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        凌亂的辦公桌

        2009-06-11 08:54:08
        37°女人 2009年9期
        關鍵詞:辦公桌桌面整理

        肖 劍

        對于好萊塢的大牌明星來說。有一個不成文的游戲規(guī)則:永遠不要在電話響起的第一聲時去接電話。為什么呢7因為那樣會顯示出你在家閑著無事,不利于跟投資商討價還價。

        說白了,就是壓制住想接電話的欲望,要讓電話響那么一陣,然后不慌不忙地拿起話筒,漫不經心地:“喂,哪位?啊,最近很忙……啊,我想想,看時間能不能安排過來……”

        等到放下電話時,人已經跳了起來:終于有人請我拍戲了!

        明星一定要擺出一副忙得不可開交的樣子,否則就沒有明星的身價了,這是規(guī)律。比起明星們的演技,有些人差得很遠,卻也要擺出一副日理萬機的樣子來。美國曾經上演過一部輕喜劇《如何不需付出努力就獲得成功》。這出戲講的是一位年輕的打工族。受雇于一家大企業(yè),他并不想認真地工作,但是為了加深老板對他的印象,他總是想盡辦法故意制造一些假象。其中有一幕戲是這樣的:他在早上8點55分沖進辦公室,立刻動手松開領帶,弄亂頭發(fā),將煙灰缸塞滿煙蒂,桌面到處放滿廢紙和文件。就在老板到辦公室的那一刻,他故意癱倒在辦公桌上,讓老板以為他熬夜辛勤地工作。

        也許沒有如此夸張,但我們周圍肯定有類似的同事。

        在一個公司,如果老板是以“空桌面表示空腦袋”來衡量一個人是否努力。這招或許管用。但是,現(xiàn)在已有越來越多的公司老板寧可相信“凌亂的桌面顯示凌亂的心思”。所以如果你是一個不愛整理自己辦公桌的人的話,你就要小心了。

        事實上,辦公桌往往是一個人個性的投射,聰明的老板更愿意信任那些注重細節(jié)和效率的員工。良好的辦公習慣是顯示員工素質的比較明顯的客觀標志之一。而且你可以看到,越是真正從事大事業(yè)的成功人士,他的辦公桌就越是整潔有條理,這表明他的思路清晰以及他工作的效率。

        對于生活在信息爆炸時代的上班族而言,處理文件確實是一項難題。但是你要知道文件資料必須活用,否則就會變成“死”的東西,反而成為負擔,而要真正用好這些文件,就必須學會從整理一張清潔有序的辦公桌開始。整理辦公桌的這個過程,實際上也是我們頭腦的整理。

        芝加哥西北鐵路公司前總裁羅蘭·威廉斯曾說:“那些桌上老是堆滿東西的人會發(fā)現(xiàn),如果你把桌上清理干凈,只保留與手頭工作有關的東西,這樣會使你的工作進行得更加順利,而且不容易出錯。我把這一點稱為好管家,這也是邁向高效率的第一步?!?/p>

        我們必須把最需要用的東西放在最容易看到或者找到的地方,而且不是所有的文件都需要保存,否則就會喪失保存的意義和價值。

        根據調查顯示,如果你手上的工作是唯一占據你視線的東西,那么你的注意力至少增加25%。假如這份工作在你下班前仍然沒有完成,你把它放在桌子的正中央,如此第二天你再開始工作的話,至少可以讓你節(jié)省15分鐘。

        當你的辦公桌上亂七八糟、堆滿了待回復信件、報告和備忘錄時,就會導致你慌亂、緊張、憂慮和煩惱。更為嚴重的是,一個時常擔憂萬事待辦卻無暇辦理的人,不僅會感到緊張勞累,而且會引發(fā)高血壓、心臟病和胃潰瘍。

        凌亂的辦公桌不會讓人覺得你重要和忙碌,只會告訴大家你不會工作和效率低下。所以,還是整理好自己的辦公桌,養(yǎng)成一個良好、高效的辦公習慣吧。

        (摘自《青年博覽》)

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