蔡 滟
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
內(nèi)容摘要:福利是指企業(yè)為了保留和激勵員工,采用的非現(xiàn)金形式的報(bào)酬,福利的形式包括保險(xiǎn)、實(shí)物、培訓(xùn)、休假等等。根據(jù)赫茨伯格“雙因素”理論,企業(yè)可以通過合理的福利發(fā)放形式和內(nèi)容,使得福利兼具保健和激勵兩種功能,達(dá)到即消除員工的不滿意因素,又對員工起到激勵,使員工滿意的雙重效果。
關(guān)鍵詞:福利 保健功能 激勵功能
上世紀(jì)50年代末期,美國行為科學(xué)家弗雷德里克?赫茨伯格提出了著名的“雙因素理論”,認(rèn)為員工的行為會受到激勵因素與保健因素兩種因素的影響?!氨=∫蛩亍笔侵割愃朴谛l(wèi)生保健對身體健康所起的作用效果的因素。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時,就會產(chǎn)生對工作的不滿意?!凹钜蛩亍眲t是那些能帶來積極態(tài)度、滿意和激勵作用、滿足個人自我實(shí)現(xiàn)的因素。
該理論的前提是滿意與不滿意,是兩種尺度而非一個尺度上兩個相反的極點(diǎn)。這說明管理者首先應(yīng)該注意滿足職工的“保健因素”,防止職工消極怠工,避免使職工產(chǎn)生不滿情緒,同時還要注意利用“激勵因素”,使職工得到盡量滿足的機(jī)會。按照赫茨伯格的意見,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到保健因素是必需的,而“激勵因素”則可以使員工有更好的工作成績。
而這一理論對于企業(yè)的福利管理來說也很有指導(dǎo)意義?!案@币辉~源于西方社會,是從英文“Welfare ”翻譯過來的。從詞根上去分析,它就是“Well”、“Fare”,即一種美好的理想狀況。福利是指企業(yè)為了保留和激勵員工,采用的非現(xiàn)金形式的報(bào)酬,福利的形式包括保險(xiǎn)、實(shí)物、股票期權(quán)、培訓(xùn)、帶薪休假等等。對企業(yè)而言,福利可以兼具保健和激勵兩種功能,企業(yè)可以通過合理的福利發(fā)放形式和內(nèi)容,達(dá)到消除員工的不滿意因素,又對員工起到激勵,使員工滿意的雙重效果。下文就從這兩個方面談?wù)勂髽I(yè)該如何實(shí)現(xiàn)福利的保健與激勵功能。
通過法定福利實(shí)現(xiàn)福利的保健功能
根據(jù)“雙因素”理論,當(dāng)企業(yè)的保健因素缺乏時,會使員工產(chǎn)生不滿意,會使得企業(yè)中出現(xiàn)不和諧。而福利是企業(yè)為員工提供的一種額外的、附加的報(bào)酬,是一種間接的肯定和鼓勵,是對員工需要的一種滿足。一般說來,法定福利比較剛性,帶有普惠性質(zhì),可以滿足員工共性化的需求。企業(yè)可以通過法定福利來實(shí)現(xiàn)福利的保健功能。以蘇州市的政策為例,企業(yè)一般可向員工提供的法定福利主要有以下部分:
社會保險(xiǎn)。企業(yè)可以依法為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等社會保險(xiǎn),清單見表1。
住房基金。企業(yè)可以提供的住房基金可分為住房公積金和住房補(bǔ)貼兩部分,并對新老職工執(zhí)行不同的辦法,詳見表2。
其他法定福利。星期六、日及國家法定的元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等節(jié)假日。凡公司在職員工均可享受規(guī)定的帶薪休假。
在企業(yè)提供的福利結(jié)構(gòu)中,法定福利應(yīng)該屬于保健因素,它是福利的基礎(chǔ)部分,可以保障員工的基本的生活與工作需要。一般來說它是比較穩(wěn)定的,不會隨意變動, 通過它可以消除員工的不滿意感,讓企業(yè)有一個和諧的環(huán)境。
通過自助式福利實(shí)現(xiàn)福利的激勵功能
當(dāng)代人力資源管理的實(shí)踐活動,主要包括四部分內(nèi)容:人員的遴選聘用、員工的培訓(xùn)與開發(fā)、員工績效考核以及員工激勵。在這四部分中,激勵問題顯得更為重要,因?yàn)樗苯佑绊懼鴨T工能力的充分發(fā)揮,按照赫茨伯格的觀點(diǎn),導(dǎo)致工作滿意的因素與導(dǎo)致工作不滿意的因素是相互獨(dú)立的,而且差異很大。因此,試圖在工作中消除不滿意因素的管理者,只能給工作場所帶來和平,而未必具有激勵作用。要想真正激勵員工努力工作,必須注重激勵因素。
(一)自助式福利的激勵功能
福利是企業(yè)提供給員工的一種報(bào)酬,傳統(tǒng)的福利一般是由企業(yè)統(tǒng)一提供的,往往只考慮了職工的共性方面的需求。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步、人的需求越來越多樣化,員工對福利的需求也呈現(xiàn)出了多元化、個性化的趨勢?;谶@樣一種情況,在20世紀(jì)中后期,自助式福利應(yīng)運(yùn)而生。
所謂自助式福利,又稱為“彈性福利”或“柔性福利”,是指員工可以從企業(yè)提供的各種福利項(xiàng)目菜單中,自由選擇其所需要的福利。它一般由企業(yè)根據(jù)每個員工的薪水層次,設(shè)立相應(yīng)金額的福利賬戶,每一時期撥入一定的金額,并列出各種可能的福利選項(xiàng)供員工選擇,直至福利金額用完為止。這種福利制度,正如自助餐一樣,可以讓員工自由挑選所喜歡的物品。其激勵性往往體現(xiàn)在三個方面:福利點(diǎn)數(shù)往往和員工的薪資層次及績效掛鉤,所以通過自助式福利計(jì)劃可以激勵員工為獲得相應(yīng)的福利點(diǎn)數(shù)而努力工作并提高工作績效;在實(shí)際工作中福利的發(fā)放形式也會起到激勵作用,由于自助式福利計(jì)劃恰當(dāng)?shù)奶峁┝藛T工所需要的東西,很好的滿足了員工個性化的需求,體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷精神,提高了企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)了員工的歸屬感,可以進(jìn)一步的激發(fā)員工的工作動力和活力,從而起到激勵作用;由于自助式福利計(jì)劃中的各個項(xiàng)目不是所有員工共享的,具有一定的層次性、差異性和特殊性,企業(yè)可以通過這一“軟福利”,吸引和激勵優(yōu)秀員工為企業(yè)發(fā)揮作用。
(二)自助式福利計(jì)劃的實(shí)施
自助式福利的項(xiàng)目可以包括培訓(xùn)、帶薪休假、旅游、生活用品等多種形式,它強(qiáng)調(diào)彈性和自主性,如今已受到相當(dāng)廣泛的運(yùn)用。企業(yè)在實(shí)施自助式福利計(jì)劃時主要有以下幾個方面:根據(jù)企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)的總福利支出,并制定企業(yè)的自助福利項(xiàng)目清單;根據(jù)福利商品(服務(wù))的現(xiàn)實(shí)價(jià)格,將其折算成相對應(yīng)的福利點(diǎn)數(shù);確定每一職工的福利點(diǎn)數(shù);讓員工依據(jù)自己的福利點(diǎn)數(shù)選擇所需的福利項(xiàng)目。
在實(shí)施過程中,福利點(diǎn)數(shù)的確定和自助式福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)尤為重要,也較能體現(xiàn)企業(yè)特色,下面著重從這兩個方面來談?wù)勛灾礁@?jì)劃的實(shí)施。
1.自助式福利點(diǎn)數(shù)的確定,往往需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,一般說來,企業(yè)員工的福利點(diǎn)數(shù)可以與員工績效工資(或已體現(xiàn)績效目標(biāo)的崗位工資)掛鉤,采用績效考核的企業(yè)也可與員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)掛鉤,此外企業(yè)也可為一些優(yōu)秀或特殊人才設(shè)立單獨(dú)的專家(職位)福利點(diǎn)數(shù),具體的設(shè)計(jì)可以根據(jù)企業(yè)情況和需要來定。
下文以最通常的情況來加以說明,例如:員工的福利點(diǎn)數(shù)=員工的年績效(崗位)工資*R,其中R是指公司確定的自助式福利支出占企業(yè)總薪資支出的百分比。為了折算方便,可以規(guī)定1單位的福利點(diǎn)對應(yīng)實(shí)際價(jià)值的1元,即點(diǎn)值為1元,也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來確定點(diǎn)值。
每年末,員工可以用自己當(dāng)年的福利點(diǎn)數(shù),選擇企業(yè)發(fā)布的下一年度的自助式福利項(xiàng)目。若員工的福利點(diǎn)數(shù)不足,可采用“分期支付”的方式提前預(yù)支,當(dāng)員工的福利點(diǎn)數(shù)有剩余時,也可留待以后使用,但延期的時間可作一個規(guī)定,如不可超過三年等等。
2.企業(yè)自助式福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)。企業(yè)的自助式福利項(xiàng)目可以有很多,比如:各類保險(xiǎn)、購車貸款補(bǔ)貼、購房貸款補(bǔ)貼、帶薪培訓(xùn)或教育補(bǔ)貼、娛樂或體育活動、組織旅游或療養(yǎng)的機(jī)會等等多個方面。
企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況和對員工的調(diào)查,設(shè)計(jì)自已適用的自助式福利項(xiàng)目清單,在確定清單時可以分以下四個部分:詳細(xì)的可供選擇的福利項(xiàng)目;各個對應(yīng)項(xiàng)目所需的福利點(diǎn)數(shù)值;可供員工選擇的方式;各個項(xiàng)目在選擇時的一些具體要求和條件?,F(xiàn)列一例表如表3所示。
通過實(shí)施自助式福利計(jì)劃,可以恰當(dāng)?shù)靥峁┝藛T工所需要的東西,使員工的需要得到了滿足,能更好的吸引、保留和激勵員工,能有效激勵員工為完成一定的福利點(diǎn)數(shù)而努力工作,進(jìn)而提高組織績效,從而使福利的總效用達(dá)到最大化。同時還可以降低企業(yè)的福利成本開支,提升整體運(yùn)作效率。
結(jié)論
“雙因素”理論對于企業(yè)福利管理的啟示在于,為了使福利真正產(chǎn)生良好的效果,企業(yè)的福利可以采用法定福利+自助式福利的方式。企業(yè)可以通過保留原來國家、地方規(guī)定的一些福利政策內(nèi)容如養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等保險(xiǎn),住房公積金、法定節(jié)假日、雙休日等項(xiàng)目作為企業(yè)的法定福利,由公司所有員工共享,以此避免員工產(chǎn)生不滿意的情緒,并將之作為基本的保障,來保證員工的基本福利,發(fā)揮福利的保健作用。特別是對于薪資水平較低的一線員工,只有企業(yè)正常提供了國家規(guī)定的法定福利,才能滿足員工的基本要求。
同時,企業(yè)還可以針對企業(yè)的實(shí)際情況和員工需求,為員工提供全方位、多層次的激勵性福利,企業(yè)應(yīng)關(guān)注員工的績效進(jìn)步和成長,并為員工提供靈活、多樣且和績效掛鉤的自助式福利,以此滿足員工差異化的需求,并有效激勵員工,實(shí)現(xiàn)福利的激勵功能。
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