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        移動(dòng)辦公襲來

        2009-06-23 04:23:48
        互聯(lián)網(wǎng)周刊 2009年8期
        關(guān)鍵詞:辦公終端物流

        武 佳

        智能終端蜂擁而至的時(shí)代,能和“移動(dòng)”二字連接起來的詞匯似乎一下子輕盈起來。想象一下,當(dāng)“移動(dòng)”鎖定“辦公”,嚴(yán)肅賦予輕盈,那將有著怎樣的場(chǎng)景?

        如果把移動(dòng)辦公僅僅歸結(jié)為拿著筆記本或手機(jī)隨處收發(fā)電子郵件或者開視頻(電話)會(huì)議的話,那么,你落伍了。大規(guī)模的社會(huì)化流動(dòng)、商務(wù)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展、隨機(jī)事件的頻繁發(fā)生、移動(dòng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)……后現(xiàn)代社會(huì)的常態(tài)沖破了SOHO環(huán)境的圍墻,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正在進(jìn)化為移動(dòng)辦公的數(shù)字化通道。

        當(dāng)效率成為企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù),傳統(tǒng)的移動(dòng)辦公已不能滿足數(shù)字化工作需要。無論走到哪里,圍繞身邊的智能終端將形成一個(gè)虛擬的辦公環(huán)境,一切能在辦公室里完成的作業(yè),都有可能在筆記本電腦,甚至小小一枚手機(jī)上完成。你只需要運(yùn)行特定系統(tǒng),輸入特定的口令碼而已,但前提是,終端的軟硬件廠商,甚至包括電信運(yùn)營(yíng)商的合作或者博弈。

        市場(chǎng)誘人

        2006年,IDC曾對(duì)亞太地區(qū)10個(gè)國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行調(diào)查,移動(dòng)辦公解決方案在提高效率和生產(chǎn)力方面確實(shí)行之有效,各個(gè)國(guó)家的企業(yè)在移動(dòng)辦公方面的投資也有較大增長(zhǎng),預(yù)計(jì)到2010年將達(dá)到250億美元。Gartner的研究報(bào)告更打動(dòng)人心:如果企業(yè)將移動(dòng)電話變成自身通信系統(tǒng)的一部分,可以節(jié)約50%的國(guó)內(nèi)話費(fèi)和25%的國(guó)際話費(fèi)。

        物流加速

        單從降低成本的角度講,將移動(dòng)辦公納入企業(yè)內(nèi)部通信策略是不錯(cuò)的選擇,尤其對(duì)傳統(tǒng)的物流業(yè)。

        物流公司高管需要在隨時(shí)了解貨物流的動(dòng)態(tài)信息的同時(shí),掌握公司運(yùn)作情況,如存貨量、資金運(yùn)作等,公司與網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸十分重要。杭州邦達(dá)物流公司不僅是醫(yī)藥物流服務(wù)商,也是中國(guó)較早介入電子商務(wù)的物流企業(yè),擁有可輻射全國(guó)八百余座大中城市的物流配送網(wǎng)絡(luò)。為提高物流配送效率,邦達(dá)物流采用了中國(guó)電信“商務(wù)領(lǐng)航”中的移動(dòng)辦公組網(wǎng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了物流配送信息系統(tǒng)的互聯(lián)。

        統(tǒng)一的信息化平臺(tái)使傳統(tǒng)貨物流與現(xiàn)代信息流有機(jī)結(jié)合,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享使物流途中的消息和總部數(shù)據(jù)庫對(duì)接,加快了物品的周轉(zhuǎn)速度,在提高公司效率的同時(shí),有利于客戶了解運(yùn)程、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        掌上飛行

        隨時(shí)隨地都能辦公向來是航空公司高層迫切的希望。海航集團(tuán)的信息化建設(shè)相對(duì)成熟,企業(yè)內(nèi)部已形成了以海航集團(tuán)E網(wǎng)為門戶,多業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同服務(wù)的信息化體系。但是,固定的信息化系統(tǒng)終端管理半徑較小,對(duì)需要飛來飛去的航空公司而言,難以滿足高效管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要。此時(shí),掌中的移動(dòng)終端成為海航領(lǐng)導(dǎo)充分利用信息資源、合理安排時(shí)間的工具。

        海航選擇了手機(jī)作為實(shí)施移動(dòng)辦公的平臺(tái)。在原有固定的管理半徑基礎(chǔ)上,海航通過Windows Mobile 5.O操作系統(tǒng)并配合以Windows Server2003軟件和GPRS/CDMA網(wǎng)絡(luò),增加了移動(dòng)應(yīng)用半徑,使原有系統(tǒng)的管理范圍和靈活部署能力增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)或者員工可以同步審批未處理的(或新的)公文,并進(jìn)入公司系統(tǒng)內(nèi)部配置系統(tǒng)維護(hù),“掌上海航”初具規(guī)模。

        目前,各主流智能手機(jī)基本都能支持Windows Mobile 5.0系統(tǒng),用戶可以自行安裝適合需要的客戶端,“掌上海航”讓海航辦公隨時(shí)隨地成為可能。公文開始在掌上飛行。

        零售織網(wǎng)

        移動(dòng)辦公的優(yōu)越性在零售業(yè)發(fā)揮得淋漓盡致。據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)大型快消品或者家電廠商平均擁有30000個(gè)銷售人員,而這些銷售人員分布在全國(guó)各地,他們工作的環(huán)境有商場(chǎng)、超市、便利店等多種形式,如果銷售人員人手一部移動(dòng)終端,用來分享銷售信息、庫存現(xiàn)狀、商品價(jià)格波動(dòng)情況,那對(duì)于企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率、簡(jiǎn)化管理流程絕對(duì)是一件大好事。相比西方零售業(yè)而言,中國(guó)的零售市場(chǎng)變化快,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或者管理流程比之西方還不夠成熟。但是,中國(guó)的信息化手段并沒有落在西方后面,移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為零售業(yè)的發(fā)展織了一張網(wǎng),為信息在跨地域終端間的傳遞開辟了快速通道。

        為提高效率,伊利集團(tuán)采用了至德訊通提供的移動(dòng)辦公業(yè)務(wù),信息在導(dǎo)購員和公司間雙向傳遞。一方面提高了伊利的信息流效率,及時(shí)了解全國(guó)銷售計(jì)劃達(dá)成情況,另一方面有效管理了終端促銷費(fèi)用中人員工資投放,有效控制了費(fèi)用支出,提高銷售業(yè)績(jī)。

        零售網(wǎng)絡(luò)在移動(dòng)辦公的助力下,越織越密。

        新競(jìng)爭(zhēng)力

        現(xiàn)在看來,2002年《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》提出的即時(shí)經(jīng)濟(jì)(Now Economy 0rReal Time Economy)概念十分具有前瞻性——無邊界信息流通與交換的年代已經(jīng)來臨,企業(yè)將利用資訊科技即時(shí)反映市場(chǎng)變化,并利用有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò)與商業(yè)客戶、消費(fèi)者、合作伙伴及出差在外的員工進(jìn)行即時(shí)互動(dòng)與溝通。

        但這并不足以勾畫出移動(dòng)辦公的全貌。移動(dòng)辦公以操作系統(tǒng)為依托,智能終端是系統(tǒng)載體也是辦公平臺(tái),無線網(wǎng)絡(luò)則是將智能終端和公司0A系統(tǒng)連接的紐帶?!皩?duì)于快消品行業(yè),采用移動(dòng)辦公手段,能加快處理信息流、提高物流效率并至少幫助企業(yè)減少15%的庫存”,至德訊通副總裁白志峰對(duì)《互聯(lián)網(wǎng)周刊》說,“移動(dòng)辦公幫助行業(yè)管理的金字塔逐漸扁平化”。

        信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)為移動(dòng)辦公的發(fā)展拓寬了道路,3G的商用將再一次攪熱移動(dòng)辦公市場(chǎng),智能手機(jī)責(zé)無旁貸的成了企業(yè)進(jìn)行移動(dòng)辦公的利器。移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商、手機(jī)制造服務(wù)商、通訊設(shè)備商、軟件開發(fā)商等紛紛開始了移動(dòng)辦公市場(chǎng)布局,并逐步形成一條初具規(guī)模的產(chǎn)業(yè)鏈。產(chǎn)業(yè)鏈的末端,即移動(dòng)辦公的應(yīng)用者們,正在以前所未有的速度膨脹,移動(dòng)辦公手段正在成為企業(yè)的新競(jìng)爭(zhēng)力。

        IDC預(yù)測(cè),到2011年,全球移動(dòng)辦公人員將上升到10億左右。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將由產(chǎn)品或者服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演化為時(shí)間和效率的競(jìng)爭(zhēng),快速變化的外部環(huán)境、不斷更新的信息資源、企業(yè)間即時(shí)的信息交流促使越來越多的企業(yè)把移動(dòng)辦公加入信息化進(jìn)程。

        經(jīng)濟(jì)的緊縮仿佛移動(dòng)辦公的催化劑,越是艱難的時(shí)候,企業(yè)越是需要信息化手段來降低成本和提高效率。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,移動(dòng)辦公具有更大的價(jià)值,因?yàn)槠湓诠?jié)約成本的同時(shí),改善了原有的業(yè)務(wù)流程,使信息及時(shí)傳遞到最需要的人那里,從而刺激傳統(tǒng)企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新力。

        在這個(gè)信息無處不在的世界,巧妙借助移動(dòng)辦公,或?qū)⒅ζ髽I(yè)譜寫出更為輕快的辦公樂章。

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