摘要:本文通過對網(wǎng)絡(luò)會計的概述和發(fā)展兩個方面的介紹系統(tǒng)的闡述了網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的優(yōu)越性及發(fā)展的必然性,讓我們了解到網(wǎng)絡(luò)會計將是今后會計發(fā)展的必然趨勢,同時,針對網(wǎng)絡(luò)會計的不足之處也加以說明,讓人們能在運用網(wǎng)絡(luò)會計的同時避免出現(xiàn)安全隱患。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展趨勢
1 什么是網(wǎng)絡(luò)會計
網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法所帶來的前所未有的、強烈的沖擊與反思。網(wǎng)絡(luò)會計已經(jīng)成為會計發(fā)展的必要趨勢。
1.1 網(wǎng)絡(luò)會計的特點 ①在線反饋。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映,當業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。②全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,滿足企業(yè)多方面的需要。③實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,并進行分析比較,正確預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。④資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實現(xiàn)資源共享。⑤方便、靈活,成本低。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用,從而實現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
1.2 網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的優(yōu)越性 網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計不僅包括處理傳統(tǒng)會計經(jīng)營業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響主要表現(xiàn)在:
1.2.1 對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計職能由核算型過渡到管理型,原來的核算和監(jiān)督職能己不能滿足信息使用者的要求,要創(chuàng)新會計方法,學(xué)會對各項會計數(shù)據(jù)進行深層次分析,為會計管理提供更好的服務(wù)。
1.2.2 對會計報表的影響。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,而網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是建立在英特網(wǎng)絡(luò)連接的基礎(chǔ)上的,能夠不受時間、地點限制編制實時動態(tài)報表。
1.2.3 對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會計由于采用持續(xù)經(jīng)營、會計分期等基本假設(shè),使企業(yè)收入和費用的發(fā)生與收到或支付往往不在一個時期,所以采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制。但在網(wǎng)絡(luò)會計中,會計期間等同于交易期間,所以不存在跨期分攤收入和費用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制也就失去了基礎(chǔ),應(yīng)采用收付實現(xiàn)制更合適。
1.2.4 對會計人員的影響。傳統(tǒng)手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算,網(wǎng)絡(luò)會計將要求會計人員改變其工作方式,不斷適應(yīng)會計環(huán)境的變化,實現(xiàn)由核算型會計向核算管理型會計轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機實時操作,主動獲取與主動提供相結(jié)合的一種人機交互式的會計信息、系統(tǒng),為會計信息使用者實施經(jīng)濟管理與決策提供及時、準確、系統(tǒng)的信息。
2 發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計必須解決好的問題及對策
2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性 由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也易處于風(fēng)險之中。因此安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次計算機硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。
2.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員 網(wǎng)絡(luò)會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。
3 網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展策略
3.1 網(wǎng)絡(luò)會計理論制約著網(wǎng)絡(luò)會計實踐的發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)會計是信息化社會經(jīng)濟的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境和目標對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來,所以網(wǎng)絡(luò)會計理論應(yīng)揚棄傳統(tǒng),逐步探索,達到與網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)的互動與發(fā)展。同時,只有網(wǎng)絡(luò)會計理論豐富了,才能為制定促進網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的政策、法規(guī)提供強有力的依據(jù)。
3.2 立法方面 為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。同時,應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定不完善的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。
3.3 技術(shù)問題 第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯(lián)延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務(wù)中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。
3.4 網(wǎng)絡(luò)安全方面 鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入門,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證等。另外,要制定計算機機房管理規(guī)定,采用安全保護措施并加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
總之,網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一項“革命”,必將成為當代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。