表揚(yáng)信是用來表彰某個(gè)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡、高尚品格,用以弘揚(yáng)正氣的一種書信。

表揚(yáng)信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

1.標(biāo)題

表揚(yáng)信標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成,位置在第一行正中。

2.稱呼

表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人的表揚(yáng)信,應(yīng)在姓名之后加上“同志”“先生”等字樣,后邊加冒號(hào)。

3.正文

正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容:

(1)交代表揚(yáng)的理由

用概括敘述的語言,重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要讓事實(shí)說話,少講空道理。

(2)指出行為的意義

在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。

4.結(jié)尾

該部分要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng),或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對(duì)某某某給予表揚(yáng)。寫給個(gè)人的表揚(yáng)信,則應(yīng)適當(dāng)談些“深受感動(dòng)”“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”“祝”“謹(jǐn)表”“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂格寫。

5.落款

落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名,并在右下方注明成文日期。

【試一試】

常青小學(xué)六(3)班的邢曉偉、于可欣、張麗佳等幾位同學(xué)經(jīng)常在節(jié)假日去向陽敬老院義務(wù)勞動(dòng)。打掃衛(wèi)生,給老人表演節(jié)目,端茶倒水,每一項(xiàng)工作都干得很認(rèn)真,深受敬老院所有人員好評(píng),他們想給常青小學(xué)寫封表揚(yáng)信,但是不知道怎么寫,你能幫忙嗎?