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        淺談工程變更與計(jì)量支付管理

        2009-06-09 07:28:48劉影葉
        商情 2009年6期
        關(guān)鍵詞:工程變更管理

        劉影葉

        【摘 要】工程計(jì)量支付與變更是貫穿于公路建設(shè)工程始終的一項(xiàng)重要工作,在控制建設(shè)投資中起著舉足輕重的作用?,F(xiàn)就如何嚴(yán)格管理好計(jì)量支付及變更工作,才能有效控制建設(shè)成本作一探討。

        【關(guān)鍵詞】工程變更 計(jì)量支付 管理

        工程變更的費(fèi)用管理體現(xiàn)在計(jì)量支付工作中,計(jì)量支付以合同及工程變更為依據(jù),二者相輔相成,融入建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用管理之中。由此可見,工程計(jì)量支付與變更直接關(guān)系建設(shè)項(xiàng)目的成本控制,業(yè)主方、監(jiān)理方必須嚴(yán)格管理計(jì)量支付與變更工作,才能有效控制建設(shè)成本,提高建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。那么,該如何嚴(yán)格管理計(jì)量支付與工程變更呢?

        一、監(jiān)理工程師該如何管理計(jì)量支付與工程變更

        1.認(rèn)真研究合同文件

        在進(jìn)行計(jì)量支付時,必須全面理解合同條款、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙和工程量清單等合同文件的各組成部分,工程量清單中各細(xì)目單價所包含的內(nèi)容一般在合同文件中都有明確規(guī)定。技術(shù)規(guī)范的每項(xiàng)對于工程計(jì)量支付都有嚴(yán)格的規(guī)定和要求,具體說明了哪些工作內(nèi)容納入何項(xiàng)工程細(xì)目中,哪些工作內(nèi)容作為承包商附屬工作不單獨(dú)計(jì)量支付。目前,在工程建設(shè)中,存在計(jì)量人員對招標(biāo)文件中有關(guān)規(guī)定研究不透,深入不夠的現(xiàn)象,發(fā)生錯計(jì)、重計(jì)、漏計(jì)等失誤,導(dǎo)致控制建設(shè)成本過程中形成不利因素。只有在認(rèn)真研究、領(lǐng)會掌握了合同文件的基礎(chǔ)上,才能保證計(jì)量支付的準(zhǔn)確合理。

        2.工程量是計(jì)量支付的主體

        《工程量清單》中工程數(shù)量是在制定招標(biāo)文件時,在招標(biāo)用圖紙和規(guī)范的基礎(chǔ)上估算出來的,且目前工程量清單大多由設(shè)計(jì)院或工程咨詢單位編制,很少有第二單位復(fù)核,與《施工圖設(shè)計(jì)》工程量相比存在或多或少甚至計(jì)算歸類錯誤。這就要求計(jì)量監(jiān)理工程師組織業(yè)主、承包商認(rèn)真審核《施工圖設(shè)計(jì)》與《工程量清單》的工程數(shù)量差值,并根據(jù)批復(fù)后的合同清單工程數(shù)量,建立計(jì)量支付臺帳,作為審核和控制計(jì)量支付的基礎(chǔ)和依據(jù)。

        3.有效、齊全的計(jì)量資料是計(jì)量支付的基礎(chǔ)

        計(jì)量資料是計(jì)量支付的依據(jù)。在計(jì)量支付過程中,計(jì)量監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包單位提交的計(jì)量資料(形象進(jìn)度、驗(yàn)收報告、單價分析、工程變更、簽證必須齊全、有效)及工程質(zhì)量是否達(dá)到計(jì)量要求來確定計(jì)量支付,從根本上杜絕不合理計(jì)量的可能性。計(jì)量監(jiān)理工程師應(yīng)要求駐地現(xiàn)場監(jiān)理工程師對現(xiàn)場發(fā)生的所有工程施工情況、進(jìn)度情況及工程量要做好現(xiàn)場記錄,并建立相應(yīng)的監(jiān)理旁站記錄與監(jiān)理日志,與計(jì)量監(jiān)理工程師相互配合,做到上下一心,內(nèi)外一體,為控制投資打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在施工過程中,為了更好地控制變更和現(xiàn)場簽證,除認(rèn)真審核工程圖紙并建立計(jì)量支付臺帳,對每一期計(jì)量支付數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔備份,隨時掌握了解工程造價支付情況,與現(xiàn)場施工進(jìn)度是否相符,這對計(jì)量支付是否合理、準(zhǔn)確起著不可估量的作用。

        4.變更臺賬建立及更新

        計(jì)量包括合同內(nèi)計(jì)量和合同外計(jì)量。合同內(nèi)計(jì)量指合同清單工程數(shù)量的計(jì)量,合同外計(jì)量指變更工程的計(jì)量。所以除工程計(jì)量支付合同臺帳外,必須建立變更工程臺帳。工程變更在工程建設(shè)中屬動態(tài)化管理,需及時更新。以便控制在臺帳工程數(shù)量范圍內(nèi)計(jì)量支付。在建立變更臺帳時經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)變更令的項(xiàng)目方可列入臺帳,同時輸入批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)日期等內(nèi)容,方便查驗(yàn)。

        5.嚴(yán)格管理中期計(jì)量支付工作

        (1)依靠多方現(xiàn)場計(jì)量把關(guān)。計(jì)量是按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的方法對承包商符合要求的已完成實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測量、計(jì)算、核查和確認(rèn)的過程。依據(jù)實(shí)際完成工程量來進(jìn)行計(jì)量支付,可以減少工程量的估計(jì)差給業(yè)主、承包商帶來的風(fēng)險,從而增強(qiáng)造價結(jié)算結(jié)果的公平性。而實(shí)際完成工程量的確定是依據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理所簽證的工程量,這就要求監(jiān)理工程師發(fā)揮公平、公正的作用。部分建設(shè)項(xiàng)目采取業(yè)主代表處、高級駐地監(jiān)理、駐地監(jiān)理、承包商四方現(xiàn)場核實(shí)工程量的計(jì)量辦法,可以互相監(jiān)督,減少暗箱操作,增加工作透明度,使計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)。

        a.認(rèn)真審核中期計(jì)量支付,中期計(jì)量支付工作主要是中期工程費(fèi)用的審核和計(jì)量支付。業(yè)主按實(shí)際完成工程量和合同單價在扣除保留金、預(yù)付款等應(yīng)扣費(fèi)用后支付給承包商的費(fèi)用。目前,公路工程建設(shè)項(xiàng)目的大部分工程款是通過中期計(jì)量支付的,所以中期計(jì)量支付是該項(xiàng)工作的核心。在審核中要作好以下幾方面的工作:

        b.中期計(jì)量支付的核心是實(shí)際完成數(shù)量,計(jì)量和支付的工程數(shù)量必須控制在已批復(fù)的清單工程數(shù)量臺帳范圍內(nèi)。任何超出批復(fù)清單工程數(shù)量的部分,都必須有完備的變更設(shè)計(jì)申請及變更令或批準(zhǔn)手續(xù),并控制在變更(更新)臺帳工程數(shù)量范圍內(nèi)。

        c.任何不合格或有缺陷的工程在進(jìn)行修復(fù)并達(dá)到質(zhì)量要求之前都不能計(jì)量和支付,且其修復(fù)費(fèi)用不予計(jì)量支付,這是保證工程質(zhì)量的有效手段。

        d.嚴(yán)格按合同規(guī)定的程序,按月計(jì)量,逐級審核計(jì)量支付報表。重視過程控制,而不是依靠事后發(fā)現(xiàn)超計(jì)量再扣回。不能因任何原因省略或跳越任何一道程序。

        e.及時扣回應(yīng)扣款項(xiàng),拒絕計(jì)量和支付任何不符合合同規(guī)定的款項(xiàng)。

        f.嚴(yán)格審核細(xì)目是否有重復(fù)計(jì)量現(xiàn)象。如涵洞以延米綜合單價計(jì)量,則其挖基、回填、基礎(chǔ)墊層、出入口鋪砌均不能再單獨(dú)計(jì)量。

        二、變更計(jì)量應(yīng)注意幾個問題

        1.正確認(rèn)識和理解工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的含義及內(nèi)容。在《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》及國際通用的FIDIC合同條款中,對于設(shè)計(jì)變更都有專業(yè)的解釋,工程變更分為設(shè)計(jì)變更與工程簽證,并把設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方、承包方提出的設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容進(jìn)行了分類列舉。在施工過程中,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件及規(guī)則,及時了解變更、簽證的含義及內(nèi)容,為計(jì)量審核過程提供依據(jù)。

        2.了解工程變更及簽證的簽發(fā)原則,確定其變更、簽證的有效性。工程變更無論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出相應(yīng)的圖紙及說明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到各部門執(zhí)行。要嚴(yán)格簽證管理,加強(qiáng)不平衡報價情況下的工程變更的控制。嚴(yán)格簽證程序,做到及時、合理、真實(shí)。

        三、結(jié)束語

        工程計(jì)量支付與變更是貫穿于公路建設(shè)工程始終的一項(xiàng)重要工作,在控制建設(shè)投資中起著舉足輕重的作用。通過嚴(yán)格審核計(jì)量支付與工程變更,堵塞工程實(shí)施階段費(fèi)用管理的漏洞,將計(jì)量支付與變更工作有機(jī)地融入費(fèi)用管理中,實(shí)行費(fèi)用過程控制,動態(tài)管理,不僅可以有效降低建設(shè)成本,提高投資效率,而且確保工程質(zhì)量,提高了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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