屈 華

關(guān)鍵詞:并列題名;CNMARC;著錄規(guī)則

摘 要:文章討論了《普通圖書著錄規(guī)則》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》中對并列題名的有關(guān)規(guī)定,探討了并列題名在CNMARC環(huán)境下多種著錄方法,同時(shí)針對機(jī)讀目錄的特點(diǎn)對這些多種著錄方法進(jìn)行了對比說明。

中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)06-0057-03

1 關(guān)于并列題名在CNMARC中的著錄

在傳統(tǒng)的手工編目階段,并列題名是著錄于正題名之后,其前用“=”標(biāo)識。例如:《家族企業(yè)的繁衍》一書,它的書名頁樣式為下圖:

它的機(jī)讀目錄格式為:

2001#$a家族企業(yè)的繁衍$d Generation to generation

$f(美)克林·蓋爾西克[等]著$g賀敏譯

300##@a Generation to generation

5101#@a Generation to generation

家族企業(yè)的繁衍

——家庭企業(yè)的生命周期

[美]克林·蓋爾西克/等著

Kelin E.Gersick 賀敏/譯

GENERATION

TO GENERATION

經(jīng)濟(jì)日報(bào)出版社 哈佛商學(xué)院出版社

從以上著錄可以看出,在手工編目階段,并列題名著錄于正題名之后,其前加“=”,在CNMARC中與之相對應(yīng)的是200字段的@a和@d字段,$a子字段著錄正題名,@d子字段著錄并列題名。300字段生成附注,500字段生成檢索點(diǎn)。下面就針對出現(xiàn)在書中不同位置的并列題名作一探討。

1.1 出現(xiàn)在封面上的并列題名

例如《兒童家庭治療處方百科》一書,其并列題名出現(xiàn)在封面上,對它的著錄有以下四種形式:

形式1:2001#@a兒童家庭治療處方百科@d A coliection of fam

ily treatments for children

@f(美)克拉夫林著@g石凱~麗...[等]譯

210##@a開封@c河南大學(xué)出版社@d2002

形式2:2001#@a兒童家庭治療處方百科

210##@a開封@c河南大學(xué)出版社@d2002

300##@a 并列題名:A coliection of fam ily treatments for children

形式3:2001#@a兒童家庭治療處方百科

210##@a開封@c河南大學(xué)出版社@d2002

300##@a A coliection of fam ily treatments for children

5101#@a A coliection of fam ily treatments for children@zeng

形式4:2001#@a兒童家庭治療處方百科

210##@a開封@c河南大學(xué)出版社@d2002

5101#@a A coliection of fam ily treatments for children@zeng

分析:只有出現(xiàn)在書名頁上的與正題名相對照的其它題名信息才能作為并列題名,形式1的著錄方法很明顯違背了著錄規(guī)則。形式2的著錄方法是正確的,把并列題名放在附注項(xiàng)符合著錄規(guī)則。形式3沒有必要在300字段為并列題名作附注,因?yàn)橹灰?10字段為其設(shè)置了檢索點(diǎn),系統(tǒng)在存盤時(shí)會(huì)自動(dòng)生成并列題名附注項(xiàng)。但筆者認(rèn)為,封面對讀者的視覺沖擊力大,直觀感受強(qiáng),應(yīng)為這個(gè)并列題名在510字段作檢索點(diǎn),以方便讀者查找。因此關(guān)于這個(gè)并列題名正確而又比較完整的著錄方法應(yīng)為形式4。有時(shí)候僅僅拘泥于著錄規(guī)則而生搬硬套,象本案例的形式2就是完全照搬著錄規(guī)則,而忽視了機(jī)讀目錄具有強(qiáng)大的檢索功能,忽視了讀者接觸到的第一信息源就是封面,而形式4恰恰在遵守著錄規(guī)則的基礎(chǔ)上而又有所創(chuàng)新,發(fā)揮了機(jī)讀目錄的檢索優(yōu)勢。

1.2 出現(xiàn)在書脊、封底、版權(quán)頁上的并列題名

筆者認(rèn)為這種情況不必為其作檢索點(diǎn),因?yàn)檫@些位置的信息給讀者的視覺沖擊小,不如封面并列題名可以直接映入讀者的眼簾,所以這種情況的著錄可以直接按著錄規(guī)則。例如:《超越自由與尊嚴(yán)》一書,它的并列題名出現(xiàn)在版權(quán)頁上,其正確的著錄格式為:

2001#@a超越自由與尊嚴(yán)@f(美)B.F.斯金納著@g陳維綱, 王映橋, 栗愛平譯

210##@a貴陽@c貴州人民出版社@d2006

300##@a并列題名:Beyond Freedom and Dignity

這里應(yīng)該說明的是,300字段的前導(dǎo)符“并列題名”四個(gè)字不能省略,因?yàn)楸究钅繘]有著錄510字段,單獨(dú)著錄300字段,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)生成“并列題名”;而且300字段是附注字段,需要附注的事項(xiàng)很多,例如一書的一名,又名,分輯名,合訂題名,交替題名等都可以在此附注,容易混淆。

1.3 出現(xiàn)在書名頁上的并列題名

例如書名為《偉大人物五分鐘傳記》一書,其并列題名出現(xiàn)在書名頁上,也就是著錄規(guī)則認(rèn)可的那種并列題名。它在CNMARC格式中的著錄主要有三種格式:

第一種:2001#@a偉大人物五分鐘傳記@dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

@f(美)戴爾·卡耐基著@g石井譯

210 ##@a鄭州@c鄭州大學(xué)出版社@d2003

第二種:2001#@a偉大人物五分鐘傳記@dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

@f(美)戴爾·卡耐基著@g石井譯

210##@a鄭州@c鄭州大學(xué)出版社@d2003

300##@aFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

5101# dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

第三種:2001#@a偉大人物五分鐘傳記

@f(美)戴爾·卡耐基著@g石井譯

210##@a鄭州@c鄭州大學(xué)出版社@d2003

5101# dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

分析:第一種完全是手工目錄格式的再現(xiàn),沒有充分發(fā)揮機(jī)讀目錄具有在一條款目記錄中可同時(shí)提供多個(gè)檢索點(diǎn)的優(yōu)勢,無法滿足讀者從并列題名角度檢索文獻(xiàn)的需要。這種形式只有在并列題名沒有獨(dú)立檢索意義的極個(gè)別情況下才能使用。第二種既保留了傳統(tǒng)手工編目的格式,又解決了利用并列題名檢索的問題。這種著錄方式雖較為理想,但如果推敲起來卻發(fā)現(xiàn)它也存在著一定的問題:首先是并列題名的重復(fù)錄入,這不僅會(huì)造成工作人員的重復(fù)勞動(dòng),也會(huì)占用一定的書目數(shù)據(jù)空間。其次是由于510字段在生成檢索點(diǎn)的同時(shí),也會(huì)自動(dòng)生成“并列題名Five Minutes Bilgraphy of Great Person”之附注,這樣就會(huì)造成并列題名在目錄卡片或計(jì)算機(jī)屏幕上的重復(fù)反映,沒有必要。第三種的優(yōu)點(diǎn)是既滿足了讀者從并列題名檢索的需要,又避免了并列題名重復(fù)錄入和重復(fù)顯示的問題,缺點(diǎn)是不符合傳統(tǒng)的手工編目格式。但隨著計(jì)算機(jī)的普及和機(jī)讀目錄的出現(xiàn),手工格式目錄卡片已漸漸被機(jī)讀目錄所代替,其缺點(diǎn)也是微不足道的。因而筆者認(rèn)為第三種著錄方法是值得推廣和實(shí)用的。

2 并列題名在510字段的著錄

510字段在機(jī)讀目錄中起到很大的作用,與過去傳統(tǒng)的手工編目相比,今天的機(jī)讀目錄擴(kuò)大了用戶的檢索途徑,具有一條記錄款目多種途徑檢索的特點(diǎn),只要它對一種文獻(xiàn)進(jìn)行比較詳盡的著錄,就能滿足用戶各個(gè)方面的檢索需求。機(jī)讀目錄中510字段的設(shè)置擴(kuò)大了用戶從并列題名角度檢索的途徑和范圍。

并列題名在510字段著錄時(shí)工作人員常常有一些問題容易混淆。例如:《佐羅,一個(gè)傳奇的開始》一書,其著錄格式如下:

格式1:2001#@a佐羅,一個(gè)傳奇的開始@d= El Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿連德著@g趙德明譯

210 @a南京@c譯林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,Comienza la Leyenda@zeng

格式2:2001#@a佐羅,一個(gè)傳奇的開始@dEl Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿連德著@g趙德明譯

210 @a南京@c譯林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,comienza l a leyenda@zeng

分析:格式1中的“=”是手工編目階段并列題名的項(xiàng)目標(biāo)識符,在CNMARC中@d就是并列題名的標(biāo)識符,因此沒有必要再重復(fù)“=”這個(gè)標(biāo)識符。而510字段的標(biāo)點(diǎn)符號,應(yīng)該按照英語語法的標(biāo)點(diǎn)符號,使用單字節(jié),而不能使用漢語標(biāo)點(diǎn)符號。而格式2的200子字段@a恰恰用的是英語輸入法狀態(tài)的標(biāo)點(diǎn)符號,工作人員沒有切換到中文狀態(tài),而且這個(gè)并列題名的首字母也沒有大寫,這是需要我們編目員平時(shí)工作中認(rèn)真注意的地方。這本書的正確著錄格式應(yīng)為:

2001#@a佐羅,一個(gè)傳奇的開始@d El Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿連德著@g趙德明譯

210 @a南京@c譯林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,Comienza l a Leyenda@zeng

3 并列題名的幾種表現(xiàn)形式

并列題名有多種表現(xiàn)形式,例如與正題名對應(yīng)的并列題名、與副題名對應(yīng)的并列題名、與分輯題名對應(yīng)的并列題名、與合訂題名對應(yīng)的并列題名等。下面僅就并列題名經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況作一討論。

3.1 與正題名、副題名對應(yīng)的并列題名

例如《卡爾·劉易斯:追逐傳奇的人》一書,它的書名頁上的并列題名為Carl Lewis:Legend Chaser。其著錄方法有如下三種:

第一種:2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chaser

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學(xué)普及出版社@d2001

300##@a Legend Chaser

5101#@aCarl Lewis:Legend Chaser@zeng

第二種:2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學(xué)普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis@zeng

第三種:2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學(xué)普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis:Legend Chaser@zeng

分析:第一種著錄方法明顯存在錯(cuò)誤,根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》第2.1.3.3款規(guī)定,“出現(xiàn)在非題名頁上的并列題名應(yīng)在附注項(xiàng)注明”,而這個(gè)并列題名是出現(xiàn)在書名頁上,所以不需要在附注項(xiàng)附注。第二種著錄方法在510字段只著錄正并列題名,是不完整的。第三種著錄方法510字段雖然并列題名著錄完整,但是副并列題名之前應(yīng)該用“@e”標(biāo)識而不能用“:”。這本書正確完整的著錄方法為:

2001#@a卡爾·劉易斯@e追逐傳奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吳歡,吳越譯

210@a北京@c科學(xué)普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis@eLegend Chaser@zeng

3.2 與合訂題名對應(yīng)的并列題名

如果書名頁上是一個(gè)合訂題名,不管是同一責(zé)任者的合訂或是不同責(zé)任者的合訂,它在200字段的基本著錄格式有如下二種:

第一種:2001#@a[第一部著作名]@d[并列題名]@a[第二部著作名@d[并列題名]@f[責(zé)任者]

第二種:2001#@a[第一部著作名]@d[并列題名]@f[責(zé)任者]@c[第二部著作名]@d[并列題名] @f[責(zé)任者]

例如《火星魔蛋》一書與《月亮魂夏令營》合訂,有二個(gè)并列題名分別為《Egg Monsters from Mars 》、《Ghost Camp》。它的CNMARC格式據(jù)筆者了解有以下三種:

第一種:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令營@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g莊曉明...[等]譯

210 ##@a南寧@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars·Ghost Camp@zeng

第二種:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令營@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g莊曉明...[等]譯

210 ##@a南寧@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars@zeng @a Ghost Camp@zeng

第三種:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令營@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g莊曉明...[等]譯

210## @a南寧@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars@zeng

5101#@a Ghost Camp@zeng

5171#@a月亮魂夏令營

分析:第一種著錄方式510字段的兩個(gè)并列題名之間不能用“·”連接。第二種著錄方式510字段的@a是不可重復(fù)字段。只有第三種著錄方式筆者認(rèn)為完美無缺,因?yàn)樗粌H為第二并列題名設(shè)置了檢索點(diǎn),而且還為第二合訂題名也設(shè)置了檢索點(diǎn),滿足了讀者從不同題名角度檢索本書的需要。

綜上所述,并列題名在CNMARC著錄中首先要搞清楚它在書中的確切位置,出現(xiàn)的位置不同,著錄的字段也就有所不同。其次是510字段中檢索點(diǎn)的設(shè)置,特別是多個(gè)并列題名并存的情況下,一定認(rèn)真分析,不能遺漏,也不能畫蛇添足。

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