單曉紅

關(guān)鍵詞:在版編目;編目;分類標(biāo)引;主題標(biāo)引

摘 要:文章從分類編目的角度出發(fā),探討如何更好地利用現(xiàn)有的在版編目數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書的著錄和標(biāo)引,并用實(shí)例加以說(shuō)明,指出作為圖書編目人員應(yīng)當(dāng)利用專業(yè)知識(shí),有鑒別地使用在版編目數(shù)據(jù),從而簡(jiǎn)便圖書館的分類編目工作。

中圖分類號(hào):G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)06-0055-02

1 在版編目在我國(guó)的實(shí)施和研究現(xiàn)狀

圖書在版編目最早由印度圖書館學(xué)家阮岡納贊作為一種設(shè)想而提出,稱為“出版前編目”。20世紀(jì)70年代初,中國(guó)科學(xué)院研究員閻立中首次將CIP引入國(guó)內(nèi),譯作“在版編目”,引起中國(guó)圖書館界和有關(guān)部門的關(guān)注。1990年7月31日,國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)頒布《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):圖書在版編目數(shù)據(jù)》(GB12451-1990),并決定從1991年3月1日起實(shí)施。1992年11月,國(guó)家新聞出版總署確定在北京的41家中央出版社及北京出版社試點(diǎn),此后全國(guó)有200多家出版社開展了這項(xiàng)工作。1999年3月8日,國(guó)家新聞出版總署又發(fā)出了《關(guān)于在全國(guó)出版社實(shí)施圖書在版編目(CIP)有關(guān)問題的通知》,要求自1999年4月1日起,在全國(guó)推廣實(shí)施強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》。2005年4月新聞出版總署辦公廳又下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書在版編目工作的通知》,決定自2005年起“將各出版社申報(bào)CIP 數(shù)據(jù)的情況納入圖書年檢的檢查范圍”。在有關(guān)方面的共同努力下,CIP數(shù)據(jù)的制作經(jīng)費(fèi)首次被納入國(guó)家財(cái)政預(yù)算。至今,CIP在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)十幾年,其間經(jīng)歷了實(shí)施范圍從小到大,技術(shù)手段從手工到網(wǎng)絡(luò)、通信模式從郵寄到專線的發(fā)展歷程,年編制數(shù)據(jù)從最初的上千條發(fā)展到目前的每年十幾萬(wàn)條,數(shù)據(jù)質(zhì)量也在不斷提高。

1994-2005年,我國(guó)關(guān)于圖書在版編目研究的論文約232篇,內(nèi)容涉及CIP的實(shí)施、CIP對(duì)文獻(xiàn)信息部門和出版發(fā)行業(yè)的影響、CIP工作中存在的問題等。不難看出研究的重點(diǎn)多在關(guān)注CIP自身,圍繞CIP存在的不足探究完善和解決方法。對(duì)圖書館編目人員把握CIP數(shù)據(jù)、在現(xiàn)有的CIP質(zhì)量和水平上更好地開展工作具有一定的指導(dǎo)作用。

2 CIP對(duì)圖書館分類編目工作的影響

首先,CIP減少了分編工作的強(qiáng)度,使復(fù)雜勞動(dòng)簡(jiǎn)單化,加快了編目速度。CIP數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使分編等工作也可由一些經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的非圖書館專業(yè)人員擔(dān)任,從而使一部分專業(yè)人員可以從事圖書館其他方面的業(yè)務(wù)工作。

其次,CIP促進(jìn)了分編工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使圖書館的目錄體系逐漸趨于一致,為文獻(xiàn)自動(dòng)化管理和資源共享創(chuàng)造了條件。CIP的實(shí)施是圖書編目工作的一大變革,改變了過(guò)去對(duì)同一種圖書重復(fù)編目的狀況,一次編目、多次利用。同時(shí)CIP數(shù)據(jù)是由權(quán)威機(jī)構(gòu)及專家按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄和標(biāo)引所產(chǎn)生的記錄,有利于實(shí)現(xiàn)全國(guó)各系統(tǒng)、各類型圖書館的共同利用,取得一致的書目數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)。

另外,CIP提供的書目數(shù)據(jù)屬于免費(fèi)性質(zhì),一定程度上節(jié)省了圖書館的財(cái)力、物力。我國(guó)圖書館界已普遍采用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)聯(lián)合編目,或與國(guó)家圖書館聯(lián)網(wǎng)下載書目數(shù)據(jù),或直接訂購(gòu)帶有書目卡片或機(jī)讀MARC數(shù)據(jù)的圖書,但這些數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格不菲,不是所有圖書館都可以承擔(dān)。

3 CIP數(shù)據(jù)對(duì)圖書著錄的影響

3.1 題名項(xiàng)的著錄

參照?qǐng)D書的CIP數(shù)據(jù)有助于識(shí)別各題名信息。

例 “比較教育身份危機(jī)之研究李現(xiàn)平著”,單從題名頁(yè)上無(wú)法斷定“身份危機(jī)之研究”是正題名的一部分還是副題名。CIP數(shù)據(jù)中卻明確給出“比較教育身份危機(jī)之研究/李現(xiàn)平著”。通過(guò)仔細(xì)閱讀,在書的后記里出現(xiàn)“《比較教育身份危機(jī)之研究》跋”,可以確定本書題名項(xiàng)的著錄應(yīng)為:比較教育身份危機(jī)研究。

3.2 責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)的著錄

(1)明確提供責(zé)任者的國(guó)別,為編目工作人員著錄提供方便。

例1 題名頁(yè)上“科學(xué)的文化理論 B·馬林諾斯基著”,沒有給出責(zé)任者的國(guó)別,圖書的CIP數(shù)據(jù)中“科學(xué)的文化理論/(英)馬林諾斯基著”可獲知責(zé)任者為英國(guó)人,通過(guò)仔細(xì)閱讀譯序中曾提及到責(zé)任者國(guó)別。

例2 題名頁(yè)上“料事如神 著者/狄蒙古霍 Daemon Goodhope”,書中獲取不到責(zé)任者國(guó)別。通過(guò)圖書的CIP數(shù)據(jù)“料事如神/(英)狄蒙古霍著”可獲知著者國(guó)別為英國(guó)。

(2)提供給外國(guó)責(zé)任者的中譯名,從而增加圖書檢索途徑。

例1 題名頁(yè)上“Just Like a Movie 就象一部電影Sue Leather(英)著”,書中并沒有給出責(zé)任者的中譯名,圖書的CIP數(shù)據(jù)“就象一部電影/(英)萊瑟(Leather,S.)著”給出了外國(guó)責(zé)任者的中譯名“萊瑟”,著錄時(shí)可以在701字段多提供一個(gè)檢索點(diǎn)。

例2 題名頁(yè)上“The President‘s Murderer 誰(shuí)謀殺了總統(tǒng)?Jennifer Bassett(英)著”,圖書的CIP數(shù)據(jù)“誰(shuí)謀殺了總統(tǒng)?/(英)巴西特(Bassett,J.)著”給出了責(zé)任者的中譯名“巴西特”,著錄時(shí)可加入這一信息,增加圖書的檢索入口。

3.3 版本項(xiàng)的著錄

例 《中國(guó)宗教通史》一書版權(quán)頁(yè)上為2003年2月第1版,圖書的CIP數(shù)據(jù)“中國(guó)宗教通史/牟鐘鑒,張踐著.-2版”與版權(quán)頁(yè)提供信息有出入。通過(guò)閱讀,發(fā)現(xiàn)書前有1997年5月序和作者的卷前語(yǔ),本書是在1997年版的基礎(chǔ)上修訂的二版,著錄時(shí)可在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。

3.4 出版發(fā)行項(xiàng)的著錄

(1)部分圖書版權(quán)頁(yè)中沒有明確出版地,CIP數(shù)據(jù)彌補(bǔ)了這一紕漏。

例 中國(guó)人事出版社的《京城緝捕隊(duì)》一書版權(quán)頁(yè)中沒有給出社址,對(duì)出版社不太熟悉的編目人員可能要通過(guò)工具書去查尋出版地。這時(shí)CIP數(shù)據(jù)就可以給工作人員提供很大方便:“京城輯捕隊(duì)/劉延武著.-北京:中國(guó)人事出版社,1996.06”。

(2)對(duì)于出版日期不詳圖書的著錄提供便利

例 《零起點(diǎn)掌握標(biāo)準(zhǔn)日本語(yǔ)發(fā)音》一書版權(quán)頁(yè)顯示2007年7月第1版第3次印刷,只給出了第三次印刷的日期,出版日期不詳。CIP數(shù)據(jù)中“.-上海:上海世界圖書出版公司,2007.02(2007.07重印)”,可獲知本書的出版日期為2007年2月。

3.5 叢編項(xiàng)的著錄

CIP數(shù)據(jù)可以提供叢書名,增加一項(xiàng)檢索入口。

例1 《乾隆正傳》一書的書名頁(yè)、前言等處均無(wú)明確叢書名信息。CIP數(shù)據(jù)中“乾隆正傳/郭成康著.-北京:中央編譯出版社,2006.04.-(世紀(jì)文化書苑)”。仔細(xì)翻閱,在書的封三(書折頁(yè)位置)有“世紀(jì)文化書苑”字樣。如果沒有CIP數(shù)據(jù)很有可能會(huì)忽略這一檢索點(diǎn)。

例2 《閱讀名人的“凡人面”》一書任何地方均找不到叢書信息。CIP中叢編項(xiàng)為“(大人物·小故事)”,為了增加檢索點(diǎn),編目時(shí)加上此項(xiàng)。

4 CIP數(shù)據(jù)對(duì)圖書標(biāo)引的影響

4.1 分類標(biāo)引

又稱文獻(xiàn)分類、歸類,是一種依據(jù)一定的分類語(yǔ)言,賦予文獻(xiàn)分類標(biāo)識(shí)的過(guò)程。分類標(biāo)引將文獻(xiàn)納入相識(shí)的知識(shí)門類,它一般要經(jīng)過(guò)查重、辨類、歸類、編號(hào)、審核。在分類標(biāo)引工作中經(jīng)常會(huì)遇疑難圖書,要確定一個(gè)正確的分類號(hào)也是不易的。這時(shí)我們可以參考在版編目分類號(hào),再把它與《中圖法》中對(duì)應(yīng)類目對(duì)照,如與圖書學(xué)科內(nèi)容相符基本可以使用在版編目給出的類號(hào)。質(zhì)量好的CIP數(shù)據(jù)可以幫助工作人員更便捷地確定文獻(xiàn)所屬類目。

例 《中國(guó)不笑世界會(huì)哭》的CIP數(shù)據(jù)中分類標(biāo)引為D61,單憑題名我們很難斷定文獻(xiàn)的歸類。CIP的指引使我們更快明確這是一本有關(guān)中國(guó)社會(huì)主義建設(shè)研究的圖書,為圖書分類提供便捷。

4.2 主題標(biāo)引

即根據(jù)文獻(xiàn)具有檢索意義的內(nèi)容和其他特征,賦予相應(yīng)語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程,它一般要經(jīng)過(guò)查重、主題分析、查表選詞、確定主題標(biāo)識(shí)、審核。好的CIP數(shù)據(jù)主題詞可以拿來(lái)直接使用,只需在標(biāo)引時(shí)進(jìn)行一下輪排。利用好CIP數(shù)據(jù)一定程度上可以簡(jiǎn)化主題標(biāo)引的程序。

例 《校本教研實(shí)踐模式研究》CIP中:校本教研實(shí)踐模式研究/柯孔標(biāo)主編.-杭州:浙江大學(xué)出版社,2008.03.-(校本教研叢書).-ISBN 978-7-308-05838-4

Ⅰ.?！?柯…Ⅲ.基礎(chǔ)教育-教學(xué)研究Ⅳ.G632.0

例2 《榮辱觀的價(jià)值與向度研究》CIP中:榮辱觀的價(jià)值與向度研究/熊月之主編.-上海:上海書店出版社,2008.01.-ISBN 978-7-80678-796-0

Ⅰ.榮…Ⅱ.熊…Ⅲ.思想政治教育-研究-中國(guó)Ⅳ.D64

5 結(jié)語(yǔ)

CIP由于自身的弊端和不足影響了其最初的預(yù)想效果和權(quán)威性,作為圖書分編人員一定要認(rèn)真對(duì)待,很好地進(jìn)行鑒別,既不能全部放棄,也不能不加分析、不加核對(duì)地亂用。要合理進(jìn)行取舍,有選擇地利用CIP數(shù)據(jù)來(lái)完善和簡(jiǎn)便分類編目工作,這樣才能提高分編質(zhì)量,提高工作效率,最大限度地保證讀者對(duì)文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率,提高館藏的利用率。

參考文獻(xiàn):

[1] 梁焰.我國(guó)圖書在版編目研究述評(píng)[J].圖書與情報(bào),2006,(2).

[2] 曾照云.圖書在版編目(CIP)研究述評(píng)[J].現(xiàn)代情報(bào),2006,(11).