聶雯倩 饒亞兵
摘要:企業(yè)如何能夠組織成員在既定時間按既定目標完成工作,最有效的管理方式就是目標管理。本文主要針對企業(yè)實踐中實施目標管理的有效途徑進行了探討,目的是為這一管理方法能夠使企業(yè)組織管理水平得到更有效的提升。
關鍵詞:目標管理;合理途徑
1954年,美國著名管理學家德魯克在《管理實踐》一書中,首先提出“目標管理與自我控制”的主張,德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。因此,管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉變成各部門以及各個人的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。由此可見,目標管理包含以下關鍵環(huán)節(jié):目標的設定、目標的分解、目標的付諸實施以及目標實施的考核評價。從而筆者認為企業(yè)應該在目標的制定、分解、實施、考核這四個環(huán)節(jié)上下功夫,這樣才能有效地推進企業(yè)目標管理,達到最好的管理水平。
一、目標的制定是實施目標管理的首要環(huán)節(jié)
在目標決策過程中,要遵循先進合理的原則,筆者認為這一合理原則就是“SMART”原則。“SMART”是由四個英文單詞的首寫字母組成,“S”代表specific ,意思是設定績效考核目標的時候,一定要具體明確。具體說來就是把企業(yè)在一定時期的各項活動目的簡單明了地以企業(yè)目標的形式表現(xiàn)出來。企業(yè)目標的內容一定不要搞空洞的標語口號。由于企業(yè)總目標要層層分解,因此,企業(yè)的目標明確,下屬單位、部門和個人的目標也明確。“M”代表measurable,就是目標要可衡量,要量化。目標不僅應指出完成的工作范圍和項目,而且要有完成程度的標準,即要有明確的量化目標值。如果目標不具體地量化,目標承擔者努力方向模糊,目標不易檢查考核,就難以起到目標的作用。對于一些無法定量化的目標,可用為完成任務必須采取的關鍵措施、手段和步驟來表示?!癆”代表attainable,即設定的目標要高,有挑戰(zhàn)性,但是一定要是可達成的。不可制定不切合實際的高指標,致使目標承擔者再努力也無法完成,就會失去信心。反之,目標承擔者在現(xiàn)有能力基礎上不費多大氣力就可實現(xiàn)目標,也會失去目標管理的作用。“R”代表relevant,就是設定的目標要和該崗位的工作職責相關聯(lián)。企業(yè)和部門的目標一般是多元的和多層次的。要做到每個部門、每個員工、每項工作都要有明確的與工作職責和任務相關的目標?!癟”代表time-based ,就是對設定的目標,要規(guī)定什么時間內達成。一般而言,企業(yè)的目標期限一般以一年為宜。
二、目標的分解是目標付諸實施的橋梁
總體目標明確后,必須要有相應的措施和辦法加以保證落實。因此,總目標必須層層展開,逐步分解,使各部門(各環(huán)節(jié)及每個員工都有自己的分目標,把任務變成員工的具體行動,把責任職責落實到具體責任人身上。目標管理方法中的目標不象傳統(tǒng)目標那樣,完全由上級設定好后分給下級,而是用參與的方式設定目標,上下級共同參與目標的選擇并對如何實現(xiàn)目標達成一致意見。在議定目標時上下級之間,各部門(各環(huán)節(jié)及各相關責任人之間必須有效溝通(充分協(xié)商,根據責(權(利相統(tǒng)一的原則,明確目標,充分授權,實行有效的分權管理,充分發(fā)揮責任人主觀能動性,自主管理,努力達標。
三、目標實施中的控制工作是保證目標實現(xiàn)的關鍵步驟
企業(yè)目標一經確定,企業(yè)上下應協(xié)調一致、分工協(xié)作,對各自所承諾的目標負責,把目標付諸實施。為了保證各項目標的實現(xiàn),要組成一個協(xié)調整企業(yè)目標的控制中心,負責年度、季度、月份目標的組織、指揮和協(xié)調等具體工作。在目標實現(xiàn)過程中,主要是員工的自我管理和自我控制,上級只對例外發(fā)生的重大問題進行指導和控制,因此要做好目標管理授權,通過目標管理授權,讓企業(yè)每個單位、每個部門直至每個員工更有效地實現(xiàn)自己的目標任務。具體講,一是要落實好層次管理,分責分權;二是要落實目標責任,強化動態(tài)管理;三是要完善激勵機制等。通過有效的目標管理授權,把每位員工的積極性充分調動起來,共同實現(xiàn)目標。此外,要根據目標執(zhí)行過程中發(fā)生困難問題的性質,采取不同的解決辦法,如果是屬于個別性的,并不影響部門目標的和企業(yè)總目標的實現(xiàn),可以由目標執(zhí)行人直接與本部門主管協(xié)商解決;如果困難或問題不僅影響部門目標,而且影響企業(yè)總目標的實現(xiàn),那就應該征得同意修正原來的目標。
四、目標管理
眾多實施目標管理的企業(yè)都有相同的經歷,目標制定的很好,也進行了充分的授權,但目標實現(xiàn)的并不圓滿。究其原因,主要就是考核工作做得不到位。如果沒有了工作目標考核,目標管理也就只停留在形式上,很難順利實現(xiàn)。根據德魯克的觀點,目標管原來的設定獲得實現(xiàn)??偟脕碚f,目標管理通過考核和評價,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,改進或者修正目標,作為今后實施目標管理的參考資料,為員工績效獎懲提供了依據。
目標管理尤其要重視對每個員工工作成果的評定。對個人目標要達到的標準和成果評定的方法,要規(guī)定得具體明確。成果評價一般采用自我評價和企業(yè)管理委員會評價相結合的辦法。目標承擔者對自己的目標管理成果進行自我評定,可填寫目標評價報告書,主要說明完成目標的情況,送上一級主管部門。通過企業(yè)管理委員會討論,征求各方面的意見,按照目標標準進行評議,作出結論。成果評價的方法,通常應采用成果評價表法。這種方法主要考核三個要素,即目標達到的程度、外部條件變化復雜程度和主觀努力程度。在目標成果評定以后,要按照責權利相結合的原則,根據評定結果進行獎罰,同時將評定、情況和結果歸入人事檔案,作為晉職、升級、提薪的依據。
參考文獻:
[1]宋寅豐:對目標管理的再認識.經濟師,2000(8).
[2]張會川:關于企業(yè)實施目標管理的幾點思考.江漢石油職工大學學報,2008(1).
[3]張秋慧 楊 帆:對企業(yè)實施目標管理的思考.企業(yè)改革,2006(2).