柴　坤

1教學(xué)評(píng)估促進(jìn)了高校檔案事業(yè)的發(fā)展

1.1教學(xué)評(píng)估增強(qiáng)了教職工的檔案意識(shí)。通過(guò)教學(xué)評(píng)估工作，高職院校檔案得到了充分利用，無(wú)論從入圍省示范性重點(diǎn)高職院校創(chuàng)建的評(píng)估，還是已經(jīng)通過(guò)省語(yǔ)言文字規(guī)范化示范院校評(píng)估來(lái)看。檔案都在評(píng)估中發(fā)揮了很重要的作用，得到了高校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。通過(guò)評(píng)估從部門領(lǐng)導(dǎo)到廣大師生的檔案意識(shí)普遍得到了增強(qiáng)。如在我校的迎接評(píng)估的準(zhǔn)備過(guò)程中，把評(píng)估指標(biāo)各項(xiàng)內(nèi)容所需的文件、檔案材料細(xì)化，并層層落實(shí)到從教師到機(jī)關(guān)干部的每一個(gè)人。隨著人們的檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，專(兼)職檔案員歸檔的熱情也日益提高，歸檔的自覺(jué)性也越來(lái)越強(qiáng)。

1.2評(píng)估產(chǎn)生了大量重要的具有保存價(jià)值的檔案。

各被評(píng)估的高校，在為迎接評(píng)估的準(zhǔn)備以及在評(píng)估過(guò)程中，形成了大量重要而具有保存價(jià)值的檔案，它對(duì)各評(píng)估高校今后的教學(xué)、黨政管理等各項(xiàng)工作具有很重要的依據(jù)和參考作用，是學(xué)校寶貴的財(cái)富，是多少人日夜辛勞的汗水結(jié)晶。評(píng)估利用了檔案，同時(shí)又產(chǎn)生了新的檔案，增加了檔案館(室)的庫(kù)藏，促進(jìn)了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.3評(píng)估促進(jìn)了高校檔案館(室)軟、硬件的發(fā)展。評(píng)估的準(zhǔn)備工作需要高校檔案部門提供大量的原始文件材料，這就要求高校檔案部門努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，以適應(yīng)評(píng)估工作的需要，檔案部門要以評(píng)估為契機(jī)，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)檔案建設(shè)的投入，配備足夠數(shù)量的檔案柜架、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)等必備設(shè)備，要建立健全便于利用檔案的制度，檔案人員也要通過(guò)各種途徑，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用力度，積極主動(dòng)提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)，充分發(fā)揮高校檔案應(yīng)有的作用。

2教學(xué)評(píng)估促進(jìn)高職院校檔案工作的地位提高

2.1檔案工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視。以往許多高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有給予檔案工作足夠的重視和支持，檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)立、人員的配備和設(shè)備的購(gòu)置等難以得到保證。在許多人眼中，檔案部門是一個(gè)無(wú)足輕重的崗位，檔案人員基本上是一些“老、弱、病、殘”人員。檔案存儲(chǔ)檢索設(shè)備也非常陳舊，這些都嚴(yán)重影響檔案部門的信息服務(wù)能力?，F(xiàn)在通過(guò)評(píng)估，校領(lǐng)導(dǎo)站在一個(gè)全新的角度，充分認(rèn)識(shí)到高職院校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，學(xué)校必須把檔案資源建設(shè)納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，增加投入，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。也就是通常所說(shuō)的“三納入”、“四同步”，即納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍：檔案工作的布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收，與學(xué)校各項(xiàng)工作的布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。檔案管理只有在高職院校管理中得到重視，才能保證檔案工作能更好地為教學(xué)、科研以及學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)，才能在學(xué)校接受評(píng)估時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2教師的檔案意識(shí)得到了提高。平時(shí)在工作中，檔案人員經(jīng)常遇到的問(wèn)題是檔案材料收集難，一些反映本單位主要的教學(xué)、科研、管理活動(dòng)的原始材料不能及時(shí)歸檔，案卷材料不齊全、不完整，從而造成案卷質(zhì)量達(dá)不到要求。究其原因，主要是教職員工的檔案意識(shí)薄弱。群體檔案意識(shí)要得到普遍提高，就必須使學(xué)校全體成員普遍具有參與檔案工作的經(jīng)歷，嘗到重視檔案工作的甜頭，這樣才能讓大家真正從思想上和行動(dòng)上自覺(jué)配合檔案部門的工作。

3教學(xué)評(píng)估促進(jìn)高職院校檔案資源建設(shè)普遍加強(qiáng)

教學(xué)檔案是高等學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等實(shí)踐過(guò)程中逐步積累并形成的一系列原始資料，它是學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作的縮影，直接或間接地展現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)工作的全過(guò)程，是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要依據(jù)。雖然“教學(xué)檔案”在評(píng)估指標(biāo)體系中沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立條目，但評(píng)估指標(biāo)體系中的每一項(xiàng)條目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，都是以教學(xué)檔案作為評(píng)估依據(jù)的，每個(gè)條目的內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。因此，無(wú)論教學(xué)評(píng)估的工作程序、指標(biāo)體系、組織機(jī)構(gòu)如何確定，最終都要在對(duì)大量檔案材料進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上，才能對(duì)被評(píng)單位形成一個(gè)客觀、公正、全面的評(píng)價(jià)。

隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高職院校院系級(jí)檔案管理也在逐步實(shí)施，但制度還不健全，檔案管理人員又大多是兼職，工作繁忙，頭緒多，加之教學(xué)檔案內(nèi)容繁雜，涉及范圍廣，工作量大，他們當(dāng)中大部分人不愿意從事這項(xiàng)工作，因此造成頻繁換人，對(duì)業(yè)務(wù)始終不熟悉，給教學(xué)檔案管理帶來(lái)了不利影響。通過(guò)教學(xué)評(píng)估的開(kāi)展，院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作也開(kāi)始走上了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。許多高職院校的院系以評(píng)估指標(biāo)為依據(jù)，規(guī)范了教學(xué)檔案的內(nèi)容，設(shè)置了檔案室和檔案管理崗位，配備了專用設(shè)備和專職人員，并對(duì)專職人員進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn)。制定了相應(yīng)的教學(xué)檔案管理制度和實(shí)施細(xì)則，對(duì)院系教學(xué)檔案管理提出了明確的目標(biāo)和要求。教學(xué)檔案管理責(zé)任制的制定，使院系所有教師都分擔(dān)了一定的教學(xué)檔案責(zé)任，對(duì)各自的教學(xué)檔案定期進(jìn)行收集、整理、歸檔。這就能夠從制度上保證教學(xué)檔案長(zhǎng)期有效地收集和保存。只有在日常的教學(xué)和管理中做好檔案工作，才能有效地發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，進(jìn)一步提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。