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        可比產(chǎn)品成本分析的簡明教法

        2009-04-29 00:00:00楊尚軍
        會計之友 2009年18期

        【摘 要】 在成本分析中,按產(chǎn)品品種分析是一個重要的方法,它能夠找出產(chǎn)量、品種結構和單位成本因素對企業(yè)產(chǎn)品成本影響額的大小,為制定降低成本的措施提供依據(jù)。在教學上按產(chǎn)品品種分析可比成本時,由于成本是個綜合因素,所受影響的原因很多,計算公式也多且復雜,容易記混用錯,造成學習、掌握和運用的困難。為此,筆者在教學實踐中總結出了一個簡便易學的方法,通過列表,簡化對分析公式的記憶,達到了好的教學效果。

        【關鍵詞】 可比產(chǎn)品; 產(chǎn)品成本; 成本分析

        成本分析是指利用成本核算資料及其他有關資料,全面分析成本水平及其構成的變動情況,研究影響成本升降的各個因素及其變動的原因,尋找降低成本的規(guī)律和潛力。通過成本分析可以正確認識和掌握成本變動的規(guī)律性,不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;通過成本分析可以對成本計劃的執(zhí)行情況進行有效的控制,對執(zhí)行結果進行評價,肯定成績,指出存在的問題,以便采取措施,為提高經(jīng)營管理水平服務,為編制下期成本計劃和作出新的經(jīng)營決策提供依據(jù),給未來的成本管理指出努力的方向。

        一、常見的可比產(chǎn)品成本錯誤分析

        在成本分析中,按產(chǎn)品品種分析是一個重要的內(nèi)容,能夠找出產(chǎn)量、品種結構和單位成本因素對企業(yè)產(chǎn)品成本影響額的大小,為制定降低成本的措施提供依據(jù)。按產(chǎn)品品種分析是將全部產(chǎn)品劃分為可比產(chǎn)品和不可比產(chǎn)品,分別確定可比產(chǎn)品、不可比產(chǎn)品和全部產(chǎn)品的降低額和降低率。由于不可比產(chǎn)品只分析成本計劃完成情況,較簡單,這里不再贅述,本文只分析可比產(chǎn)品成本的情況。舉例如下,某企業(yè)資料如表1所示。

        從表1中可以看出,全部產(chǎn)品實際總成本比計劃總成本大,出現(xiàn)了超支,主要原因在于可比產(chǎn)品中的B產(chǎn)品超支幅度較大,因此雖然可比產(chǎn)品A產(chǎn)品有較小幅度的節(jié)約,但總體情況仍是超支。應進一步分析各產(chǎn)品成本計劃完成的原因和超支的原因。由于這里面指標多,在成本分析時,經(jīng)常會按常理以一般的連環(huán)代替分析法進行對比分析,出現(xiàn)分析錯誤。分析過程和結果見表2。

        實際成本減計劃成本,即164 700-151 300=13 400,超支13 400元,不是也對嗎?不,不對。這就是一種常見的分析錯誤,其原因是分析的內(nèi)容不對,變動了分析的考核目標。先看看下面兩個指標的計算公式:

        計劃成本降低額=∑(計劃產(chǎn)量×上年實際單位成本)-∑(計劃產(chǎn)量×本年計劃單位成本)=計劃產(chǎn)量×計劃品種×上年單位成本-計劃產(chǎn)量×計劃品種×計劃單位成本

        實際成本降低額=∑(實際產(chǎn)量×上年實際單位成本)-∑(實際產(chǎn)量×本年實際單位成本)=實際產(chǎn)量×實際品種×上年單位成本-實際產(chǎn)量×實際品種×實際單位成本

        兩個指標的計算基礎不同。一個是計劃產(chǎn)量,一個是實際產(chǎn)量。因此可比產(chǎn)品成本分析的內(nèi)容——實際脫離計劃的差異,不是:實際成本-計劃成本,即實際產(chǎn)量×實際品種×實際單位成本-計劃產(chǎn)量×計劃品種×計劃單位成本,而應為:實際成本降低額-計劃成本降低額,即(實際產(chǎn)量×實際品種×上年單位成本-實際產(chǎn)量×實際品種×實際單位成本)-(計劃產(chǎn)量×計劃品種×上年單位成本-計劃產(chǎn)量×計劃品種×計劃單位成本)。即可比產(chǎn)品成本分析的考核目標是計劃成本降低額(率)。在例中實際成本降低額和計劃成本降低額分別為-5 100元和4 050元,脫離差異為-9 150元,這同13 400元的差額4 250元是∑[(實際產(chǎn)量-計劃產(chǎn)量)×上年實際單位成本]之差,也是一個綜合因素,而其乘上計劃降低率,為產(chǎn)量變動對成本的影響額,即4 250元×2.61%≈115.56(元)。

        二、一般教材上可比產(chǎn)品成本分析的教法

        可比產(chǎn)品成本降低任務完成情況分析,就是將可比產(chǎn)品的實際成本與按實際產(chǎn)量和上年實際單位成本計算的上年實際總成本相比較,確定可比產(chǎn)品實際成本的降低額和降低率,同考核目標——計劃成本降低額和降低率相比,評定企業(yè)完成可比產(chǎn)品成本降低的情況;同時,還應進一步確定影響可比產(chǎn)品成本的各項因素及其影響程度,為挖掘潛力,降低成本指明方向。在現(xiàn)在的《成本會計學》教材上,一般都是利用公式進行分析的。

        (一)評定可比產(chǎn)品成本降低任務完成情況

        可比產(chǎn)品成本降低任務完成情況,評定過程可根據(jù)下列公式完成。根據(jù)表1資料,計算結果如下:

        計劃成本降低額=∑(計劃產(chǎn)量×上年實際單位成本)-∑(計劃產(chǎn)量×本年計劃單位成本)=(1 550×47+2 500×33)

        -(1 550×46+2 500×32)=4 050(元)

        實際脫離計劃差異:

        降低額=-5 100-4 050=-9 150(元)

        降低率=-3.2%-2.61%=-5.81%

        將上述計算結果,填制分析表,見表3。

        (二)分析影響可比產(chǎn)品成本降低任務完成的原因和程度

        從表3中可以看出,從絕對數(shù)看,可比產(chǎn)品實際成本降低額比計劃成本降低增加了9 150元;從相對數(shù)看,實際成本降低率比計劃成本降低率增加了5.81%,說明可比產(chǎn)品的成本降低任務沒有完成。

        進一步分析影響可比產(chǎn)品成本降低任務完成的原因以及影響程度。影響降低額的因素有產(chǎn)量、品種結構和單位成本,影響降低率的因素有品種結構和單位成本。

        1.產(chǎn)量因素的分析。產(chǎn)品的單位成本和品種結構不變時,產(chǎn)品產(chǎn)量的變動會引起成本降低額發(fā)生同比例變動,因此,產(chǎn)量的變動不會影響成本降低率的變動。根據(jù)表1資料,產(chǎn)量變動對成本降低額的影響的計算如下:

        產(chǎn)量變動對成本降低額的影響=∑[(實際產(chǎn)量-計劃產(chǎn)量)

        ×上年實際單位成本]×計劃成本降低率=[(1 500-1 550)×47

        +(2 700-2500)×33)]×2.61%≈115.56(元)

        2.品種結構因素的分析。根據(jù)表1資料,品種結構變動的影響結果計算如下:

        產(chǎn)品品種結構變動對成本降低額的影響=∑[實際產(chǎn)量×(上年實際單位成-本年計劃單位成本)]-∑(實際產(chǎn)量×上年實際單位成本)×計劃成本降低率=[1 500×(47-46)+2 700×(33

        -32)]-(1 500×47+2 700×33)×2.61%=34.44(元)

        通過上述分析可以看出,由于A產(chǎn)品實際產(chǎn)量比計劃產(chǎn)量減少50件,B產(chǎn)品實際產(chǎn)量比計劃產(chǎn)量增加200件,使成本降低額減少115.56元;由于品種結構變動,使成本降低額和降低率分別減少34.44元和0.02%;由于單位成本變動,使成本降低額和降低率減少9 300元和5.83%。這說明,企業(yè)在本年度的成本降低任務完成過程中,不利因素比較多,所制定的各項決策貫徹乏力,并應深入研究各影響因素變動的原因,再次制定策略進行有效的成本控制。

        這種分析方法,由于因素多,公式繁,分析起來復雜,雖然只是連環(huán)替代分析法和差額計算分析法的運用,但學習起來較困難,掌握運用更不易。下面筆者根據(jù)自己教學的經(jīng)驗,介紹一個簡單的教學方法,以利于學習掌握。

        三、簡化的可比產(chǎn)品成本分析教學法

        在熟練掌握連環(huán)替代分析法和差額分析法,了解可比產(chǎn)品成本分析的目標是計劃成本降低額(率),分析的內(nèi)容為實際成本降低額(率)脫離計劃成本降低額(率)的差異下,可分兩步進行分析,第一步是正常的連環(huán)替代計算,第二步為差額計算分析。利用表1~表2資料,具體分析列表如表4所示。

        通過表4的列表法學習,可以很快地掌握這種成本分析方法,既可以根據(jù)連環(huán)替代分析法按一般的順序分析,簡化了對大量公式的記憶,又通過差額分析了解了成本分析的目的,可以避免僅按公式進行分析時出現(xiàn)的錯誤。同時,在掌握分析規(guī)律的基礎上,還可以舉一反三,找出更容易的分析方法。表4是嚴格按連環(huán)代替分析法因素替代順序遵循的“先替代數(shù)量因素,后替代質(zhì)量因素”原則分析的,也可從“質(zhì)量”到“數(shù)量”逆序分析,即:①先分析單位成本變動的影響,少降低了164 700-155 400=9 300(元),降低率為-9 300/159 600×100%=-5.83%。②由于產(chǎn)量變動不影響降低率,已知成本降低率為-5.81%,所以可倒減求出品種結構變動降低率(-5.81%)-(-5.83%)=0.02%,據(jù)此可求出品種結構變動影響額為159 600×0.02%=31.92(元)。③利用余額法再求出產(chǎn)量變動降低額-9 150-(31.92-9 300)=118.08(元),(同表4中的誤差為小數(shù)點的問題)。切記!這種從“質(zhì)量”到“數(shù)量”逆序分析方法僅限于此,沒有普遍意義?!?/p>

        【參考文獻】

        [1] 楊洛新,胥興軍.成本會計學[M]. 武漢:武漢理工大學出版社,2007.

        [2] 于富生,等.成本會計學(第四版)[M].北京:中國人民大學出版社,2006.

        [3] 楊尚軍.會計物語[M].成都:西南交大出版社,2008.

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