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        淺談住宅專項(xiàng)維修資金的會(huì)計(jì)核算

        2009-04-29 00:00:00
        中國(guó)管理信息化 2009年9期

        [摘要]自1998年建設(shè)部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》到2008年2月1日起執(zhí)行的由兩部聯(lián)合下發(fā)的《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》,住宅專項(xiàng)維修資金管理逐步完善、規(guī)范,但對(duì)于住宅專項(xiàng)維修資金具體的會(huì)計(jì)核算辦法一直沒(méi)有出臺(tái),特別是會(huì)計(jì)科目的使用上難以滿足住宅專項(xiàng)維修資金的核算要求。文章結(jié)合作者的工作經(jīng)驗(yàn),探討了對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金的會(huì)計(jì)科目設(shè)置以及會(huì)計(jì)核算。

        [關(guān)鍵詞]住宅專項(xiàng)維修資金 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 會(huì)計(jì)核算

        自1998年建設(shè)部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》到2008年2月1日起執(zhí)行的由兩部聯(lián)合下發(fā)的《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》,住宅專項(xiàng)維修資金管理逐步完善、規(guī)范,但對(duì)于住宅專項(xiàng)維修資金具體的會(huì)計(jì)核算辦法一直沒(méi)有出臺(tái),而住宅專項(xiàng)維修資金的會(huì)計(jì)核算屬于一項(xiàng)相對(duì)特殊的核算內(nèi)容,有些日常業(yè)務(wù)不適用會(huì)計(jì)法中的核算方法,特別是會(huì)計(jì)科目的使用上難以滿足住宅專項(xiàng)維修資金的核算要求,有必要出臺(tái)《住宅專項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)核算辦法》。結(jié)合我日常的工作經(jīng)驗(yàn),在這里談?wù)勎覍?duì)住宅專項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)科目設(shè)置以及會(huì)計(jì)核算的看法:

        一、資產(chǎn)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置及核算

        由于住宅專項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的特殊性,建議新設(shè)兩個(gè)資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目:住宅專項(xiàng)維修資金存款、增值收益存款,另外還應(yīng)包括應(yīng)收利息、國(guó)家債券。

        (一)住宅專項(xiàng)維修資金存款

        新設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)科目“住宅專項(xiàng)維修資金存款”,用于核算按規(guī)定存入受委托銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶的款項(xiàng)。

        該科目應(yīng)設(shè)置“住宅專項(xiàng)維修資金存款日記賬”,應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),并應(yīng)按月編制“住宅專項(xiàng)維修資金存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。

        該科目期末借方余額,反映實(shí)際存在受委托銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶的款項(xiàng)。

        (二)增值收益存款

        新設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)科目“增值收益存款”,用于核算按規(guī)定存入受委托銀行增值收益專戶的款項(xiàng)。

        收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的住宅專項(xiàng)維修資金增值收益專戶利息收入,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收入——增值收益利息收入”科目。按照有關(guān)規(guī)定用于住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用,借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”,貸記本科目。

        期末,按規(guī)定將扣除住宅專項(xiàng)維修資金增值收益專戶利息收入之外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入與業(yè)務(wù)支出的差額,自銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶轉(zhuǎn)入增值收益專戶,借記本科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。

        該科目應(yīng)設(shè)置“增值收益存款日記賬”,應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),并應(yīng)按月編制“住宅專項(xiàng)維修資金存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。

        該科目期末借方余額,反映實(shí)際存在受委托銀行增值收益專戶的款項(xiàng)。

        (三)應(yīng)收利息

        該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金運(yùn)作過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)收未收到的利息。

        期末,計(jì)算當(dāng)前尚未收到的利息,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收入——增值收益利息收入”科目;實(shí)際收回利息時(shí),借記“增值收益存款”科目,貸記本科目。

        該科目期末借方余額,反映應(yīng)收未收到的利息。

        (四)國(guó)家債券

        設(shè)立“國(guó)家債券”科目,用于核算按相關(guān)規(guī)定用住宅專項(xiàng)維修資金購(gòu)買的國(guó)家債券。

        按規(guī)定用住宅專項(xiàng)維修資金購(gòu)買國(guó)家債券,按實(shí)際支付的價(jià)款,借記本科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。

        國(guó)家債券到期收回本息或按規(guī)定轉(zhuǎn)讓時(shí),按實(shí)際收到的金額,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,按債券賬面價(jià)值,貸記本科目,按其差額,貸記“業(yè)務(wù)收入——國(guó)家債券利息收入”科目。

        該科目應(yīng)按所購(gòu)買國(guó)家債券的品種設(shè)置明細(xì)賬。

        該科目期末借方余額,反映持有的國(guó)家債券價(jià)值。

        二、負(fù)債的會(huì)計(jì)科目設(shè)置及核算

        建議新設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)科目“住宅專項(xiàng)維修資金”,另外負(fù)債類會(huì)計(jì)科目還包括專項(xiàng)應(yīng)付款

        (一)住宅專項(xiàng)維修資金

        該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的歸集、結(jié)息和支付等情況。

        該科目貸方核算住宅專項(xiàng)維修資金的歸集和結(jié)息情況,其核算內(nèi)容如下:

        1、收取房屋產(chǎn)權(quán)人繳存的住宅專項(xiàng)維修資金,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,貸記本科目。

        2、按規(guī)定給房屋產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶進(jìn)行年度結(jié)息,按應(yīng)計(jì)利息,借記“業(yè)務(wù)支出——住宅專項(xiàng)維修資金利息支出”科目,貸記本科目。

        該科目的借方核算房屋產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)存儲(chǔ)余額的支取情況,其核算內(nèi)容如下:

        1、產(chǎn)權(quán)人因住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造而提取住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額,借記本科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。

        2、因房屋滅失等原因返還住宅專項(xiàng)維修資金,按產(chǎn)權(quán)人賬戶存儲(chǔ)余額,借記本科目,按當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息,借記“業(yè)務(wù)支出——住宅專項(xiàng)維修資金利息支出”科目,按實(shí)際支付金額,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。

        3、按照相關(guān)規(guī)定已辦理住宅專項(xiàng)維修資金產(chǎn)權(quán)人賬戶銷戶(如房屋已滅失),但產(chǎn)權(quán)人因特定原因(如死亡且無(wú)繼承人也無(wú)受遺贈(zèng)人)無(wú)法辦理住宅專項(xiàng)維修資金銷戶,應(yīng)將產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)收入,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收入——其他收入”科目。

        該科目期末貸方余額,反映產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶存儲(chǔ)余額。

        (二)專項(xiàng)應(yīng)付款

        該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用。

        按規(guī)定從住宅專項(xiàng)維修資金增值收益中提取的住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用,借記“增值收益分配”科目,貸記本科目。將管理費(fèi)用劃轉(zhuǎn)到住宅專項(xiàng)維修資金管理單位,借記本科目,貸記“增值收益存款”科目。

        三、業(yè)務(wù)收支和凈資產(chǎn)的核算

        業(yè)務(wù)收支和凈資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目包括:業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)支出、增值收益、增值收益分配。

        (一)業(yè)務(wù)收入

        該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。

        該科目應(yīng)設(shè)置以下四個(gè)明細(xì)科目:

        1、住宅專項(xiàng)維修資金利息收入;

        2、增值收益利息收入;

        3、國(guó)家債券利息收入;

        4、其他收入。

        住宅專項(xiàng)維修資金運(yùn)作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,作如下賬務(wù)處理:

        1、收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的住宅專項(xiàng)維修資金專戶存款利息收入,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,貸記本科目(住宅專項(xiàng)維修資金利息收入)。

        2、收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的住宅專項(xiàng)維修資金增值收益專戶存款利息收入,借記“增值收益存款”科目,貸記本科目(增值收益利息收入)。

        3、國(guó)家債券到期收回或按規(guī)定轉(zhuǎn)讓時(shí),按實(shí)際收到的金額,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,按債券賬面價(jià)值,貸記“國(guó)家債券”科目,按其差額,貸記本科目(國(guó)家債券利息收入)。

        4、按照相關(guān)規(guī)定已辦理住宅專項(xiàng)維修資金產(chǎn)權(quán)人賬戶銷戶(如房屋已滅失),但產(chǎn)權(quán)人因特定原因(如死亡且無(wú)繼承人也無(wú)受遺贈(zèng)人)無(wú)法辦理住宅專項(xiàng)維修資金銷戶,按產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額,借記“住宅專項(xiàng)維修資金”科目,貸記本科目(其他收入)。

        期末,應(yīng)將本科目余額全部轉(zhuǎn)入“增值收益”科目,借記本科目,貸記“增值收益”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。

        (二)業(yè)務(wù)支出

        該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的業(yè)務(wù)支出,包括按規(guī)定給產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶計(jì)算的利息、日常工作中支付銀行的手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。

        該科目應(yīng)設(shè)置以下二個(gè)明細(xì)科目:

        1、住宅專項(xiàng)維修資金利息支出

        2、辦公費(fèi)

        住宅專項(xiàng)維修資金運(yùn)作過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,作如下賬務(wù)處理:

        1、按規(guī)定給房屋產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶進(jìn)行年度結(jié)息,借記本科目(住宅專項(xiàng)維修資金利息支出),貸記“住宅專項(xiàng)維修資金”科目。

        2、日常工作支付銀行手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,借記本科目(辦公費(fèi)),貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。

        期末,應(yīng)將本科目的借方余額全部轉(zhuǎn)入“增值收益”科目,借記“增值收益”科目,貸記本科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。

        (三) 增值收益

        該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的增值收益。

        期末,結(jié)轉(zhuǎn)下列業(yè)務(wù)收支科目:

        1、將“業(yè)務(wù)收入”科目貸方余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“業(yè)務(wù)收入”科目,貸記本科目。

        2、將“業(yè)務(wù)支出”科目借方余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)支出”科目。

        3、同時(shí),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入與業(yè)務(wù)支出的差額扣除增值收益存款利息收入后,自銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶轉(zhuǎn)入增值收益專戶,借記“增值收益存款”科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。

        年度終了,應(yīng)將本科目貸方余額轉(zhuǎn)入“增值收益分配”科目,借記本科目,貸記“增值收益分配”科目,如為借方余額,作相反會(huì)計(jì)分錄。結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。

        (四)增值收益分配

        該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金增值收益的分配情況。

        年度終了,賬務(wù)處理如下:

        1、將“增值收益”科目貸方余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“增值收益”科目,貸記本科目,“增值收益”科目,如為借方余額,作相反會(huì)計(jì)分錄。

        2、按規(guī)定從增值收益中提取住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用,借記本科目,貸記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目。

        該科目期末貸方余額,反映未分配增值收益。

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