林奐呈

“工作來(lái)不及做完，今天又準(zhǔn)備要加班了!”你常聽(tīng)到這句話嗎?根據(jù)統(tǒng)計(jì)，高達(dá)9成的公司上班族都曾為工作而加班。或許有人會(huì)懷疑，“工作這么多，不加班只會(huì)耽誤進(jìn)度吧?”

然而，抱持這種想法的人，真的有因?yàn)榧影喽鴾p輕負(fù)擔(dān)嗎?日本商管名師夏川賀央告訴你“消滅來(lái)不及”的4個(gè)技巧，徹底擺脫加班的噩夢(mèng)。

設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)

工作的處理順序可分成4類：“重要且急迫的事”“重要但不急迫的事”“不重要但急迫的事”“不重要也不急迫的事”。

重要且急迫的事，固然必須最優(yōu)先處理，但作者認(rèn)為，很多事情其實(shí)都是因?yàn)樘幚聿划?dāng)，才會(huì)由“不急迫”變成“急迫”。因此，要避免工作做不完的情況，最好能讓事情都處在“重要但不急迫”的狀態(tài)下完成。

遵從艾偉李(lvy Lee)法則

艾偉李法則指出，工作者應(yīng)先列舉出6件隔天非做不可的事情，依照重要順序，并且從1編號(hào)到6。次日開(kāi)始，就從1號(hào)開(kāi)始工作，依序?qū)⒐ぷ魈幚硗戤?；隔天再做一次編?hào)，不要受到當(dāng)日未完成的工作影響。

扣除掉不重要的事情之后，剩下的就都是重要的事，從哪件開(kāi)始都可以。把眼前的事情一一處理掉，就不需要擔(dān)心究竟什么才是重要的事了。

70％的完成率最有效率

完美主義并不是負(fù)面的形容詞，但100％的完美主義，只會(huì)造成非加班不可的后果。舉例來(lái)說(shuō)，就算你自認(rèn)工作做得再完美，但主管可能還是會(huì)有別的意見(jiàn)或建議，終究還是得重新修正。

作者認(rèn)為，工作不像是學(xué)校的功課，不能任何事都要求100分，把完成度設(shè)定在70％左右，以能提出報(bào)告為主要目標(biāo)。“先求有、再求好，”就能避開(kāi)來(lái)不及的狀況。

打電話比e-Mail效率更高

電子郵件是非常花時(shí)間的溝通方式，在將郵件傳送后，還要擔(dān)心對(duì)方有沒(méi)有看到信，三番兩次確認(rèn)信箱，反而花費(fèi)更多時(shí)間。如果用電話直接聯(lián)絡(luò)反而更快，應(yīng)該把電子郵件定位在“詳細(xì)說(shuō)明”的功能，而不是聯(lián)絡(luò)工具。

夏川賀央強(qiáng)調(diào)，不加班的意義是為了讓上班族有更多“思考時(shí)間”和“成長(zhǎng)空間”，如果把加班時(shí)間用在“想做的事”上，不管是游樂(lè)、上課進(jìn)修，甚至是睡覺(jué)補(bǔ)眠，轉(zhuǎn)換不同于工作時(shí)的心情，不但能增加對(duì)周遭事物的觀察，還有助于你的工作表現(xiàn)。

壓力不等于動(dòng)力

小魚

27歲的小董，是深圳某報(bào)的專業(yè)記者。大學(xué)畢業(yè)后，獨(dú)自在深圳闖蕩的他深知道自己的這份工作來(lái)之不易。同時(shí)，年輕人的闖勁，讓他非常努力地工作，不知疲倦地挖掘有震撼力的新聞?lì)}材。漸漸地他便成為社里有影響力的青年記者。但就是如此，小董還是覺(jué)得自己努力不夠。為了事業(yè)的成功，他不斷地施加壓力，逼自己時(shí)時(shí)處于壓力狀態(tài)。他認(rèn)為，沒(méi)有壓力就不會(huì)有成功的動(dòng)力。比如，每天要有一條焦點(diǎn)新聞見(jiàn)報(bào)。為了焦點(diǎn)新聞，他絞盡腦汁、四處奔波、三餐不定、睡眠不安。

的確，那段時(shí)間，他的新聞稿不僅見(jiàn)報(bào)率高，而且反響也很大。領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)、同事羨慕、社會(huì)關(guān)注。不幸的是好景不長(zhǎng)，另一個(gè)血?dú)夥絼偟挠浾叱闪藞?bào)紙的焦點(diǎn)人物。小董感到很沮喪、不安、無(wú)奈、疲倦。他越來(lái)越難以控制自己，對(duì)未來(lái)的成功之路。感到迷茫和不知所措，見(jiàn)報(bào)率和被關(guān)注的程度越來(lái)越低。這時(shí)候，他發(fā)現(xiàn)，以前定目標(biāo)不加壓力，他也能夠立即響應(yīng)、迅速去做?，F(xiàn)在，即使定了目標(biāo)，下定決心，很快也會(huì)放棄。他恨自己沒(méi)有毅力，抱怨自己無(wú)能。

心理醫(yī)師指出：小董對(duì)成功的渴望太強(qiáng)烈了。他太害怕生活在被忽視、受冷漠的日子里，為了消除自己害怕的心理，他要求成功時(shí)時(shí)伴著自己。他為成功付出的代價(jià)是“筋疲力盡”。

很多人都會(huì)認(rèn)為，沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力。說(shuō)實(shí)在的，壓力并不是動(dòng)力。壓力是從“敵人”的挑戰(zhàn)中產(chǎn)生的，而動(dòng)力則是從內(nèi)心的愿望中升起的，壓力與動(dòng)力就像兩個(gè)交叉的圓環(huán)，有重疊的部分。壓力是從害怕中漏出來(lái)的，因?yàn)楹ε拢圆拧安坏貌弧弊?。?dòng)力是從喜歡中流露出來(lái)的，因?yàn)橄矚g才樂(lè)意做。

壓力變成的動(dòng)力容易枯竭，而從好心情中流淌出來(lái)的動(dòng)力取之不盡、用之不竭。