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        加強珠算技能訓練 提高會計人員素質

        2009-04-29 00:00:00蔣永根
        會計之友 2009年8期

        [摘要]會計信息化使會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變,對會計人員的業(yè)務素質特別是智能素質和個性素質提出了更高的要求。珠算與會計人員智能的發(fā)展、個性素質的培養(yǎng)有密切的關系,起著積極的作用。

        [關鍵詞]珠算;技能訓練;素質

        現(xiàn)代信息技術,特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展促進了會計從會計電算化向會計信息化方向發(fā)展,會計信息化體現(xiàn)了網(wǎng)絡環(huán)境下會計和會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。它對會計人員的業(yè)務素質提出了更高的要求:除了具備扎實的會計基礎理論和核算監(jiān)督的基本功、熟練操作計算機和會計軟件的技能外,還應提高自己的感知能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、鑒別判斷能力、創(chuàng)新能力等智能素質和良好的個性素質。

        同時,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,傳統(tǒng)的會計核算工具——珠算的作用將越來越弱化,必須對經(jīng)濟類高職的珠算教學實行改革,充分發(fā)揮珠算對會計人員智能的發(fā)展和個性素質的培養(yǎng)的積極作用,以適應會計信息化的需要。

        一、加強珠算技能訓練可以提高會計專業(yè)學生的業(yè)務素質

        (一)珠算訓練可以培養(yǎng)會計人員多方面的素質

        長期的珠算訓練不僅能使會計人員的計算能力加強,特別是對加減運算,珠算具有得天獨厚的優(yōu)勢。而且,由于珠算要求快速的特點,可使會計人員在日常工作中辦事效率顯著提高。

        (二)珠算在會計憑證審核上具有簡便快捷的特點

        在會計賬務電算化核算后,工作只剩下了填制記賬憑證一項,由于敲擊鍵盤、點擊鼠標所容易發(fā)生的錯誤,對于錄入計算機的記賬憑證,不論是會計科目出錯,或是借貸方搞錯,只要借貸平衡,計算機都認為是正確的,把記賬憑證加以匯總,登記賬目。為避免這些錯誤對工作造成嚴重影響或危害,一定要加強審核與監(jiān)督,運用珠算可使這項工作非常簡便快捷。如我們常用的“等式棄9同余數(shù)驗算法”。

        例1,某企業(yè)購進材料一批,貨款68000元,以銀行存款支付,另現(xiàn)金支付運輸費320元。編制會計分錄:借:材料68320;貸:銀行存款68000,現(xiàn)金320。用珠算進行會計審核及監(jiān)督:借方賬戶棄9余數(shù)=1(6+8+3+2+0-9-9),貸方賬戶1棄9余數(shù)=5(6+8+0+0+0-9),貸方賬戶2棄g余數(shù)=5(3+2+0)。貸方賬戶棄9余數(shù)=貸方賬戶1的余數(shù)+貸方賬戶2的余數(shù)=5+5-9=1。借方棄9余數(shù)=貸方棄9余數(shù)(其實可以有9棄9,無9湊9棄,不必全部加起來再減9)。若分錄各方計算的余數(shù)值不一致,必定有錯。

        (三)珠算在會計管理上效果優(yōu)異

        如果把算盤內空檔當為間隔,珠算可對好幾筆經(jīng)濟業(yè)務同時顯示數(shù)字,同時運算操作,同時得出幾個所需的結果。

        將珠算這種“一頂幾”的特長運用到會計科學的管理職能上其功用非常出色,諸如會計預測、會計決策、會計計劃、會計分析、會計控制、會計考核等等,有識之士選用會計珠算化則可以收到事半功倍之奇效。

        例2,某公司根據(jù)以往6年銷售額對今年銷售情況進行預測。假定企業(yè)處于正常發(fā)展時期??捎靡患?7檔的算盤如同3臺電子計算器同時進行運算。具體數(shù)據(jù)見表1。

        會計預測珠算化的程序如下:

        1 盤左用珠算加法,合計銷售額后再除以6,得到年平均銷售額1950萬元。

        2 盤右計算銷售額與時間序數(shù)的積(時間序數(shù)分別為5、3、1、-1、-3、-5)。近3年用珠算滾加乘法,較遠3年用滾減乘法,自動得出凈增值20 446,再用置數(shù)后乘法乘上預測年度的時間序數(shù)7,得到143 122。

        3 盤中用珠算加法求出時間序數(shù)平方之和:(12+32+52)×2=70。

        4 盤右用珠算除法求得143122÷70≈2050(萬元),除后清掉盤中的除數(shù)。

        5 盤右用珠算加上盤左數(shù)2050+1950=4000(萬元)。

        即用珠算化對今年銷售額作量化預測為4 000萬元。

        會計其他管理職能使用珠算化效果優(yōu)異的實例不勝枚舉。

        (四)精于算術,是理財必備的基本能力

        優(yōu)秀的算術能力和對數(shù)字的敏感,可以幫助會計人員在各種理財方法中判斷出彼此的差異,從而找到更合適的方法,也可以幫助企業(yè)在商業(yè)活動中掌握主動權。

        例3,有一天,一個商人來到一家服裝廠進行考察,洽談合作事宜,工廠老板在參觀過程中滔滔不絕地向商人講述IU的歷史和文化,以及工廠的經(jīng)營情況。這時。商人突然在一個女工的工作臺前停住了,他問老板:“這些女工每小時的平均工資是多少?”那位老板立刻被問住了,他沉思了一下說:“這,她們每月平均的薪水是810元人民幣,每個月工作25天,每天就是32.4元人民幣,一天工作8小時…”等老板還沒有算出每小時人民幣的工資數(shù)時,那位商人卻說:“啊,每小時0.58美元。現(xiàn)在人民幣對美元的匯率是7:1”。事實上,這位商人不但算出了員工的平均工資。還從公司老板的介紹中,根據(jù)老板介紹的總產量、每個工人的日產量以及每套服裝的用料量等,很快計算出了每套服裝的成本,進而在與工廠進貨的價格上進行討價還價,取得了最優(yōu)惠的價格。

        綜上所述,加強珠算技能訓練可以顯著提高會計人員的業(yè)務素質。

        二、加強珠算技能訓練對智能的發(fā)展有明顯的作用

        智能,是指人在認識過程方面表現(xiàn)出來的能力。構成智能的因素一般包括感知能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、判斷能力。珠算的練習,對這些智能因素的發(fā)展有明顯的作用。

        (一)感知能力

        感知是在事物直接影響下,人腦對事物各種屬性或部分屬性的綜合反映,學生在學習珠算和計算的過程中,視覺、聽覺、觸覺等協(xié)同活動,由感官獲得豐富的感性認識,逐漸形成表象,表象加工上升為理性認識,從而形成概念。在珠算練習過程中,記數(shù)、布數(shù)、認數(shù)、寫數(shù)的位數(shù)由少到多,由慢到快,學生對數(shù)字的感知能力逐步提高。

        (二)觀察能力

        觀察能力是指一個人對事物的比較、分析,有目的、有步驟仔細研究的能力。在珠算練習的過程中,從看題、布數(shù)、起檔、定檔、積商定位、估商、調商、寫答數(shù),每一個步驟都要認真觀察,不能有半點疏忽。因為計算速度較快,稍有觀察不慎,雖一字之差,也將形成錯誤。因此,學習珠算對發(fā)展仔細的觀察能力十分有利。

        (三)記憶能力

        記憶是以識記、保持、再認或回憶的方式對經(jīng)驗的反映。記憶有瞬時記憶、短時記憶和長期記憶。練習珠算需要眼、手、腦協(xié)同動作,參加的感官越多,建立的記憶聯(lián)系越牢固,學習珠算就要形成熟練技巧,需反復練習,因而瞬時記憶、短時記憶和長期記憶都會隨技能的發(fā)展得到較好的發(fā)展。

        (四)思維能力

        思維是事物本質屬性和內部規(guī)律性在人腦中的反映。思維的發(fā)生和發(fā)展要經(jīng)歷三個階段:1直觀行動思維;2具體形象思維;3抽象邏輯思維。學習珠算正符合思維發(fā)生和發(fā)展的這三個階段。鍛煉手指的靈活性可以提高一個人的思維能力,撥珠計算正是鍛煉手指靈活性的極好方法,學習珠算還有快速的要求,因而對思維的精確性、靈活性和敏捷性等質量的提高有直接的促進作用。世界電子計算機最普及的美國,曾為了數(shù)學的現(xiàn)代化,從小學便開始使用電子計算器,削減了大量的計算時間,但從數(shù)學的初級原理來提問學生的結果使美國的心理學家、教育學家大吃一驚,學生由于使用電子計算器,腦子的思維能力和計算能力普遍下降。于是美國將算盤作為“新文化”引進,在小學的算術教學中開始采用珠算教學。有影響的加利福尼亞大學于1977年成立“美國珠算教育中心”,到1980年美國已有五十多所大學開設珠算課程。

        (五)判斷能力

        判斷能力是一種對事物情況準確地加以肯定或否定,從而加以正確抉擇的能力。練習珠算過程中,要求快速對定檔、定位、使用方法進行判斷,因而對分析判斷能力有直接的促進作用。

        三、加強珠算技能訓練對培養(yǎng)會計人員優(yōu)良的個性素質也有明顯的積極作用

        學習和練習珠算的基本要求是既準又快。要求正確是首要的,不正確的計算,不僅無用,而且有害,一字之差、一位之錯都將給工作和國家造成極大的損失和浪費。在練習珠算的過程中,由于計算速度較快,錯誤的機率和可能更高,因而更要求嚴格。在長期的訓練中逐步培養(yǎng)認真、仔細的態(tài)度和習慣,將會培養(yǎng)一個人對待自己的工作、勞動一絲不茍、實事求是的責任感。樹立精益求精的工作精神。

        在珠算的練習過程中,常常有提高速度的要求,撥珠計算從不會到會。從生疏到熟練,手指從笨拙到靈活,計算數(shù)字由少到多,計算速度由慢到快,會有一種成就感和自豪感。同時,長期堅持練習可以培養(yǎng)一個人堅持不懈、吃苦耐勞的精神和堅強的意志力和毅力。

        在珠算的練習過程中,首先要求坐得住,靜得下心,不受周圍環(huán)境的影響,長期堅持練習。可以培養(yǎng)一個人沉著冷靜的良妤心理素質。

        珠算之所以能有這些功能,是因為珠算在練習時必須集中精神。發(fā)揮思考、反應、細心及耐性才能收到計算之效果,同時手指也得到靈活鍛煉。而使用電子計算器或計算機的人使用日久后,除了在操作上熟練外,無法獲得其他功能,因為操作電子計算器或計算機時。手指只是機械地敲擊鍵盤,不需思考和記憶。

        基于珠算在培養(yǎng)人員素質方面的優(yōu)勢,日本著名的松下電器公司,本是生產電子計算機的企業(yè),卻專門有一名經(jīng)理負責職工的珠算技術訓練,他們不但要求每個職工要會打算盤,而且提出了松下經(jīng)營的根本就在于“算盤”的口號!

        四、要充分發(fā)揮珠算在培養(yǎng)會計人員素質方面的作用,在加強技能訓練時也要講究訓練的方式與方法

        (一)必須堅持長期的訓練

        珠算水平的提高不是一朝一夕的事情,不能三天打魚兩天曬網(wǎng),只有長期訓練才能出成果,才能培養(yǎng)一個人的品質。

        (二)注重基本功訓練

        珠算的基本功主要有:看數(shù)、撥珠、計算、判斷、寫數(shù)等,這些是提高珠算水平的基礎,也是會計人員智能素質的反映。

        (三)加強心理素質方面的訓練

        主要進行抗干擾訓練和克服緊張情緒訓練。

        (四)加強腦算的訓練,充分發(fā)揮人腦的功能

        現(xiàn)在很多會計人員(經(jīng)濟工作者)習慣干使用電腦或電子計算器,而很少使用自己的大腦。筆者曾遇到這樣的一件事:筆者曾印刷了300張資料,每張0.07元,在計算金額時工作人員用計算器計算了兩遍。

        (五)加強點鈔和假鈔識別的訓練

        在會計信息化的條件下,對會計人員特別是會計專業(yè)的在校學生要求堅持對珠算的學習和長期練習,充分發(fā)揮珠算的潛力,努力提高會計人員的素質。

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