譯 曹岫云
企業(yè)情況千差萬別,但萬變不能離其宗。只要你抓住根本,然后堅持去做。
五、銷售最大化,經(jīng)費最小化
企業(yè)經(jīng)營量入為出,利潤隨之而來。
京瓷開始運行時,我還沒有經(jīng)營經(jīng)驗及知識,一到月底,就抓住財務人員問:“這個月怎么樣?”但他們夾雜許多會計專業(yè)術(shù)語的解答,令技術(shù)出身的我十分頭痛。我忍不住說:“如果銷售減去經(jīng)費,剩余就是利潤的話,那么,只要把銷售額增加到最大,把經(jīng)費壓縮到最小,不就行了嗎?”估計那位會計當時吃了一驚。
從那時起,我就把“銷售最大、經(jīng)費最小”當作經(jīng)營的大原則。這雖然是一條非常單純的原則,但只要忠實貫徹這一原則,京瓷就可以成為高收益的優(yōu)秀企業(yè)。
作為經(jīng)營常識,銷售額增加,經(jīng)費往往隨之增加。但是不對。舉例來說,假定現(xiàn)在銷售額為100,為此需要現(xiàn)有的人員及設備,那么訂單增至150,按常理,人員、設備也要增加50%才能應付生產(chǎn)。
但是,這樣簡單的加法絕對不行。訂單增至150,就要通過提高效率,只增加二三成的人員,這樣才能實現(xiàn)高收益。
“訂單倍增,人員、設備也倍增”的加法經(jīng)營很危險。一旦訂單減少、銷售降低、經(jīng)費負擔加重,企業(yè)立即就會一落而虧本。
而實施“銷售最大、經(jīng)費最小”原則,必須建立一個系統(tǒng),使每個部門、每月的經(jīng)費明細一目了然。
京瓷開張不久,就引入了所謂“變形蟲經(jīng)營”的管理系統(tǒng)。
“變形蟲”是由幾個人至十幾個人組成的小集團,可根據(jù)需要重組。京瓷現(xiàn)有1000多個這樣的小集團,構(gòu)成一個經(jīng)營系統(tǒng)。所謂“變形蟲經(jīng)營”,就是計算出每個“變形蟲”每小時生產(chǎn)多少附加值。簡單講,就是從每個“變形蟲”月銷售額中減去所有月經(jīng)費,剩余金額除以月總工時所得的數(shù)字,作為經(jīng)營指標,我們稱之為“每小時核算制度”。
京瓷就依據(jù)“每小時核算制度”,月末結(jié)算,次月初各部門實際業(yè)績很快出來。只要細看“每小時核算表”,有關(guān)情況一清二楚,便于經(jīng)營者迅速判斷,采取對策。
由于“每小時核算表”比一般會計科目分得更細,也使得從事實際工作的員工容易理解,并可采取具體行動來削減經(jīng)費??戳思毞趾蟮暮怂惚恚鞍?,這個月電費花多了”?,F(xiàn)場負責人就能清楚理解經(jīng)費增減原因,便于切實改進。
六、定價即經(jīng)營
定價是領(lǐng)導的職責,價格應定在客戶樂意接受、公司又賺錢的平衡點上。
給產(chǎn)品定價有各種考量。低價,薄利多銷?還是高價,厚利少銷?價格體現(xiàn)經(jīng)營者的經(jīng)營思想。
價格決定以后,究竟能賣出多少量,獲得多少利,預測極難。定價太高,產(chǎn)品賣不出,定價過低,雖然暢銷,卻沒有利潤??傊▋r失誤,企業(yè)損失莫大。
要在正確判斷產(chǎn)品價值的基礎(chǔ)上,尋求單品的利潤與銷售數(shù)量乘積為最大值的某一點,據(jù)此定價。我認為這一點應該是顧客樂意付錢購買的最高價格。真能看清、看透這一價格點的,不是銷售部長,也不是營業(yè)員,而非經(jīng)營者莫屬??梢哉f這是定價的普遍原則。
但是,即使以顧客樂意的最高價格出售了,卻沒有獲利也是不行的。問題在于:在已定的價格下,怎樣才能擠出利潤?
一般的廠家,以成本加利潤來定價格。但在激烈的市場競爭中,賣價往往先由市場決定了。成本加利潤所定的價格,因為偏高而賣不動,不得已而降價,預想的利潤泡湯,極易陷入虧損。因此,我給技術(shù)開發(fā)人員這樣定位:“你們或許認為,技術(shù)員的本職工作就是開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)。但是我認為,這還不夠,只有在開發(fā)的同時認真考慮降低成本,才有可能成為一個稱職、優(yōu)秀的技術(shù)員?!?/p>
必須在深思熟慮后定下的價格之內(nèi),努力獲取最大利潤。為此,在滿足質(zhì)量、規(guī)格等一切客戶要求的前提下,必須千方百計,徹底降低制造成本。
“定價”、“采購”、“壓縮生產(chǎn)成本”這三者必須連動,“定價”不可孤立進行,就是說,“定價”即意味著對降低采購成本及生產(chǎn)成本負責。價格之所以要由經(jīng)營者親自決定,理由就在于此。定價即經(jīng)營,定價是經(jīng)營者的事。七、鋼鐵般的堅強意志
可以說經(jīng)營等于經(jīng)營者的意志本身。一旦確定目標,無論發(fā)生什么情況,目標非實現(xiàn)不可,這種堅強意志在經(jīng)營中必不可缺。
不少經(jīng)營者眼看目標達不成,或?qū)ふ医杩?,或修正目標,甚至將目標、計劃全盤撤消。這種輕率態(tài)度,不僅使實現(xiàn)目標變得根本不可能,而且給予員工極大的消極影響。
許多經(jīng)營者往往以經(jīng)濟環(huán)境變化為理由,毫無顧忌地將預報數(shù)字向下調(diào)整。向下調(diào)整過的目標,遭遇新的環(huán)境變動,不得不再次向下調(diào)。一遇困難就打退堂鼓,必將完全失去投資者和企業(yè)員工的信賴。經(jīng)營者既已決定“要這么做”,就必須以堅強意志貫徹到底。
還有一個要點,雖說目標就是經(jīng)營者的意志,但是必須獲得員工的共鳴。起初是經(jīng)營者個人的意志,但隨后得讓全體員工發(fā)出“那么讓我們一起干吧!”的呼聲才好。自上而下的高目標,需要自下而上的響應。
做到這點不難,比如事前先講一番激勵話:“咱們公司前景光明,雖然現(xiàn)在規(guī)模還小,但將來的巨大發(fā)展,大家可以期待?!比缓箝_宴會,一起干杯后就開口:“今年我想把營業(yè)額翻一翻?!边@時身旁必須坐著一位善于揣摩上司心理的家伙,讓他接話:“社長說得對!干吧!”這時的氣氛使消極者不好反對,而且不知不覺中甚至隨聲附和。高目標往往就在全員贊同之下得以通過。
經(jīng)營也是心理學。即使低目標,若讓“冷水派”先發(fā)言,他們也會說:“難,不可能完成。”一旦氣氛消沉,經(jīng)營者期望的高目標就可能落空。
我認為:一定要設定高目標,然后向高目標發(fā)起挑戰(zhàn)。當然目標過高,一年、二年,甚至連續(xù)三年完不成的話,高目標就成水中月、鏡中花。其副作用是:今后誰也不會認真理會經(jīng)營者的經(jīng)營目標了。
然而,還是要有比上年高出一截的經(jīng)營目標。否則不足以激發(fā)員工士氣,公司會失去活力。
八、燃起昂揚的斗志
經(jīng)營需要昂揚的斗志,其程度不亞于格斗。脾氣太好,架也沒吵過的人,應該趁早把社長的座椅讓給更有斗爭心的人。
不管說得多么好聽,經(jīng)營畢竟是弱肉強食,是企業(yè)之間激烈的競爭。哪怕只有2~3名員工的小企業(yè),經(jīng)營者如果缺乏“斗魂”,不能為保護員工而發(fā)揮昂揚的斗志,將必敗無疑。
所謂斗志,并不是粗野,并不是張揚暴力,而是母親保衛(wèi)孩子時不顧一切的勇氣。沒有這種勇氣和氣概,經(jīng)營者就不可能得到員工們由衷的信賴。
這種英勇氣概,來自強烈的無論如何也要保護企業(yè)、保護員工的責任心,這種責任感使經(jīng)營者勇敢而且堅定。挑選經(jīng)營者不應該只看能力,應該把有斗志,就是為了保護企業(yè)、保護員工,哪怕粉身碎骨也在所不辭的人,選作經(jīng)營者。(未完待續(xù))
責任編輯:田瑞秋