摘要:在傳統會計系統所產生的財務會計報告所提供的會計信息可以滿足某些報告需求者某些方面的需要。然而隨著知識經濟時代的到來,現行的財務會計報告已經很難適應社會各方面的要求,財務會計報告系統雖然經過了多次改革,但其改革也只是在傳統會計系統上的一種完善和改進,并沒有從根本上改變會計報告體系及其所提供財務會計信息屬性的不足,財務會計報告系統的變革已經是呼之欲出。
關鍵詞:會計報告現狀
1 財務會計報告的現狀
現行財務會計報告所提供的會計信息可以滿足某些報告需求者某些方面的需要,然而隨著經濟環(huán)境的不斷變化,特別是知識經濟時代的到來,現行的財務會計報告已經很難適應社會各方面的要求,盡管現在電算化會計軟件已經普遍地應用于會計系統中,但其發(fā)展思路還是沒有在根本上改變現行會計系統的傳統性及其所提供會計信息原有的局限性。
現行財務會計報告的局限性分析:
1.1 現行財務會計報告提供的會計信息單一,難以滿足不同使用者的信息需求。在傳統會計系統下,考慮到會計人員的工作量和提供會計信息所需花費的成本,企業(yè)不會為其他需要財務會計報告的各方提供非常詳細的財務資料。報告使用者只能了解到企業(yè)非常有限的經濟信息,因為企業(yè)只為他們提供了這些資料。另一方面,現行財務會計報告是通用的,它在形式和內容上都主要以股東為主要服務對象,在客觀上忽視了企業(yè)其他相關利益集團所關心的信息的披露。然而隨著知識經濟時代的到來,信息在激烈的市場競爭中的地位越來越重要,報告的使用者也對財務會計報告的信息量提出了更高的要求。然而報告使用者內心所強烈需要的相關信息如企業(yè)員工素質、企業(yè)組織結構、市場網絡分布、企業(yè)風險狀況、知識產權結構等卻很難得到滿足。嚴重的信息不對稱使廣大的報告使用者處于被動的地位,令他們難以做出正確的決策,從一定的程度上制約了經濟的快速發(fā)展。
1.2 現行財務會計報告主要以歷史成本為計量屬性,不能反映出資產的未來經濟信息。傳統會計系統以歷史成本為計量屬性,它以“財富分配”用途為導向,強調會計信息可靠性,強調謹慎性原則的運用,是一種“向前看”的報告模式,只能反映經濟活動的“歷史”。而隨著經濟的發(fā)展,根據這種計量屬性產生的會計報告已經不能滿足報告使用者的需要。為了能夠正確地做出“投資決策”,報告使用者要求財務會計報告能夠滿足他們“向后看”的需要,提供更多前瞻性信息、更多相關的信息以及種種不確定性信息。
1.3 現行財務報告以有形資產的揭示為重心,未能給無形資產以恰當的計量和反映。對有形資產的占有和使用是工業(yè)社會環(huán)境中企業(yè)得以持續(xù)增長的重要條件,這在客觀上決定了傳統會計系統也必須圍繞企業(yè)有形資產的確認、記錄、計量和報告來展開。但隨著知識經濟的到來,企業(yè)得以持續(xù)經營的重要條件開始轉向對新產品的開發(fā)、新技術的應用、高素質人才的利用。這些無形資產的價值總量有的甚至超過了有形資產,成為企業(yè)價值總量的主要組成部分,有形資產在企業(yè)資源中的比重日趨下降,與此相應地,傳統的會計系統也應轉向同時對技術、人力資源等進行充分的確認、記錄、計量和報告。
2 財務會計報告未來的主要特性:
2.1 財務會計報告的及時性 在傳統會計系統條件下,由于受制于成本效益原則,企業(yè)不可能去每天進行一次企業(yè)財務信息的披露。目前的財務報告發(fā)布頻率僅限于月報、季報、半年報和年報,并且一旦發(fā)現經審計之后的會計報告還存在錯誤,企業(yè)可能不能夠及時將該重要信息送給所有的報告使用人而導致“無效決策”。但采用計算機會計信息系統之后,由于服務器上已經存儲了企業(yè)本年以及以前甚至到企業(yè)開辦年度以來的所有經濟交易信息,會計人員可以在需要明細賬、總賬、會計報告的時候實時生成,在減輕會計人員工作量的同時又最大限度地提高了會計數據的準確性。報告使用者也可以在最短的時間里擁有企業(yè)的最新的財務會計報告。
2.2 財務會計報告信息的多維性 在計算機會計信息系統下,會計人員的職責范圍可以簡單到僅限于交易事項的錄入,企業(yè)管理部門完成對企業(yè)經營有重大影響的事項錄入。從而,會計信息系統中包括了所有與企業(yè)有關的財務信息以及非財務信息。財務信息主要是常規(guī)的會計報告信息,而后者則可以延伸到報告使用者所想了解到的幾乎所有信息。如:①企業(yè)管理當局對財務與非財務信息的分析;②企業(yè)產品的構成情況以及銷售狀況;③企業(yè)管理層人員的相關信息;④企業(yè)員工的構成及員工的素質;⑤帶預見性的信息:如為完成一定任務所擬訂的投資計劃、生產計劃、銷售計劃等;⑥企業(yè)所在行業(yè)的情況等其他信息。
大量的文字描述絕對令人厭煩,但通過計算機技術,卻可以令這種狀況大大地改觀。將來提供的會計報告將不會僅限于表格和文字的堆積,還可以同時配以語音解釋和提示,或者再輔以圖片進行說明,有的甚至可以通過影音視頻進行詳細解說。使報告使用者不再感到文字的枯燥。而能更有效率地通過企業(yè)提供的財務會計報告了解到企業(yè)的詳細資料。
2.3 財務會計報告信息呈現的多樣性 ①會計報告數據顯示的多樣性,報告使用者可以得到企業(yè)的特定時期、特定時間、特定項目的詳細會計報告,或者是只有匯總數據的會計報告,或者是不同年度期間之間的比較會計報告,任由報告使用人的要求而定。②報告使用者可以獲得多種不同會計核算方法下的比較會計報告,遵循可比性原則,要求相似的企業(yè)就同種事項所采用的會計核算方法一致,遵循一致性原則,則要求企業(yè)前后各期所采用的會計核算方法一致。但如果報告使用者需要企業(yè)采用不同核算方法時所產生的影響的比較報告時,計算機會計信息系統便提供了很大的便利,這在傳統會計系統條件下是不可能實現的,除非企業(yè)做兩套帳,甚至多套帳。③計算機會計信息處理系統可以生成指定企業(yè)不同年度的特定時期、特定時間、特定項目等的對比會計報告。
2.4 財務會計報告的強大預測性 由于計算機強大的計算能力,計算機會計信息系統可以借助企業(yè)以前年度的所有會計信息,通過特定的假設條件,快速地生成以后年度的盈利預測報告,不僅對企業(yè)管理當局提供了經營管理的指導,同時也更進一步為報告使用人提供了進行投資決策的依據。
3 財務會計報告未來的預期
自二十世紀九十年代以來,計算機的處理速度和存儲能力都實現了質的飛躍,計算技術的發(fā)展使得會計信息的生產完全可以非手工化,以前很難實現的會計計算方法通過計算機的應用都能很簡單地實現,還有網絡技術的應用和Internet網絡的廣泛應用,使得企業(yè)經濟交易的數據異地實時傳送成本幾乎為零。通過超強的計算機服務器系統,建成一個多重功能的會計報告系統。報告使用者通過計算機終端從服務器上實時獲取以自己的組合意愿形成的所需的會計信息,并據此快速地做出經濟決策,既可充分地贏得時間,又可最大限度地獲得投資回報。
實現真正的計算機會計信息系統后,會計核算過程中將可以憑無紙化的原始憑證進行經濟交易事項的確認。各會計人員將經過審核的交易輸入服務器,如下所示:①在會計信息系統中,企業(yè)將本年度企業(yè)的所有的經濟交易事項及其它事項逐一錄入并過到企業(yè)服務器上。②企業(yè)會計信息實時生成財務會計報告。③各企業(yè)之間通過Internet可以進行數據交換,如集團內部企業(yè)之間,及關聯方企業(yè)之間等。④報告使用人通過Internet網可以隨時隨地進行各企業(yè)財務會計報告的查詢。⑤與企業(yè)有業(yè)務往來的其他企業(yè)可以通過Internet網了解其相關的需求信息。
總之,“未來會計報告”將企業(yè)外部的財務會計報告使用人的要求真正地放到了管理人員的面前,這對管理人員來說是一種促進,同時也是一種鞭策,計算機會計信息系統使得我們能夠把企業(yè)的每一筆交易都精確地記錄下來,這是一個進步,但也帶來了許多我們需要密切關注的問題。當會計信息鋪天蓋地而來時,我們有時就會變得無所適從,從而影響報告使用者的正確決策。由此,面對眾多的會計信息時,使用者應該具有正確、快速處理信息的能力,這對報告使用者本身是一個挑戰(zhàn);另一方面,也對企業(yè)會計人員及管理人員提出了較高的要求:系統化、條理化、有針對性地錄入企業(yè)的相關信息,從另一個角度來看,在采用計算機會計信息系統之后,將會產生許多與該系統相關的理論和實際工作問題的探討和研究。