劉 穎

摘要:有效管理企業(yè)存貨是降低企業(yè)成本不可缺少的環(huán)節(jié),在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。因此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平、管理成本和經(jīng)營(yíng)成本,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但從目前情況看,我國(guó)許多企業(yè)甚至上市公司,在存貨管理方面仍存在許多問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:存貨;存貨管理;供應(yīng)鏈管理;企業(yè)

中圖分類號(hào):F273文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)17-0183-02

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幵谏a(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品,或?qū)⒃谏a(chǎn)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨一般占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一部分。企業(yè)持有一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,也可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機(jī)動(dòng)性,適應(yīng)市場(chǎng)不規(guī)則的突然變化,以免失去商機(jī)。然而,存貨持有量的增加勢(shì)必占用更多的資金,這直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,是企業(yè)為了降低經(jīng)營(yíng)成本,提高管理效率,而采取一些有效的方法來(lái)管理存貨,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤(rùn)。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前,在我國(guó)許多企業(yè)對(duì)存貨管理的重要性都認(rèn)識(shí)不足,管理缺乏系統(tǒng)性和技術(shù)性,忽視存貨管理的部分環(huán)節(jié),不但影響了企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,對(duì)公司的健康發(fā)展也是不利的。

(一)存貨計(jì)價(jià)方法的選擇缺乏依據(jù)

存貨在大多數(shù)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)總額中都占有較大的比重,采用不同的存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響,因此,存貨計(jì)價(jià)方法的選擇是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。在我國(guó),常見的存貨計(jì)價(jià)方法有個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法,這幾種計(jì)價(jià)方法各有利弊。一般情況下,采用個(gè)別計(jì)價(jià)法計(jì)算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準(zhǔn)確,但這種方法的前提是需要對(duì)發(fā)出和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的批次進(jìn)行具體認(rèn)定,以辨別其所屬的收入批次,實(shí)務(wù)操作中工作量繁重,困難較大;采用加權(quán)平均法即月末一次加權(quán)平均法,只需在月末計(jì)算一次,比較方便,但這種方法只能在期末確定存貨成本,無(wú)法隨時(shí)從賬面上獲取存貨全額,不利于加強(qiáng)存貨的日常管理;采用移動(dòng)加權(quán)平均法的優(yōu)點(diǎn)是能使管理人員及時(shí)了解到存貨的結(jié)存情況,并且成本計(jì)算較為客觀可信,但與市價(jià)仍有一定差距,而且需要頻繁地計(jì)算移動(dòng)單位平均成本,核算較為繁瑣;采用先進(jìn)先出法,在物價(jià)上漲情況下會(huì)使存貨發(fā)生成本降低,從而使賬面利潤(rùn)虛增,導(dǎo)致資本分配過(guò)度,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)不利。

(二)存貨的內(nèi)部控制制度不完善

1.缺乏合理的采購(gòu)計(jì)劃

存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性,但過(guò)多的存貨會(huì)占用大量的資金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。因此,在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)不僅要考慮經(jīng)營(yíng)的需要,還要考慮經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量,所以,需要制訂詳細(xì)周密的采購(gòu)計(jì)劃。在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般應(yīng)先由使用部門提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后再交由采購(gòu)員采購(gòu),而在實(shí)際操作中,很多情況下企業(yè)都不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,而是憑感覺(jué)采購(gòu),有的存貨在需要時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足才通知采購(gòu)部門購(gòu)進(jìn),購(gòu)入之后再補(bǔ)填申購(gòu)單進(jìn)行報(bào)批。

2.缺乏崗位職責(zé)限制

為減少人員成本和繁瑣的程序,有些企業(yè)的存貨采購(gòu)?fù)梢粋€(gè)人完成,采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格有時(shí)只以采購(gòu)員口說(shuō)為憑,使得采購(gòu)工作無(wú)章可依。另外,存貨的驗(yàn)收是入庫(kù)前的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而一些企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收重視不夠,對(duì)購(gòu)入存貨的質(zhì)量問(wèn)題把關(guān)不夠嚴(yán)格,極易造成企業(yè)損失。有的企業(yè)甚至是驗(yàn)收員和采購(gòu)員是同一個(gè)人,容易造成暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。

(三)企業(yè)外部資源利用少,忽視供應(yīng)鏈管理

在傳統(tǒng)的管理環(huán)境下,存貨管理側(cè)重于從企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化成本,即從存儲(chǔ)成本和訂貨成本角度出發(fā)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)。然而,經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)國(guó)際化和電子商務(wù)的發(fā)展,使競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,由單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向了企業(yè)集團(tuán)與企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)只有從供應(yīng)鏈角度考慮企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),才有可能獲得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。但目前情況是,供應(yīng)鏈中的制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商各自為政,企業(yè)外部資源利用少,企業(yè)與供應(yīng)商之間很少形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,選擇供應(yīng)商等合作伙伴時(shí)缺乏客觀科學(xué)的對(duì)象評(píng)估。企業(yè)間合作關(guān)系普遍存在短期行為,供應(yīng)商與制造商缺乏合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,往往從短期利益出發(fā),挑起供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),失去了供應(yīng)商的信任與合作基礎(chǔ)。市場(chǎng)形勢(shì)好時(shí)對(duì)經(jīng)銷商態(tài)度傲慢,不好時(shí)又企圖將損失轉(zhuǎn)嫁到經(jīng)銷商,往往得不到經(jīng)銷商的信任與合作。這種局勢(shì)就造成了制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商各自管理各自的存貨,使得用戶需求與供應(yīng)的相關(guān)信息無(wú)法被各方確切了解,勢(shì)必會(huì)使存貨在不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同程度的積壓或短缺,最終將不可避免造成企業(yè)存貨成本的上升。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與減少存貨占用資金是企業(yè)管理工作中的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)管理中對(duì)存貨的管理,由此可見,存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,必須從微觀角度和宏觀角度兩個(gè)方面共同著手,從微觀角度出發(fā),企業(yè)必須努力發(fā)展內(nèi)部存貨管理制度,從宏觀角度出發(fā),企業(yè)還應(yīng)打破傳統(tǒng)各自為政的存貨管理模式,推行基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理。

(一)努力推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部自身存貨管理制度的完善

1.合理選擇存貨計(jì)價(jià)方法

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇哪種存貨計(jì)價(jià)方法最好,要從價(jià)值角度、利潤(rùn)角度、納稅角度及管理人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等多個(gè)角度進(jìn)行權(quán)衡分析。除了要考慮企業(yè)所在的角度以外,還要依據(jù)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的存貨的特點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度以及物價(jià)變動(dòng)情況進(jìn)行全面考慮,揚(yáng)長(zhǎng)避短,選擇最適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法。

2.加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制制度

加強(qiáng)企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,要建立健全存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制和授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容職位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;審批與執(zhí)行等職務(wù)必須由不同的人員來(lái)專門負(fù)責(zé);明確審批人員對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。

(二)強(qiáng)化基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理

目前,供應(yīng)鏈管理下的存貨管理正不斷受到廣泛關(guān)注,一些國(guó)際知名企業(yè)如惠普公司、IBM公司等在供應(yīng)鏈管理中都取得了很大的收益。因此,我國(guó)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系,與同一條供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)建立互相合作、共生共榮的雙贏伙伴關(guān)系。實(shí)行供應(yīng)鏈管理,要求合作伙伴之間以誠(chéng)相待,信息共享,企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場(chǎng)和消費(fèi)者需求,供應(yīng)商根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整自己的生產(chǎn),以此加快存貨的流動(dòng),降低商品成本。為有效運(yùn)行供應(yīng)鏈管理,企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行治理,對(duì)現(xiàn)有企業(yè)流程進(jìn)行再造,以使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部管理的需要,在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)的同時(shí),也加大供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。另外,實(shí)行供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)必須擁有強(qiáng)大的技術(shù)支持能力,以運(yùn)用高端計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息進(jìn)行及時(shí)溝通。

目前,已發(fā)展較成熟的基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理技術(shù)與方法主要包括三種:供應(yīng)商管理用戶存貨管理、聯(lián)合存貨管理及多級(jí)存貨優(yōu)化與控制。其中,供應(yīng)商管理用戶存貨管理是一種建立在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,在這種方式下,存貨由供應(yīng)商統(tǒng)一管理,這在很大程度上可以實(shí)現(xiàn)供需信息的有效溝通與利用;聯(lián)合存貨管理則是一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的存貨管理模式,強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與,共同制定存貨計(jì)劃,使得在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的制造商、供應(yīng)商和經(jīng)銷商都從相互之間的協(xié)調(diào)性出發(fā);多級(jí)存貨優(yōu)化與控制是對(duì)供應(yīng)鏈中資源的全局性優(yōu)化。存貨管理策略的不同特點(diǎn)決定了其不同的適應(yīng)環(huán)境,因此,企業(yè)在推行基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理時(shí)不能一概而論,需要具體問(wèn)題具體分析,采用最適合企業(yè)和能使整個(gè)供應(yīng)鏈共同發(fā)展的策略。

三、結(jié)論

在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,降低存貨成本已成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”,是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。經(jīng)濟(jì)全球一體化的今天,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著國(guó)外跨國(guó)公司及其主導(dǎo)的全球供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),要生存、發(fā)展,我國(guó)企業(yè)必須從微觀和宏觀兩個(gè)角度出發(fā),通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部存貨管理和供應(yīng)鏈管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常運(yùn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。