王建軍

【摘 要】基于Web的設備管理系統(tǒng)應用Web數(shù)據(jù)庫，對信息數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式表示，更容易更新和管理。傳統(tǒng)的管理方式往往以表格的形式進行管理，一旦數(shù)據(jù)過于龐大，要對這些數(shù)據(jù)進行管理時，就要花費大量的時間，而且很容易出錯。對于基于Web的設備管理系統(tǒng)就不會有這樣的問題它利用計算機來處理信息數(shù)據(jù)的管理和更新，不僅提高了工作效率，而且減少了腦力和體力勞動。

【關鍵詞】Web數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng) 管理 設備 ASP

目前，各學校內部都有較多的實驗室設備，例如計算機、打印機、空調等等。后勤部門對這些固定設備進行檢查、登記等工作需花費較大的人力、物力，管理的難度比較大。所以，設計一個由學校上層管理機構控制，學校內部各個部門共同參與的固定設備巡檢管理系統(tǒng)具有可行性和良好的現(xiàn)實意義。目前國內學校設備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)學校固定設備管理辦法是設備采購進來以后，將設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護，如設備位置變遷、檢修情況、設備當前運行狀態(tài)，新購進設備等信息根本不會體現(xiàn)在設備檔案上，即設備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設備檔案上。某些使用設備管理系統(tǒng)的學校，對設備的跟蹤信息即使能體現(xiàn)在設備檔案上，但設備的缺陷及設備缺陷處理等功能沒有實施，設備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實現(xiàn)，整個學校設備管理信息化仍處于較低水平。

基于Web的設備管理系統(tǒng)應用Web數(shù)據(jù)庫，對信息數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式表示，更容易更新和管理。傳統(tǒng)的管理方式往往以表格的形式進行管理，一旦數(shù)據(jù)過于龐大，要對這些數(shù)據(jù)進行管理時，就要花費大量的時間，而且很容易出錯。對于基于Web的設備管理系統(tǒng)就不會有這樣的問題。它利用計算機來處理信息數(shù)據(jù)的管理和更新，不僅提高了工作效率，減少了腦力和體力勞動，還大大提高了工作的準確性，不易出錯。

基于Web的設備管理系統(tǒng)還增加了信息數(shù)據(jù)的安全性和易閱讀性。在傳統(tǒng)的管理方式上，一旦信息數(shù)據(jù)過于龐大時，信息數(shù)據(jù)的備份也是一項繁重的工作。更重要的是這項工作還關系到信息數(shù)據(jù)的安全性問題。人工作時，難免會有這樣那樣的疏忽，導致工作失誤，嚴重的還會帶來無可挽回的損失。而基于Web的設備管理系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)的備份上則不太會有這樣的問題，即便有，那幾率也是相當?shù)偷?。至于信息?shù)據(jù)的易閱讀性則顯而易見，獲得數(shù)據(jù)庫訪問權限的用戶都直接可以在網(wǎng)站上查閱到設備的相關信息。

近年來,隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,越來越多的公司、企事業(yè)單位都在通過Internet對外宣傳自己,同時為那些有信息需求的人提供方便快捷的服務。蓬勃發(fā)展的Web Server也順理成章地將ASP（Active Server Pages）技術作為應用程序的重要開發(fā)工具。

ASP的全稱為Active Server Pages,翻譯成中文就是“動態(tài)網(wǎng)頁”，是微軟公司推出的用以取代CGI(Common Gateway Interface,通用網(wǎng)關接口)的動態(tài)服務器網(wǎng)頁技術，是一個Web服務器端的開發(fā)環(huán)境，利用它可以產(chǎn)生和執(zhí)行動態(tài)的、互動的、高性能的Web服務應用程序。ASP采用VBScript、JavaScript等簡單易懂的腳本語言，結合HTML代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應用程序。無須編譯，容易編寫，可在服務器端直接執(zhí)行。與瀏覽器無關(Browser Independence)，客戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽Active Server Pages所設計的網(wǎng)頁內容。Active Server Pages所使用的腳本語言（VBScript、JavaScript）均在Web服務器端執(zhí)行，客戶端的瀏覽器不需要能夠執(zhí)行這些腳本語言。因此選擇ASP技術開發(fā)基于Web的學校設備管理系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的核心部分，一個好的管理信息系統(tǒng)必定要求有一個設計合理、性能良好的數(shù)據(jù)庫結構。學校設備管理系統(tǒng)的核心就是其數(shù)據(jù)庫，所有的信息交換和功能實現(xiàn)都是以數(shù)據(jù)庫為基礎的，所以數(shù)據(jù)庫設計至關重要。數(shù)據(jù)庫技術在數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)使用等方面具有數(shù)據(jù)存儲結構化、數(shù)據(jù)冗余小、數(shù)據(jù)資源共享、程序與數(shù)據(jù)獨立性高、易學易用等優(yōu)點。一個或多個數(shù)據(jù)表的集合就形成了一個數(shù)據(jù)庫。在Access中，數(shù)據(jù)庫不僅包含用于存放加工過的信息的表，還包含以表中所存放的信息為操作對象的查詢、窗體、報表、頁等數(shù)據(jù)庫對象。Access可以通過ODBC與其他數(shù)據(jù)庫相連,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享數(shù)據(jù)庫是進行信息管理的基礎。

Active Data Object(ADO)是針對當前Microsoft軟件所支持數(shù)據(jù)進行操作的最有效、最簡單、功能強大的方法。ADO是一種數(shù)據(jù)訪問編程模式，它把大部分數(shù)據(jù)源可編程的屬性直接擴展到ActiveServer上。學校設備管理系統(tǒng)使用ADO能夠自如地控制數(shù)據(jù)的顯示、以及對數(shù)據(jù)的修改、刪除和增加。

采用ASP技術開發(fā)的學校設備管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)基本信息維護、設備需求管理、采購/入庫管理等功能，大大提高設備管理的效率和準確性，節(jié)約人力物力，降低成本，達到開發(fā)該系統(tǒng)的目的，具有良好的經(jīng)濟效益和社會效益。人類進入了信息時代，網(wǎng)絡作為新時代的產(chǎn)物已遍及社會的各個角落。可以預見，以ASP技術開發(fā)的基于Web的設備管理系統(tǒng)必將以其動態(tài)性、交互性和高效性等諸多優(yōu)點而成為高校設備管理工作的得力助手。

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(作者單位：西北民族大學）