李越冬
一、聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)職能及外部審計(jì)機(jī)構(gòu)
聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)(UNICEF)是聯(lián)合國(guó)大會(huì)的下屬機(jī)構(gòu),其工作主要是通過(guò)分布在191個(gè)國(guó)家的國(guó)家項(xiàng)目完成的,組織分為三個(gè)層次:總部、地區(qū)總部、國(guó)家辦公室。聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)在世界各地有7個(gè)地區(qū)辦事處、127個(gè)國(guó)家辦事處,此外還設(shè)立36個(gè)國(guó)家委員會(huì),成員由聯(lián)合國(guó)經(jīng)社理事會(huì)選舉產(chǎn)生。總部包括美國(guó)紐約、哥本哈根供應(yīng)中心、佛羅倫薩研發(fā)中心,以及東京和布魯塞爾。
兒童基金會(huì)資金來(lái)源分為一般資金來(lái)源和其他資金來(lái)源,其中,一般資金來(lái)源來(lái)自總部的撥款(即聯(lián)合國(guó)的財(cái)政撥款),而其他資金來(lái)源是來(lái)自于當(dāng)?shù)卣木栀?zèng)、公司的捐贈(zèng),和兒童基金會(huì)賀卡銷售業(yè)務(wù)。在兒童基金會(huì)開(kāi)展的業(yè)務(wù)主要圍繞四個(gè)領(lǐng)域展開(kāi):(1)生存、增長(zhǎng)和發(fā)展:將在正常、緊急和過(guò)渡情況下支持基本健康、營(yíng)養(yǎng)、水和衛(wèi)生方案,環(huán)境等新興領(lǐng)域,在家庭、社區(qū)、服務(wù)提供者和政策等層面上支持幼兒和產(chǎn)婦護(hù)理;(2)優(yōu)質(zhì)教育和兩性平等:為完善教育設(shè)施做好發(fā)展準(zhǔn)備;改進(jìn)就學(xué)機(jī)會(huì)、堅(jiān)持學(xué)業(yè)和完成學(xué)業(yè),尤其要照顧女童;提高教育質(zhì)量;減少風(fēng)險(xiǎn)和緊急情況下的教育;以及兒童基金會(huì)繼續(xù)在聯(lián)合國(guó)女童教育倡議方面起領(lǐng)導(dǎo)作用,繼續(xù)發(fā)揮帶頭作用;(3)艾滋病毒/艾滋?。褐攸c(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)因?yàn)榘滩《?艾滋病而成為孤兒和變得脆弱的兒童的照管和服務(wù),促進(jìn)擴(kuò)大婦女兒童的就醫(yī)機(jī)會(huì),在兒童和青少年中預(yù)防感染;以及繼續(xù)大力參與聯(lián)合國(guó)艾滋病毒/艾滋病聯(lián)合規(guī)劃署的工作;(4)保護(hù)兒童:加強(qiáng)國(guó)家環(huán)境、能力和應(yīng)對(duì)措施,以保護(hù)兒童免受暴力、剝削、虐待、忽視及沖突的影響。
對(duì)聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì)的是聯(lián)合國(guó)審計(jì)委員會(huì)(United Nation Board of Directors),其是設(shè)置于大會(huì)下的一個(gè)機(jī)構(gòu),根據(jù)大會(huì)(General Assembly)1946年12月第74(I)號(hào)決議成立,其負(fù)責(zé)審計(jì)聯(lián)合國(guó)各組織及其各基金和方案的賬目,并通過(guò)行政和預(yù)算問(wèn)題咨詢委員會(huì)(Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions)向大會(huì)報(bào)告其審計(jì)結(jié)果和建議。為此,大會(huì)任命了三名審計(jì)委員,所有接受任命者必須是會(huì)員國(guó)的審計(jì)長(zhǎng)(或擔(dān)任同等職務(wù)的高級(jí)官員)。審計(jì)委員會(huì)的委員對(duì)審計(jì)工作負(fù)有共同責(zé)任。審計(jì)委員會(huì)是完全獨(dú)立的,只對(duì)審計(jì)工作負(fù)責(zé)。
二、聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)國(guó)家辦公室審計(jì)特點(diǎn)
筆者通過(guò)參與聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)審計(jì),發(fā)現(xiàn)聯(lián)合國(guó)審計(jì)與國(guó)家審計(jì)有很大的差別,其特點(diǎn)如下。
(一)經(jīng)常與管理當(dāng)局交流,尊重管理當(dāng)局的意見(jiàn)。
在審計(jì)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)與國(guó)家辦公室管理當(dāng)局交流,并找出引發(fā)問(wèn)題的原因,提出切實(shí)可行的方案,并交予管理當(dāng)局,請(qǐng)他們對(duì)提出的建議進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)人員把審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,匯集寫成審計(jì)觀察記錄(Audit Observation Memorandum(AOM)),AOM的寫作要求表述一定要有邏輯,應(yīng)該按照法規(guī)、事實(shí)、原因分析、后果和建議表述清楚,這樣才能使提出的建議具有針對(duì)性和可實(shí)施性。審計(jì)人員在收到管理當(dāng)局對(duì)AOM的意見(jiàn)反饋后,應(yīng)該認(rèn)真分析管理當(dāng)局的意見(jiàn),針對(duì)意見(jiàn)差異大的問(wèn)題,再次與被審計(jì)溝通。最后,審計(jì)小組需要把經(jīng)過(guò)與國(guó)家辦公室管理當(dāng)局交流意見(jiàn)后的的AOM匯總歸類寫作管理建議書(Management Letter)提交給兒童基金會(huì)總部,接受它們的意見(jiàn)評(píng)價(jià),對(duì)于被審計(jì)單位已經(jīng)接受并作出更正的問(wèn)題在管理建議書中可以不再提及。
(二)強(qiáng)調(diào)對(duì)以前審計(jì)建議實(shí)施情況的跟蹤審計(jì)。
聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)國(guó)家辦公室審計(jì)非常強(qiáng)調(diào)跟蹤審計(jì),一般在審計(jì)后,都要求審計(jì)小組寫一份管理建議書,就被審計(jì)國(guó)家辦公室內(nèi)部管理存在的薄弱環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的整改意見(jiàn)。同時(shí),在第二次審計(jì)時(shí),要對(duì)上一次審計(jì)提出的整改意見(jiàn)進(jìn)行跟蹤審計(jì),看被審計(jì)國(guó)家辦公室是否進(jìn)行了改進(jìn),以前年度審計(jì)的執(zhí)行情況一般都會(huì)作為本次審計(jì)的一個(gè)審計(jì)領(lǐng)域。
(三)主要實(shí)施績(jī)效管理審計(jì)。
兒童基金會(huì)國(guó)家辦公室每日只需要把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,然后直接傳送到總部,其不需要進(jìn)行大規(guī)模的賬務(wù)處理,只是在半年末或年末會(huì)涉及到一些賬戶的閉賬。因此,對(duì)于國(guó)家辦公室的審計(jì)主要是執(zhí)行管理績(jī)效審計(jì)。管理績(jī)效審計(jì)是由專職機(jī)構(gòu)和人員,采用專門程序和方法,取得審計(jì)證據(jù),對(duì)照選定標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)價(jià)、衡量和證實(shí)被審計(jì)單位或項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣,以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)宏觀調(diào)控的一種獨(dú)立經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。管理績(jī)效審計(jì)的目的是從第三者的角度,向管理部門或社會(huì)公眾提供經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的信息,促進(jìn)資源的管理者或經(jīng)營(yíng)者改進(jìn)工作,更好地履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)國(guó)家辦公室審計(jì)的主要目的就是檢測(cè)相關(guān)項(xiàng)目的資金是否符合相關(guān)規(guī)定,是否按規(guī)定分配使用,有無(wú)浪費(fèi),是否取得了預(yù)期的效果,內(nèi)部的管理是否符合有關(guān)規(guī)定,并對(duì)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。
(作者單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)