信工程項(xiàng)目自身特點(diǎn),提出相應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵詞:通信工程 項(xiàng)目后評價(jià)
1 項(xiàng)目后評價(jià)在我國的開展現(xiàn)狀及存在的問題
所謂項(xiàng)目后評價(jià)是指對已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析,通過對項(xiàng)目活動實(shí)踐的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。通過分析評價(jià)找出成敗原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);并通過及時(shí)有效的信息反饋,為未來新項(xiàng)目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議,同時(shí)也為后評價(jià)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。為了提高完善投資決策管理水平,優(yōu)化工程建設(shè)和運(yùn)營流程,從而提高投資效益和企業(yè)競爭力,開展對建設(shè)項(xiàng)目的后評價(jià)便開始擺上了通信運(yùn)營企業(yè)的議事日程。當(dāng)前國內(nèi)項(xiàng)目后評價(jià)中存在的突出問題有:
1.1 沒有將后評價(jià)和前評估區(qū)分開,以至于前者在很大程度上流于對后者的重復(fù)。事實(shí)上,前評價(jià)的目的是確定項(xiàng)目是否可以立項(xiàng),它是站在項(xiàng)目的起點(diǎn),主要應(yīng)用預(yù)測技術(shù)來分析評價(jià)項(xiàng)目未來的效益,以確定項(xiàng)目投資是否值得并可行。后評價(jià)則是在項(xiàng)目建成之后,總結(jié)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施、完工和運(yùn)營,并通過預(yù)測對項(xiàng)目的未來進(jìn)行新的分析評價(jià),其目的是為了急結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為改進(jìn)決策和管理服務(wù)。
1.2 后評價(jià)系統(tǒng)的獨(dú)立性不夠,容易受到項(xiàng)目實(shí)施主體的影響,而項(xiàng)目實(shí)施主體出于技術(shù)上或自身利益上的考慮,往往不能完全真實(shí)地提供有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目方面的數(shù)據(jù)資料,致使許多數(shù)據(jù)“失真”、“失實(shí)”,從而使后評估的結(jié)果失去實(shí)際價(jià)值。
1.3 后評價(jià)的實(shí)施部門缺乏必要的調(diào)查核實(shí)手段,選取的數(shù)據(jù)資料面窄、量小、時(shí)間期限短,缺乏應(yīng)有的代表性,以至于后評價(jià)的結(jié)果本身受到影響。
2 對項(xiàng)目后評價(jià)工作存在問題成因的分析
2.1 對開展項(xiàng)目后評價(jià)的重要性認(rèn)識不夠 項(xiàng)目后評價(jià),是對已經(jīng)建成并投入使用的建設(shè)項(xiàng)目的審批決策、建設(shè)實(shí)施和使用全過程進(jìn)行總結(jié)評價(jià),從而判別預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高未來項(xiàng)目管理水平。開展項(xiàng)目后評價(jià)作用總結(jié)如下:①總結(jié)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對項(xiàng)目本身進(jìn)行監(jiān)督和促進(jìn);②提高項(xiàng)目投資決策的科學(xué)化水平,對項(xiàng)目決策有著示范和參考作用,有利于降低項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)程度;③為企業(yè)制定投資計(jì)劃、選擇投資方向提供重要依據(jù),對企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投資管理工作起著強(qiáng)化和完善作用。
2.2 對項(xiàng)目后評價(jià)和前評估的區(qū)別 兩者的評價(jià)時(shí)間點(diǎn)不同,目的也不完全相同。因此也存在一些區(qū)別。前評估的目的是確定項(xiàng)目是否可以立項(xiàng),它是站在項(xiàng)目的起點(diǎn),主要應(yīng)用預(yù)測技術(shù)來分析評價(jià)項(xiàng)目未來的效益,以確定項(xiàng)目投資是否值得并可行。后評價(jià)則是在項(xiàng)目建成之后,總結(jié)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施、完工和運(yùn)營,并通過預(yù)測對項(xiàng)目的未來進(jìn)行新的分析評價(jià),其目的是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為改進(jìn)決策和管理服務(wù)。
2.3 對項(xiàng)目后評價(jià)的內(nèi)容和范圍把握得不準(zhǔn)確 由于對后評價(jià)的范圍和內(nèi)容認(rèn)識不夠,后評價(jià)往往會變成竣工報(bào)告的翻版,或者成為一個(gè)單純的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,這是與項(xiàng)目后評價(jià)的真正目的和現(xiàn)實(shí)發(fā)展相違背的??傮w而言,項(xiàng)目后評價(jià)的分析范圍涵蓋了經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會和機(jī)構(gòu)發(fā)展等4個(gè)方面,具體分為目標(biāo)評價(jià)、實(shí)施過程評價(jià)、效益評價(jià)、項(xiàng)目影響評價(jià)和可持續(xù)性評價(jià)等主要內(nèi)容。
3 針對通信工程建設(shè)后評價(jià)的具體對策
要克服上述項(xiàng)目后評價(jià)工作中存在的諸多不足,除了加深對項(xiàng)目后評價(jià)范圍、內(nèi)容、重要意義的領(lǐng)會和理解以外,在具體的操作層面上,尚需注重以下問題:
3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立項(xiàng)目后評價(jià)工作委員會 為保證通信企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)工作的公平、公正、公開,首先應(yīng)從機(jī)構(gòu)設(shè)置上保證其獨(dú)立性和具有反饋功能,在企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目后評價(jià)委員會,由財(cái)務(wù)部牽頭,計(jì)劃建設(shè)、市場、運(yùn)營維護(hù)等部門相關(guān)人員參與。同時(shí),總經(jīng)理辦公會應(yīng)賦予項(xiàng)目后評價(jià)委員會相應(yīng)的權(quán)限,以保證項(xiàng)目后評價(jià)工作的順利開展。
3.2 搞好現(xiàn)場調(diào)查,掌握第一手資料 己實(shí)施項(xiàng)目的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料是項(xiàng)目后評價(jià)分析的基礎(chǔ),收集的數(shù)據(jù)資料是否詳實(shí),將直接影響后評價(jià)的質(zhì)量,因此,在數(shù)據(jù)收集方面應(yīng)注意:①從項(xiàng)目啟動時(shí)開始,就進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的歸納整理;②注重搞好現(xiàn)場調(diào)查,掌握第一手資料;同時(shí)注意,現(xiàn)場調(diào)查前,應(yīng)明確任務(wù)和目的,帶著問題下去深入進(jìn)行調(diào)查,而不能流于形式,泛泛而談。
3.3 建立評價(jià)信息系統(tǒng),及時(shí)溝通信息 通信企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目每年都有上億元的投資規(guī)模,大大小小上千個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目后評價(jià)的工作量大、信息量大,那么如何高效地開展工作,實(shí)現(xiàn)后評價(jià)的信息在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有效的溝通?如何實(shí)現(xiàn)信息的分類匯總為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的支撐?最好的解決辦法當(dāng)然是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),因此建議通信企業(yè)為項(xiàng)目后評價(jià)建立信息系統(tǒng),它是保證項(xiàng)目后評價(jià)工作順利實(shí)施的重要手段。
3.4 建立完善的項(xiàng)目后評價(jià)指標(biāo)體系 影響投資項(xiàng)目使用效果的因素很多,如項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況、經(jīng)濟(jì)效益、償還能力等,因此需要建立一套評價(jià)指標(biāo)體系,分別為:
3.4.1 項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況。包括4個(gè)指標(biāo):①項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)工期;②項(xiàng)目工期變化率;③項(xiàng)目實(shí)際投資總額;④項(xiàng)目投資總額變化率。
3.4.2 經(jīng)濟(jì)效益。①實(shí)際投資利潤率;②投資利潤率變化率;③項(xiàng)目實(shí)際凈現(xiàn)值;④項(xiàng)目凈現(xiàn)值變化率;⑤項(xiàng)目實(shí)際投資回收期;⑥項(xiàng)目投資回收期變化率;⑦項(xiàng)目實(shí)際內(nèi)部收益率;⑧項(xiàng)目內(nèi)部收益率變化率;⑨實(shí)際凈現(xiàn)值率。
3.4.3 借款償還能力。①項(xiàng)目實(shí)際借款償還期;②項(xiàng)目借款償還期變化率。
3.4.4 規(guī)模。①增容量;②增容量變動率;③客戶增量;④客戶增量變動率;⑤覆蓋率增量。
3.5 熟悉后評價(jià)分析方法 項(xiàng)目后評價(jià)結(jié)論的科學(xué)性,很大程度上取決于項(xiàng)目后評價(jià)所采用的方法的正確性。后評價(jià)的方法主要有:邏輯框架分析、層次分析法、成功度法和數(shù)據(jù)收集方法等,由于評價(jià)方法很多,現(xiàn)只介紹兩個(gè)比較流行的方法,分別為:項(xiàng)目后評價(jià)中的邏輯框架方法。邏輯框架法(簡稱LFA)不是一種機(jī)械的方法程序,而是一種綜合、系統(tǒng)地研究和分析問題的思維框架模式。在項(xiàng)目立項(xiàng)決策、可行性研究及評估、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及管理、項(xiàng)目后評估等工作中采用,有助于對關(guān)鍵因素和問題作出系統(tǒng)的合乎邏輯的分析。項(xiàng)目后評價(jià)中的層次分析法。層次分析法(Analytical Hierarchy Process)是美國著名數(shù)學(xué)家T.L.Saaty在20世紀(jì)70年代提出的。這種系統(tǒng)分析方法是一種模擬人的分析、判斷及決策過程的理論方法。層次分析法的思路是:首先,把要解決的問題分層系列化,即根據(jù)問題的性質(zhì)和要達(dá)到的目標(biāo),將問題分解成不同的組成因素,按照各因素之間的相互影響和隸屬關(guān)系對其進(jìn)行分層聚類組合,形成一個(gè)遞階的、有序的層次結(jié)構(gòu)模型;其次,對模型中每一個(gè)層次里因素的相對重要性,依據(jù)人們對客觀現(xiàn)實(shí)的判斷給予定量表示,再用數(shù)學(xué)方法確定每一個(gè)層次中全部因素相對重要性次序的權(quán)值;最后,通過綜合計(jì)算各層次因素相對重要性的權(quán)值,得到最低層(方案層)相對于最高層(目標(biāo)層)的相對重要性的組合權(quán)值,以此作為評價(jià)和選擇方案的依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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