河北冀中能源邢礦集團(tuán)歷來重視檔案工作，使檔案管理全面推進(jìn)、全面提升，服務(wù)的廣度和深度得到拓展。近幾年，公司檔案部門每年接待借閱檔案人員2000多人次，提供利用檔案3500多卷次,在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要作用。

一、聯(lián)系本企業(yè)實(shí)際，檔案工作努力為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

邢臺(tái)礦業(yè)集團(tuán)有公司檔案館及下屬單位檔案室15個(gè)，從業(yè)人員50多人。其中七個(gè)單位達(dá)到國(guó)家企業(yè)二級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，全公司共保存各類檔案20多萬卷、件。

為了切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，邢礦集團(tuán)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，先后下發(fā)了“公司檔案管理實(shí)施辦法”等有關(guān)文件，明確了管理責(zé)任。特別是堅(jiān)持了公司檔案管理三項(xiàng)制度，大大推動(dòng)了檔案工作的進(jìn)展。這三項(xiàng)制度為：一是檔案工作年會(huì)制度。公司每年召開一次有各基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案工作人員參加的檔案工作會(huì)議。二是檔案歸檔月制度。每年四月份為公司歸檔月，各處室部門的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員準(zhǔn)時(shí)向檔案部門交送檔案，單位也酌情對(duì)基層兼職檔案員實(shí)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。三是定期檔案聯(lián)查制度。公司檔案室制定檢查條件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，年中實(shí)行聯(lián)查，年底進(jìn)行評(píng)分檢查。

檔案部門圍繞企業(yè)生產(chǎn)大局，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，公司有幾項(xiàng)重要的工作都離不開檔案，如：礦區(qū)沉陷區(qū)治理、應(yīng)對(duì)各類審計(jì)、財(cái)會(huì)、環(huán)保等上級(jí)部門的檢查、工程設(shè)計(jì)解決糾紛等，庫(kù)存檔案在其中發(fā)揮了不可替代的作用。

顯德汪礦利用檔案查閱，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了有利條件。如提供鉆孔資料及水文地質(zhì)圖為工作面回采提供了技術(shù)依據(jù)；提供舊工業(yè)廣場(chǎng)地形圖、平面圖，為新廣場(chǎng)的設(shè)計(jì)提供了設(shè)計(jì)依據(jù)；工人村四號(hào)單身樓的改造，基建部門到檔案室查閱原來的樓房設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算鋼筋用量，核算當(dāng)時(shí)廢舊鋼材的市場(chǎng)價(jià)，使樓房得到無償拆遷，沒有花一分錢就把四號(hào)單身樓拆除清理完畢。

邢臺(tái)礦是已投產(chǎn)40年的老礦，可采儲(chǔ)量逐漸減少，為保證礦井產(chǎn)量不出現(xiàn)大的起伏，地測(cè)部門技術(shù)人員在礦檔案室的配合下，利用巷探、物探、鉆探等技術(shù)資料和圖紙，優(yōu)化7613、7610等充填巷工作面的設(shè)計(jì)，取消了部分?jǐn)鄬臃浪褐?，擴(kuò)大可采儲(chǔ)量863萬噸。同時(shí)，對(duì)近40年遺留的采區(qū)邊界煤柱、大巷煤柱、沖擊層煤柱進(jìn)行全面摸底，排查出可采儲(chǔ)量100萬噸，安排今后幾年陸續(xù)回收，并設(shè)計(jì)了7109、71106、7903底層工作面，為今后的煤炭生產(chǎn)創(chuàng)造了條件。

二、保證了對(duì)檔案硬件建設(shè)的必要投入，使檔案工作與企業(yè)快速發(fā)展同步進(jìn)行

為了切實(shí)解決檔案管理中的實(shí)際問題，從2004年開始，公司主管領(lǐng)導(dǎo)多次組織有關(guān)部門深入基層，通過查看檔案庫(kù)房，聽取檔案人員建議，針對(duì)具體情況分別提出改進(jìn)意見，對(duì)所屬16個(gè)單位下發(fā)檔案檢查整改意見書，限期解決存在的問題。通過一系列行之有效的措施，進(jìn)一步提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。邢東礦、顯德汪礦、章村礦、工程公司、煤研所、玻纖廠等單位，在辦公用房十分緊張的情況下，千方百計(jì)解決檔案庫(kù)房問題。按照國(guó)家檔案局“檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定”，選擇了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房用地。全部達(dá)到了自成一區(qū)。在檔案管理設(shè)備方面，各單位都安裝了密集架，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，徹底改變了檔案保管環(huán)境和辦公條件。

三、采取多種措施，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)不斷加強(qiáng)

邢礦集團(tuán)積極貫徹執(zhí)行國(guó)家和省、市檔案局關(guān)于檔案管理工作的具體規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，采取多種措施，提高了檔案人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平，致使公司的歸檔工作和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作更為扎實(shí)。檔案部門通過制訂“年度歸檔計(jì)劃”，明確了當(dāng)年的“歸檔范圍”，使歸檔工作有的放矢，變被動(dòng)為主動(dòng)。各礦均實(shí)行了歸檔工作與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，建立健全了檔案材料歸檔制度，并在歸檔月對(duì)各部門下發(fā)歸檔目錄通知書。公司機(jī)關(guān)還把歸檔工作納入對(duì)各部室工作的考核范圍。同時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。近幾年，邢礦集團(tuán)和金牛股份公司二十八個(gè)基建項(xiàng)目相繼竣工投產(chǎn)。工程項(xiàng)目檔案歸檔整理工作涉及面廣，任務(wù)量大，程序復(fù)雜。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，出臺(tái)了《邢臺(tái)礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目檔案、設(shè)備儀器檔案管理辦法》。由于管理辦法完善，有關(guān)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，使建設(shè)項(xiàng)目歸檔工作暢通無阻，保證了項(xiàng)目竣工資料齊全完整，案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。公司檔案館5年來共接收了建設(shè)項(xiàng)目檔案2105卷，檔案完整率、準(zhǔn)確率、歸檔率均達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

四、開展企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)定，全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

“九五”以來，公司檔案館等七個(gè)單位檔案管理先后通過了“企業(yè)國(guó)家二級(jí)檔案管理”標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定。

邢礦集團(tuán)特別重視企業(yè)檔案信息化工作。從2002年開始，公司檔案館和東龐礦開始試點(diǎn)，現(xiàn)已推廣到13家單位安裝了“科怡檔案信息軟件”。目前，公司本部已建立檔案信息集中管理平臺(tái)，所有檔案信息都在公司信息平臺(tái)運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)了全公司檔案信息共享。截至去年底，全公司各單位共錄入、掃描檔案信息條目累計(jì)30多萬條。

邢臺(tái)礦業(yè)集團(tuán)的檔案工作，受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的肯定。公司檔案室被河北省檔案局評(píng)為“河北省檔案管理工作優(yōu)秀集體”，這是2007年度邢臺(tái)市惟一獲此殊榮的企業(yè)單位。邢臺(tái)礦檔案信息化建設(shè)成果，2006年獲得河北省“企業(yè)現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”科技創(chuàng)新二等獎(jiǎng)。河北省檔案局2008年檔案優(yōu)秀服務(wù)成果評(píng)選中，公司檔案館及基層單位申報(bào)的六項(xiàng)成果全部獲獎(jiǎng)，其中邢臺(tái)礦申報(bào)的“發(fā)揮科技檔案優(yōu)勢(shì)，為科學(xué)設(shè)計(jì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”榮獲一等獎(jiǎng)。（李曉秋）