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        淺談中小企業(yè)的商業(yè)智能之路

        2009-06-30 08:09:40包敬海
        關鍵詞:商業(yè)智能軟件系統(tǒng)

        包敬海

        摘要:本文介紹了商業(yè)智能的發(fā)展形勢,對中小企業(yè)在商業(yè)智能中存在的困難進行了分析,提出中小企業(yè)商業(yè)智能系統(tǒng)應具有技術開放、進八門檻低等特點。通過這樣的系統(tǒng),能讓廣大的中小企業(yè)快速、簡單的獲得數(shù)據(jù)分析能力,輔助最佳決策,真正獲得商業(yè)智能的實惠。

        關鍵詞:中小企業(yè)商業(yè)智能模型ASP.NET

        0引言

        商業(yè)智能已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭能力的最重要的組成部分之一,而廣大的中小企業(yè)對商業(yè)智能仍面臨著畫餅充饑的困境。筆者曾為多個中小企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)智能提供解決方案,并參與了相關課題,對中小企業(yè)在這方面存在的諸多困難有深刻體會。根據(jù)實際情況,對中小企業(yè)的商業(yè)智能系統(tǒng)進行了探討。

        1商業(yè)智能的發(fā)展形勢

        商業(yè)智能(Business Inteligence)自1996年首次提出以來,其內涵也在隨著商業(yè)理論、計算機技術的發(fā)展而不斷更新。目前通常認為,商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策,也就是說從數(shù)據(jù)中有效的提取信息,從信息中及時地發(fā)現(xiàn)知識,為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務,盡量減少管理決策中“憑經(jīng)驗、拍腦袋”的風險和隱患。

        權威市場評價公司META Group曾做出這樣的評論:“全球重要的企業(yè)、組織會發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)挖掘技術將是他們商業(yè)成功與否的至關重要的影響因素”。時至今日,利用商業(yè)智能來提高企業(yè)的自身競爭能力,已經(jīng)為業(yè)界廣泛認同。

        目前,國際上,以SAP、ORACLE、SAS等大公司的產(chǎn)品基本上占據(jù)了商業(yè)智能軟件的大部分市場。這些覆蓋了CRP、ERM等模塊,代表著該領域的最高水平。但是,這些軟件價格異常昂貴,系統(tǒng)要求非常高,而且不開放,各自為戰(zhàn)。

        國內曾全盤照搬國外的經(jīng)驗方法,但是效果不佳?,F(xiàn)在的發(fā)展形勢是將國外的思想和中國的現(xiàn)實情況相結合,其中,金蝶、用友成為該行業(yè)的佼佼者。

        2中小企業(yè)在商業(yè)智能中所遇到的困難

        目前,國內的大型企業(yè)都充分享受到了商業(yè)智能帶來的巨大利益。例如通過商業(yè)智能軟件,聯(lián)想集團成功的將平均庫存從72天減少到22天,海爾集團的采購成本年也節(jié)省了8000萬人民幣。

        而中小企業(yè)對商業(yè)智能,往往還是“水中月、鏡中花”的感覺。其主要原因有如下幾個方面:①商業(yè)智能的產(chǎn)品售價過高。無論采用哪個大公司的產(chǎn)品,都要面對昂貴的軟件費用。例如,SAS9就花費了6000位開發(fā)人員4年的時間,造價高達20億美金。這樣的聲品,售價自然令囊中羞澀的中小企業(yè)望空長嘆。②配置、維護費用過高。除了購買商業(yè)智能軟件還是遠遠不夠的,用戶還得購買數(shù)據(jù)倉庫服務器、大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),僅僅這些就得投入上百萬。當然了,這些系統(tǒng)也是需要專門的技術人員維護的。③易用性差。商業(yè)智能的軟件功能強大,內容非常復雜,沒有專門的培訓學習,根本無法掌握。而不少中小企業(yè)的技術人員比較缺乏,水平不高,對太復雜的軟件、技術往往有一定的抵觸情緒。④通用性差。目前的商業(yè)智能軟件都處于各自為戰(zhàn)階段,幾乎沒有技術、數(shù)據(jù)共享的想法。如果mySAP推出了一個新的算法,顯然也無法直接應用到R/3中去。顯然,商業(yè)智能大公司的技術壁壘的想法,和中小企業(yè)希望通過開源技術減低升級費用、提高計算能力的需求是背道而馳。

        正因為要實現(xiàn)商業(yè)智能要面臨如此眾多的挑戰(zhàn),絕大部分中小企業(yè)對此也只能是無奈、觀望的態(tài)度。因此,筆者認為,應針對中小企業(yè)的具體情況,設計一種技術開放、擴展性強、易用、通用、成本低廉的商業(yè)智能系統(tǒng),幫助廣大中小企業(yè)走上商業(yè)智能之路。

        3中小企業(yè)商業(yè)智能系統(tǒng)的研究

        綜合考慮,針對中小企業(yè)的商業(yè)智能系統(tǒng)應具備如下一些特點。

        3.1中小企業(yè)商業(yè)的智能系統(tǒng)應基于開放技術基于開放的技術的系統(tǒng),其中的某些組成部分,如決策包,就由很多小的、相對獨立的模塊構成,增加或減少其中的某個模塊也就能實現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加或減少。企業(yè)自身可以設計符合自己需求的算法添加進去,也可以從網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計學愛好這編寫的算法,不斷增強系統(tǒng)的功能。利用這種資源共享的方法,既能提高系統(tǒng)性能,也大大降低成本。

        3.2商業(yè)智能系統(tǒng)應具備配置簡單、操作容易的特點由于廣大中小企業(yè)對真正了解商業(yè)智能的并不多,技術力量弱,因此,就算有了條件,他們也往往抱有觀望甚至懷疑的態(tài)度。因此,針對中小企業(yè)的商業(yè)智能軟件一定要把握“簡單、容易”的核心。

        例如,在某銷售飼料的家族企業(yè)中,負責出貨管理的是老板的弟弟。該弟弟只懂得打字、瀏覽網(wǎng)頁等最基礎的操作,于是,筆者提出換人的建議,結果遭到老板的否決。針對具體情況,采用ASP平臺進行設計。在系統(tǒng)輸入常規(guī)資料后,就靠點擊按鈕、下拉列表完成各種任務,幾乎再也不用打字、計算就可以較好的完成進貨、出貨的管理和客戶、產(chǎn)品的分析。該系統(tǒng)無需安裝任何程序,采用的也是綠色版的IIS構建,因此,即使系統(tǒng)重裝后也能夠立即投入使用。最后,該系統(tǒng)得到了老板的充分肯定。

        另外,還有不少中小企業(yè)的老板并不希望員工了解過多信息,往往希望自己親自管理,他們特別歡迎簡單、易用、實用的軟件。如果常常需要繁瑣的安裝、配置,操作難度也不小,那么他們自然寧愿沿用傳統(tǒng)方法去解決問題。

        3.3商業(yè)智能系統(tǒng)既要保持靈活性,也要確??煽啃院芏嗫蛻舻男枨蠖际庆`活多樣的,常常朝更夕改,其實,這也正是中小企業(yè)船小好掉頭特點。而目前的商業(yè)智能系統(tǒng)通常都難以修改,升級、更新也成為一件棘手的事情。同時,作為商業(yè)智能系統(tǒng),穩(wěn)定的性能和信息安全也不容忽視。

        首先,我們應該放棄C/S(客戶機/服務器)模式,而采用8/S(瀏覽器/服務器)模式。B/S模式下所有的數(shù)據(jù)都存放在服務器上,客戶機不需要安裝任何額外的軟件,就能通過瀏覽器和服務器進行交互,也不必擔心程序被破解分析、升級更新的難題。該模式既保證了快速開發(fā),也確保了數(shù)據(jù)安全。

        其次,我們可以采用ASP.NET平臺進行開發(fā)。作為一種全新的技術,ASP.NET在與傳統(tǒng)開發(fā)技術相比,具有速度快、性能安全、兼容多種開發(fā)語言的特點,經(jīng)歷了幾年的發(fā)展,該技術非常成熟,能夠穩(wěn)定、可靠地應用在各種系統(tǒng)中,不少商業(yè)智能系統(tǒng)也開始往這個方向轉型。

        再次,面向主題,內核精簡。中小企業(yè)并不需要解決所有復雜的問題,而需要快速的、針對某些主題的分析。通過這種思路設計的系統(tǒng),內核將會得到大大精簡,運行速度快,能有效的解決產(chǎn)品交叉銷售的分析、客戶聚類分析、庫存周轉控制分析、資金預警分析等實用性強的主題。相反,那些企圖實現(xiàn)“大而全”想法的系統(tǒng),結果往往差強人意。

        4結束語

        通過介紹商業(yè)智能的發(fā)展形勢,分析中小企業(yè)在實現(xiàn)商業(yè)智能過程中主要面對的困難,針對中小企業(yè)的實際條件,提出中小企業(yè)的商業(yè)智能系統(tǒng)應抓住基于開放技術、配置簡單、操作容易、靈活、可靠的一些特點,從而構建開放性的商業(yè)智能平臺,將商業(yè)智能大眾化、普及化,真正體現(xiàn)用戶的需求。

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