馬騰國
“云計算”聽起來是個很浪漫的詞兒,也讓人有些“云深不知處”的神秘感覺。但不經(jīng)意間,其實我們已經(jīng)身在云中,只是自己沒有察覺而已。至于智能手機大家已經(jīng)非常熟悉了,發(fā)展到現(xiàn)在,它的價值所在已經(jīng)不止是內(nèi)置功能豐富,或者可以自行安裝軟件添加種種新功能。在云計算時代來臨之時,智能手機將成為最適合它的終端一原因很簡單,我們會隨時攜帶的數(shù)碼設(shè)備只有手機了。當(dāng)前更值得期許的是,智能手機的網(wǎng)絡(luò)接人能力,給它插上了一對“隱形的翅膀”,可以自由在云端翱翔。
在這個專題里,我們會為您簡單介紹一下現(xiàn)在流行的“云計算”到底有什么玄妙之處,最新的智能手機操作系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)功能有何改進,還有基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件商店發(fā)展如何……當(dāng)然,最后那個“治病救人”的良方,也是云計算和智能手機配合實現(xiàn)的。如果您也是個拖延癥的患者可一定要看看。
云中漫步
第一次聽到“云計算”(Cloud Computing)這個概念的人,肯定有些摸不著頭腦。其實,它和多年前的網(wǎng)絡(luò)計算機一脈相承。當(dāng)初互聯(lián)網(wǎng)興起時,很多廠家試圖把網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用消費化。如服務(wù)器/瘦客戶機模式熱過好一陣子,但在大眾的視野中已經(jīng)消失,現(xiàn)在只在行業(yè)應(yīng)用中發(fā)揮余熱。微軟“維納斯”計劃以及隨后的盛大盒子等,則屬于家電互聯(lián)網(wǎng)化的嘗試。
那么云計算又是什么呢?簡單來說,正如云朵是由無數(shù)的水滴組成的,海量服務(wù)器的處理、儲存能力通過網(wǎng)絡(luò)匯集在一起,就實現(xiàn)了云計算。除了我們一般理解的那種高性能服務(wù)器,甚至低配置PC、PS3游戲機都可以成為云計算的組件之一,因為其數(shù)量龐大才共同產(chǎn)生了強悍的處理能力。不管云計算用的是分布式處理、并行處理或網(wǎng)格計算,實際上根本無需明白它是怎么運作的,對于個人來說,我們可以把云計算理解為基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)?,F(xiàn)實生活中,我們已經(jīng)用到了很多基于云計算的服務(wù),比如Google Docs、微軟Skydrive等。
當(dāng)年Sun公司提出的“網(wǎng)絡(luò)就是計算機”太過有先見之明了,以至于過了十多年才真正實現(xiàn),如今上網(wǎng)本的火爆就是例證。有了云計算,手機、筆記本電腦尤其是上網(wǎng)本,都會從中受益。就拿游戲來說,只要有一個寬帶連接,用戶輸入指令指揮自己的角色,以往依靠本機的CPU和顯卡處理的任務(wù)都在“云端”實現(xiàn),終端只需要接收圖像和聲音。
投身五中
為什么會選擇云計算呢?一般來說,倒霉鬼們會更容易接受云計算,因為他們更有經(jīng)驗。比如硬盤徹底死翹翹,以前刻錄的光盤讀不出來,存了一堆稿件、照片的閃盤給弄丟了……假如你的照片是存在Flickr上,就不用擔(dān)心這些問題畢竟人家有著專業(yè)的數(shù)據(jù)備份能力,數(shù)據(jù)不會有損失——難怪會有不少小白愿意花上幾十美刀去給Flickr擴容。如果你遇到過寫了半天字兒沒存盤,然后機器忽然崩潰的事兒,欲哭無淚的感覺一定很痛苦吧?但是如果你用的是Google Docs,那就省心了,就是死機時也不用擔(dān)心自己沒存盤。還有一個例子就是網(wǎng)絡(luò)同步,我們可以把手機中的電話簿、日程安排放在服務(wù)器上,隨后的瀏覽、編輯,不管是在PC上網(wǎng)處理,還是用手機管理,都會保持一致,不用考慮數(shù)據(jù)的版本夠不夠新。
看了這些例子,有沒有發(fā)現(xiàn)享受云計算時最害怕遇到什么情況?對,就是斷網(wǎng)!假如你家忘了交網(wǎng)費搞得連不上服務(wù)器了,這些好東西根本就沒得用,但是,現(xiàn)在聯(lián)網(wǎng)可不是只有ADSL一種途徑,咱還有手機呢。要是你說要去的是無人區(qū)沒有手機信號,那我也沒撤,還是老老實實用你的硬盤吧。
關(guān)于終端的YY
讓我們“虛擬”DIY一個理想化的終端,也算是對未來手機、MID或筆記本電腦的一個預(yù)測,對于云計算終端來說,對處理能力的要求并不算高,因為它的處理過程都放在了云端,終端主要擔(dān)當(dāng)?shù)氖禽斎?,輸出的任?wù)。具體來說,對它的要求主要包括以下幾個方面:
a、良好的便攜性。之所以把這項放在第一位,主要是被筆記本電腦給惹得太煩了,頻繁在機場出沒的“空中飛人”都知道,安檢時每次都得把筆記本電腦單獨拿出來,這對于不擅長打包的人來說還真是挺麻煩的如果終端尺寸能減小到手機大小,隨身攜帶就沒有這個負擔(dān)了
b、高速無線接入。網(wǎng)速在目前已經(jīng)不成問題了,被稱為3.5G網(wǎng)絡(luò)的HSDPA,其下載速度已經(jīng)高達14Mbps。再加上WiFi作為補充,室外移動狀態(tài)和室內(nèi)都能獲得高速的互聯(lián)網(wǎng)接入??梢哉f在網(wǎng)絡(luò)連接方面的技術(shù)是最成熟的。
c、高分辨率大屏幕。上網(wǎng)瀏覽、看大片或者僅僅是文字處理,都需要一個大屏幕用起來才爽快,但是大屏幕和便攜性之間還是一個矛盾體。不過從技術(shù)發(fā)展來看,這個問題其實有多種解決辦法,比如可彎曲、可折疊的軟性液晶屏,或者微型投影機,或者眼鏡式顯示設(shè)備
d、舒適的輸入方式。觸控式屏幕完全可以滿足一般的文字輸入,但是目前其手感和機械式鍵盤比差很多,不適合高速輸入文字,觸控的回饋效果亟需明顯提升。以前曾經(jīng)流行過的藍牙折疊鍵盤倒是個解決方案,另外可以卷起來的塑料鍵盤也比較適合至于紅外投影鍵盤,其手感和觸控屏操作相似,屬于雞肋產(chǎn)品
e、強大的續(xù)航能力。電池問題是一直以來都難以有大幅進步的部分,雖然燃料電池、太陽能電池的技術(shù)演示我們看了很多,但是實際應(yīng)用起來還是有很多工程上的問題需要解決。其實我們的要求也不高,工作時可能超過24小時就OK。
整體來看,能夠滿足以上全部要求的設(shè)備目前還不可能出現(xiàn),但從過去的發(fā)展來預(yù)測,我們對技術(shù)限制的攻克永遠抱以樂觀的態(tài)度。三到五年之內(nèi),應(yīng)該會有和我們的標準很接近的產(chǎn)品了。
智能平臺的躍進
iPhone剛出來的時候,大有顛覆智能手機概念的趨勢,甚至于有很多人在討論它到底算不算智能手機。到如今看來,可以說iPhone重新定義了智能手機,其他所有的智能手機中,都能看到iPhone的影子。在此,我們一起關(guān)注一下最新、最流行的智能平臺。
iPhone
Mac OS手機版作為手機界面的新標桿,幾乎所有的觸控屏手機在界面設(shè)計上都受到它的影響。Apple在iPhone上體現(xiàn)了“軟件為王”的理念,幾代產(chǎn)品在硬件上的改變并不明顯,完全依靠新操作系統(tǒng)版本來拉動需求。AT&T;的數(shù)據(jù)流量,有四成是iPhone貢獻的,可見它對于互聯(lián)網(wǎng)的促進和依賴。
Android
作為操作系統(tǒng)的Android,號稱是首個為移動終端打造的真正開放和完整的移動軟件。與iPhone相似,Android采用Web-Kit瀏覽器引擎,具備觸摸屏、高級圖形顯示和上網(wǎng)功能。用戶能夠在手機上查看電子郵件、搜索網(wǎng)址和觀看視頻節(jié)目等,還有著更強大的搜索功能,界面更簡潔,可以說是一種融入全部Web應(yīng)用的單一平臺。但其最震撼人心之處在于Android手機系統(tǒng)的開
放性和服務(wù)免費。這個當(dāng)初僅見于手機上的系統(tǒng),現(xiàn)在已經(jīng)開始蔓延到了上網(wǎng)本、家電等數(shù)字設(shè)備中,前途遠大啊。作為An-droid的一個分支,中國移動主導(dǎo)的OMS系統(tǒng)只是在界面和內(nèi)置軟件上與之有些區(qū)別,基本可以看做同一個平臺。
Symbian S60
這個平臺是目前最普及的智能平合了。不過S60第五版(5th Edition)可以說是個新面孔,現(xiàn)在只在諾基亞5800和N97上得到應(yīng)用,但它的應(yīng)用正在普及開來,除了諾基亞的后續(xù)機種之外,還有索尼愛立信的一些觸控機上也用的是這個系統(tǒng)。它也引入了Widget概念,在待機屏幕上放置了實用的小工具。尤其是在N97上開始添加的互聯(lián)網(wǎng)精靈,大大簡化了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,但是在內(nèi)部菜單上,還是沒有脫離以往S60第三版的風(fēng)格。
Windows MObile 6.5
這個版本最明顯的變化就是界面,由當(dāng)初和PC上的Windows相似的風(fēng)格,改成了手機上流行的Wid-get風(fēng)格,說白了就是iPhone那種排滿各種按鈕的界面不過出于自尊心沒有用規(guī)整的橫豎排列方式,而是采用蜂窩風(fēng)格排列,這種方式對屏幕空間的利用效率確實挺高的。隨后的WM6.5測試版本又略作變動,排列方式不變,只是把蜂窩的風(fēng)格線去掉了。另外MyPhone、Marketplace的加入也讓W(xué)M6.5有了更濃厚的云計算的味道。
網(wǎng)上搜刮“掌中寶貝”
手機,尤其是智能手機,其軟件擴展功能是吸引用戶的重要特性。無論是應(yīng)用軟件還是游戲,只需要安裝一下,就讓手機獲得了更強的功能和娛樂能力,使得玩家們樂此不疲。以前大家給智能手機安裝軟件時,都得通過電腦下載軟件,傳輸?shù)绞謾C中進行安裝。這對于電腦知識不夠豐富的用戶來說,可以說是個很高的門檻。給智能手機帶來改變的是軟件商城的誕生,它在“數(shù)字鴻溝”上架上了一座橋梁,量明顯的例子,就是Apple的AppStore。
回顧手機軟件的歷史,其實用手機直接下載應(yīng)用軟件、游戲的方式早就誕生了,像中國移動的“百寶箱”就提供了基于Java的軟件下載,而中國聯(lián)通利用高通的Brew平臺推出的“掌中寶典”,早在2003年便已經(jīng)上線,之后又推出了基于Java的UniJa服務(wù)。但是即便經(jīng)過多年發(fā)展,和現(xiàn)在風(fēng)風(fēng)火火的AppStore對比一下,“百寶箱”等服務(wù)依然可以用“不成氣候”來形容。究其原因,缺陷主要包括如下幾個方面:平臺兼容性、開發(fā)者提供的軟件數(shù)量、軟件實用性/趣味性、單個軟件的價格、運營商的重視和推廣等。而對于這些問題的清楚認識,正是AppStore得以成功的前提。
Apple的AppStore
AppStore上線之后,其迅猛的發(fā)展勢頭讓人驚訝,不足一年時間,其中就擁有了超過5萬個應(yīng)用,讓人眼熱的是,它成為IT史上的又一個金礦一比如iShoot游戲的開發(fā)者,把軟件加入AppStore后5個月就賺到了80多萬美元,單日最高收人達到了3萬多美元,而這個游戲只不過是他閑來無事寫著玩的小應(yīng)用而已。這樣的淘金神話激發(fā)了無數(shù)開發(fā)者加人iPhone/iPod Touch的應(yīng)用開發(fā)隊伍,
今年5月,Apple給AppStore第10他億個下載者設(shè)立了包括Macbook Pro筆記本電腦、iPod Touch和10000美元的iTunes禮品卡等。這次活動吸引了大量媒體的注意,又是一次成功的營銷。不過更重要的是,僅短短9個月,AppStere就產(chǎn)生了10億的下載量,這個數(shù)據(jù)讓人為之驚嘆。
AppStore之所以能夠成功,最重要的因素就是iPhone和iPod Touch等終端的普及。大量的終端帶來對應(yīng)用的海量需求,而且由于只需考慮單純的Mac 0S軟件平臺,而且硬件方面,處理器、屏幕分辨率、系統(tǒng)配置、操作方式等方面的一致性,也保證了在開發(fā)軟件時程序員根本無需考慮通用化、兼容性等問題。
AppStore中的很多小應(yīng)用雖然簡單,但是趣味性、實用性很強,比如iBeer,看上去只顯示出個啤酒杯而已,但它很好地利用了iPhone的重力傳感器,只需要晃動手機就可以看到啤酒在杯中晃動,隨著機身的傾斜,酒在杯中的水平面也會相應(yīng)變化,和真實的酒杯別無二致。由于開發(fā)者的數(shù)量豐富,讓應(yīng)用覆蓋了辦公、生活娛樂等多個方面,也吸引著消費者們?yōu)槠渌砷_錢包。AppStere中應(yīng)用的定價一般在1至5美元,根據(jù)消費水平換算的話,和國內(nèi)一首普通彩鈴的價格也差不了多少,用戶們在購買時不會產(chǎn)生什么心理負擔(dān)。
諾基亞的OviStore
由于諾基亞在手機領(lǐng)域的霸主地位,Symbian S60平臺是目前普及程度最高的平臺之一憑借用戶數(shù)量優(yōu)勢,諾基亞對自家的無線商城也是信心滿滿。OviStore和AppStore的不同之處在于,它不僅銷售軟件,還提供了音樂內(nèi)容的下載,所以更接近iTunes的層面。
5月底諾基亞在澳大利亞等國家和地區(qū)推出的OviSlore,試水之下表現(xiàn)平平——剛開始運營,由于服務(wù)器處理能力和帶寬準備不足,其下載的“龜速”就讓用戶相當(dāng)反感,以至于沒隔幾天就得出來為此道歉諾基亞當(dāng)初推出的N-Gage游戲平臺,多年耕作卻沒有什么進步,最終成為一個失敗的案例,由此來看,諾基亞的Ovi戰(zhàn)略一樣道阻且長啊。
另一方面,諾基亞運作了幾年的維信平臺,則悄悄地發(fā)生了進化,在諾基亞N97上,我們可以看到其預(yù)裝的“互聯(lián)網(wǎng)精靈”,它和普通的軟件不同的是,更像一個信息整合器,可以方便地連入各個網(wǎng)站,從而進行信息閱讀、查詢、交流等。
微軟的WindOWS Marketplace
操作系統(tǒng)作為統(tǒng)一的應(yīng)用平臺,占據(jù)了它也就占領(lǐng)了應(yīng)用銷售的市場主導(dǎo)權(quán)。這也是為何運營商也都開始涉足操作系統(tǒng)開發(fā)的原因。智能手機的一大分支就是Windows Mobile平臺,預(yù)計在下半年推出的Windows Mobile 6.5中,將會預(yù)置Windows Marketplace這個軟件服務(wù)。微軟的Windows Mobile手機近年來有著較大的增長,而且可用軟件的數(shù)量也足夠龐大,轉(zhuǎn)移到Marketplace相對來說也很容易。
Google的Android Market
一直以來,由于Geek文化的流行,Google對于應(yīng)用開發(fā)者的號召力是最強的。隨著HTC G1、G2和更多Android手機的推出,其用戶群也在快速增長。據(jù)稱,今年還會有10款以上An-droid手機上市。
面對AppStore對于應(yīng)用的嚴格審查,Google顯得更加開放,開發(fā)者只需對軟件功能添加介紹,就可以上傳發(fā)布,但相對的,少了審查和測試,在軟件穩(wěn)定性上可能存在缺陷,會給用戶帶來一些損失。另外,由于推出時日未久,Android Market中的應(yīng)用數(shù)量相對AppStore來說還顯得頗為貧乏,只有幾千個輕量級的應(yīng)用提供。
中國移動的Mobile Market(M-Market)
比起“百寶箱”時代,中國移動這次投入了更多的精力,舉措之一就是最近組建的CMDN(中國移動開發(fā)者社區(qū)),用以引導(dǎo)程序員們創(chuàng)建更多、更實用的應(yīng)用。目前,中國移動主要有兩大平臺,一是OMS操作系統(tǒng),一是移動Widget。
OMS是中國移動移植Andreid的一個操作系統(tǒng),其中內(nèi)置了OMS應(yīng)用中心,與Apple的AppStore非常相似。OMS平臺還有一個優(yōu)勢是和And roid有著很強的兼容性,大多數(shù)An-droid上運行的軟件都可以在OMS上正常運行。
移動Widget則是JIL主導(dǎo)的“小工具”平臺——2008年中國移動、SoftBank Mobile和Vo-dafone聯(lián)合成立的JIL(Joint Innovation Lab),定義了一個面向“小工具”開發(fā)的平臺,主打像天氣預(yù)報、萬年歷等簡單應(yīng)用。
步調(diào)一致——智能手機的網(wǎng)絡(luò)同步
以往我們用智能手機時,一般都會考察它是否支持和Outlook的同步。不過時間久了就會發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)往往在家里的PC上有一份,單位的筆記本電腦上有一份。就拿個簡單的例子來說,某聯(lián)系人換了電話后,我們把它記錄在單位的電腦上,時間久了,就會忘記哪臺機器上的號碼是正確的。而有了云計算,我們可以把互聯(lián)網(wǎng)上的版本作為主要記錄,這樣無論在家中還是單位,乃至于在外地也可以用手機連接進行查詢。這惟一的版本便于編輯修改,更可以和其他人分享。
對于同步服務(wù)的要求,最基本的就是把聯(lián)系人同步到網(wǎng)絡(luò),進一步的服務(wù)是日程安排、備忘、任務(wù)等,最強的就是把短信、圖片、視頻等完全同步。這樣即使丟了手機,也不會有數(shù)據(jù)損失。現(xiàn)在各個智能手機平臺都提供了相應(yīng)的業(yè)務(wù)。我們主要拿My-Phone作為例子,其他的服務(wù)大同小異,很容易就能理解。
微軟MyPhone服務(wù)主要針對Windows Mobile平臺的智能手機,現(xiàn)在還處于公測階段。不過用起來已經(jīng)很方便了。它提供的服務(wù)比較全面,可以把手機和存儲卡中的內(nèi)容完全轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上。
除了MyPhone以外,GoogleAndroid、諾基亞Ovi、Apple的MobileMe都是類似的服務(wù),還有一些第三方的服務(wù)提供商,如Mail2Web、ZYB、火種等也提供了同類的服務(wù),雖然第三方服務(wù)的設(shè)置過程稍嫌復(fù)雜,但是有些能夠適用于非智能手機,還是有些用處的。
中國移動也提供了類似的服務(wù),稱為號簿管家,可以同步電話簿、日程安排和任務(wù)。在定制手機中已經(jīng)內(nèi)置了該服務(wù),而對于非定制手機來說則比較麻煩,需要進行一系列設(shè)定,添加服務(wù)器地址等參數(shù),而且連接的過程也不太穩(wěn)定,新手很難搞定。另外,這是個收費服務(wù),每月5元。
除了把電話簿備份到網(wǎng)上之外,這些服務(wù)還有一個重要的應(yīng)用就是日程安排和任務(wù)管理??蓜e小看這個簡單的功能哦,它還有助于你的心理健康——治療“拖延癥”。覺著有些疑問?翻開下一頁你就明白了。
時間管理——用智能手機治療“拖延癥”
大家都有病
拖延是一種病這可不是危言聳聽,就拿編輯AA職業(yè)為例,它的形成一般來自于平時拖延造成的惡性循環(huán):交稿日還有半個月的話,前一階段一點也不著急,直到最后兩天才開始干活:然后寫稿過程中,由于壓力很大,所以感覺效率很高:完稿后看到結(jié)果表現(xiàn)并不差,這樣就強化了一個自我暗示一自己最適合在到期前的高壓狀態(tài)下工作。
老實說,本人就是個“拖拉機”。平時做事拖拖拉拉,等到Deadline來了,才開始通宵干活。根據(jù)同事的“邢氏相對論”這個嚴肅的科學(xué)論斷,我們幾個人的時間單位和正常人相比有5~10倍的比率,比如某人打電話說“過5分鐘就到了”,實際該按半小時來理解。
國外心理學(xué)家其實對拖延癥有比較深入的研究,比如他們歸納出造成拖延的深層原因有五個方面:為了追求完美、對面臨的工作有抵制與敵意心理、任務(wù)太難而心情頹廢、由于不自信而自我貶低。好吧,“拖延是為了追求完美”這個理由聽起來不錯,通常我會假裝自己是屬于這一類的;不管出于什么原因,其后果都是拖沓與慌亂。
作為拖延癥的病友,建議你去參加豆瓣網(wǎng)上的“我們都是拖延癥”小組。大家共同努力,戰(zhàn)勝拖延。當(dāng)然,要治病,就得用科學(xué)手段,除了在心態(tài)上意識到拖延毫無必要之外,學(xué)會正確的時間管理也很重要,此時智能手機就是一個非常合適的“醫(yī)療器械”。
科學(xué)行事
我們每天的工作生活中,面臨的是各種蕪雜的事務(wù),從瑣碎的打醬油、買菜,到復(fù)雜的大型工程。時間管理自然是把控時間的方法,要點在于把工作需要的事務(wù)、自己想到的念頭、一些值得參考的事項等,整理得井井有條。時司管理的好處是讓我們改變處理事務(wù)的思維和行為方式,現(xiàn)在公認的一種有效方案就是GTD,這個縮寫源自DavidAllen撰寫的《Getting ThingsDone》看完這本書后確實獲益匪淺,建議大家都找來讀一下。沒時間讀的話,暫時按以下提供的技巧稍微改進一下自己的工作方式。其中省略或整合了一些GTD的要素,就當(dāng)是個“GTD山寨版”吧。
GTD的第一步就是收集,要求你把需要做的任何事情作為一個條目放人自己的“任務(wù)籃子”。好記性不如爛筆頭,這話對所有人都適用。而智能手機是做這種事兒的最佳工具,隨時隨地都能添加條目。管理你的任務(wù)籃則必須遵循這樣的工作流程,先從最新加入的開始,一次處理一項,不跳過任何未處理任務(wù),處理中有個“2分鐘原則”,如果做該事時花的時間少于2分鐘,馬上就做!否則就把它延期,也就是置于任務(wù)籃下方待命。這個方法對于處理瑣碎任務(wù)特別有效,比如給某個客戶打電話,填個報銷單之類……對于較為復(fù)雜的任務(wù),就要考慮一下能否委派他人。GTD的原則中這項深得我心一某項事務(wù)如果能夠由別人完成,就轉(zhuǎn)給他。具體來說,就是處理任務(wù)項目時,先問一下自己:“我是不是最適合處理這個事情的人呢?”如果答案是否定的,就把它轉(zhuǎn)給適當(dāng)?shù)娜诉x,比如自己的上級、助理、其他部門的同事等。
較為復(fù)雜的任務(wù)則要把它作為一個項目來處理。比如寫一個大篇幅的稿子,或者做一個大型業(yè)務(wù)等,可以按如下步驟執(zhí)行:組織—定時檢查—做。
有條才能不紊
組織就是將任務(wù)細化并分門別類,確定優(yōu)先級、步驟等。對于一貫沒有條理的我來說,這是GTD中最有用的部分。對于一個項目來說,要將它細化為具體的小任務(wù),納入任務(wù)籃。對于相互間有關(guān)聯(lián)的任務(wù),則要進行排序,并確定相互的關(guān)系、完成的步驟。另外,給任務(wù)加個情境標簽也很重要,比如在電腦邊、在單位、超市、家、客戶單位等,這樣到了某地就可以把所有這些任務(wù)都調(diào)出來。順序完成,避免了頻繁的東奔西走。另外,給任務(wù)添加分類標簽也很重要,GTD中的歸檔系統(tǒng),把你的任務(wù)以關(guān)鍵字的方式整理好,以便迅速查詢、提取任務(wù)事項。例如在Gmail中,用戶可用創(chuàng)
建標簽的方式把各種郵件分門別類作為任務(wù)處理,而且查詢也很方便。
三省吾身
定時檢查是說GTD要求至少以一個星期為周期,回顧所有你的任務(wù)事項,以確保所有的新任務(wù)或者即將面臨的任務(wù)都進入你的任務(wù)籃。圣人都要每日三省吾身,我們對于任務(wù)籃的項目也要經(jīng)常去管理一下。既然已經(jīng)把任務(wù)細化了,那么接下來的任務(wù)就是經(jīng)常查看任務(wù)安排,否則你的行動和提醒的列表將會變得毫無用處。以你當(dāng)時擁有的精力、資源和時間,決定什么可以做,或者哪項是最重要的事情不能推遲,列于拖延癥患者來說,將完成的任務(wù)清理掉會帶來很高的成就感喔。
Just Do It
做!就這么一個字,卻是最重要,我們之所以準備了這么半天,都是為了做事并完成任務(wù)。如果你只是把任務(wù)組織好卻沒有去努力完成,那么前面的過程純粹就是浪費!把那些必須做的事情,調(diào)整得簡單、有趣,避免拖延心態(tài),才不會被后續(xù)的任務(wù)所壓倒。
簡單地GTD
所有的智能手機中都會提供日程安排(Calender,有的手機上叫做日歷)和待辦事項(To Do List,有的手機上叫做任務(wù))。進行任務(wù)分類時。有特定時間限制的,我們放在日程安排中,否則就歸入待辦事項里面。
雖然Yt?F所有手機都提供了上述兩個功能,但我們最需要的是能夠支持網(wǎng)絡(luò)同步的那種。我們上文提到的MyPhone等同步服務(wù),都允許將手機上的日歷和待辦事項放到網(wǎng)上,也可以在網(wǎng)頁中對其進行編輯。不過MyPhone的日程管理,不如Windows Live來得爽利,因此可以在Windows Mobile手機上直接開啟Windows Live的同步功能。對于Google的用戶來說,則可以把Gmail、Google Calendar(谷歌日歷)和Tasks結(jié)合起來使用,這些都是基于Web的應(yīng)用,無論用手機,還是用電腦,都可以輕松接人。
比如在Gmail中收到的郵件需要下一步工作中進行處理,那么就可以把它作為任務(wù)條目進行管理。設(shè)置標簽幾個“A級任務(wù)”、“B級任務(wù)”這樣的郵件標簽為它們分類,然后點擊“更多”按鈕,選擇把它添加到工作表。
在手機端,一般的智能手機都可以用瀏覽器進入Gmail服務(wù),個人感覺能夠完美顯示郵件標簽的Android手機來說用著最為舒服。
結(jié)語
除了完善時間管理之外,工作的時候把MSN、QQ都設(shè)置為離線,把你的飯否、開心網(wǎng)都關(guān)了,這些都是很耗時間的活動,避免了這些干擾才能好好地完成任務(wù)。說到底治療拖延癥還是個心態(tài)的問題,就是要抱著完全解決問題的清晰目標去做事。
從明天起,做一個高效率的人,把喂馬、劈柴、周游世界都加入待辦事項;從明天起,把每個約會都加入日程安排。只有這樣做了,你才會有空面朝大海,春暖花開。