侯秀琴

近年來，我國檔案事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)步入了快車道，企業(yè)檔案管理部門在一手抓好傳統(tǒng)的物理檔案管理的同時，一手抓數(shù)字檔案館建設(shè)，使之更好地為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)，建設(shè)一支檔案信息化隊伍，加強檔案管理工作者的信息化教育，成為推動企業(yè)檔案信息化建設(shè)的前提。

檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化是基礎(chǔ)。只有把紙質(zhì)載體、模擬信號的檔案轉(zhuǎn)化為電子形態(tài)的數(shù)字化檔案，才能有利于檔案信息的快速檢索、網(wǎng)絡(luò)流動，實時服務(wù)。作為檔案工作者要具備現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息獲取、信息分析和信息加工處理能力等。這樣才能實施和勝任數(shù)字化和現(xiàn)代化的檔案信息管理工作。目前，由于種種原因，企業(yè)大多數(shù)檔案工作人員還不具備這種綜合素質(zhì)，所以檔案信息化工作困難很大，進展緩慢，這也是檔案數(shù)字化遲遲落后于圖書數(shù)字化的一個重要因素。

企業(yè)檔案管理工作者信息化教育內(nèi)容要本著以檔案新知識、新理論、新技術(shù)及計算機知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息管理等為主要內(nèi)容，可以通過三種途徑培養(yǎng)信息技術(shù)人員：一是從高等院校選調(diào)檔案信息技術(shù)專業(yè)人才，以適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化檔案工作需要；二是從社會上招聘懂計算機軟件技術(shù)和通迅的人員，由檔案部門進行檔案學概論、原理的業(yè)務(wù)培訓，幫助他們掌握檔案管理的基本理論和管理原則，使他們的計算機技術(shù)與檔案專業(yè)知識有機結(jié)合，以加快檔案信息化的進程；三是鼓勵在職人員參加成人教育、自考教育、函授教育，企業(yè)要在政策，資金等方面給予引導和扶持。四是從檔案部門選調(diào)一批既有檔案管理知識又有一定計算機基礎(chǔ)知識的人員進行信息素質(zhì)培訓。領(lǐng)導應(yīng)重視，工作要落實。培訓內(nèi)容要分層次和概括檔案館業(yè)務(wù)工作性質(zhì)劃分，按檔案分類處理與數(shù)據(jù)庫加工；①信息技術(shù)及計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計與開發(fā)；②檔案信息分析、研究與咨詢；③系統(tǒng)運行與服務(wù)等分門類進行培訓。通過培訓，要求培訓人員能夠系統(tǒng)地掌握計算機基礎(chǔ)知識，并將計算機技術(shù)應(yīng)用檔案工作流程，熟練使用各種檔案應(yīng)用軟件，具有較全面的知識結(jié)構(gòu)以及敏銳的信息意識，良好的信息道德，較強的信息能力。以適應(yīng)企業(yè)數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)和正常運行。

(作者單位：延長油田股份有限公司)