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        強化會計集中核算的措施分析

        2009-04-29 00:00:00

        摘要:對行政事業(yè)單位實行會計集中核算,是我國會計管理體制的重大變革,是財政支出改革的重要組成部分,是為了加強財政資金收支的管理和監(jiān)督力度,規(guī)范會計行為,加強會計監(jiān)督,提高財政理財能力和會計工作效率,為構筑公共財政框架、實現(xiàn)國庫集中收付制度奠定基礎而建立的公開、高效、廉潔、務實的財政管理運行機制。

        關鍵詞:會計核算分析

        0 引言

        對行政事業(yè)單位實行會計集中核算,是我國會計管理體制的重大變革,是財政支出改革的重要組成部分,是為了加強財政資金收支的管理和監(jiān)督力度,規(guī)范會計行為,加強會計監(jiān)督,提高財政理財能力和會計工作效率,為構筑公共財政框架、實現(xiàn)國庫集中收付制度奠定基礎而建立的公開、高效、廉潔、務實的財政管理運行機制。

        1 會計的集中核算方法

        1.1 加強了會計監(jiān)督,減少了財務支出中違規(guī)違法行為,杜絕了不合理的支出 實行會計集中核算后,各納入單位遵守財經(jīng)紀律的意識明顯增強,一些超標準、不合理的支出明顯減少。許多單位經(jīng)常事先向會計核算中心詢問有關經(jīng)濟業(yè)務的合理性和合法性,將不符合政策、法規(guī)規(guī)定的收支消滅在萌芽狀態(tài),杜絕了不合理的支出。

        1.2 規(guī)范了會計基礎工作,提高了會計信息質(zhì)量 實行會計集中核算后,中心調(diào)配業(yè)務素質(zhì)較高的專職會計人員,并運用會計電算化系統(tǒng),嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,保證了各納入單位會計核算的及時、準確、完整,提高了會計信息的質(zhì)量。

        1.3 強化了財政資金管理,提高了資金使用效益 實行會計集中核算后,各單位的資金統(tǒng)一集中到會計核算中心的單一賬戶,不但便于財政部門及時、全面地掌握財政資金整體運行情況,及時了解各單位資金使用和撥付情況,而且聚集了一大批資金,有利于財政部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活。同時,通過會計核算中心對單位每筆資金的審核,保證了每筆資金都按預算、按項目使用,從根本上杜絕了擠占、挪用、截留、浪費現(xiàn)象的發(fā)生,提高了財政資金的使用效益。

        1.4 促進了財政預算制度改革,確保政府采購和“收支兩條線”管理工作的順利實施 實行會計集中核算后,促使單位嚴格執(zhí)行預算,沒有預算指標或超預算指標的支付申請,中心有權予以拒付,從而起到強化部門預算約束的作用,保證了各項開支符合會計制度和部門預算的要求。嚴格執(zhí)行政府采購,凡規(guī)定納入政府采購的項目,納入單位違規(guī)的,中心將予以拒付;凡部門預算中沒有納入采購的項目,單位自行辦理的,中心也不予報銷,確保政府采購工作的順利實施。在“收支兩條線”管理方面,由于集中核算行政事業(yè)單位撤消了所有的銀行賬戶,各項行政事業(yè)性收費及罰沒收入均直達國庫,不得進入中心支出戶,實現(xiàn)了收繳分離、罰繳分離。

        2 會計核算存在的問題分析

        2.1 管理模式上的弊端 會計集中核算后,會計中心每組二人核算近三十多個單位的賬,大廳式的工作模式難以對納入單位實施全過程的會計監(jiān)督。表現(xiàn)在支出的合理性難以控制,發(fā)票的真實性難以把握,造成了財務管理與會計核算分離,失去了實地實時監(jiān)督的優(yōu)勢。會計核算中心整天忙于報賬、記賬和編制報表,無法顧及發(fā)票內(nèi)容的真實性。單位報賬時,一是看單位報賬發(fā)票的手續(xù)是否完備;二是看票據(jù)是否規(guī)范合法。只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,都必須報銷。

        2.2 制度建設滯后,不能與時俱進,缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準 由于現(xiàn)行的經(jīng)費開支標準遠遠落后于實際,給會計人員的實際操作帶來了困難,常常會遇到合理不合法或合法不合理的報銷事項。比如,現(xiàn)行的差旅費開支標準與實際支付有較大差距,在報賬業(yè)務的審核中,會計核算中心把關較為困難,靈活性與原則性的尺度較難把握,勢必造成與各預算單位之間存在矛盾;各預算單位執(zhí)行不統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,財務報銷制度建設滯后,不能及時適應新的經(jīng)濟形式而對有些報銷事項的范圍或標準予以修改或調(diào)整,給票據(jù)失真、造假提供了可乘之機。

        2.3 會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié) 納入集中核算單位因?qū)嵭屑泻怂愣潘蓪Ρ締挝还潭ㄙY產(chǎn)的管理。實行會計集中核算后,單位的財產(chǎn)物資和會計核算相分離,中心掌握單位的資產(chǎn)賬面情況,卻不了解資產(chǎn)的使用情況,單位占有、使用具體的財產(chǎn)。這樣,就出現(xiàn)了預算單位認為記賬是核算中心的責任,和本單位無關;而會計核算中心則認為管理使用是預算單位的事和中心無關,存在著實物和賬面管理相互脫節(jié)的問題,必然導致會計信息的失真,如不加強解決預算單位財產(chǎn)物資管理,又將造成新的腐敗之源。

        2.4 單位忽視會計工作,財務管理的主動性、積極性受到影響 集中核算后,改變了過去支出只要單位領導“一支筆”就可報銷的模式,單位領導簽了字,還需中心會計審核后才能報銷,有少部分單位領導對本單位財務支出接受會計核算中心的制約和監(jiān)督產(chǎn)生了抵觸情緒,有意放松了本單位的財務管理,而且會計集中核算后,有些單位領導認為財務聯(lián)系人是跑跑腿的,有無會計證都無關緊要,單位聯(lián)系人隨意任命,導致財務聯(lián)系人專業(yè)能力參差不齊。

        3 強化會計核算的措施

        3.1 轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化 目前,會計核算中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,然而,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,更要著重于預算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強預算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應確定是否應該支付、如何支付,而不能到支付完了后再來明確。核算中心工作人員在收到預算單位支付申請后應確定是否可以支付(即是否符合有關政策規(guī)定)、如何支付(即占用何指標、列支何科目),然后才可以通知銀行付款。會計核算中心的發(fā)展必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構的觀念。

        3.2 與時俱進,不斷改進和完善財務報銷制度 財務報銷制度是財務報銷工作的依據(jù)和標準,沒有財務報銷制度就無法照章辦事。因此,明確經(jīng)費開支標準、規(guī)范經(jīng)費支出渠道、建立健全內(nèi)部財務報銷制度是各單位搞好財務工作的重要環(huán)節(jié),筆者建議制定一套切實可行的經(jīng)費支出標準,在各單位統(tǒng)一執(zhí)行,從而在制度上遏制各單位在費用支出上互相攀比、濫發(fā)錢物的現(xiàn)象。

        3.3 開通遠程報賬系統(tǒng)和遠程查賬系統(tǒng) 會計核算中心要建立一個高效的運轉(zhuǎn)機制,必須立足于電算化和網(wǎng)絡化,用現(xiàn)代信息技術手段來處理日常工作。中心工作人員主要的工作量花在憑證的整理和摘要的輸入上,實現(xiàn)遠程報賬后工作人員只需花審核和修改的時間,從而大大地減少了工作量,這樣就可以有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。開通遠程查賬系統(tǒng)可以使單位及時了解單位預算執(zhí)行情況、財務收支情況等,增進核算中心與單位之間的會計信息交流。

        4 小結

        總之,盡管實行會計集中核算還存在許多問題需要完善,但在加強財政資金收支管理、規(guī)范會計行為、加強會計監(jiān)督、預算執(zhí)行情況控制等方面已取得了經(jīng)驗,應充分認識到集中核算改革的重要性。隨著我國公共財政的建立,國庫集中收付制度的實施,會計核算中心可以轉(zhuǎn)向國庫集中支付的執(zhí)行機構。

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