樊嵐嵐

隨著“中國新聞出版信息網(wǎng)”的建立，圖書在版編目（CIP）工作必將對我國的圖書出版事業(yè)產(chǎn)生積極的影響。CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高，編目周期的縮短，都對圖書的有序出版以及圖書的科學(xué)化管理，也為中國的圖書出版更好地與國際接軌產(chǎn)生積極的作用。

1990年3月1日國家標準《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB12451-90）發(fā)布，文件要求自1991年3月1日起，圖書實施CIP管理；1993年5月20日，新聞出版總署決定從1994年起，首先在北京地區(qū)各出版社實施CIP管理圖書。1999年3月，新聞出版署頒發(fā)了《關(guān)于在全國各出版社實施圖書在版編目（CIP）有關(guān)問題的通知》，規(guī)定自1999年4月1日起，在全國統(tǒng)一施行圖書在版編目，并對CIP數(shù)據(jù)內(nèi)容和CIP數(shù)據(jù)標準實施范圍等提出具體要求。通知還明確指出：“國家標準《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB12451-90）系強制性標準，全國出版社均應(yīng)認真貫徹實施，定期自查，勿得缺漏。國家各級出版管理部門，應(yīng)將實施圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)標準工作納入圖書出版行業(yè)標準化、規(guī)范性管理范疇。對未實施圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)標準的出版單位，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予行政處罰。”

實施CIP國家標準，是圖書現(xiàn)代化標志之一，它有利于國家對圖書出版的宏觀調(diào)空，有利于出版發(fā)行行業(yè)和圖書資料部門的現(xiàn)代建設(shè)，對于擴大中文圖書的影響，促進中外文化交流，提高中文圖書的國際競爭力，意義重大。隨著CIP工作社會影響的日益擴大，CIP數(shù)據(jù)獨有的“權(quán)威性”、“預(yù)測性”等優(yōu)勢直接導(dǎo)致CIP數(shù)據(jù)在社會上使用范圍越來越廣泛。為更好地發(fā)揮CIP數(shù)據(jù)的作用，今年以來，信息中心開始為中央和地方政府主管部門查驗非法出版物、部分大型書店銷售圖書、圖書館采購圖書、職稱評定機構(gòu)驗證著作真?zhèn)?、出版單位進行選題參考以及享受“先征后返”退稅政策等等多個領(lǐng)域或工作環(huán)節(jié)提供CIP數(shù)據(jù)服務(wù)，目前這些部門和單位都在參考使用或直接使用CIP數(shù)據(jù)。這一方面表明了社會各界對CIP工作的肯定與認同，另一方面也對CIP工作提出了更高的要求。

CIP數(shù)據(jù)自實施以來，受到了編輯出版界、圖書發(fā)行界和和圖書館界的廣泛關(guān)注。人們對實施過程中存在的問題、CIP編制水平和排印質(zhì)量進行完善，使CIP數(shù)據(jù)能真實地反應(yīng)圖書的面貌。在國家圖書館，對圖書的CIP數(shù)據(jù)進行了研究，從編輯的角度出發(fā)，我們發(fā)現(xiàn)CIP數(shù)據(jù)存在以下不規(guī)范：

1. 四大段落之間未按要求空行；同一大段落內(nèi)出現(xiàn)空行，連續(xù)著錄移行時未向左突出一字。

2. 國際標準要求CIP數(shù)據(jù)第一大段有黑體五號字，其余三段要求用宋體五號字，而常規(guī)的錯誤在于第一段不用黑五，而其余三段用黑五，該用黑體的用宋體、仿宋體，該用宋體的卻用黑體、仿宋，要么字號用錯，用四號、小四等等。

3. 符號上錯誤比比皆是：“.-”分開、移行；“，”與“.”混用;“:”與“;”混用;內(nèi)容識別符“()”加在了附注項;有的“一”字符和半字符使用混亂。這就要求責(zé)任編輯在檢查CIP數(shù)據(jù)之前一定要細心。因為CIP的所有內(nèi)容都有它的固定格式，每種書只有一個CIP核字號碼。

教會大家識別CIP的真?zhèn)?，是我們出版工作者的重要工作?nèi)容之一。當今社會，由于盜版書、盜版光盤的成本極低，價格優(yōu)勢自不必說，但過度追求利潤，圖書的質(zhì)量根本得不到保障，如果我們教會人們識別真?zhèn)危蠹叶伎梢匀ケO(jiān)督，去維護出版社和作者的利益不受侵害，同時也能促進對CIP編寫的規(guī)范性。有許多編輯對CIP的重要性認識不足，說不清CIP中各個項目的名稱，更不明白CIP工作的規(guī)范標準和CIP數(shù)據(jù)的標準。編輯在填寫CIP工作單時，對出版的時間只是一個估計，或未按要求填寫清楚年月，只是估計了出版的年份，未填月份，CIP數(shù)據(jù)中心返回正式數(shù)據(jù)后，未將時間補齊，使CIP數(shù)據(jù)的年份與版本記錄中的時間不一致，這與編輯只關(guān)心圖書的正文及與正文關(guān)系密切的其他文字重視度較高有關(guān)。出版社負責(zé)CIP工作的人員在總編室，如果他們對CIP工作的重要意義認識不足，缺乏對CIP工作內(nèi)容及工作程序的了解，對CIP數(shù)據(jù)和國家標準及有關(guān)專業(yè)知識缺乏，都會直接影響CIP的質(zhì)量。

總之，編輯要特別重視CIP工作的重要意義，才能使CIP在圖書市場中發(fā)揮較大的作用，對圖書市場的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大的推動作用。

（作者單位：中醫(yī)古籍出版社）