“世界會議和獎勵旅游展”的英文名稱是The Worldwide Exhibitionfor Incentive Travel，Meetings andEven Ls，簡寫為“IMEX”，是世界上規(guī)模最大、層次最高的專業(yè)會議和獎勵旅游展覽，僅對業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士開放，不對公眾開放?！笆澜鐣h和獎勵旅游展”每年的4月或5月在德國的法蘭克福舉行，主辦單位是英國的Regent House公司。

今年的“世界會議和獎勵旅游展”于2009年5月25-28日在法蘭克福展覽中心(Messe Frankfurt)的8號館(Hall8)舉辦，展覽凈面積達(dá)到了1.05萬平方米，參展商來自157個國家和地區(qū)，數(shù)量超過了3500家，共近9000名專業(yè)人士參觀洽談，其中3，700人為主辦方邀請的來自60多個國家和地區(qū)的重要買家(hosted buyers)，創(chuàng)下歷史新高。

雖然席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī)波及到了會展業(yè)，但這屆展覽會無論是參展商數(shù)量還是買家數(shù)量都給人以強(qiáng)勁的市場信心，這也表明了經(jīng)濟(jì)低迷期企業(yè)亟欲保住市場份額的急迫性和市場推廣的重要性。

繼參展2008年世界會議和獎勵旅游展(IMEX)后，今年國家會議中心繼續(xù)參展IMEx，我和國家會議中心的高級銷售總監(jiān)珍妮、企劃總監(jiān)許鋒一起作為企業(yè)代表參加了這個展覽。

這是我第一次參加IMEX。以前聽業(yè)內(nèi)朋友講IMEx是會議和獎勵旅游界最好的專業(yè)展覽，這次親身體驗了一回。果然名不虛傳，覺得這個展覽確實物有所值，值得向會展界的朋友推薦?；貋砗?，有一些感悟，覺得IMEx展的某些運作方法對我們展覽業(yè)不無啟發(fā)。IMEx是名副其實的行業(yè)盛會

除了一家上海的會議服務(wù)公司和北京的一家媒體獨立參展外，參加本屆展覽的中國參展商都安排在中國館(China Pavilion)，由國家旅游局法蘭克福辦事處統(tǒng)一組織。國家會議中心、北京市旅游局、北京飯店、北京國際飯店、上海市旅委、國旅總社，中旅總社、中青旅、廣東省旅游局，四川省旅游局等共16個單位參展。

中國館由國家旅游局法蘭克福辦事處統(tǒng)一設(shè)計、搭建，因世界會議和獎勵旅游展的展覽費用昂貴，因此中國館面積不大，共80平方米(主辦方為參展商提供團(tuán)體買家的要求是最小80平方米的展位，因此80平方米是國家展館最小的面積)。中國展臺以中國紅為主色調(diào)，四周是每個展商的一張洽談桌，背后是一張公司的宣傳畫。中間為集體洽談區(qū)域，備有投影以方便向團(tuán)體買家作演示和介紹。

5月24和25H為特裝日，中國館在25日下午搭建完成。當(dāng)天晚上國際大會及會議協(xié)會(IccA)和國際會議中心協(xié)會(AIPC)在洲際酒店聯(lián)合主辦招待酒會(Association Networking Evening)，參加者須是I c c A邀請的國際協(xié)會買家或是IcCA／AIPC的正式會員。每家會員單位僅限2人，但這個招待酒會不是一般意義上的展覽主辦方組織的所有參展商都參加的招待酒會。實際上展覽主力、機(jī)構(gòu)沒有舉辦歡迎酒會，唯一主辦的GalaDinner(主題晚宴)還是收費的，每張門票價格高達(dá)170歐元。

5月26日和27日早晨。我分別邀請世界兩大專業(yè)會議公司(PcO)McI和Kenes的高級主管共進(jìn)早餐。雙方探討r加強(qiáng)合作、MCI和Kenes利用國際網(wǎng)絡(luò)把更多國際協(xié)會會議帶到國家會議中心等事宜。

5月26日上午10點， “世界會議和獎勵旅游展”正式開幕。按照主辦單位的要求，參展商與預(yù)約的買家從10點開始正式的業(yè)務(wù)洽談，每次洽談的時間為30分鐘。