畢 波
摘要:情緒和情感就是人對(duì)客觀事物的態(tài)度的一種反映。對(duì)于組織管理有著十分重要的意義。管理者要善于利用情緒與情感來(lái)提高自身的管理水平,從而更有效率地完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:情緒;情感;管理
情緒和情感在人的心理生活中有著廣泛的影響,并在組織管理中起著十分重要的作用。人在認(rèn)識(shí)世界和改造世界的過(guò)程中,與現(xiàn)實(shí)事物發(fā)生多種多樣的聯(lián)系和關(guān)系?,F(xiàn)實(shí)事物對(duì)人總是具有一定的,這樣或那樣的意義,人對(duì)這些事物就抱有一定的,這樣或那樣的態(tài)度。人對(duì)客觀事物的態(tài)度與人對(duì)事物的認(rèn)識(shí)有所不同,它總是以帶有某些特殊色彩的體驗(yàn)的形式表現(xiàn)出來(lái)。情緒和情感就是人對(duì)客觀事物的態(tài)度的一種反映。
人對(duì)客觀事物采取怎樣的態(tài)度,要以某事物是否滿足人的需要為中介;客觀事物對(duì)人的意義,也往往與它是否滿足人的需要有關(guān)。同人的需要毫無(wú)關(guān)系的事物,人對(duì)它是無(wú)所謂情感的;只有那種與人的需要有關(guān)的事物,才能引起人的情緒和情感。
情緒和情感是十分復(fù)雜的心理現(xiàn)象,它既是在有機(jī)體的種族發(fā)生的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,又是人類社會(huì)歷史發(fā)展的產(chǎn)物。西方心理學(xué)著作常常把無(wú)限紛繁的情緒和情感概稱為感情。這樣,感情的概念就包括了心理學(xué)中使用的情感和情緒兩個(gè)方面。
情緒和情感是從不同的角度來(lái)標(biāo)示感情這種復(fù)雜的心理現(xiàn)象的。要想把它們作嚴(yán)格的區(qū)分是困難的,可以從不同的側(cè)面對(duì)二者加以說(shuō)明。
情緒通常是在有機(jī)體的天然生物需要是否獲得滿足的情況下產(chǎn)生的,例如,由于飲食的需求而引起滿意或不滿意的情緒,由于危險(xiǎn)情景引起的恐懼,和搏斗相聯(lián)系的忿怒等。因此,情緒為人和動(dòng)物所共有。但是,人的情緒在本質(zhì)上與動(dòng)物的情緒有所不同。即使人類最簡(jiǎn)單的情緒,在它產(chǎn)生和起作用的時(shí)候,都受人的社會(huì)生活方式、社會(huì)習(xí)俗和文化教養(yǎng)的影響和制約。由于這個(gè)原因,人在滿足基本需要的生活活動(dòng)中,那些直接或間接地與人的這些需要相聯(lián)系的事物,在人的反映中都帶有各種各樣的情緒色彩。例如難聞的氣味能引起厭惡的情調(diào),素雅整潔的房間使人產(chǎn)生恬靜舒適的心情。
人類在社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中所形成的穩(wěn)定的社會(huì)關(guān)系決定著人們對(duì)于客觀世界的態(tài)度,對(duì)于這些受社會(huì)關(guān)系所制約的態(tài)度的反映,就是人類所特有的情感。例如集體感,榮譽(yù)感,責(zé)任感,羞恥心,求知欲等都是人們?cè)谏鐣?huì)生活條件下所形成的高級(jí)情感,它們具有社會(huì)歷史性,有時(shí)還可能帶有階級(jí)的烙印。
由于情感大都與人的社會(huì)需要相聯(lián)系,情感的性質(zhì)常常與穩(wěn)定的社會(huì)事件的內(nèi)容方面密切相關(guān)。因此,情感這一概念較多地用于表達(dá)情感的內(nèi)容,它一般具有較大的穩(wěn)定性和深刻性。而情緒,則常用于感情的表現(xiàn)形式方面,它具有較大的情景性、激動(dòng)性和短暫性。因此,當(dāng)談到狂熱的欣喜、強(qiáng)烈的憤怒或持續(xù)的憂郁等的時(shí)候,常常用情緒這一術(shù)語(yǔ)來(lái)表示;而對(duì)諸如高尚的道德情操,精湛的藝術(shù)感受之類的體驗(yàn),則用情感這一術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá)。
管理者要善于利用情緒與情感來(lái)提高自身的管理水平,從而更有效率地完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。管理者應(yīng)該做到:
1 管理者要善于管理情緒。因?yàn)楣芾碚叩那榫w影響與員工的溝通,影響工作效率和人際關(guān)系。當(dāng)管理者情緒良好時(shí),躊躇滿志,辦事得力,同時(shí)也會(huì)覺(jué)得其他人都討人喜歡,善于合作。由于自我感覺(jué)良好,也就較善于應(yīng)付尷尬的處境,處理問(wèn)題合情合理。當(dāng)管理者情緒壞時(shí),往往就會(huì)考慮不周,不公正地批評(píng)別人及對(duì)待工作。而且管理者的情緒會(huì)觸發(fā)員工的類似情緒,并有放大效應(yīng)。就像一粒石子投入水中,波紋從水面的接觸點(diǎn)擴(kuò)散開(kāi)去,所造成的影響可能要超過(guò)管理者的想像。
2 管理者要?jiǎng)?chuàng)造一種宜于創(chuàng)新的情緒氛圍,鼓勵(lì)員工發(fā)牢騷。當(dāng)你鼓勵(lì)員工說(shuō)出不滿的時(shí)候,將產(chǎn)生兩個(gè)很重要的結(jié)果:公司能在不滿愈演愈烈并爆發(fā)之前把問(wèn)題解決掉;能向員工表明,公司不僅愿意傾聽(tīng)員工的心聲,而且還會(huì)在必要時(shí)采取措施。員工的情緒得到疏導(dǎo),有助于鞏固公司和員工的關(guān)系。采取一種適應(yīng)于創(chuàng)新的情緒是十分必要的。若因循守舊,墨守成規(guī),就無(wú)法應(yīng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的挑戰(zhàn)。若我們保持積極樂(lè)觀的情緒,就會(huì)產(chǎn)生更多的更有建設(shè)性的方法來(lái)處理新問(wèn)題。
3 管理者要利用情感號(hào)召和情感聯(lián)絡(luò)培養(yǎng)員工良好積極的情情感,從而增強(qiáng)組織凝聚力,改進(jìn)組織績(jī)效。情感號(hào)召就是針對(duì)人富有情感這一特點(diǎn),選擇那些最激動(dòng)人心、最有號(hào)召力的宣傳內(nèi)容和手段,激勵(lì)人們努力完成各項(xiàng)任務(wù)。情感聯(lián)絡(luò)是指管理者經(jīng)常和下屬進(jìn)行友好交往的感情聯(lián)絡(luò)。
4 管理者也必須注意情緒和情感的消極作用。情緒和情感因素在個(gè)體、群體心理中作用不當(dāng),就會(huì)干擾人的價(jià)值判斷,使個(gè)體、群體行為偏離社會(huì)的價(jià)值規(guī)范和組織目標(biāo)。
總之,情緒與情感因素對(duì)于組織管理是有重要的意義的,管理者一定要重視情緒與情感的作用,努力發(fā)揮其積極一面,抑制其消極一面,以便提高管理效率與水平,及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成組織任務(wù)及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
作者簡(jiǎn)介:畢波,哈爾濱理工大學(xué),管理學(xué)院,工商管理系,講師。