宗 靜

[摘 要] 本文一開始就提出了做好企業(yè)基礎管理工作,是企業(yè)生存、發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)立于不敗之地的關鍵。然后從加大基礎管理制度執(zhí)行方案,遵章循規(guī),依法管理;加強班組建設,抓緊抓牢現(xiàn)場管理;實現(xiàn)管理的公平性、科學性,抓好量化管理三個方面,深刻闡述了企業(yè)基礎管理工作不容忽視。只有加強基礎管理,才能不斷提高企業(yè)現(xiàn)代化、科學化的管理水平,不斷促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。

[關鍵詞] 企業(yè) 基礎管理 工作

當前,在一些企業(yè)中由于忙于重組,忽視了企業(yè)內(nèi)部的基礎管理工作,基礎管理薄弱是一個十分突出的問題。比如,管理者的心態(tài)浮躁,臨時思想嚴重;管理混亂,紀律松弛,有章不循,自律不夠;消耗破定額,成本超核算,跑冒滴漏嚴重等,形成了明顯的“陰溝”現(xiàn)象。暴露出內(nèi)部管理上存在的問題,致使存量不活,效益不高,未能達到理想效果。所以,做好企業(yè)基礎管理工作,是企業(yè)生存、發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)立于不敗之地的關鍵。

一、加大基礎管理制度執(zhí)行方案,遵章循規(guī),依法管理

強化基礎管理工作沒有什么捷徑可走,必須從認真建設和嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度做起。有規(guī)矩,才能有方圓。只有規(guī)矩現(xiàn)代化、科學化、企業(yè)才能現(xiàn)代化、科學化。為此,企業(yè)要建立基礎的規(guī)章制度和行為規(guī)范,使企業(yè)科學、合理、高效地運轉(zhuǎn)。過去企業(yè)曾根據(jù)實際情況制訂了財務管理、勞動管理、質(zhì)量管理,生產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,隨著新形勢、新情況、新問題的出現(xiàn),有些制度已經(jīng)老化,大部分規(guī)章制度急需健全。比如,定額制度、標準制度、財務制度、作業(yè)制度、設備管理制度、材料管理制度、質(zhì)量管理制度、信息收集制度、交接班和考核制度、應知應會制度、安全衛(wèi)生制度等等。健全這些制度是辦好企業(yè)不可缺少的。基本制度不在多,而在于科學適用符合實際。要明確,必須做什么,怎么做,什么時候做,在什么情況下應該怎么做,在什么情況下達到什么目標,以及什么不能做,做錯了怎么辦等,使企業(yè)人人心中有數(shù),大家有個共同的標準,不僅使企業(yè)有章可循,而且使基礎管理制度具有針對性、適應性和可操作性,形成企業(yè)有自身特點的管理特色,既符合經(jīng)濟客觀規(guī)律又遵章守法。

二、從班組建設入手,抓緊抓牢現(xiàn)場管理

班組是企業(yè)管理的基本單位,沒有過硬的班組就不可能有過硬的現(xiàn)場,也就不可能有過硬的施工質(zhì)量。

要提高員工的基本素質(zhì)。體現(xiàn)人本領先凝聚管理的特色,人在企業(yè)的人力、資金、信息、時間、物資、資源諸要素中是最寶貴的,也是企業(yè)一切活動的中心。所以,尤以提倡野外單獨作業(yè)為主的企業(yè)要以人為中心進行管理,也就是把對物對人的管理結(jié)合起來,并以人的管理為中心,提高員工的政治素質(zhì)、技術素質(zhì)和文化素質(zhì),使員工不僅敬業(yè),而且要樂業(yè)。培養(yǎng)良好的企業(yè)精神,建立企業(yè)文化,凝聚人力,聚集合力,激發(fā)員工的智慧和積極性,為企業(yè)提供源源不斷的發(fā)展動力。

要健全嚴格控制的崗位責任制度。崗位責任制度不僅包括交接班巡回檢查制、設備維修制、安全生產(chǎn)制,還要增設文明生產(chǎn)制、質(zhì)量負責制、班組核算制、崗位練兵制、班組政治思想工作制等。如:崗位責任制。這是班組建設的核心,要通過“定崗位、定工作、定人員、定責任”真正做到事事有人管,物物有人管,人人有專責。要建立崗位工作標準,員工標準要從“職責、權限、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核”四個方面作出明確的規(guī)定。又如:班組核算制。這是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎,一般包括產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、工時利用率、修舊利廢、事故損失等七項指標,結(jié)合企業(yè)實際訂出指標,訂出標準,嚴格控制考核,使各制度一項一項的落實。要通過這些制度,使班組建設逐步達到“五化”即:行為規(guī)范化、行為文化、管理制度化、工作目標化、崗位責任化。

要科學管理,提高水平。首先是設施水平,加強硬件配套建設,如現(xiàn)代先進工具設備等;其次是人才,即培養(yǎng)高、中級技師、通用專業(yè)人才等。有了基礎設施,又有人才,就為科學管理創(chuàng)造了有利條件。

三、實現(xiàn)管理的公平性、科學性,抓好量化管理

實施量化管理具有實在性、公平性和科學性。通過具體實在的數(shù)據(jù)反饋主體行為,判斷是否臨界、越界,是一種科學的管理方法。全面推行量化管理,有利于追求實際效果,規(guī)范管理行為,促進職工技術水平的不斷提高,提高經(jīng)濟效益。

要提高對量化管理工作的認識。量化管理是一項很復雜的工作,涉及面廣,初始階段人們往往不習慣,怕麻煩。因此,必須通過學習,統(tǒng)一思想,提高認識,高起點的要求,針對本企業(yè)的實際,對量化管理精心設計,謀篇布局,勇于開拓,大膽創(chuàng)新,嚴控運行,建立嚴謹?shù)牧炕芾硐到y(tǒng),駕馭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程。使職工產(chǎn)生共識,上下共同推行量化管理工作。

要制定量化考核細則,提高考核指標的科學性。企業(yè)需要量化的內(nèi)容很多,比如:生產(chǎn)任務量化、質(zhì)量量化,物耗量化、能耗量化、安全量化、設備量化、生產(chǎn)現(xiàn)場量化、勞動量化、成本量化、基礎工作量化、經(jīng)營計劃量化、精神文明量化等。進行量化管理,企業(yè)要建立標準、定額、臺賬,準確積累原始數(shù)據(jù),適時整理資料等,量化管理要“全、細、實”,即崗位要全、工作內(nèi)容要全;標準內(nèi)容要細、細才能具體,才易于執(zhí)行和考核;“實”是指不管什么情況下,都要把它變成易于掌握的數(shù)據(jù)標準,不搞無法定量考核的標準。

要嚴格考核,獎罰兌現(xiàn)。這是量化管理的關鍵。為此,要嚴格按標準進行考核,不搞形式主義;考核要經(jīng)?；⒁?guī)范化、制度化;還要做到堅持原則獎罰月兌現(xiàn),形成激勵機制。