讀者在閱讀報紙的時候，主要的目的就是要尋找信息。一方面，隨著社會的發(fā)展，對效率的要求越來越高，人們的生活節(jié)奏也越來越快。大部分讀者在閱讀報紙的時候，不會像以前那樣逐個版面逐篇文章地閱讀，而是挑選對自己有用的信息。另一方面，隨著報業(yè)的發(fā)展，以及滿足受眾對信息分類的要求，報紙的版面逐漸增多，雖然提供的信息增加了，但是同時也帶來了新的問題，就是讀者越來越難快速找到他們想要的東西。

因此，在報紙的編輯工作中，除了考慮把哪些信息提供給讀者外，還要考慮如何把信息提供給讀者的問題。怎樣才能幫助讀者更有效地尋找和接受信息，是現(xiàn)代報紙版面編輯和版面設計要考慮的問題。

頭版

頭版可以說是一張報紙的“黃金地段”，在每一期報紙中，它扮演的角色是要展示報紙的一貫風格和當期的主要內(nèi)容。許多報紙在規(guī)劃它的頭版時，往往把重點放在頭條新聞內(nèi)容的選擇上。當然，頭條新聞的重要性是不用說的，但是事實上，還有一些因素也很重要，比如導讀、照片的運用、標題的字號和位置等，使受眾可以快速便捷地通過頭版上的導讀找到內(nèi)頁中他們所需要的信息；而且許多報紙都開始大量地在頭版上運用大照片策略來使得它們的頭版變得更“視覺化”，以吸引受眾的眼球，并且把這一策略擴展到了報紙的其他版面。

無論是讀者在選擇報紙或者要進行閱讀的時候，頭版上都有一些要素是被他們所關注的。而版面編輯總是假設讀者在拿到報紙后的閱讀順序是：開始于版面的左上方，然后以圓形的軌跡讀完報紙。事實上讀者是絕對不會有一種事先決定了的讀報順序，他們總會對報紙全版進行“掃描”，這時，他們的目光焦點總是先落在某一些內(nèi)容上。

假設在整個報紙的版面上，只有一張照片，無論這張照片有多小，無論它處在版面的什么位置，讀者總會第一個注意到它，這樣，我們就可以稱這張照片為版面的視覺中心。視覺中心并不一定是一張照片，只要是讀者在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并集中注意它上面的那些元素，都可以稱其為視覺中心。視覺中心可以是下面這些元素中的任意一種：照片，照片是最常見的也是最有效果形成視覺中心的元素。標題，在沒有照片的版面上，一個粗黑的大標題如果放在合適的位置，也能成為一個視覺中心。另外，如果一個標題擬得出色，可以引起讀者閱讀文章的興趣，這樣的標題也能成為視覺中心。圖文框，就是把一些相互聯(lián)系的文章或者照片都放在一起，用封閉的或者半封閉的線框圍起來。當一個版面上沒有其他視覺中心的時候，圖文框能很好地起到引起讀者注意的作用。

在一個版面上，最容易引起注意的元素是照片，這也是為什么越來越多的報紙采取大照片策略。同時，處于照片附近的標題也是很容易被注意的。所以，如果當天頭版頭條新聞是非常重要的新聞，即需要大照片的渲染，又要用大標題的話，最好使兩者的位置比較靠近，讓它們形成一個統(tǒng)一的視覺中心。這樣就能讓讀者知道頭版上內(nèi)容的重要性是不同的，并以一定的順序來閱讀，而不是一下子被搞得眼花繚亂。

利用視覺中心來吸引讀者的眼球只是頭版策略的第一步，如何吸引住讀者的眼球，是編輯所要繼續(xù)考慮的問題。如果頭版上只有大照片大標題，的確能引起讀者的注意，但是，這些很容易被注意并理解的信息往往只能吸引讀者幾十秒鐘的注意。而且我們應當注意到，頭版的視覺中心不論有多強的視覺沖擊力，它也只能吸引一部分讀者的注意。因為所有的讀者對信息的需求是不一樣的。是不可能同時出現(xiàn)在頭版的，這個是由于版面大小的限制——尤其是頭版，它還被報頭占去了很多位置。

所以這個時候的導讀尤為重要。在現(xiàn)在報紙的版面策略中，導讀不再是告訴讀者可以在哪個版面找到什么，而是告訴讀者他們應該到某個版面找到他們所需要的。一個讀者在報攤上購買報紙的原因有很大的可能性是被內(nèi)頁的某個報道所吸引，而這個報道的內(nèi)容提要出現(xiàn)在了導讀上。

在一些西方的報紙上，導讀的位置常常處于報頭之上，因為報紙放在報攤上出售，報頭是一定會被關注的，導讀處于這個位置，恰恰能被很好地閱讀。大部分報紙’的導讀都配有照片，可以讓讀者更快地對信息作出反應。國內(nèi)的報紙也越來越重視導讀的作用，開始學用西方報紙的那些方法。大多數(shù)報紙的導讀也都位于報頭附近，并配上了照片。也有一些報紙擴大了導讀的應用，把導讀擴大到整個頭版的新聞安排上。除了報頭附近的導讀欄以外，頭版上的文章也并不是采取全文刊登的方法，而是用大標題+導語+照片，并且說明詳細見哪一版的報道，使內(nèi)頁有更多的被編輯認為有必讀性和可讀性的報道在頭版上“嶄露頭角”，使得頭版引導性的功能更為突出。

可能有人會認為，這樣的策略只是用來吸引臨時性的讀者的，對忠實讀者沒有什么用。但是，這樣的頭版安排策略事實上也符合現(xiàn)代讀者閱讀的習慣，可以很好地為“易讀性”服務，這也是應該固定忠實讀者的很好的方法。

照片

在報紙上，照片總是最能吸引讀者的。無論這樣的照片是大是小，是黑白或是彩色，只要它出現(xiàn)在版面上，總是最先引起讀者注意的。早在1927年，記者Fred R.Bamard就說：“一張照片可以抵得上一千個字。”一段文字，不管它的描寫有多么具體生動，都不及一張照片來得有說服力。

但是，目前很多編輯傾向于一種做法，就是在版面上安排一張大照片，覺得這樣有很大的視覺沖擊力。但是，我們應該認識到，照片本身已經(jīng)不是報紙的賣點了?！皥蠹埖陌婷嬖O計師并不是要去設計某種‘造型’的時尚設計師。媒介工作者主要是要使得這個世界上的信息更容易被讀者獲得”。所以無論形式怎么樣，最重要的還是傳播信息本身。在選擇一張照片時。最重要的判斷標準是看照片是否在視覺上加強了所配稿件的傳播效果。雖然照片記錄的只是新聞事件的一個片段，但它所提供的細節(jié)信息應該比文字更生動具體。而且照片的內(nèi)容應該是容易被理解的，也就是說讀者可以迅速地從照片上了解到發(fā)生了什么事。

同一版面上的照片應該有大有小，盡量避免使用同樣大小尺寸的照片，尤其是這些照片之間沒有特別的聯(lián)系。這樣往往會使讀者誤解究竟哪條新聞是最重要的。并非一張大照片一定就好，或許多幅小照片的組合更生動。新聞照片作為大眾傳播信息出現(xiàn)在報紙的版面上，美化版面只是一小部分的作用，更多的還是用來傳播新聞信息的。它也應該具有新聞性、真實性、知識性、價值性、愉悅性等特性?，F(xiàn)代的傳播學者提出信息圖像化正是信息污染的一個重要方面，它在給受眾帶來便利的同時，也加深了他們的惰性，使讀者習慣于接受這些一目了然的信息而不愿意多思考。

有時候，一張照片上會出現(xiàn)很多的人物和細節(jié)，而這些人物和細節(jié)正是讀者所關心的內(nèi)容，或者正是這些人物和細節(jié)能很生動地反映新聞事實，這樣的照片當然應該放大了。反過來說，如果一張只占三欄的照片也能讓讀者看清楚上面的細枝末節(jié)，那就不應該把它放大到五欄，余下的空間不如再放一張照片。因為視覺信息總是容易被接受和理解，而讀者也希望看到更多一點的照片。

如果新聞事件涉及很多的當事人，或者事件的發(fā)生發(fā)展過程很復雜，這時候如果只用一張照片，是不能說明問題的。當然，在運用多張照片的策略的時候，也應該有一張主導性的照片來構建視覺中心。

照片的說明文字是常常被編輯所忽略的。照片說明事實上是一個很短的新聞稿，它也應當包括who，what，when，where，why和how。雖然由于版面的限制，我們不可能在一則照片說明里包括所有的新聞要素，但是也應該盡可能多地提供給讀者信息。照片的說明除了描述照片的內(nèi)容以外。還有個重要的作用就是把讀者的注意力從照片上轉(zhuǎn)移到照片所配的文章上去。

新聞照片還有它的特殊性，它反映了現(xiàn)場而且沒有太多的加工，而過多的加工和擺拍是新聞照片最不可取的，有時候照片上的內(nèi)容過于“豐富”，為了幫助讀者更快地找到主要的信息，把照片上的視覺形象和新聞文本中描寫的形象聯(lián)系起來。照片說明中應該盡量避免重復整個新聞事件，也不要把照片說明寫成新聞標題或者導讀。因為新聞照片往往是從一個稍微不同于文字稿的角度來反映新聞事件的，那么照片說明也應當如此。

說明照片中的人物是很重要的。因為在事件性的新聞中，讀者往往關心的是事件的當事人。這并不是要求在照片說明里列舉照片內(nèi)人物的姓名，最起碼是要說明那些人的身份和在一個事件中扮演的角色。我們沒有必要把所有人物一個一個地列舉出來，但是我們要告訴讀者，哪些是主要人物。照片作為最先被注意到的元素，就應該及時地提供給讀者想要的信息，這樣才能吸引讀者進一步去閱讀新聞。擺拍和過分的擺拍往往是不真實的、不生動的、雷同的，不被讀者所歡迎的。

抓拍，往往是十分生動的一瞬間。而背景信息同樣很重要，尤其當一張照片展現(xiàn)的是一個很不尋常的場景的時候，編輯應該提供足夠的背景信息，使得讀者不會感到迷惑。

解釋一些細節(jié)。雖然一張好的照片有它最能吸引人的視覺中心，但是照片上的其他內(nèi)容也可能賦予主題特殊意義，對于這些內(nèi)容也應該有所說明。比如一張照片展示的是風箏節(jié)上一位參賽者把風箏放上天空，我們關注的是風箏的形態(tài)和參賽者的動作，但是在一邊，參賽者的兒子正忙著幫助整理風箏線團，在照片說明里也應該把他點出來。

但是，有些東西是不適合寫在照片說明里的。不要隨便地描寫照片上人物的心理活動和表情，編輯要有識別好照片的能力，清楚地知道它好在哪里，并把它放在版面的最佳位置，讓照片本身去“說話”，讓讀者自己去體味。

色彩

隨著娛樂消費形式和信息獲取渠道的增多，不少報紙為了和其他的媒介競爭，紛紛推出了彩色版面。而印刷技術的提高，以及其他新技術的出現(xiàn)，比如照片掃描技術、電腦制版技術，使得彩色報紙的制作成本下降，于是，彩色報紙蜂擁而來。而大多數(shù)報紙把彩色版面當作提高報紙身價的手段，覺得有色彩就有賣點，事實上色彩并不像照片那樣能給人很強的視覺沖擊力，在一個版面上，色彩一般只起到引導讀者視線的作用。

在一個版面上最能吸引人的是照片，因此，當我們在選擇照片時，應該以照片的內(nèi)容作為第一考慮的因素。許多編輯或許會有這樣的想法，在一個彩色版面上用一張黑白的照片，會不會讓其他的因素搶了照片的“風頭”。事實上，無論一個版面上的照片是彩色或是黑白的，無論一個版面上有無其他的色彩，照片總是第一個吸引讀者的目光，照片的大小才是讀者所關心的。彩色照片的優(yōu)點在于，它能更生動、真實地反映事件，能引起讀者更多的興趣，能給版面帶來更好的效果，所以不用為了色彩而強求色彩，其實黑白照片也有其獨特的魅力。

例如北京《精品購物指南》在處理色彩和主題以及文章的內(nèi)容上有很多獨到之處。它基本上分新聞、人才、體育、文化、娛樂、數(shù)字、物業(yè)等專版，每個專版都有代表自己的色彩，比如娛樂都用粉紅色，數(shù)字都用天藍色，物業(yè)都用土黃色。其實這些顏色的選擇不但考慮了表現(xiàn)主題的需要，也和版面風格的統(tǒng)一有很大的關系。比如物業(yè)專版中的文章基本上是和房地產(chǎn)、裝修、家具等有關的，而這些文章所配的照片也都是一些房屋造型或者是裝修不錯的樣板房，也就是說這些照片的色調(diào)都是類似于磚瓦、木材、燈光的暖黃色調(diào)。所以這個版面上出現(xiàn)的標題、線框都是類似于土黃色的色彩，但是又不局限于土黃色。不同的色彩給讀者帶來了閱讀的便捷。如果沒有用色彩區(qū)分，很難快速地找到自己想看的版面。而現(xiàn)在把色彩和版面主題結合在了一起，讀者只要隨便翻一下報紙，找到同種色彩的版面，就縮小檢索信息的范圍了。