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        我國師范類高校圖書館特色數據庫建設與共享狀況調研

        2009-04-29 00:00:00張文娟
        現代情報 2009年2期

        〔摘 要〕對我國80余所師范類高校圖書館的特色資源建設與共享情況進行了較全面的調查,揭示了教師教育特色信息資源不能充分共享的程度,提出了若干建議。

        〔關鍵詞〕師范類高校圖書館;特色數據庫;共享

        〔中圖分類號〕G250.7 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0071-04

        Construction and Sharing Status Investigation of Characteristic

        Database of Normal University Library in ChinaZhang Wenjuan

        (Library,Henan Normal University,Xinxiang 453007,China)

        〔Abstract〕In this research,the construction and sharing status of characteristic database in more than eighty normal university library were investigated,it revealed that the characteristic education information of teachers was inadequately shared.Finally,the countermeasures were proposed.

        〔Key words〕normal university library;characteristic database;sharing

        1 調研目的與方法

        對于21世紀的大學圖書館來說,數字資源已不是什么新鮮事物,特色數字資源的開發(fā)與建設已經成為當前階段高校圖書館資源建設的重要組成部分,這些特色數據庫在教學、科研中發(fā)揮的作用越來越大,其地位也越來越高,師范類高校亦是如此。鑒于師范類高校具有辦學性質、專業(yè)設置、學科建設、培養(yǎng)目標等方面的類似性,筆者對此類高校圖書館的自建特色數據庫狀況進行了統(tǒng)計分析,其目的之一是為此類高校圖書館的特色數據庫建設提供參考;之二是進一步考察這些花費了大量人力、物力、財力的獨特資源的共享程度。

        筆者于2008年7月10-15日,根據中國教育和科研計算機網(http:∥www.edu.cn)提供的全國普通高校名單,采取直接登錄網站網頁的方式,篩選出師范類高校85所(鑒于辦學能力及性質等原因,科技師范學院、高等師范??茖W校、各大學下屬二級師范學院的圖書館均不在本次調研范圍),其中教學研究型師范大學37所,以教學為主的師范學院48所。由于網絡等原因,本次調查能夠有效訪問的師范大學圖書館33所、師范學院圖書館25所,共計58所。據統(tǒng)計,上述圖書館目前一共建成特色數據庫223個(由于館藏書目數據庫具有普遍性,故不在本次調研范圍之內)。

        2 現 狀

        2.1 數據庫遠程共享

        從全國師范類院校圖書館特色數據庫統(tǒng)計的情況來看,信息資源的遠程共享程度非常不理想。目前223個特色數據庫中可遠程閱讀全文的11個,占總量的4.93%;可檢索到文摘與題錄的51個,占總量的22.87%;限IP登錄的161個,占總量的72.21%。如圖1所示:

        2.2 數據庫種類

        筆者將223個特色數據庫按不同內容大致分為9個大類:本校學位論文庫、本校學術成果庫、隨書光盤庫、學科導航、教學參考書庫、地方文獻庫、名人專題庫、學科專題庫、其他。從表1可以看出,各學校圖書館結合學校特點和本校重點學科的建設而建設的學科專題特色數據庫數量較多,占到數據庫總數量的30.94%;排在序列前4位的學科專題庫、本校學位論文庫、綜合性數據庫和教學參考書庫很明顯是各學校特色數據庫的主體,他們的相加占到數據庫總量的68.61%,可以看出,這些數據庫在各學校的教學科研工作中有著重要的參考價值,發(fā)揮著不可或缺的專業(yè)優(yōu)勢。一些獨具地域民族特色的地方文獻數據庫如青海師范大學圖書館所建的《青藏高原文化數據庫》,展現了青藏高原獨特的自然環(huán)境在數千年的歷史中深刻地影響著高原的經濟生產活動和居民的社會生活,具有許多與高原以外的其他地域明顯不同的特征。數據庫內容包括少數民族文學、民族音樂美術、民俗史、民俗風情、歷史人物、民族交往、民族經濟、宗教、旅游文化等類目,分別可以檢索到各研究方向的某一作者的作品名稱、所發(fā)表刊物名稱、發(fā)表年代與刊數等[1]。

        2.3 數據庫分布

        由于學校的辦學規(guī)模、綜合實力、資源積累、經費以及開發(fā)能力等原因,特色數據庫的數量主要分布在各教學研究型的師范大學,如北京師范大學、東北師范大學等,而以教學為主的師范學院特色數據庫擁有量相對較少,如表2所示。

        3 不足之處

        3.1 名稱各異

        被列為調研對象的圖書館建立的數據庫名稱不一,主要包括:特色資源、特色收藏、自建數據庫、自建特色數據庫、特色數據庫、特色館藏、自建資源、自建數字化資源、特色電子資源和特色電子數據庫等(如圖2)。這些名稱相對雜亂,而且有的在圖書館主頁上沒有明顯列出并標記,讀者利用起來較為困難,這一現象與其他非師范類高校圖書館對特色數據庫的命名有相同之處[2]。

        3.2 共享程度不理想

        從圖1可以清楚地看出,師范院校之間信息資源的共享目前還處在較低水平,絕大多數的特色數據庫僅限本校讀者使用,限IP登錄占總量的72.21%,可方便遠程讀者瀏覽全文、充分利用的特色資源數據庫還不到5%,事實說明,21世紀的高校在一定程度循環(huán)了傳統(tǒng)圖書館的自給自足、各自為政的狀態(tài),在宏觀上缺乏協(xié)作性與共享性。

        調研范圍內的師范院校所建特色數據庫的立項原則明確,能夠突出其教師教育特色,根據師范院校辦學的特點,利用多年的資源積累,建成了具有教師教育特色的數據庫。如:北京師范大學圖書館《師范學校及中小學教科書全文數據庫》和南京師范大學圖書館利用民國教育資源建設的《民國文獻資源數據庫》。前者收錄了館藏清末至1949年出版的師范學校與中小學普通課程標準、教科書以及與之相配套的參考書,是研究百年來我國普通教育的教材教法、教育史與教材發(fā)展史、教材編纂與教材出版的珍貴資料,數據庫集中收錄了上述大師們的杰作,為我國師范教育事業(yè)做出了貢獻[3];后者是南京師范大學圖書館館藏特色數據庫之一。南京師范大學圖書館民國時期的文獻資料是上世紀50年代初高等院校院系調整時在原金陵女子文理學院館藏的基礎上,調集原中央大學、金陵大學、東吳大學等院校的部分書刊資料匯集而成的,集《現代教育名著叢書》、《大學叢書》、《師范叢書》、《教育雜志》、《中華教育界》、《教育季刊》、《新教育》等影印民國資料為一體,充分體現了具有師范性質的教師教育特色[4],但由于這些具有教師教育特色資源被揭示和被宣傳的程度不夠理想,如同開在深山中的艷麗花朵無人知曉,更談不上讓更大范圍的用戶分享其芳香的樂趣。

        3.3 相同的教學資源,重復建設

        筆者以為與我國華北地區(qū)建校近50年的山西師范大學圖書館《隨書光盤查詢系統(tǒng)》為基地,隨機抽取了12種附帶光盤的教學參考書,12種圖書分別屬于中圖法的C、F、G、H、O、Q、T大類,然后再分別與北京師范大學、南京師范大學、華南師范大學、太原師范學院圖書館的書目數據庫藏書進行了匹配,經統(tǒng)計(見表3)發(fā)現,2所學校以上共有的圖書有9種,約占總量的75%,其中1種圖書5所學校的圖書館都藏有,而這5家圖書館有4家建有《隨書光盤庫》,造成了一定程度的資源、人力、設備的重復建設和浪費。

        4 關于師范類高校特色數據資源共享的思考

        4.1 共享的必要性與可行性

        數字信息資源區(qū)別于紙質信息資源最大的特性,就是其共享性。19世紀末,資源共享作為圖書館領域的一個概念就被正式提出,其宗旨是圖書館之間應相互分享各自的資源,為讀者提供更多服務。面對遍布世界各地、高速發(fā)展的網絡技術,當代的圖書館無論自身愿意與否,都已生存在一個相互依賴的時代,所以每個高校圖書館都必須將自己視為大范圍共享體系的一部分,必須擺脫21世紀新型的、數字狀態(tài)下的“小而不全、大而也不全”自給自足的、零距離服務狀態(tài),迅速從大范圍共享體系中獲取信息資源,為自己的戶提供遠距離甚至超遠距離的服務,并隨時準備將自己館藏信息資源提供給大范圍共享體系內的成員館。

        利用網絡對遠程數字資源進行傳遞、實現資源互補與共享,從而擴大和提高數字資源的利用率,滿足更大范圍讀者的信息需求,這不僅是高校圖書館的發(fā)展趨勢,也是圖書館擺脫經費短缺困擾,實現低成本擴大信息使用量、高效率為讀者服務的最佳途徑。

        高等教育是一項以培養(yǎng)高級專門人才為核心的社會實踐活動,高等師范院校區(qū)別于其他高校的一個顯著特征就是國家實行的教師專業(yè)職務制度和教師資格制度,這就決定著高等師范院校是以振興中國教育事業(yè)為己任、堅持以培養(yǎng)教師人才為中心、具有教師教育特色的高等院校,所以,師范類院校的科類結構基本接近,各學校主流的學科設置和專業(yè)課程的開設基本吻合,這些也就決定了各學校教學過程中所需的信息資源(除高端科研項目所需外)有許多共通之處。從某種程度上來講,為之服務的圖書館館藏建設的基本目標和主要任務也有許多共通之處,如教參書、隨書光盤、學位論文、重點學科、教學工作模板、優(yōu)秀教學課件等,以尊從效益性原則的角度來看,資源建設的根本目的是開發(fā)利用信息資源,使文獻信息資源建設發(fā)揮出最大的使用效益,所以,師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無,以減少重復建設造成的不必要浪費。

        據不完全統(tǒng)計,我國師范類院校自行開發(fā)的特色數據庫已達到200多個,還有一些數據庫正在建設之中,這些能夠深層次揭示各高校富有學科特色的、以各自館藏特色為基礎、比較系統(tǒng)地對某個專題或學科進行整合的數據庫為實現師范類高校之間資源共享提供了堅實的物質基礎。

        4.2 實現共享的建議

        4.2.1 必須將“共享”作為籌建特色數據庫原則之一

        數字資源達到共享、提高共享程度,是數字化建設的核心。眾所周知,數字資源建設過程中要遵循一定的原則,如:針對性原則、統(tǒng)一(標準)性原則、特色化原則、協(xié)調性原則、效益性原則等等,筆者認為目前情況下,各高校建設特色資源數據庫在依據上述原則的同時,必須首先將“共享”作為不可忽視的原則,大家共同遵循這項原則,從信息社會化和資源共享的角度思考問題,服從資源共享網絡化建設的需要,從自我封閉型文獻信息資源建設模式中解脫出來,逐步向開放共享型服務模式轉變。

        4.2.2 “貢獻共享”與“共建共享”

        信息資源的可共享性決定了信息資源共享是花費不多的人力財力,讓眾多的用戶享受到信息資源,因為信息資源是可以極低的成本進行無差別復制的,信息資源共享后,眾多用戶可以同時使用同一信息源的復制品,而不會影響到信息源本身,信息擁有者也不會因為眾多用戶使用而做出犧牲。

        筆者認為,對于師范類院校已經建設完善的、正在建設之中的和將要建設的特色數據庫可以分成兩部分:已經建設完善可以使用的和正在建設之中的數據庫是第一部分,這部分大家沒有參與共建的資源可以稱之為“貢獻共享”資源;在計劃之中將要建設的數據庫是第二部分,可稱之為“共建共享”資源。之所以將第一部分稱之為“貢獻共享”資源,顧名思義就是說為了我國的教師教育事業(yè),資源豐富的圖書館可以將已經建設完畢的特色資源貢獻給師范教育界。

        4.2.3 建立教師教育文獻信息服務平臺

        師范類院校這兩部分寶貴的資源進行整合共享的先決條件就是要有一個類似中國高等教育文獻信息保障系統(tǒng)(CALIS)作為統(tǒng)籌管理的機構,進行行之有效的組織與協(xié)調,通過這一系統(tǒng),圖書館之間大力加強溝通與合作,進行交流以達成資源共建共享的共識,通過合作進行有計劃的實施特色數據庫建設。筆者非常贊同方敏女士的提議[5]:建設一個標準化、規(guī)?;闹袊處熃逃畔⒅行?China Teacher Education Information Center,簡稱CTEIC)很有必要。

        CTEIC的主要服務對象是高等師范院校的教師、學生、管理者,它的統(tǒng)籌建設將在國家層面上進行高師院校的全面聯(lián)合,將各師范院校的優(yōu)秀的教師教育理論成果、特色資源、文獻資料等在統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準下,對“貢獻共享”部分的資源實現共同組織、共同管理;對“共建共享”部分的資源實行責任明確、分項建設。如果各師范院校圖書館能夠積極參加CTEIC各項目建設、依據CTEIC提供的軟硬件平臺、元數據標引規(guī)范格式、文獻著錄標準、統(tǒng)一檢索功能等一系列標準要求來建設各院校的特色數據庫,那么,很快就會形成一個較為完整的、具有教師教育特色的文獻信息服務網絡,實現教師教育信息資源共建、共知,最終達到全面共享的目的,從而使我國的教師教育信息實現有效配置和合理利用,最大限度的發(fā)揮教育資源的作用。當然,實現CTEIC管理還只是一個設想,還需要一個相當長的過程,需要師范類院校同仁的共同努力。

        參考文獻

        [1]青海師范大學圖書館[EB].http:∥lib.qhnu.edu.cn,2008-07-10.

        [2]朱淑南,秦榮環(huán).高校圖書館特色資源建設狀況的調查[J].農業(yè)圖書情報學刊,2007,(11):16-19.

        [3]北京師范大學圖書館[EB].http:∥www.lib.bnu.edu.cn,2008-07-10.

        [4]南京師范大學圖書館[EB].http:∥lib.njnu.edu.cn/portal,2008-07-10.

        [5]方敏.構建“教師教育信息中心”發(fā)揮師范院校圖書館的教育資源優(yōu)勢[J].圖書館建設,2008,(5):47-51.

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