摘 要:公文修辭很早就成為從政階層一種自覺的、并有一定規(guī)范約束性的行為。現(xiàn)代社會(huì)，不少人認(rèn)為公文修辭純屬搜腸刮肚、咬文嚼字，這顯然是錯(cuò)誤的。公文修辭決不是單純做文字功夫，而應(yīng)該是語言的生成與思想的形成同步開展，即煉辭和煉意同步推進(jìn)，這是恰當(dāng)表達(dá)意旨、切實(shí)保證效用、有效深化認(rèn)識(shí)、提升經(jīng)驗(yàn)的必要手段。

關(guān)鍵詞:公文修辭 煉辭 煉意

修辭是語言運(yùn)用的重要技巧?！靶揶o”二字始見于《周易·乾·文言》:“君子進(jìn)德修業(yè)。忠信，所以進(jìn)德也。修辭立其誠，所以居業(yè)也。”[1]這里的“修辭”即指建立、修飾治教政令為主的經(jīng)世致用之文?！墩撜Z·憲問》:“為命，裨譫草創(chuàng)之，世叔討論之，行人子羽修飾之，東里子產(chǎn)潤(rùn)色之?！盵2]這是最早的公文寫作過程，有草創(chuàng)、討論、修飾、潤(rùn)色四道程序，其中“修飾”“潤(rùn)色”就是指修辭。

“體要與微辭偕通，正言共精義并用?！盵3]公文修辭決不是單純文字功夫，它是言語生成與思維形成同步展開，言語優(yōu)化與思想深化同步推進(jìn)的過程，也就是本文所述的“煉辭”和“煉意”的過程?！扒槔碓O(shè)位，文采行乎其中……規(guī)范本體謂之熔，剪截浮詞謂之裁。裁則蕪穢不生，熔則綱領(lǐng)昭暢……”[4]“熔”即煉意，“裁”即煉辭，詞語的準(zhǔn)確表達(dá)需要煉辭，文章的意境體現(xiàn)需要煉意。

一

煉辭，錘煉的是公文的語言，這是煉意的前提和基礎(chǔ)。公文都是為時(shí)為事而做，有明顯的功利務(wù)實(shí)性，作者要在煉辭的過程中把握行文主旨，精心布置詞句，通常要注意以下兩個(gè)方面:

(一)詞精句切，理性布置

遣詞造句，重在錘煉。在公文寫作中，指選用恰當(dāng)簡(jiǎn)練的語句表達(dá)行文意旨。

1.選詞。清人劉淇:“一字之失，一句為之蹉跎?！盵5]劉勰:“夫人之立言，因字而生句，積句而成章，積章而成篇之彪炳，章無疵也;章之明靡，句無玷也;句之清英，字無妄也;振本而末從，知一而萬畢矣?！盵6]字無妄，就是用詞準(zhǔn)確精煉。劉勰視遣詞為“立言”之本，公文是管理政務(wù)、處理公務(wù)、聯(lián)系工作的工具，要求遣詞造句要準(zhǔn)確，語句不能有歧義或漏洞。例如:

(1)“挪用國家救災(zāi)、搶險(xiǎn)、防汛、優(yōu)撫、救濟(jì)款物，情節(jié)嚴(yán)重，致使國家和人民群眾利益遭受重大損害的，處以三年以下有期徒刑或者拘役?！薄肮室鈧λ松眢w的處三年以下有期徒刑或者拘役?！薄皣?yán)禁使用任何方法、手段，誣告陷害干部群眾。”“破壞電力、煤氣或者其他易爆設(shè)備，危害公共安全，尚未造成嚴(yán)重后果的，處三年以上十年以下有期徒刑?！?《中華人民共和國治安管理處罰條例》1994)

損害、傷害、陷害、危害，都有“使……受害”的意思，但它們?cè)谠~義、受損害方式、搭配對(duì)象、感情色彩方面又有差別。行文中要合理推敲字句，力求精確到位地選用每一字句。

2.造句。公文句式雖不如文藝語體豐富，但卻具有較高的理性色彩。行文中，一個(gè)意思的表達(dá)往往有多種說法，公文句式的選用由行文主旨、對(duì)象、環(huán)境、語體決定。

(2)醫(yī)生的工作非常重要。

(3)醫(yī)生是從事美好職業(yè)的人。

(4)醫(yī)生是人民的白衣天使。

命令、公告、批復(fù)、指示、舉例、規(guī)則、章程一類公文要求莊重、規(guī)范，因此多用例(1)的表達(dá)方式;而報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、總結(jié)等公文，除莊重之外還應(yīng)有情感體現(xiàn)，因此宜用例(2)或例(3)的表達(dá)方式。

3.結(jié)構(gòu)。公文結(jié)構(gòu)要依據(jù)文章主題，有次序地整合材料。注意句間、段落間的銜接，注意首尾的呼應(yīng)、過渡和轉(zhuǎn)折的自然。在內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)完整的前提下力求形式的勻稱連貫。

4.標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)除了具有停頓作用外，還有表達(dá)情感、體現(xiàn)語氣的作用。公文多使用逗號(hào)、句號(hào)等表停頓的基礎(chǔ)性符號(hào)，但有時(shí)也會(huì)用到嘆號(hào)、冒號(hào)和分號(hào)等一些修辭感強(qiáng)烈的符號(hào)。恰當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)對(duì)主旨的體現(xiàn)可起到畫龍點(diǎn)睛的作用，現(xiàn)以嘆號(hào)為例說明。

嘆號(hào)一般用在感嘆句、祈使句和反問句的末尾。公文中，嘆號(hào)常用于決議、決定、公報(bào)、宣言末尾的感嘆句后，用來表達(dá)號(hào)召、祝福等強(qiáng)烈的感情。如:

(5)全會(huì)號(hào)召，在馬克思列寧主義，毛澤東思想的偉大旗幟下，全黨、全軍、全國各族人民緊密團(tuán)結(jié)在黨中央周圍，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)愚公移山的精神，同心同德，排除萬難，為把我們的國家逐步建設(shè)成為現(xiàn)代化的、高度民主的、高度文明的社會(huì)主義強(qiáng)國而奮斗!我們的目的一定要達(dá)到!我們的目的一定能達(dá)到! (中共中央《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》)

這篇決議以三個(gè)感嘆句結(jié)尾，強(qiáng)調(diào)了文中的決定和方針路線的正確性，更好地表明了對(duì)新中國崛起的熱切希望。

(二)辭確情達(dá)，強(qiáng)神振氣

這里所說的“辭”，即為“辭格”。毛澤東說:“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。”[7]“沒文之體有常，變文之?dāng)?shù)無方”[8]，技藝高超的公文作者總是在遵守基本格式規(guī)范的前提下，根據(jù)特定的情況尋找新鮮、活潑、靈活巧妙的表達(dá)方式，使之與公文的思想內(nèi)容相吻合。

比喻是公文中運(yùn)用較多的一種修辭手法，它能揭示事物特征，使表達(dá)形象、具體、生動(dòng)，密切結(jié)合本體和喻體，有時(shí)干脆說成二者相等，以突出其相似處。公文中多用暗喻和借喻，以客觀對(duì)象來象征主觀賞識(shí)，以類型化闡明普遍真理。如“身邊人”“左右手”“智囊”常用來比喻任勞任怨、默默無聞的文秘人員，“決策人”“統(tǒng)帥”多用來比喻領(lǐng)導(dǎo)者。如:

(6)在保衛(wèi)和參加社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)中，人民解放軍發(fā)揮了人民民主專政的堅(jiān)強(qiáng)柱石作用。(中共中央《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》)

該例用“柱石”來比喻解放軍在革命和建設(shè)中的中堅(jiān)作用，使解放軍形象立體可感。

排比和反復(fù)也是公文中常見的辭格。排比使句子結(jié)構(gòu)整齊，能夠引起讀者對(duì)所述問題的重視，而反復(fù)手法的運(yùn)用可使公文的脈絡(luò)分明，述理透徹。如:

(7)必須以寬廣的眼界觀察世界，正確把握時(shí)代發(fā)展的要求，善于進(jìn)行理論思維和戰(zhàn)略思維，不斷提高科學(xué)判斷形勢(shì)的能力;必須堅(jiān)持按照客觀規(guī)律和科學(xué)規(guī)律辦事，及時(shí)研究解決改革和建設(shè)中的新情況新問題，善于抓住機(jī)遇加快發(fā)展，不斷提高駕馭市場(chǎng)的能力;必須正確認(rèn)識(shí)和處理各種社會(huì)矛盾，善于協(xié)調(diào)不同利益關(guān)系和克服各種困難，不斷提高應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力;必須增強(qiáng)法制觀念，善于把堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家做主和依法治國統(tǒng)一起來，不斷提高依法執(zhí)政的能力。(《十六大報(bào)告》2002年)

該例用四個(gè)“必須……，不斷提高……的能力”的排比構(gòu)成重復(fù)，氣勢(shì)磅礴，詞語本身闡明了黨的任務(wù)和要求，行文兼?zhèn)溴e(cuò)綜美、整齊美和韻律美。

二

煉意，講究“情動(dòng)而辭發(fā)”，要綱領(lǐng)昭暢，根據(jù)所述情理作文。洪堡特:“合乎目的的語言運(yùn)用從概念領(lǐng)域贏得的東西，會(huì)反過來豐富和塑造概念。” [9]好的修辭能夠?qū)芩季S、深化意旨起到積極有效的作用。

具體說來，對(duì)“意”的錘煉主要包括錘煉意圖和錘煉意旨兩個(gè)方面:

(一)錘煉意圖

公文寫作講究語言的“應(yīng)景性”，即要注意公文的語言環(huán)境。公文的語言環(huán)境有狹義和廣義之分。狹義的語言環(huán)境指上下文、前后語，廣義的語言環(huán)境指行文對(duì)象、發(fā)文身份、時(shí)代社會(huì)環(huán)境。寫作中，要注意前后句間的銜接、段落間的邏輯，也要注意公文的稱謂語、起首語、事由語、征詢語、結(jié)尾語、過度語和內(nèi)容的得體，力求做到“要有切境切機(jī)的穩(wěn)和不盈不縮的密”[10]。說符合行文意圖的話語，用益于支持表現(xiàn)意圖的材料。

例如上行文(下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文)，多為下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問和向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。其語氣要平直、禮貌，稱謂用語應(yīng)為“你”“我”“該”“本”等，如“你處”“我局”“本院”“該?！钡龋荒苷f“你們局”“我們?cè)骸?。期?qǐng)語應(yīng)為“請(qǐng)”“懇請(qǐng)”等，如“當(dāng)否”“有無不當(dāng)”“是否可行”等，如“如無不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)執(zhí)行”。另外，還應(yīng)注意內(nèi)容的得體，如請(qǐng)示，陳述因由時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，只需陳述與請(qǐng)示事項(xiàng)直接相關(guān)的理由即可，不需過多地陳述與問題有關(guān)的方針政策，更不要任意發(fā)揮和解釋，以免有給上級(jí)機(jī)關(guān)“上課”之嫌。

(二)錘煉意旨

意圖是公文的樞機(jī)，意旨則是公文的靈魂。劉大魁:“行文之道，神為主，氣輔之?！粴怆S神轉(zhuǎn)，神渾則氣灝，神運(yùn)則氣逸，神偉則氣高，神變則氣奇，神深則氣靜?！?[11] “神”要求公文修辭要在思想上下功夫，要使公文嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確有見地。錘煉意旨通常要做到以下三點(diǎn):

1.意旨要鮮明。公文主旨集中體現(xiàn)著公文作者的觀點(diǎn)，贊成什么，反對(duì)什么，都要鮮明地表現(xiàn)出來，最忌諱模棱兩可。意旨的揭示和表現(xiàn)也不必委婉含蓄，只需開門見山地闡明中心即可。

2.意旨表述要完整。公文意旨的表達(dá)必須完整，即要遵守“提出問題——分析問題——解決問題”的過程，其中的任何環(huán)節(jié)都不可缺少。不提出問題，公文就沒有了針對(duì)性，沒有對(duì)問題的分析，文章就沒有說服力，不表明解決問題的辦法，文章就喪失了功能性。

3.錘煉公文意旨要二境合一，即注意“無我”與“有我”境界的統(tǒng)一?！盁o我之境”，指創(chuàng)作時(shí)由思想和情感內(nèi)隱、淡化形成的意境，這是“以物觀物，故不知何者為我，何者為物”[12]的境界?！坝形抑场保竿怀鲋黝}，體現(xiàn)鮮明個(gè)性特色。公文的受命性要求作者要自覺進(jìn)入“無我之境”，不能以自己的情感傾向?qū)σ獙懙娜撕褪逻M(jìn)行主觀判斷，不能隨意改變領(lǐng)導(dǎo)的思想。形式上，標(biāo)題、開頭和結(jié)尾的方式及主體內(nèi)容的層次安排都要遵循規(guī)范程式，不能隨意為之。但寫作是一種創(chuàng)作過程，作者要有“有我之境”，除遵守規(guī)則外，還要忠實(shí)于自己對(duì)客觀事物所作的深層體驗(yàn)感知及把握，做到“無我”與“有我”境界的統(tǒng)一，既要理性客觀地指出問題、按規(guī)則陳述問題，又要積極主動(dòng)地思考問題，調(diào)動(dòng)情緒和自身的知識(shí)解決問題。

三

一篇公文的成功與否，關(guān)鍵在于作者對(duì)煉辭煉意的把握，正所謂“運(yùn)用之妙，存乎一心”。煉意直接決定了公文的價(jià)值高低，如果認(rèn)識(shí)正確，內(nèi)容充實(shí)而深刻，語言就自然美妙動(dòng)人，反之，語言必定平庸沒有光澤。煉辭的目的是為了更好的煉意，尋求意旨的適切。我們?cè)诠膶懽髦袘?yīng)努力將煉辭與煉意完美結(jié)合，準(zhǔn)確表達(dá)公文意義，傳達(dá)公文意圖，從而達(dá)到公文所要表達(dá)的目的，發(fā)揮它應(yīng)有的作用，最終達(dá)到相輔相承、和諧統(tǒng)一的要求。

注 釋:

[1]黃壽祺，張善文.《周易譯注》，上海古籍出版社，2004，P21.

[2]《論語》，上海古籍出版社，1997，P34.

[3]劉勰《文心雕龍·征圣》，桂林:漓江出版社，1982，P.46.

[4]劉勰《文心雕龍·熔裁》，桂林:漓江出版社，1982 ，P168.

[5][清]劉淇《助字辨略》，北京:中華書局，1954，P9.

[6]劉勰《文心雕龍·章句》，桂林:漓江出版社，1982，P67.

[7]中共中央文獻(xiàn)研究室編《毛澤東新聞工作文選》，北京:新華

出版社，1983，P154.

[8]劉勰《文心雕龍·征圣》，桂林:漓江出版社，1982，P48.

[9]洪堡特《論與語言發(fā)展的不同時(shí)期有關(guān)的比較語言研究》《洪堡

特語言哲學(xué)文集》，長(zhǎng)沙:湖南教育出版社，2001，P176.

[10]陳望道《修辭學(xué)發(fā)凡》，上海教育出版社，1984，P97.

[11][清]劉大魁《論文偶記》，北京:人民文學(xué)出版社，1959，P19.

[12]王國維《人間詞話》，上海古籍出版社，1998，P3.

參考文獻(xiàn):

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[2]陳望道.修辭學(xué)發(fā)凡[M].上海:上海教育出版社，1984.

[3][清]劉淇.助字辨略[M].北京:中華書局，1954.

[4][清]劉大魁.論文偶記[M].北京:人民文學(xué)出版社，1959.

[5]王國維.人間詞話[M].上海:上海古籍出版社，1998.

[6]周振甫.公文文書寫作實(shí)例大全[M].北京:國家行政學(xué)院出版

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[7]董力淳.公文寫作[M].上海:上海人民出版社，1999.

[8]杜純梓.言隨意遣與理逐言深[J].湖南師范大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，

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[10]江南.漢語修辭的當(dāng)代闡釋[M].徐州:中國礦業(yè)大學(xué)出版社，

2001.

(閆寧寧 江蘇 徐州師范大學(xué)語言科學(xué)學(xué)院;周汝寧 徐州師范大學(xué)文學(xué)院 221116)