夏 桐
百度徐波的資料,會讓人失望的。
徐波,微軟中國區(qū)財務(wù)總監(jiān)。
在網(wǎng)絡(luò)上空白的日子,并非不值得記錄。那些別樣的歲月,是一個在財會行業(yè)不斷奮斗和前行的印記。
即使已經(jīng)過去20年之久,時光卻似乎依舊重現(xiàn)眼前,伸手便可觸及。這一切,只因言語,講述了一段光陰的故事。而因為網(wǎng)絡(luò)上的空白,這段故事更顯得珍貴,值得聆聽……
做受人尊重的專業(yè)人士
“無心插柳柳成蔭”,這句話可以看作徐波走上財會行業(yè)的真實寫照。
作為1990年中央財經(jīng)大學(xué)畢業(yè)的他來說,至今仍然不明白為什么自己會被調(diào)劑到西方財務(wù)會計專業(yè)。
上個世紀(jì)80年代末期,金融、管理等是高考的熱門專業(yè),徐波在填寫報考志愿上也秉承著這樣的原則?!皼]有想過會讀會計專業(yè)。因為對會計根本沒有什么印象,唯一印象是《渡江偵察記》中面的賬房先生,這讓我固執(zhí)地認(rèn)為,會計就是那個樣子?!?/p>
雖說如此,徐波還是迅速地被西方財務(wù)會計專業(yè)的教課模式所吸引。
“學(xué)得很有意思”。在當(dāng)時,這是一個專業(yè)超前的班級。很多院校都有會計專業(yè),但是“西方財務(wù)會計”卻是一個新鮮事物。作為一門涉外專業(yè),中央財經(jīng)大學(xué)采取原版教材授課。所以,學(xué)生拿到手里的都是原始教材的影印版。
“在這里,我們很有體系地學(xué)習(xí)了會計理論知識,包括西方相對健全的會計準(zhǔn)則等。”
“在校園里面,我們聽到了很多大師級的課程,包括西方財務(wù)會計專業(yè)的開山之人——李爽大師。”
此外,老師們經(jīng)常向?qū)W生描述西方會計人的工作情形?!澳菚r候,我們常常想,要做一個受人尊重的專業(yè)人士——正直、有操守,這是感覺很棒的事情?!毙觳ɑ叵胫鴵]斥方遒的當(dāng)年。
很快,徐波就品嘗到了象牙塔內(nèi)外的差異?!奥洳钸€是有的?!毙觳ㄌ孤实刂v。
那時候,我國的會計事業(yè)處于剛剛起步的階段。無論是機(jī)關(guān)還是國企,會計人的待遇和地位都不高。
電子部下屬的中華會計師事務(wù)所是他的第一份工作?!捌鋵?,本來可以去中國人民銀行總部,但是,我不喜歡機(jī)關(guān)環(huán)境,總是覺得體制框住了很多人的發(fā)展?!睙釔圩杂勺栽诘纳睿谑?,他飛向了自由的城市——深圳。
事務(wù)所的日子徐波忙碌而又快樂,“事務(wù)所的工作強(qiáng)度是相對較大的,但是那時候的我年輕,無所謂加班不加班。接觸到很多新鮮的知識才是我看重的?!?/p>
從事務(wù)所到企業(yè)的路,徐波用了四年。
徐波去的是一家知名企業(yè)——靳羽西化妝品有限公司,是由世界著名電視節(jié)目主持人、美籍華人靳羽西于1992年親自創(chuàng)辦的獨資公司。當(dāng)時靳羽西化妝品有限公司是事務(wù)所的客戶。
坐在財務(wù)總監(jiān)職位的徐波,當(dāng)時只是20出頭的年輕人。
“這是我工作的第一家企業(yè),最大的收獲就是學(xué)會處理部門之間、人員之間的關(guān)系,以及如何和銷售總監(jiān)、董事會成員等打交道。”
徐波來羽西的首要任務(wù)就是搭建一個財務(wù)平臺。化妝品零售是件很瑣碎的事情,一天賣了多少個產(chǎn)品,每一個的價錢是多少,從柜臺到財務(wù)部的道路漫長,導(dǎo)致賬目嚴(yán)重滯后。無論會計賬還是稅收都是如此,但是僅僅一年后,這家化妝品公司已經(jīng)可以做日報表了。
這是公司的進(jìn)步,更是徐波努力的見證。
那時財務(wù)部門是由20多人組成的團(tuán)隊,招了很多靠得住也管得住的老會計,大家相處得非常愉快?!拔也幌矚g也不習(xí)慣那種家長式、命令式的工作關(guān)系”,徐波更愿意“用溫柔的方式去做嚴(yán)厲的事?!?/p>
七個WHY的動力
1996年,徐波轉(zhuǎn)戰(zhàn)到了一個美國家族性上市公司——MOLEX,雖然屬于中小跨國企業(yè),卻是全球第二大電子連接器供應(yīng)商,徐波是上海區(qū)的財務(wù)總監(jiān)。
“在羽西,全靠自己摸索建立出一個財務(wù)平臺。在MOLEX,已經(jīng)有了一個完善的財務(wù)系統(tǒng)”。徐波說,“這里最大的好處就是能夠知道為什么要這樣做。同時,老板的要求很嚴(yán),對于財務(wù)報表和分析看得很仔細(xì)。他對成本的要求也是很高,因為如何控制成本就在財務(wù)?!?/p>
因此,如何降低成本也就成為徐波的重要功課。在徐波看來,在企業(yè)里面,“財務(wù)要想做得好,就要下車間”,“財務(wù)系統(tǒng)框架好,但沒有人告訴你如何改善和進(jìn)步。因此,所有的一切還都要靠自己?!毙觳ū兄鴦?chuàng)造力要靠自己的宗旨。
要學(xué)會思考。
從那個時候起,徐波開始學(xué)會問“7個WHY?”
實際上,就是5W2H法,即Why:為何——為什么要如此做?What:何事——做什么?準(zhǔn)備什么?Where:何處——在何處著手進(jìn)行最好?When:何時——什么時候開始?什么時候完成?Who:何人——誰去做?How:如何一如何做?How much:何價——成本如何?達(dá)到怎樣的效果?
任何事情,只要有了這個答案,就探求到根本?!爸挥羞@樣,才能做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。整個過程是細(xì)致入微的,需要不厭其煩的不斷嘗試?!毙觳ㄊ冀K堅信這一點。
有時候,財務(wù)工作是比較瑣碎和單調(diào)的。正因為如此,在日常工作中,更不要被工作框死?!皩徍烁犊?、對發(fā)票、這是你的框,但是,要知道為什么做這些,會產(chǎn)生什么影響,為什么要付這筆錢,每個供應(yīng)商不同,所付費用也不盡同,理由何在呢?擴(kuò)大思維,超越本身的工作職責(zé),那么老板才會覺得應(yīng)該給你升職。”
徐波的語氣真摯而誠懇?!霸谙鄬酵该鞯沫h(huán)境中,永遠(yuǎn)想得多一點,做得多一點,那么,成功就是你的?!?/p>
要想做一個優(yōu)秀的財務(wù)人,僅僅將專業(yè)知識弄懂是不夠的,還要懂得生產(chǎn)、懂得業(yè)務(wù)。銷售情況應(yīng)該是財務(wù)人員了然于心的內(nèi)容。
在MOLEX,電子零部件行業(yè)的收款一直是個“撓頭”的難題。為了啃下這塊硬骨頭,徐波下了很大的功夫。甚至和銷售部門一起去和客戶開會。
“前幾年的時間很辛苦?!毙觳ㄐχf,“我的頭發(fā)就是那時候開始掉的?!?/p>
即便這樣,也沒有想過要跳槽離開?!耙驗槭斋@了太多的東西。信用管理、現(xiàn)金外匯管理、調(diào)期保值等等這些概念都是那時進(jìn)入到頭腦的”。直到今天,談起這家公司,徐波的感覺仍是“良好”。
或許是太累了,徐波選擇給自己放一個假期。2003年,徐波離職。然后,處于半退休的狀態(tài)。這期間,他拾起了心中的一個牽掛——報考ACCA。
說道ACCA,一直是他未完成的夢想。
“大學(xué)畢業(yè)我就聽說了ACCA。那是在深圳,由于和香港離得近,所以知道的早。我是屬于知道得早,卻遲遲沒有起步的考生。”徐波有些自嘲地笑。13年的時間過去,這成了徐波的一個心事。“當(dāng)時有時間,覺得該給自己一個交代。”2004年開始報考,2007年結(jié)束“戰(zhàn)斗”。
當(dāng)心事了卻,徐波重新開始上路。
2005年,徐波的身份成為微軟中國區(qū)財務(wù)總監(jiān)。眾所周知,大公司架構(gòu)復(fù)雜,
分工精細(xì)。這對于適應(yīng)能力超強(qiáng)的徐波來說,自然不在話下。
說起徐波的適應(yīng)能力,他不斷變化的工作城市就能略知一二。來看他的行走軌跡:上海人——北京讀書——深圳工作——之后上?!氐奖本]氜D(zhuǎn)在三個城市之中,“沒有什么不適應(yīng)?!毙觳ê芟硎?,或許自由的生活本就是他熱愛和追求的。
成功,取決于態(tài)度
變的是工作地點,不變的是對財務(wù)的執(zhí)著。
回想近20年的財務(wù)生涯,徐波有一個有趣的比喻,“如果將整個公司比喻成足球隊的話,財務(wù)總監(jiān)是類似于守門員的角色。他不是明星,也不是領(lǐng)導(dǎo)者。尤其當(dāng)這個隊很優(yōu)秀時,守門員是最容易被人忽略的角色。在足球賽場上,前鋒是明星,中場是全隊的核心領(lǐng)導(dǎo)。但是,在足球場上,沒有守門員那是絕對不行的,球門大開,一下子就會輸球的。守門員做得好,可以幫助進(jìn)攻,可以參與到整個進(jìn)攻中去,使得整個隊伍的表現(xiàn)更出色”徐波說,事實上,財務(wù)也是起謀策作用的。
在他眼中,真正的財務(wù)總監(jiān)是要幫助企業(yè)制定目標(biāo)和策略的。這有個小前提,就是要了解銷售和市場,才能制定正確的策略。
“以前,守門員做得還不錯?!毙觳ㄐχu價自己。
徐波的職業(yè)生涯很順暢,幾乎沒有挫折和彎路。一路前行至今,有什么心得呢?
“對于成功,我從來不想刻意做到什么標(biāo)準(zhǔn)和高度。我只是比較喜歡接觸新的東西,讓自己時刻保持充實感?!?/p>
“成功,取決于工作認(rèn)真的程度。”
要有自己的想法,要有一個夢想和目標(biāo)?;蛟S這個夢想不能產(chǎn)生立竿見影的效果,但一定要有。因為這將是你前進(jìn)的動力和支撐。
這對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,同樣適用。
剛畢業(yè)的幾年,是打好事業(yè)基礎(chǔ)的奮進(jìn)階段。急于求成是大忌,財會工作要從最底層鍛煉干起,如果有一個嚴(yán)格的財務(wù)經(jīng)理能夠手把手教你,那當(dāng)然是最好的了。
在徐波身上,有些東西可以借鑒。如果畢業(yè)生選擇做財務(wù)工作,從會計師事務(wù)所起步是有很大益處的。因為在事務(wù)所能夠看到和接觸到很多類別的行業(yè)和企業(yè)。這其中,企業(yè)有優(yōu)劣之分,大小之分,在工作過程中,能觸摸到實務(wù)問題,學(xué)習(xí)到課本里沒有的知識,也能有機(jī)會接觸到各個行業(yè)的不同人群,積累一定的人際交往經(jīng)驗。如果說,事務(wù)所是一個宏觀的面,那么進(jìn)入企業(yè)工作,就是觸碰到了點。在企業(yè)里可以深入了解財務(wù)知識,宏觀和微觀相結(jié)合,成長會很快。
同時,擁有誠實正直的品行也是非常重要的。要知道自己的底線是什么,不要輕易地挑戰(zhàn)這條安全邊際線。
“我之前的夢想,就是做個合伙人。至少做一個正直的、擁有獨立精神的、審慎的、具有職業(yè)操守的財會人?!庇兄膫€名詞的前綴,足見徐波對此的重視程度。這也是他一直追求的和堅持的。
寫給未來的話
遙遠(yuǎn)有多遠(yuǎn),未來有多長?對于寫下對未來的期許,徐波只是微笑著說:“要對公司有一定貢獻(xiàn),有一定影響力?!币驗樵谝粋€好的環(huán)境,看到成長、變化,是一件很享受的事情。
回首20年,“最大的變化就是人以及做事方式的變化?!币郧埃藗兞?xí)慣于找一個金飯碗,叫干什么就干什么。而現(xiàn)在,選擇多了,也必須改變做事模式,在商業(yè)社會里面,做事要有競爭力。
“20年前,找到一名合格的財務(wù)人員是有一定難度的。不主動、不認(rèn)真、不積極是最大弊端,永遠(yuǎn)不會想多做一點點。但是,現(xiàn)在,主動積極認(rèn)真已經(jīng)成為財務(wù)人員的標(biāo)簽?!?/p>
走出微軟公司,落日余暉給高樓大廈披上了一層金色的外衣。生活始終會有很多美景,值得流連,慢慢欣賞。就好像剛剛結(jié)束的采訪,話語不多的徐波,用不疾不徐的語調(diào),娓娓道來這20年的歲月一樣。