在國際金融危機下,中國制造企業(yè)遇到了前所未有的困境。金融危機對企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理帶來了新的壓力與問題。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何完善采購和供應(yīng)鏈管理來打造企業(yè)的核心競爭力?為此,本刊記者采訪了江森自控(Johnson Controls Inc)中國區(qū)采購總監(jiān)劉飛。
《進出口經(jīng)理人》:目前,全球物流已經(jīng)進入供應(yīng)鏈時代,在此情況下?!肮?yīng)鏈”這個概念賦予了企業(yè)采購哪些新的內(nèi)涵?
劉飛:企業(yè)的競爭不僅僅是企業(yè)自身的競爭,更是“供應(yīng)鏈”之間的競爭。供應(yīng)鏈有兩方面的含義:一是通常講的Supply Chain,這是戰(zhàn)術(shù)層面的,也就是如何提升企業(yè)供應(yīng)鏈的靈活性、穩(wěn)定性,提高效率,降低成本。供應(yīng)鏈的第二層含義是指企業(yè)群,是戰(zhàn)略層面的,其目標是建立一個以核心企業(yè)為龍頭的、具備協(xié)同效應(yīng)的、互利互惠的、能充分發(fā)揮各自優(yōu)勢的企業(yè)鏈條和網(wǎng)絡(luò),從而這些企業(yè)網(wǎng)絡(luò)共同在市場上競爭,形成競爭優(yōu)勢。
這兩方面都對采購提出了新的要求。從戰(zhàn)略層面講,采購不再是簡單的訂貨、催貨、定價、付款等事務(wù)性工作,而是要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策。比如,采購者要參與“外購與自制”決策,要明白哪些業(yè)務(wù)要自己做,哪些業(yè)務(wù)要外包。對于供應(yīng)鏈中各方的優(yōu)勢和劣勢、各方的力量對比及變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)整合趨勢、成本情況等問題,要提出自己的建議。從戰(zhàn)術(shù)層面講,采購不僅對自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域要精通,還要對相關(guān)的上下游領(lǐng)域都有所了解,比如說進出口的實務(wù)、庫存管理、質(zhì)量管理、財務(wù)知識、外匯風(fēng)險等。此外還要隨時關(guān)注國際、國內(nèi)大事,比如說恐怖襲擊將會造成大宗商品價格上漲,會造成國際物流受阻。對于這些問題,如果事先不能做好預(yù)案,事后不能迅速反應(yīng),就必將對企業(yè)的運營產(chǎn)生重大影響,甚至?xí)ζ髽I(yè)的存亡產(chǎn)生決定性的作用。
《進出口經(jīng)理人》:目前。中國企業(yè)在采購領(lǐng)域發(fā)展到了什么水平,中國企業(yè)在采購與供應(yīng)方面存在哪些問題?企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理對于企業(yè)的核心競爭力有什么關(guān)系?
劉飛:當(dāng)前中國企業(yè)的采購工作發(fā)展很不均衡。大型企業(yè)或合資企業(yè)的采購工作比較領(lǐng)先,而更多的企業(yè),尤其是部分中小型民營企業(yè)則仍處在初級階段。
采購的發(fā)展可以分為4個階段:文書工作、以交易為中心、協(xié)同采購、戰(zhàn)略采購。文書工作階段的特點是采購僅作為事務(wù)處理,基本不參與決策;以交易為中心的特點是采購被動地對采購需求作出反應(yīng),采購的重點為較低的采購價格;協(xié)同采購則能夠主動地、預(yù)見性地參與采購需求管理,開發(fā)供應(yīng)商,關(guān)注總成本。國內(nèi)大部分企業(yè)目前處在第一、第二階段。很多企業(yè)的管理者沒有在采購方面投入足夠的資源,沒有合適的組織結(jié)構(gòu)和工作流程。
實際上,采購與供應(yīng)鏈管理完全可能成為企業(yè)的核心競爭力,在各個領(lǐng)域中都有這樣成功的例子,比如豐田、沃爾瑪和戴爾。要特別指出的是,采購和供應(yīng)鏈形成的核心競爭力并不僅是“成本”,還在于形成通過創(chuàng)新形成“賣點”、增加銷售,蘋果電腦和豐田汽車就是這樣的典范。
《進出口經(jīng)理人》:供應(yīng)鏈的概念要求企業(yè)以客戶的需求為最終歸宿。在困境中,江森自控是如何來控制自己的采購與供應(yīng)環(huán)節(jié)來滿足客戶需求的,為客戶提供了哪些個性化產(chǎn)品或服務(wù)?
劉飛:江森致力于建立敏捷的、戰(zhàn)略合作伙伴式的供應(yīng)鏈,從而為客戶帶來高質(zhì)、準時、安全、舒適、環(huán)保、可持續(xù)的產(chǎn)品與服務(wù)。比如說,對于汽車內(nèi)飾和座椅,我們給客戶(整車廠)提供“排序供貨”服務(wù)??蛻糁恍枰崆?小時通知我們需要什么樣的產(chǎn)品,我們在1小時后就會將需要的產(chǎn)品送到客戶的生產(chǎn)線旁邊。所有工作都是通過電子交易系統(tǒng)完成的,而且每個產(chǎn)品之間的型號、顏色、配置和車型都可能是不一樣的,這就對整個供應(yīng)鏈和生產(chǎn)系統(tǒng)提出了很高的要求,我們做到了,從而也與客戶形成了真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。