劉一平
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理已逐步成為一個(gè)由人事管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理,營(yíng)銷(xiāo)管理以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的龐大的系統(tǒng)工程。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則作為企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的信息支持系統(tǒng),企業(yè)管理者再依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成果的信息來(lái)作出各項(xiàng)決策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)保證經(jīng)營(yíng)管理者受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任的履行和為投資提供決策有用信息,這凸顯了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值管理的信息支持系統(tǒng)的特性,表明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 企業(yè)管理 目標(biāo) 機(jī)制
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):價(jià)值管理的信息支持系統(tǒng)
根據(jù)系統(tǒng)理論,任何企業(yè)都是由人、財(cái)、物組成的系統(tǒng)。各部分密切聯(lián)系,共同完成系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到的功能或目
的。在企業(yè)價(jià)值管理系統(tǒng)中,只有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,并和企業(yè)的其他各項(xiàng)管理職能聯(lián)系起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。
會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng),無(wú)論從理論上還是從實(shí)踐上看,會(huì)計(jì)本身就具有管理的職能,是人們從事管理的一種活動(dòng)。會(huì)計(jì)自產(chǎn)生以來(lái)就是為管理服務(wù)的。這種活動(dòng)從形式上看,它主要是產(chǎn)出與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,但本質(zhì)是為了管理或控制,但是為了管理或控制并不等于管理或控制。如果把會(huì)計(jì)直接定義為管理活動(dòng),那統(tǒng)計(jì)是不是管理活動(dòng)呢?會(huì)計(jì)的直接目的是提供信息提供企業(yè)單位過(guò)去的信息、現(xiàn)在的信息、未來(lái)的信息、綜合的信息以及分解的信息,其提供信息的目的是為了更好地決策,更好地管理和控制我們可以把會(huì)計(jì)的根本目的定義為管理活動(dòng),但直接目的是提供決策有用的信息,會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)決策不可缺少的一環(huán)。離開(kāi)了會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)決策將無(wú)處下手,決策的科學(xué)性和有用性值得懷疑。因此會(huì)計(jì)是價(jià)值管理的信息支持系統(tǒng),支持企業(yè)作出正確決策。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng)最終所要達(dá)到的境地或結(jié)果,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本目標(biāo)。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)和英國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)應(yīng)同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)方面的需求:一是提供有助于經(jīng)濟(jì)決策的信息;二是反映管理當(dāng)局受托責(zé)任的履行情況,即“決策有用觀”和“受托責(zé)任觀”同時(shí)并存。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)作為一種主觀愿望,其實(shí)現(xiàn)范圍,取決于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的客觀職能,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度則取決于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征具備程度,會(huì)計(jì)目標(biāo)理論研究不僅要研究相關(guān)者的會(huì)計(jì)需求,還應(yīng)考慮到會(huì)計(jì)本身的供給能力,可見(jiàn),應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的客觀職能和會(huì)計(jì)信息使用者的主觀要求基礎(chǔ)上辯證認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)目標(biāo):不論是“受托責(zé)任觀”還是“決策有用觀”,都是與一國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的。“決策有用觀”目前在美國(guó)占主導(dǎo)地位,是同美國(guó)發(fā)達(dá)的資本市場(chǎng)和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制分不開(kāi)的。而我國(guó)在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)是以“受托責(zé)任觀”為主,兼顧“決策有用觀”,但隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展和資本市場(chǎng)逐漸成熟,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)趨向“決策有用觀”,兼顧“受托責(zé)任觀”?;谕顿Y者與管理者的視角,筆者擬探討我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的構(gòu)建。
三、建立以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理為核心的企業(yè)管理機(jī)制
按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,從定量定性?xún)煞矫嫦嘟Y(jié)合的角度來(lái)尋找建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的模式,是一條行之有效的途徑。大致講這種模式為:全面建立以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算為前提,以強(qiáng)化資金管理、活化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主動(dòng)脈、強(qiáng)化成本管理為重心,圍繞效益和實(shí)際業(yè)績(jī),實(shí)行事后考核,兌現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策,把企業(yè)股東財(cái)富最大化滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制。
1.以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算為前提,做好事前預(yù)測(cè)與規(guī)劃工作
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)預(yù)算年度內(nèi)企業(yè)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)營(yíng)行為合理預(yù)計(jì)、測(cè)算并進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督的活動(dòng)。它側(cè)重于利潤(rùn)效益,考慮動(dòng)態(tài)因素多,具有高度的總括性,涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其主要特征是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開(kāi),在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,借以加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)中的核心地位。為推行預(yù)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,需做好以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作:要強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的集成和分析工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反應(yīng)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算的實(shí)施和管理計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。為此,應(yīng)建立三大系統(tǒng):(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的采集面,提高信息的加工程度,做到內(nèi)部和外部信息相結(jié)合,會(huì)計(jì)信息同生產(chǎn)銷(xiāo)售信息相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)物流和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息流的有機(jī)統(tǒng)一。(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析系統(tǒng):建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),定期向有關(guān)部門(mén)報(bào)送分析報(bào)告,及時(shí)提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建議和備選方案。企業(yè)對(duì)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)以預(yù)算執(zhí)行情況的分析為主,內(nèi)容要求詳實(shí)具體。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)警系統(tǒng):經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的好壞,主要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)反映。企業(yè)應(yīng)根據(jù)日常收集整理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,把握并連續(xù)不斷地反映企業(yè)動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì),直觀量化反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)照有關(guān)指標(biāo)的最大允許范圍,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),超前提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建議,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理起到未雨綢繆的作用。
2.加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效益
在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動(dòng)性的資產(chǎn),因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容。如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益是每個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。由于經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,企業(yè)資金管理也要隨之變革,必須建立一套適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資金管理方法,做到優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),拓寬籌資渠道,盤(pán)活沉淀資金,提高資金使用效益,從資金來(lái)源和資金運(yùn)用中找出最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高資金管理的科學(xué)性,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作邁上新的臺(tái)階。因而企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個(gè)中心,深入研究聚財(cái)、生財(cái)和用財(cái)之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)成本管理,完成企業(yè)成本控制目標(biāo)
企業(yè)成本水平高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,因此提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)成本的管理水平尤為關(guān)鍵。首先應(yīng)掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)揮好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)抓成本管理的優(yōu)勢(shì)。運(yùn)用量本利分析法,合理測(cè)定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)銷(xiāo)量,減少無(wú)效勞動(dòng),運(yùn)用價(jià)值工程原理,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能、又能降低成本的途徑,把技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái),把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品的“源頭”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)抓成本管理的事前參與和超前控制。其次應(yīng)建立以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為中心的成本考核體系。成本管理的重心應(yīng)側(cè)重于成本控制,推行責(zé)任成本制度,加大成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位,設(shè)立責(zé)任成本中心;推行責(zé)任成本網(wǎng)絡(luò)控制辦法,建立以料、工、費(fèi)為主要內(nèi)容的勞資部門(mén)管理責(zé)任中心,以材料采購(gòu)為主要內(nèi)容的材料成本管理中心,以技術(shù)改進(jìn)更新為主要內(nèi)容的技術(shù)管理責(zé)任中心;以費(fèi)用總額為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理責(zé)任中心。有條件的企業(yè)還可以在內(nèi)部實(shí)行模擬市場(chǎng)核算,從而對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行考核,建立起企業(yè)的激勵(lì)約束機(jī)制。
4.圍繞效益實(shí)績(jī),實(shí)行事后考核,兌現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制的完善
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的期末決算要和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算相互銜接,依據(jù)各責(zé)任部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出績(jī)效考核意見(jiàn),可實(shí)行月度預(yù)算考核、季度兌現(xiàn)、年度清算辦法,清算結(jié)果獎(jiǎng)懲到位,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任有機(jī)結(jié)合起來(lái),同時(shí)預(yù)算委員會(huì)要及時(shí)針對(duì)預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異,分析主觀因素和客觀因素,及時(shí)糾正偏差,必要時(shí)可調(diào)整部分或整個(gè)預(yù)算方案,從而使下期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行能夠有的放矢,更加趨于科學(xué)合理。
5.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理向縱深發(fā)展
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)首先是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理的好壞,是由財(cái)會(huì)隊(duì)伍自身素質(zhì)決定的。在構(gòu)建以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理為核心的企業(yè)管理機(jī)制過(guò)程中,將財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)必須放在突出的位置上。廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)面對(duì)日新月異的現(xiàn)代科技尤其是電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)的出現(xiàn),對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式提出了更新、更高的要求。首先網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)拓寬了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的空間,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的能力可延伸至全球任何一個(gè)點(diǎn),遠(yuǎn)程管理和集中管理成為現(xiàn)實(shí),從關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源轉(zhuǎn)為更多關(guān)注企業(yè)外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源。同時(shí)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的時(shí)效,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)化,而且全新的運(yùn)作方式提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式將進(jìn)一步更新。為此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),接受終身教育。
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